Jak napisać jasne, przekonywujące CV

W 1482 roku Leonardo da Vinci napisał list, który jest uważany za pierwsze CV. Szukał pracy jako inżynier wojskowy u Ludovica Sforzy – władcy Mediolanu we Włoszech – do którego Leonardo odnosił się w swoim liście jako do „Najjaśniejszego Pana”. Wszechstronnie utalentowany artysta, naukowiec i inżynier stworzył 10-punktową listę swoich zdolności, skupiając się na umiejętnościach istotnych dla inżynierii. Na przykład jego czwarty punkt (przetłumaczony na angielski) brzmiał: „Mam (…) rodzaje armat, najwygodniejsze i łatwo przenośne, którymi można ciskać małymi kamieniami prawie jak gradem, a dym z armat wzbudzi wielki strach u wroga z powodu poważnych zniszczeń i zamieszania.” Dopiero na samym końcu, po wyłożeniu swojej wiedzy o mostach, fosach i katapultach, Leonardo dodał, że „potrafię wykonywać rzeźby w marmurze, brązie i glinie. Podobnie w malarstwie, mogę zrobić wszystko, co możliwe.”

Życiorys Leonarda jest wzorem tego, jak przekazywać swoje referencje. Był zorganizowany, zwięzły i pewny swoich umiejętności. Umieścił również najbardziej istotne informacje z przodu i w centrum. Współcześni naukowcy, z których prawie wszyscy będą musieli sporządzić CV w pewnym momencie swojej kariery, mogą uczyć się z jego przykładu.

Wyszlifowane CV, czyli curriculum vitae, co z grubsza tłumaczy się jako „przebieg mojego życia”- jest niezbędne w środowisku akademickim. Jest niezbędny przy składaniu podań o pracę i granty, ocenach wyników, wystąpieniach i wielu innych działaniach akademickich. Życiorysy zawierają o wiele bardziej wyczerpującą listę akademickich osiągnięć naukowca niż typowe CV, często wymieniając stopnie naukowe, stanowiska, publikacje i prezentacje; nauczanie, mentoring i działalność usługową; oraz inne odpowiednie kategorie.

Ważne jest, aby przygotować CV, które można umieścić na swojej stronie internetowej i wysłać do kolegów w krótkim czasie. Dlatego, mając na uwadze ten cel, wymieniamy cztery wskazówki dotyczące pisania atrakcyjnego i bogatego w informacje CV. Podpowiemy ci również, jak stworzyć internetowe „rozszerzone CV” – w tym profil Google Scholar i profesjonalną stronę internetową – aby twoja ciężka praca była łatwo dostępna dla szerokiej publiczności.

• Wskazówka nr 1: Przedstaw się. Większość CV zaczyna się od imienia i nazwiska, aktualnego tytułu i afiliacji oraz informacji kontaktowych. Niektórzy naukowcy umieszczają na początku swojego CV datę urodzenia, dane rodzinne i inne informacje osobiste, ale z naszego doświadczenia wynika, że nie jest to konieczne ani istotne. Powinieneś zamieścić link do swojej strony internetowej, jeśli taką posiadasz. Możesz również zamieścić krótkie podsumowanie swoich zainteresowań i doświadczenia, aby dać czytelnikom poczucie tego, kim jesteś i co możesz wnieść do dyskusji.
• Wskazówka nr 2: Kolejność ma znaczenie. W pozostałej części CV zastanów się dobrze nad kolejnością sekcji. Istnieje większa szansa, że czytelnicy przyjrzą się i zapamiętają elementy umieszczone na początku dokumentu – jest to zjawisko znane jako efekt pierwszeństwa. Dlatego warto zacząć od tych części, które są najbardziej istotne dla stanowiska, o które się ubiegasz lub które przedstawiają Twoje najmocniejsze strony. Często oznacza to rozpoczęcie od historii stanowiska, stopni naukowych, publikacji, grantów i nagród, choć jeśli ubiegasz się o stanowisko nauczyciela, możesz chcieć umieścić doświadczenie w nauczaniu i mentoringu przed publikacjami i grantami. Mniej ważne sekcje – takie jak zaproszone prelekcje, prezentacje konferencyjne, działalność usługowa i członkostwo w stowarzyszeniach – umieść niżej. W każdej sekcji zalecamy określenie roku, w którym zrealizowałeś poszczególne elementy, oraz wymienienie ich w odwrotnej kolejności chronologicznej. Ale nie wierz nam na słowo. Normy mogą się różnić w Twojej dziedzinie i powinieneś zapytać swoich mentorów i kolegów o dodatkowe wskazówki.
• Wskazówka nr 3: Podkreśl ważne informacje. CV są długie – czasami mają ponad 10 stron – więc można założyć, że niektórzy czytelnicy mogą je przeoczyć lub w pewnym momencie przestać czytać. Jeśli selektywnie podkreślisz słowa i zwroty, używając pogrubionej czcionki, możesz sprawić, że czytelnik nie przeoczy najważniejszych informacji. Na przykład, w sekcji dotyczącej doświadczenia w nauczaniu, możesz użyć pogrubionej czcionki dla tytułu stanowiska i zwykłej czcionki do opisania zadań, za które byłeś odpowiedzialny i miejsca, w którym je wykonywałeś. Zalecamy również umieszczenie hiperłączy do Twoich prac, preprintów i innych kluczowych dokumentów, ponieważ pomoże to czytelnikom, którzy są zainteresowani bliższym przyjrzeniem się Twojej pracy.
• Wskazówka nr 4: Aktualizuj swoje CV. Ważne jest, aby dodawać pozycje do swojego CV w miarę publikowania prac, otrzymywania grantów i prowadzenia innych działań akademickich. Dobrym nawykiem jest aktualizowanie CV po każdym osiągnięciu, aby nie zapomnieć go dodać. Pamiętaj jednak, że długie CV nie jest ostatecznym celem: równie ważne jest usuwanie pozycji, w miarę jak osiągnięcia w twoim CV zaczynają się sumować. Jeśli tego nie zrobisz, czytelnikom trudniej będzie wyłowić Twoje najważniejsze osiągnięcia i może się wydawać, że „upychasz” swoje CV pomniejszymi pozycjami. Na przykład, Twoja letnia praca naukowa na studiach może dobrze wyglądać w podaniu o przyjęcie do szkoły wyższej, ale z czasem będziesz chciał pominąć ten element. Aby zorientować się, kiedy należy usunąć pewne informacje, sprawdź życiorysy kolegów, którzy są na tym samym etapie kariery co Ty. Może to również dać ci pomysł na pozycje, które możesz dodać, a o których nie pomyślałeś.

