Jak stworzyć nowoczesną listę SharePoint

Bycie w stanie dodać nowe strony do witryny SharePoint jest podstawowym zadaniem, że każdy administrator powinien wiedzieć, jak to zrobić. Microsoft zmienił ostatnio wiele rzeczy, co sprawia, że tworzenie nowej strony w SharePoint jest wyzwaniem, jeśli nie robiłeś tego ostatnio lub jeśli jesteś nowy w tym procesie.

Najbardziej znaczące jest to, że przenieśli wiele poleceń do ikony koła zębatego w pobliżu nazwy konta w prawym górnym rogu strony. Wcześniej ta ikona koła zębatego przenosiła Cię tylko do ustawień Twojego konta, ale teraz, gdy będziesz pracował nad zarządzaniem Sharepointem, odkryjesz, że jest to nowe menu kontekstowe dające Ci różne opcje w zależności od tego, gdzie jesteś na stronie.

Dodatkowo Microsoft zintegrował nowe aplikacje Flow i PowerApps z Sharepointem dając Ci więcej opcji dla przepływu pracy i dostępu mobilnego.

Utwórzmy nową listę

Kliknij na ikonę koła zębatego i wybierz Dodaj aplikację z menu, a następnie wybierz aplikację Lista niestandardowa.

Wprowadź nazwę dla swojej nowej listy, a następnie naciśnij przycisk Utwórz

SharePoint utworzy nową stronę dla twojej listy, a następnie zostaniesz przeniesiony do listy wszystkich stron i raportów w twojej witrynie Sharepoint. Przewiń listę w dół, aż zobaczysz swoją nową listę i kliknij, aby przejść do niej.

Utwórz kolumny

Jak już będziesz na nowej stronie kliknij ponownie na ikonę koła zębatego i

wybierz Ustawienia listy z menu

Kliknij na Utwórz kolumnę i wprowadź informacje dla nowej kolumny.

Kontynuuj dodawanie kolumn, aż utworzysz wszystkie, które potrzebujesz dla swojej listy. Ja lubię zawsze dodawać opis. Opis będzie widoczny dla osoby dodającej dane do listy i może być bardzo pomocny w upewnieniu się, że wprowadzane są prawidłowe dane.

Tutaj jest przykład listy, którą stworzyłem. Zauważ, że możesz utworzyć wiele różnych typów danych w kolumnach

Porządkowanie kolumn

SharePoint umieści kolumny w kolejności, w jakiej je utworzyłeś, ale może to nie być kolejność, w jakiej chcesz je pozostawić. Będziesz także chciał wybrać kolejność, w jakiej będą pojawiać się wpisy. W powyższym przykładzie są one uporządkowane według malejącej daty.

Aby uporządkować swoje kolumny. Wybierz link porządkowania kolumn (znajdziesz go tuż pod linkiem tworzenia kolumny pokazanym powyżej), a następnie wybierz kolejność wyświetlania każdej kolumny, zaczynając od 1 po lewej stronie. Naciśnij OK.

Jeśli chcesz się upewnić, że osoba wprowadzająca dane jest zobowiązana do uwzględnienia konkretnej kolumny, kliknij tytuł kolumny i wybierz przycisk radiowy Wymagaj, aby ta kolumna zawierała informacje.

Domyślnie ustawiony jest widok strony o nazwie Wszystkie pozycje. Możesz również utworzyć widok niestandardowy i uczynić go widokiem domyślnym, jeśli ten Ci się nie podoba. Jednak dla większości przypadków widok Wszystkie elementy będzie wystarczający. Jeśli chcesz posortować swoją listę w oparciu o konkretną kolumnę, kliknij na widok, aby go edytować.

Przewiń w dół, aby znaleźć ustawienia sortowania, a następnie wybierz, jak chcesz, aby strona posortowała dane. W moim przypadku mam dane tej strony posortowane według kolumny Date Ordered w porządku malejącym.

Czas na publikację

Gdy skończysz, twoja lista jest gotowa do publikacji. Wróć do strony Ustawienia i kliknij na link Nazwa listy, opis i nawigacja.

Następnie naciśnij przycisk radiowy Tak, aby wyświetlić tę listę w menu szybkiego uruchamiania

Wprowadzanie danych

SharePoint automatycznie wygeneruje formularz wprowadzania, który jest dostępny za pomocą łącza Nowy na górze opublikowanej listy. Kiedy osoba kliknie Nowy, formularz zostanie zaprezentowany. Tutaj możesz zobaczyć, dlaczego lubię dołączać opisy do pól. Służą one jako instrukcje dodawania danych do listy.

Teraz masz działającą listę. Możemy jeszcze bardziej zwiększyć funkcjonalność tej listy, korzystając z nowych aplikacji Flow i PowerApps, do których linki znajdują się na górze strony. Samouczek korzystania z tych nowych funkcji jest dostępny w innym miejscu na tym blogu.

Oryginalnie opublikowany w 2017 roku ten popularny post został przeniesiony z naszego poprzedniego bloga

Uczyń swój biznes IT lepszym od konkurencji. Pomoc dla profesjonalistów IT, TechYourBooks, Super Secret News, program stypendialny dla kobiet w IT, Ransomware Prevention Kit, 365 Security kit i inne. https://www.thirdtier.net