Nowy Gmail vs Inbox – różnice wyjaśnione

Gmail jest lepszy niż kiedykolwiek dzięki aktualizacji, którą otrzymał w kwietniu, a która wniosła do klienta poczty nowocześniejszy wygląd i tonę nowych funkcji. Jak wypada w porównaniu z Inbox, eksperymentalną pocztą Google, która zadebiutowała w 2014 roku? Oto podział wszystkich głównych różnic, jeśli chodzi o Gmail vs Inbox, dzięki czemu można dowiedzieć się, który z nich lepiej pasuje do Twoich potrzeb.

Gmail vs. Inbox: Łączenie wiadomości e-mail

Gmail i Skrzynka odbiorcza grupują podobne wiadomości e-mail w kategorie, ale robią to w inny sposób. Gmail automatycznie umieszcza każdą przychodzącą wiadomość e-mail w jednej z pięciu kategorii: Podstawowe, Społeczne, Promocje, Aktualizacje i Fora. Najważniejsze wiadomości e-mail trafiają do kategorii Podstawowe, wiadomości e-mail związane z Facebookiem, Twitterem i innymi serwisami sieciowymi do kategorii Społeczne itd.

Jest to dość prosty proces, ale ma kilka wad. Nie można tworzyć własnych kategorii, co oznacza, że utknąłeś z tymi, które Google ustawił. Nie możesz też zaplanować, kiedy Gmail powinien pokazywać mniej ważne wiadomości e-mail, których nie chcesz sprawdzać codziennie, na przykład te oznaczone jako Promocje.

Skrzynka odbiorcza oferuje więcej opcji łączenia wiadomości e-mail. Umieszcza każdą wiadomość e-mail w jednej z ośmiu kategorii:

• Promocje: transakcje, oferty i inne wiadomości marketingowe.
• Społeczne: wiadomości e-mail z sieci społecznościowych i innych usług mediów społecznościowych.
• Aktualizacje: powiadomienia z kont internetowych, takie jak alerty i potwierdzenia.
• Finanse: wiadomości związane z pieniędzmi, w tym rachunki i wyciągi bankowe.
• Zakupy: paragony, aktualizacje dostaw i inne informacje od sprzedawców detalicznych.
• Podróże: wiadomości e-mail związane z podróżami, takie jak potwierdzenia lotów i rezerwacje hotelowe.
• Fora: wiadomości e-mail z list dyskusyjnych i grup dyskusyjnych.
• Niski priorytet: wiadomości e-mail oznaczone jako mniej ważne.

W przeciwieństwie do Gmaila, Skrzynka odbiorcza umożliwia tworzenie własnych kategorii i konfigurowanie wiadomości e-mail, które mają się w nich znajdować. Możesz utworzyć kategorię o nazwie „Android Authority” i ustawić ją tak, aby zawierała każdą wiadomość e-mail wysłaną do Ciebie z adresu [email protected]. W ten sposób można zobaczyć wszystkie odpowiednie e-maile na raz bez korzystania z pola wyszukiwania.

Czytaj dalej: 5 typowych problemów z Gmailem i jak je rozwiązać

Możesz również skonfigurować, kiedy nowe e-maile otrzymywane dla każdej kategorii pojawiają się w skrzynce odbiorczej. Do wyboru masz codzienne, raz dziennie lub raz w tygodniu. Jeśli nie chcesz codziennie sprawdzać sekcji Promocje, bo to strata czasu, możesz powiedzieć skrzynce odbiorczej, aby pokazywała ją tylko raz w tygodniu, dzięki czemu będziesz mógł skupić się bardziej na e-mailach wymagających natychmiastowej uwagi.

Gmail vs. Inbox: Zarządzanie pocztą elektroniczną

Eksperymentalny klient poczty elektronicznej firmy Google został zaprojektowany wokół filozofii inbox zero. Po zakończeniu pracy z wiadomością e-mail – albo odpowiadając na nią, albo po prostu ją czytając – możesz nacisnąć przycisk „Gotowe”, aby usunąć ją ze skrzynki odbiorczej. Możesz też wybrać opcję drzemki, aby zająć się nim później. W ten sposób w skrzynce odbiorczej pojawią się tylko te maile, którymi jeszcze się nie zająłeś. W ten sposób wiesz dokładnie, na które z nich musisz jeszcze odpowiedzieć lub przeczytać, co pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu. Gdy oznaczysz wszystkie wiadomości e-mail jako „Gotowe”, w skrzynce odbiorczej zobaczysz tylko obraz słońca otoczonego błękitnym niebem (powyżej), co oznacza, że Twoja praca została wykonana.