Na tym kończy się nasza lista wskazówek dotyczących tworzenia CV, które było wszystkim, czego potrzebował Leonardo, gdy starał się o pracę w XV wieku. Ale wszyscy żyjemy w XXI wieku, więc musimy również myśleć o tym, jak rozpowszechniać informacje o sobie w sieci. Kolega może przeszukiwać Internet, aby dowiedzieć się czegoś o innym naukowcu po wysłuchaniu świetnej prezentacji, przeczytaniu ekscytującego artykułu lub poznaniu kogoś nowego na konferencji. A silna obecność w sieci może zaowocować zaproszeniem do wygłoszenia wykładu lub współpracy. Aby skorzystać z tych możliwości, należy stworzyć profesjonalną obecność w Internecie.

Jako pierwszy krok, zdecydowanie zachęcamy do utworzenia profilu Google Scholar, co zajmuje tylko kilka minut. Platforma automatycznie wyświetli listę wszystkich Twoich publikacji w oparciu o nazwisko, którego używasz w swoim profilu. (Należy jednak szybko sprawdzić, czy nie ma w nich błędów!) Domyślne ustawienia porządkują publikacje na podstawie liczby cytowań, które otrzymały, co pozwoli internautom szybko odnaleźć Twoją najbardziej wpływową pracę. Twój profil Google Scholar będzie się automatycznie aktualizował, gdy będziesz publikować nowe prace.

W pewnym momencie swojej kariery będziesz także chciał stworzyć profesjonalną stronę internetową dla siebie lub, jeśli jesteś głównym badaczem (PI), dla całej swojej grupy badawczej. Jest to szczególnie ważne w momencie zmiany ścieżki kariery – na przykład, gdy starasz się o stanowisko podoktorskie, wchodzisz na rynek pracy lub kontynuujesz karierę pozaakademicką. Ale im wcześniej zbudujesz stronę, tym lepiej, ponieważ minie trochę czasu, zanim twoja strona pojawi się na szczycie wyników wyszukiwania, gdy ktoś będzie szukał twojego nazwiska.

Strona internetowa pozwoli ci dostarczyć więcej szczegółów i kontekstu na temat twojej pracy, niż możesz zawrzeć w swoim CV. Na przykład, możesz dodać sekcję biografii, oświadczenia dotyczące badań i nauczania oraz linki do materiałów lub kodu komputerowego, który stworzyłeś. Jeśli masz taką możliwość, możesz umieścić opcję pobierania swoich publikacji, ponieważ ułatwi to zapoznanie się z Twoją pracą naukowcom, którzy nie mają dostępu do czasopism bibliotecznych. Możesz również umieścić opcję pobrania swojego CV, a także link do swojego profilu Google Scholar i wszelkich innych istotnych informacji online (np. Twitter, LinkedIn, Academia.edu, GitHub, ORCID). A jeśli jesteś głównym badaczem grupy badawczej, stwórz profile na swojej stronie internetowej dla stażystów, aby pomóc im podkreślić ich własną pracę i osiągnięcia.

Dolna linia

Celem Twojego CV – jak również rozszerzonych informacji, które pojawiają się online – jest podkreślenie Twoich osiągnięć i uczynienie Twojej pracy łatwo dostępną. Zainwestuj czas, aby stworzyć przejrzyste, przekonujące CV. Dbaj o jego aktualność i uczciwość. Zbuduj swoją obecność w sieci, aby Twoja praca była dostępna dla kolegów z całego świata.

Czy potrzebujesz inspiracji, aby zacząć? Poświęć trochę czasu na przejrzenie życiorysów i stron internetowych kolegów, których podziwiasz. Sprawdź również, co zamieściliśmy w sieci: CV Jaya, Leah i Neila; profile Jaya, Leah, June i Neila w Google Scholar; osobiste strony internetowe Jaya i Neila; a także strony internetowe laboratoriów Jaya, Leah, June i Neila. Zapraszamy do zapożyczenia któregokolwiek z pomysłów formatowania do własnych materiałów. Życzymy powodzenia!

Wysyłajcie swoje przemyślenia, pytania i sugestie dotyczące tematów przyszłych rubryk na adres [email protected] i nawiążcie z nami kontakt na Twitterze.

Read more from Letters to Young Scientists