Nawiadomienie właściciela na Florydzie: Jak wysłać NTO

Nawiadomienie właściciela (NTO) jest jednym z najważniejszych zawiadomień przed zastawem na Florydzie. Podobnie jak większość powiadomień przed zastawem, dokument ten zabezpiecza i chroni Twoje prawo do złożenia zastawu mechanicznego w przypadku pojawienia się problemu z płatnością w projekcie budowlanym.

Ten przewodnik krok po kroku przeprowadzi Cię przez proces prawidłowego doręczenia Powiadomienia Właściciela samodzielnie lub online, od znalezienia wymaganych informacji do uniknięcia najczęstszych błędów wykonawców i dostawców w wypełnianiu wymogu NTO.

Co to jest Zawiadomienie Właściciela na Florydzie?

Zawiadomienie dla właściciela jest wymaganym wstępnym zawiadomieniem na Florydzie, co oznacza, że jest to dokument, który musi być wysłany na początku projektu.

Celem doręczenia Zawiadomienia dla właściciela jest poinformowanie właścicieli nieruchomości i innych odpowiednich stron o Twoim udziale w projekcie. Zawiadomienie do właściciela również pozwala im wiedzieć, że jesteś gotów skorzystać z praw zastawu, jeśli nie otrzymasz zapłaty za swoje usługi.

Myśl o Zawiadomienie do właściciela jako proaktywny sposób zachowania praw zastawu, który jest również dobrą okazją do otwarcia linii komunikacyjnych z zainteresowanymi stronami w górę w łańcuchu contracting.

Czy wymagane jest złożenie Zawiadomienia Właściciela na Florydzie?

Wszyscy uczestnicy budowy, którzy nie są w bezpośrednim kontakcie z właścicielem nieruchomości, muszą złożyć Zawiadomienie Właściciela. Jeżeli jesteś wykonawcą, podwykonawcą lub dostawcą materiałów pracującym pod generalnym wykonawcą, musisz złożyć Zawiadomienie dla Właściciela.

Jeżeli jesteś podwykonawcą lub dostawcą materiałów pracującym pod generalnym wykonawcą, musisz złożyć Zawiadomienie dla Właściciela. To samo dotyczy sytuacji, gdy jesteś podwykonawcą lub dostawcą materiałów pracującym pod podwykonawcą.

Generalni wykonawcy – strony z bezpośrednim stosunkiem umownym z właścicielem nieruchomości – nie są zobowiązani do doręczenia Zawiadomienia Właścicielowi, jednak istnieją inne wymagania dotyczące zawiadomień, które mogą mieć do nich zastosowanie.

Należy pamiętać, że właściciele nieruchomości na Florydzie mają prawo zwrócić się do swoich generalnych wykonawców o pełną listę podwykonawców i materialistów w projekcie. Jeśli jesteś głównym wykonawcą i otrzymasz taką prośbę od właściciela nieruchomości, masz 10 dni od jej otrzymania na dostarczenie mu pełnej listy podwykonawców i dostawców materiałów pod twoimi skrzydłami.

Czy są jakieś strony zwolnione ze składania Zawiadomienia dla Właściciela na Florydzie?

Tak. Te strony NIE są wymagane przez prawo do wysyłania Zawiadomienia do Właściciela:

• Generalni wykonawcy, którzy mają bezpośredni kontakt z właścicielem nieruchomości

Należy pamiętać, że podczas gdy generalni wykonawcy nie są zobowiązani do obsługi Florida Notice to Owner, mogą nadal być zmuszeni do obsługi innego zawiadomienia, które wymienia wszystkich swoich podwykonawców lub dostawców. Na Florydzie właściciel nieruchomości musi poprosić generalnych wykonawców o dostarczenie im takiej listy, a generalni wykonawcy muszą ją doręczyć w ciągu 10 dni od otrzymania formalnego wniosku od właściciela.

• Indywidualni robotnicy i specjaliści od projektowania

Pracownicy to osoby, które zapewniają tylko pracę dla projektu i nie mogą być odpowiedzialne za dostarczanie materiałów. Specjaliści ds. projektowania, z drugiej strony, obejmują architektów, inżynierów, projektantów wnętrz itp.

