Hours of Work and Overtime Frequently Asked Questions

Ta strona była wcześniej nazwana ERD-8298-P

Informacje na tej stronie powinny być traktowane jako tylko podsumowanie przepisów dotyczących nadgodzin. Zachęcamy do skontaktowania się z działem w celu uzyskania dalszych szczegółów, ponieważ mają one zastosowanie do konkretnej sytuacji.

Objęcie nadgodzin

Prawo stanowe dotyczące nadgodzin odnosi się do większości pracodawców Wisconsin, w tym stanowych i lokalnych jednostek rządowych, ale niekoniecznie do każdego pojedynczego pracownika. Objęci pracownicy, niezależnie od wieku, muszą być wypłacane 1 1/2 razy ich regularnej stawki płac za wszystkie godziny przepracowane ponad 40 godzin tygodniowo.

Prawo dotyczy fabryk, kupieckich (patrz definicja kupca) lub mechanicznych zakładów, restauracji, hoteli, moteli, ośrodków wypoczynkowych, salonów piękności, sklepów detalicznych i hurtowych, pralni, firm ekspresowych i transportowych, biur telegraficznych i central telefonicznych.

„Merkantylizm” oznacza „odnoszący się do kupców lub handlu,” i jest postrzegany w odniesieniu do zysku lub zaprojektowany dla zysku; zaprojektowany dla masowego odwołania, podkreślając umiejętności i tematy przydatne w biznesie. „Handel” oznacza działalność lub pracę, w którą ktoś angażuje się regularnie, zawód wymagający umiejętności manualnych lub mechanicznych; osoby zaangażowane w zawód, biznes lub przemysł, transakcje między osobami lub grupami, działalność polegającą na kupnie i sprzedaży lub barterze towarów lub usług, prowadzenie interesów z, posiadanie transakcji, dawanie jednej rzeczy w zamian za inną.

Podług przepisów Wisconsin dotyczących zatrudnienia nieletnich, 16 i 17-letni nieletni mogą być zatrudnieni więcej niż 8 godzin dziennie lub 40 godzin tygodniowo, gdy szkoła nie jest w sesji. Muszą oni otrzymać półtora raza regularną stawkę wynagrodzenia za wszystkie godziny przepracowane ponad 10 godzin dziennie lub 40 godzin tygodniowo, oraz że nie pracują ponad 50 godzin tygodniowo. Wyjątkiem od tej zasady jest to, że nieletni w wieku od 14 do 17 lat mogą być zatrudnieni w rolnictwie w okresach szczytowych dłużej niż 50 godzin tygodniowo.

Zakłady zwolnione z nadgodzin – wszyscy pracownicy

1. Rolnictwo (farming) zgodnie z definicją WI Stats. 102.04(3)
2. Służba domowa (w prywatnym domu pracodawcy)
3. Niektóre organizacje non-profit (skontaktuj się z Wydziałem w celu uzyskania szczegółowych informacji)
4. Agencje federalne

Osoby zwolnione z godzin nadliczbowych w niektórych firmach i okolicznościach zgodnie z DWD 274.04

Intencją departamentu jest interpretacja tych zwolnień w taki sposób, aby były one zgodne z wszelkimi porównywalnymi ustawami lub przepisami federalnymi w odniesieniu do następujących pracowników:

1. Pracowników, których głównym obowiązkiem jest PRACA WYKONAWCZA, ADMINISTRACYJNA lub ZAWODOWA.
   1. „Pracownik wykonawczy” oznacza pracownika zatrudnionego na stanowisku wykonawczym w dobrej wierze, który spełnia następujące kryteria:
      1. Jego głównym obowiązkiem jest zarządzanie przedsiębiorstwem lub zwyczajowo uznanym działem lub pododdziałem, w którym jest zatrudniony; i
      2. Jego zwyczajowo i regularnie kieruje pracą 2 lub więcej pracowników; i
      3. Jego uprawnienia do zatrudniania lub zwalniania innych pracowników lub którego sugestie i zalecenia dotyczące zatrudniania, zwalniania, awansu lub promocji lub jakiejkolwiek innej zmiany statusu innych pracowników będą miały szczególną wagę; i
      4. Kto zwyczajowo i regularnie korzysta z uprawnień dyskrecjonalnych; i
      5. Kto nie poświęca więcej niż 20% (lub w przypadku pracownika zakładu detalicznego lub usługowego, który nie poświęca aż 40%) godzin pracy w tygodniu roboczym na czynności, które nie są bezpośrednio i ściśle związane z wykonywaniem pracy opisanej w podpunktach. 1 do 4 pod warunkiem, że niniejszy paragraf nie ma zastosowania w przypadku pracownika, który jest w wyłącznym kierownictwie niezależnego zakładu lub fizycznie oddzielonego zakładu filialnego, lub który posiada co najmniej 20% udziałów w przedsiębiorstwie, w którym jest zatrudniony;
      6. Który jest wynagradzany za swoje usługi na podstawie wynagrodzenia w wysokości 700 dolarów miesięcznie lub więcej.
   2. „Administracyjny” oznacza pracownika zatrudnionego w charakterze administracyjnym w dobrej wierze, który spełnia następujące kryteria:
      1. Jego główny obowiązek polega na wykonywaniu pracy biurowej lub niemanualnej, bezpośrednio związanej z polityką zarządzania lub ogólnymi operacjami biznesowymi jego lub jej pracodawcy lub klientów pracodawcy, lub
      2. Który zwyczajowo i regularnie korzysta z dyskrecji i niezależnej oceny; oraz
      3. 1. Który regularnie i bezpośrednio pomaga właścicielowi, lub pracownikowi zatrudnionemu w bona fide executive lub administrative capacity; lub
         2. Wykonuje pod ogólnym nadzorem prace specjalistyczne lub techniczne wymagające specjalnego przeszkolenia, doświadczenia lub wiedzy, lub
         3. Wykonuje specjalne zlecenia i zadania wyłącznie pod ogólnym nadzorem; i
      4. Kto nie poświęca więcej niż 20% (lub w przypadku pracownika placówki handlowej lub usługowej, kto nie poświęca aż 40%) godzin przepracowanych w tygodniu roboczym na czynności, które nie są bezpośrednio i ściśle związane z wykonywaniem pracy opisanej w podpunktach. 1 do 3; i
      5. Kto jest wynagradzany za swoje usługi na zasadzie wynagrodzenia lub honorarium w wysokości 700 dolarów miesięcznie lub więcej?
   3. „Profesjonalista” oznacza pracownika zatrudnionego w charakterze profesjonalisty w dobrej wierze, który spełnia następujące kryteria:
      1. Jego główny obowiązek polega na wykonywaniu:
         1. Pracy wymagającej wiedzy zaawansowanego typu w dziedzinie nauki lub nauki zwyczajowo zdobywanej przez przedłużony kurs specjalistycznych intelektualnych instrukcji i studiów, w odróżnieniu od ogólnego wykształcenia akademickiego i od praktyki, a także od szkolenia w zakresie wykonywania rutynowych procesów umysłowych, manualnych lub fizycznych, lub
         2. Praca, która ma oryginalny i twórczy charakter w uznanej dziedzinie działalności artystycznej (w przeciwieństwie do pracy, która może być wykonana przez osobę obdarzoną ogólnymi zdolnościami manualnymi lub intelektualnymi oraz przeszkoleniem), a której wynik zależy głównie od inwencji, wyobraźni lub talentu pracownika, lub