W Gmailu nie możesz przenieść wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej, gdy z nią skończysz, chyba że ją usuniesz. Otrzymane wiadomości e-mail są zawsze wyświetlane, co powoduje zaśmiecanie skrzynki odbiorczej i utrudnia zorientowanie się, które z nich wymagają jeszcze uwagi. To jest jeszcze gorzej, jeśli jesteś zły na odpowiadanie na e-maile, jak je czytać, jak ja.

Read Next: Google News app hands-on: The be-all-end-all news aggregator

Przełączyłem się z Gmaila do Inbox z powrotem w 2015 roku i kocham filozofię zero inbox. Dostaję tonę e-maili od moich kolegów, przyjaciół i ludzi, którzy próbują sprzedać mi rzeczy każdego dnia. Przeniesienie tych, na które odpowiedziałem, poza skrzynkę odbiorczą daje mi spokój ducha.

Gmail vs. Inbox: Integracje

Integracja z Kalendarzem Google

To tutaj Gmail ma przewagę. Współpracuje on z Kalendarzem, Zachowaj i Zadaniami, umożliwiając otwieranie i korzystanie z wszystkich trzech usług w swoim interfejsie. Oznacza to, że możesz sprawdzać terminy w kalendarzu, robić notatki i tworzyć listy rzeczy do zrobienia, nie wychodząc z Gmaila. Klient poczty elektronicznej obsługuje również dodatki, takie jak DocuSign, Insightly i Asana. Integracje i dodatki działają tylko w internetowej wersji Gmaila – nie są obsługiwane przez aplikację na Androida.

W przypadku aplikacji Skrzynka odbiorcza nic z tych rzeczy. Przynajmniej integruje się z aplikacją Google Trips, co jest przydatne dla tych, którzy często podróżują. Grupuje wszystkie e-maile związane z podróżą (lot, hotel, wynajem samochodu) w jednym folderze, zapewniając szybki dostęp, gdy go potrzebujesz. Oznacza to, że nie musisz sortować setek wiadomości e-mail, aby znaleźć te, których szukasz.

Gmail vs. Skrzynka odbiorcza: Wygląd

Między aplikacjami Gmail i Inbox dla systemu Android istnieje kilka różnic w wyglądzie. W Gmailu na górze znajduje się czerwony pasek, a pod nim lista wszystkich otrzymanych wiadomości e-mail. Każdy z nich zawiera nazwę nadawcy, temat wraz z krótkim fragmentem oraz datę po prawej stronie. Aplikacja posiada również menu, które wyskakuje z boku i pokazuje dodatkowe opcje, w tym e-mail wysłany, wersje robocze, i tak dalej.

Skrzynka odbiorcza ma niebieski pasek na górze i również wymienia wiadomości e-mail poniżej, ale robi to trochę inaczej. Wiadomości są podzielone na kategorie według ram czasowych (dziś, wczoraj, w czerwcu itd.), dzięki czemu łatwiej jest znaleźć tę, której szukasz. Ponadto aplikacja Skrzynka odbiorcza wyświetla załączniki pod każdą wiadomością e-mail, dzięki czemu można je otworzyć bez konieczności otwierania samej wiadomości. Ta funkcja jest obecna w internetowej wersji Gmaila, ale nie w aplikacji Gmail na Androida.

Różnice w stylistyce są większe przy porównywaniu wersji internetowych obu klientów poczty e-mail. Skrzynka odbiorcza ma czystszy wygląd, wiadomości e-mail są wyświetlane na kartach, a obok różnych opcji po lewej stronie znajdują się piękne ikony. Wygląd Gmaila nie jest zły, ale jest mniej nowoczesny niż wygląd skrzynki odbiorczej. Można go jednak dostosować za pomocą motywów, czego nie obsługuje jego rywal.

Gmail vs. Inbox: Inne różnice

Inbox ma wiele funkcji, których brakuje Gmailowi, a jedną z najlepszych są Przypomnienia. Umożliwia ona tworzenie przypomnień, które są wyświetlane na górze skrzynki odbiorczej i w Kalendarzu Google. Możesz także dodać przypomnienie do każdej otrzymanej wiadomości e-mail.