• Uczestnicy projektu w „ulepszeniach pododdziału”

Jak określono w sekcji 713 Statutów Florydy.04, prace związane z usprawnieniami w podrejonie obejmują: równanie, niwelowanie, kopanie i wypełnianie terenu, w tym dostarczanie ziemi do wypełniania; równanie i brukowanie ulic, krawężników i chodników; budowę rowów i innych urządzeń odwadniających teren; układanie rur i przewodów do celów wodnych, gazowych, elektrycznych, kanalizacyjnych i odwadniających; oraz budowę kanałów, a także obejmują zmiany, naprawy i ponowne wykonywanie wszystkich tych rzeczy.

Wyślij zawiadomienie do właściciela

How to Properly Serve a Notice to Owner in Florida

Jeśli jesteś jednym z uczestników budowy, którzy są zobowiązani do wysłania Zawiadomienia do właściciela, musisz wykonać te trzy podstawowe kroki:

1. Zbierz wymagane informacje
2. Przygotuj dokument Zawiadomienia dla Właściciela
3. Dostarcz Zawiadomienie dla Właściciela

Zbierz wymagane informacje

Zawiadomienie dla Właściciela na Florydzie musi zawierać określone informacje, aby zostało uznane za ważne. Są to informacje, które należy zawrzeć w Zawiadomieniu dla właściciela:

• Nazwa i adres właściciela

Odnosi się to do nazwy i adresu właściciela nieruchomości. Jeżeli jest wielu właścicieli nieruchomości, najlepszą praktyką jest wysłanie Zawiadomienia do Właściciela do każdego z nich.

• Ogólny opis usług lub materiałów

Jest to ogólne stwierdzenie rodzaju usług, które Państwo świadczą na rzecz projektu.

• Opis nieruchomości wystarczający do identyfikacji

Jest to opis nieruchomości, który powinien znajdować się w zawiadomieniu o rozpoczęciu prac wywieszonym na placu budowy lub w pozwoleniu na budowę.

• Nazwa i adres właściciela

To jest Państwa nazwa i adres.

• Nazwa generalnego wykonawcy i podmiotu, który Państwa zatrudnił

To są nazwy podmiotów wyższego rzędu, które nie są właścicielem nieruchomości. Jeśli zostałeś zatrudniony przez podwykonawcę, wpisz dane zarówno generalnego wykonawcy, jak i strony, która cię zatrudniła.

Gdzie można znaleźć informacje potrzebne do złożenia NTO na Florydzie?

Najlepszym sposobem na znalezienie wszystkich istotnych informacji, takich jak nazwisko(a) właściciela(ów) nieruchomości, jest poszukanie Notice of Commencement lub pozwolenia na budowę.

Właściciele nieruchomości są zobowiązani do złożenia Notice of Commencement na Florydzie. Możesz znaleźć jego kopię albo w widocznym miejscu w miejscu projektu lub w biurze urzędnika hrabstwa, gdzie projekt znajduje się.

Możesz również napisać właściciela nieruchomości lub generalnego wykonawcy, aby poprosić o kopię Zawiadomienia o rozpoczęciu na Florydzie. Jeśli nadal nie możesz uzyskać tego zawiadomienia, możesz zamiast tego zapoznać się z pozwoleniem na budowę.

Co zrobić, jeśli nie możesz znaleźć wszystkich informacji, których potrzebujesz?

Możesz nadal służyć Notice to Owner na Florydzie, jeśli brakuje jednego lub dwóch elementów informacji. Można pozostawić niektóre pozycje puste, i można poprosić stronę otrzymującą wypełnić informacje dla Ciebie.

Jest to najlepsza praktyka, jednak, aby upewnić się, że można udowodnić, że próbowałeś znaleźć wszystkie wymagane szczegóły. Można to zrobić poprzez spisanie wszystkich informacji, które znalazłeś na zawiadomieniu o rozpoczęciu, a także zwrócić uwagę na kawałki informacji, które są missing.

Note, że nie są odpowiedzialne, jeśli kawałki informacji napisane na zawiadomieniu o rozpoczęciu są błędne i niedokładne. Oczekuje się, że właściciel nieruchomości dołoży należytej staranności w wypełnianiu ich Notice of Commencement, a uczestnicy budowy są również ogólnie oczekiwane do korzystania z tego zawiadomienia jako odniesienie dla ich dokumentów związanych z zastawem.

Inną najlepszą praktyką jest włączenie notatki w swoim Florida Notice to Owner z prośbą odbiorcy o dostarczenie poprawnych lub brakujących informacji, jeśli którykolwiek z szczegółów na NTO są niedokładne.

Możesz również zrobić „zimne powołanie”. Skontaktuj się ze swoimi klientami przez telefon, aby poprosić o informacje, których potrzebujesz. Należy jednak pamiętać, że powinno się to robić w ostateczności. Jeśli otrzymałeś błędne informacje przez telefon, nie ma żadnego śladu na papierze, aby udowodnić, że osoba przez telefon popełniła błąd. Żądanie informacji jest nadal najlepiej zrobić poprzez writing.

W każdym razie, nie pozwól brakujące informacje zatrzymać od służenia Florida Notice to Owner na czas. Statuty Florydy mówią, że „błędy lub pominięcia” nie uniemożliwiają stronie budowlanej wyegzekwowania roszczenia, o ile zasadniczo zastosowała się ona do przepisów, zwłaszcza tych dotyczących wymaganych terminów, wymaganego języka ostrzegawczego na formularzu Zawiadomienia Właściciela i wymaganych odbiorców zawiadomienia.

Przygotowanie dokumentu Zawiadomienia Właściciela

Gdy masz już wszystkie informacje gotowe, musisz teraz przygotować sam dokument. Należy pamiętać, że Statut Florydy zaleca Zawiadomienie dla właściciela być zasadniczo podobny do określonego formatu i zawierać określone paragrafy.

Jak przygotować formularz Florida Notice to Owner

Poniżej znajduje się formularz Zawiadomienia dla właściciela zgodnie z sekcją 713.06(c) w prawie stanowym Florydy. Zauważ, że prawo wymaga, aby Zawiadomienie dla właściciela zawierać konkretną wiadomość ostrzegawczą:

Ogłoszenie dla właściciela na Florydzie musi najlepiej być w formie powyżej, choć nie jest to twardy i szybki wymóg. Możesz dodać więcej szczegółów i podrasować formatowanie, ale komunikat ostrzegawczy musi być włączony. Pod żadnym pozorem nie wolno nie dołączyć ostrzeżenia.

Czy muszę przygotować różne zawiadomienia dla projektu, który obejmuje wiele partii?

Odpowiedź na to pytanie zależy od tego, jak wiele umów i właścicieli są zaangażowane. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli pracujesz nad projektem, który obejmuje wiele partii i oddzielnych działek ziemi, można służyć jedno zawiadomienie do właściciela, jeśli a) jest tylko jedna umowa, w ramach której świadczysz usługi, a b) jest tylko jeden właściciel nieruchomości.

Real nieruchomości rozwoju, na przykład, zazwyczaj obejmują wiele działek ziemi. Tak długo, jak usługi do tych partii są wszystkie w ramach tej samej umowy i tak długo, jak te działki należą do tego samego właściciela, trzeba tylko przygotować jedno Zawiadomienie do właściciela.

Jeśli własność wielu gruntów jest podzielona na wielu właścicieli nieruchomości, najbezpieczniejszym sposobem, aby przejść jest przygotowanie oddzielnych Zawiadomień do właściciela i służyć im do każdego właściciela odpowiednio.

Pomysł jest taki, że należy służyć Zawiadomienie do właściciela dla każdej nieruchomości, przeciwko której można złożyć zastawu mechanicznego. Jeśli różni właściciele są przywiązani do wielu nieruchomości, nawet jeśli pracujesz w ramach jednej umowy, są szanse, że może trzeba złożyć wiele mechanicznych zastawów.

To oznacza, że na Florydzie, oczekuje się, aby chronić swoje prawo do złożenia zastawu mechanicznego przeciwko każdej partii, która jest własnością różnych stron.

Serwis Notice to Owner

Po przygotowaniu Notice to Owner, należy wysłać go do odpowiednich stron.

Florida Notice to Owner Wspólne pytania

Who should I send the Notice to Owner to?