W skrzynce odbiorczej dostępna jest także funkcja „Zapisane”, która pozwala zapisywać łącza do witryn, które chcesz sprawdzić później, ale do jej działania potrzebne jest rozszerzenie Skrzynka odbiorcza Google Chrome. Kliknij rozszerzenie, gdy jesteś na stronie internetowej, którą chcesz zapisać, wybierz opcję „Zapisz w skrzynce odbiorczej”, a link pojawi się w zakładce „Zapisane” w lewej części skrzynki odbiorczej.

Skrzynka odbiorcza ma też wiele innych funkcji. Przypinanie wiadomości e-mail grupuje wiadomości e-mail w jednym miejscu za pomocą przełącznika w górnym pasku. Klient poczty wyświetli także kontakty, z którymi często wysyłasz wiadomości, po wybraniu przycisku „Utwórz” znajdującego się poniżej, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas, który w przeciwnym razie spędziłbyś na ręcznym wpisywaniu adresu e-mail. Funkcja ta może nie brzmi jak coś wielkiego, ale jest bardzo przydatna.

Gmail ma też kilka wyjątkowych funkcji. Możesz dostosować działania machnięcia, wybierając, co się stanie, gdy machniesz wiadomością e-mail w lewo lub w prawo na urządzeniach mobilnych. Możesz wybrać między innymi takie akcje, jak archiwizowanie, usuwanie, przenoszenie do i drzemka. Co więcej, możesz pobrać wszystkie załączniki wiadomości e-mail naraz jako plik ZIP, a nie jeden po drugim, jak w Skrzynce odbiorczej.

Funkcja wyszukiwania w Gmailu jest również lepsza – przynajmniej w wersji internetowej. Wiadomości e-mail można wyszukiwać według rozmiaru, tematu i daty. Gmail wyświetli również wiadomości wysłane przez konkretną osobę lub zawierające określone słowo bądź frazę.

Opcje zaawansowanego wyszukiwania w Gmailu

Opcje zaawansowanego wyszukiwania w Gmailu

Ostatnia fajna funkcja, o której warto wspomnieć, to tryb poufny, który pozwala ustawić datę wygaśnięcia wiadomości e-mail – dzięki temu znikną one ze skrzynki odbiorcy w określonym czasie. Jednak na razie obsługuje go tylko webowa wersja Gmaila.

Gmail vs. Skrzynka odbiorcza: Który z nich jest lepszy?

W bitwie między Gmailem a Skrzynką odbiorczą nie ma wyraźnego zwycięzcy. Oba rozwiązania mają swoje zalety i wady, a decyzja o tym, które z nich jest dla Ciebie lepsze, należy do Ciebie. Inbox ma prawdopodobnie lepsze systemy łączenia i zarządzania wiadomościami e-mail. Moim zdaniem wygląda też ładniej. Gmail, z drugiej strony, oferuje więcej integracji i jest lepszym wyborem dla tych, którzy często korzystają z Kalendarza Google, Zachowaj, i Zadania. Ma również tryb poufny, który jest fantastyczną funkcją bezpieczeństwa, która, mam nadzieję, pojawi się w skrzynce odbiorczej w niedalekiej przyszłości.

Jeśli nadal nie możesz się zdecydować, którego klienta poczty e-mail użyć, wypróbuj oba, aby zdobyć trochę praktycznego doświadczenia. Są darmowe, więc nie ma nic do stracenia.

Więc to tyle, jeśli chodzi o nasze porównanie Gmail vs Inbox. Jak myślicie, który klient poczty elektronicznej wychodzi na prowadzenie w bitwie Gmail vs Inbox? Podziel się ze mną swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej – zawsze uwielbiam od Was słuchać.

Pełne omówienie nowego wyglądu i funkcji Gmaila:

• Jak skonfigurować nowe konto Google na urządzeniu z systemem Android
• Wyjaśniono nowy wygląd Gmaila dla systemu Android i komputerów PC
• Wyjaśniono wszystkie nowe funkcje Gmaila (aktualizacja z wideo)
• Nie podoba Ci się nowy Gmail? W październiku prawdopodobnie nie będziesz miał wyboru
• Nowa funkcja Smart Compose w Gmailu jest łatwa w użyciu: Oto, jak to zrobić
• Możesz teraz drzemać w wiadomościach e-mail w aplikacji Gmail na Androida

Dzięki aplikacji Gmail na Androida możesz odłożyć wiadomość na później