Sugerowany formularz (na zdjęciu powyżej) zaleca również, aby określić strony, na których służą Notice to Owner. Sekcja 713.06(2) zasadniczo stanowi, że:

• Podwykonawca lub materiałowiec podwykonawcy musi doręczyć kopię zawiadomienia wykonawcy
• Materiałowiec podwykonawcy musi doręczyć kopię zawiadomienia właściciela wykonawcy
• Materiałowiec podwykonawcy musi doręczyć kopię zawiadomienia właściciela wykonawcy
• Materiałowiec podwykonawcy musi doręczyć kopię zawiadomienia właściciela.Podwykonawca musi doręczyć Zawiadomienie dla Właściciela podwykonawcy, jeżeli zna nazwę i adres podwykonawcy
• Uczestnik budowy zobowiązany do złożenia Zawiadomienia dla Właściciela musi również doręczyć jego kopię wyznaczonemu przedstawicielowi Właściciela, który jest wymieniony w Zawiadomieniu o Rozpoczęciu, jeśli dotyczy

Ogólnie rzecz biorąc, najlepszą praktyką jest wysłanie go do właściciela (ów) nieruchomości, generalnego wykonawcy, pożyczkodawcy (jeśli dotyczy) i wszystkich innych stron powyżej Ciebie w łańcuchu kontraktowania.
Pamiętaj, że jeśli właściciel nieruchomości określił pełnomocnika na zawiadomieniu o rozpoczęciu, ważne jest, że również wysłać zawiadomienie o rozpoczęciu do ich desygnacji.

Kiedy zawiadomienie do właściciela musi być doręczone?

Zawiadomienie dla właściciela mogą być wysyłane przed rozpoczęciem pracy na projekcie lub w ciągu 45 dni po rozpoczęciu dostarczania pracy lub materiałów do projektu.

Należy pamiętać, że jeśli jesteś producentem materiałów, pierwszy dzień pracy rozpoczyna się w dniu produkcji. Materiały nie muszą być włączone do projektu dla 45-dniowej ramy czasowej, aby rozpocząć ticking.

Należy również pamiętać, że obsługa Notice to Owner jest skuteczne w czasie wysyłki tylko wtedy, gdy dokument jest wysyłany w ciągu 40 dni po rozpoczęciu świadczenia usług do projektu (z sekcji 713.18 statutów Florydy). W przeciwnym razie, Zawiadomienie Właściciela zostanie uznane za doręczone w momencie odbioru.

Uważa się, że najlepszą praktyką biznesową jest doręczenie Zawiadomienia Właścicielowi tak wcześnie, jak to możliwe. Jeśli jest to wykonalne, należy służyć Zawiadomienie dla właściciela nawet przed rozpoczęciem pracy na projekcie. Przygotowanie Zawiadomienia dla właściciela tuż przed terminem może spowodować problemy ze zgodnością, co może być fatalne w skutkach dla praw zastawu.

Jak powinno być doręczone Zawiadomienie dla właściciela?

Zawiadomienie dla właściciela może być doręczone osobiście lub listem poleconym, Global Express Guaranteed, lub pocztą certyfikowaną, z opłaconą z góry przesyłką. Upewnij się, że przechowujesz dokumentację lub dowód, że wysłałeś zawiadomienie i że został on otrzymany.

Pamiętaj, aby wysłać zawiadomienie do właściciela do każdego właściciela nieruchomości w projekcie, zwłaszcza jeśli projekt obejmuje wiele działek i partii, które są własnością różnych stron. Pamiętaj, że wysyłasz Zawiadomienie do Właściciela, aby chronić swoje prawa zastawu, więc musisz wysłać zawiadomienie do każdego właściciela nieruchomości, który może potencjalnie otrzymać Twoje roszczenie z tytułu zastawu mechanicznego.

Co jeśli własność nieruchomości zostanie przeniesiona na powiązaną firmę? Czy powinienem doręczyć nowemu właścicielowi (właścicielom) inne zawiadomienie?

Sprawa Marble Unlimited, Inc. v. Weston Real Estate Investment Corporation na Florydzie zajmuje się tą kwestią. Okręgowy sąd apelacyjny orzekł, że przeniesienie własności nieruchomości do powiązanej korporacji nie może wywołać nowego wymogu Notice to Owner. Sąd dalej wyjaśnił, że jeśli jest to dozwolone, właściciele korporacyjni mogą skorzystać i przełączyć własności w celu udaremnienia ważnych roszczeń lien.

To oznacza, że jeśli własność nieruchomości zostaje przeniesiona do spółki stowarzyszonej, nie oczekuje się, aby służyć kolejny Notice to Owner. Jednakże, nie ma jeszcze orzeczenia w przypadkach, gdy nowi właściciele są całkowicie niezwiązane z istniejących właścicieli nieruchomości.

Najlepsze praktyki podczas przygotowywania i obsługi Florida Notice to Owner

Serwis Notice to Owner tak wcześnie, jak to możliwe

Uważaj, że brak terminu Notice to Owner jest śmiertelne dla roszczenia zastawu. Należy o tym pamiętać i uczynić częścią procesu projektowego jak najwcześniejsze wysłanie Zawiadomienia Właściciela na Florydzie. Jeśli nie jesteś pewien, czy jesteś zobowiązany do obsługi Notice to Owner, czy nie, to najlepiej jest błądzić po stronie ostrożności i służyć zawiadomienia tak, aby można chronić swoje prawa zastawu.

Pamiętaj, aby służyć Notice to Owner na wszystkich stronach w górę łańcucha kontraktowania

Podczas obsługi Notice to Owner, upewnij się, że dostarczasz je do wszystkich stron w górę łańcucha kontraktowania. Odnosi się to do wszystkich stron, które oddzielają Ciebie i właściciela nieruchomości. Jeśli jesteś podwykonawcą, na przykład, musisz służyć Floryda Notice to Owner nie tylko na podwykonawcę, ale także do generalnego wykonawcy i właściciela nieruchomości.

Przechowuj dokument potwierdzający, że należycie służył Notice to Owner

Florida jest bardzo surowy w nakładaniu wymogu Notice to Owner, więc zawsze upewnij się, że masz dowód dostawy za każdym razem służyć Notice to Owner. Przechowywać i śledzić wszystkie kwity pocztowe. Jeśli służysz Zawiadomienia Właściciela poprzez osobiste doręczenie, poproś odbiorcę zawiadomienia do podpisania formularza potwierdzenia odbioru.

3 Najczęstsze błędy podczas przygotowywania i serwowania Zawiadomienia Właściciela na Florydzie

Przegapić termin

Jest to najbardziej niebezpieczny błąd każdy może zrobić w odniesieniu do Zawiadomienia Właściciela na Florydzie. Stan nie toleruje późnego doręczenia Zawiadomienia Właściciela, co oznacza, że nie wolno czekać do ostatniej chwili, aby służyć to zawiadomienie.

Pamiętaj, że Zawiadomienie Właściciela może być złożony nawet przed rozpoczęciem pracy nad projektem. Najlepszą praktyką jest wysłanie Zawiadomienia dla właściciela tak wcześnie, jak to możliwe.

Nieuwzględnienie wymaganego ostrzeżenia w dokumencie

Ostrzeżenie musi pojawić się w Zawiadomieniu dla właściciela. Możesz być liberalny z formatowania i w tym więcej informacji niż jest to konieczne, ale nie opuszczaj żadnej z informacji, że prawo stanowe wymaga, aby zapewnić.

Wymagane informacje w zawiadomieniu dla właściciela na Florydzie:

• Nazwa i adres właściciela
• Ogólny opis usług lub materiałów
• Opis nieruchomości, który jest wystarczający do identyfikacji
• Nazwa i adres właściciela
• Nazwa i adres adres
• Wiadomość ostrzegawcza

Nie doręczenie odpowiednim stronom

Ale ten błąd niekoniecznie musi być zgubny dla Twoich praw do zastawu mechanicznego, popełnienie go może spowodować, że będziesz musiał przejść przez kwestie, których w przeciwnym razie mógłbyś uniknąć.

Uwaga dla właściciela jest dobrym sposobem, aby utrzymać się w pętli wśród najlepszych stron w łańcuchu kontraktowym. Czasami właściciele nieruchomości i kredytodawców są proaktywne w zapewnieniu, że wszystkie strony się opłaca, więc Zawiadomienie Właściciel może dostać zapłacone bez konieczności przechodzenia przez zastawu mechanicznego.

Pamiętaj jednak, że Zawiadomienie Właściciel nie jest odpowiednikiem zastawu mechanicznego. Dokument ten nie będzie obciążać nieruchomości, ponieważ nie jest to coś, co można złożyć lub nagrać w biurze urzędnika powiatu. Złożenie zastawu mechanicznego będzie nadal najlepszym narzędziem w przypadku sporów dotyczących płatności.

Dalsze lektury

• Jak złożyć zastaw mechaniczny na Florydzie
• Wiadomość wstępna i zawiadomienie o zamiarze ustanowienia zastawu: jak zabezpieczyć swoje prawa do zastawu
• Przewodnik po zawiadomieniu o rozpoczęciu prac: Dlaczego, kiedy i jak złożyć wniosek

Wiadomość o rozpoczęciu postępowania: jak zabezpieczyć swoje prawa zastawnicze?