      2. Jego praca wymaga konsekwentnego wykonywania dyskrecji i osądu przy jej wykonywaniu; i
      3. Jego praca jest w przeważającej mierze intelektualna i zróżnicowana w charakterze (w przeciwieństwie do rutynowej pracy umysłowej, manualnej, mechanicznej lub fizycznej) i dla której produkt lub osiągnięty wynik nie może być znormalizowany w odniesieniu do danego okresu czasu; i
      4. Który nie poświęca więcej niż 20% godzin przepracowanych w tygodniu roboczym na czynności, które nie są istotną częścią pracy opisanej w podpunktach. (1) do (3); i
      5. Kto otrzymuje wynagrodzenie za usługi na zasadzie pensji lub honorarium w wysokości 750 dolarów miesięcznie lub więcej.
2. Pracownik, który spełnia wszystkie poniższe warunki:
   1. Podstawowym obowiązkiem pracownika, jak określono w 29 CFR 541.500 (b), jest którekolwiek z poniższych:
   1. Prowadzenie sprzedaży, jak określono w 29 USC 203 (k).
   2. Uzyskiwanie zamówień lub umów na usługi lub na korzystanie z urządzeń, za które klient lub zleceniodawca zapłaci wynagrodzenie.
   2. Pracownik jest zwyczajowo i regularnie zaangażowany poza siedzibą pracodawcy, jak opisano w USC 29 CFR 541.502, w wykonywaniu podstawowych obowiązków pracownika opisanych w par. a.
3. Wyżej opłacani pracownicy prowizyjni zakładów detalicznych i usługowych, jeśli
   1. 50% zarobków z prowizji, i
   2. godzina i pół płacy minimalnej jest otrzymywana za wszystkie przepracowane godziny.
4. Kierowcy, pomocnicy kierowcy, ładowacze lub mechanicy przewoźnika samochodowego lub przewoźnika prywatnego lub kontraktowego, którzy są objęci przepisami sekcji 204 ustawy o przewoźnikach samochodowych z 1935 roku z późniejszymi zmianami. Każdy pracownik pracodawcy zaangażowany w działalność wspólnego przewoźnika kolejowego i podlegający przepisom części 1 Interstate Commerce Act z późniejszymi zmianami oraz każdy pracownik przewoźnika lotniczego podlegający przepisom Railway Labor Act z późniejszymi zmianami.
5. Kierowcy taksówek.
6. Czas spędzony w powiązanych instrukcjach klasowych przez praktykantów nie musi być liczony jako czas pracy do celów obliczania godzin nadliczbowych.
7. Członkowie działu części zamiennych, sprzedawcy, kierownicy serwisu, pisarze serwisowi lub mechanicy sprzedający lub serwisujący samochody, ciężarówki, narzędzia rolnicze, przyczepy, łodzie, motocykle, skutery śnieżne, inne pojazdy rekreacyjne lub samoloty, jeśli są zatrudnieni w przedsiębiorstwie nieprodukcyjnym zajmującym się głównie sprzedażą takich pojazdów ostatecznym nabywcom.
8. Każdy pracownik zatrudniony w zakładzie, który jest zakładem rozrywkowym lub rekreacyjnym, ponieważ nie działa przez więcej niż 7 miesięcy w roku kalendarzowym. Lub jeśli podczas poprzedniego roku kalendarzowego, jego średnie wpływy przez 6 miesięcy takiego roku nie były większe niż 33 1/3% jego średnich wpływów przez pozostałe 6 miesięcy takiego roku. Zasada ta powinna być interpretowana w taki sposób, aby była zgodna z wszelkimi porównywalnymi ustawami lub rozporządzeniami federalnymi.
9. Pracownicy zatrudnieni w rolnictwie, włączając w to rolnictwo we wszystkich jego gałęziach, włączając w to, między innymi, uprawę & ziemi, mleczarstwo, produkcję, uprawę, uprawę & zbiorów jakichkolwiek towarów rolnych lub ogrodniczych, hodowla zwierząt gospodarskich, pszczół, zwierząt futerkowych lub drobiu, & wszelkie praktyki wykonywane przez rolnika lub w gospodarstwie rolnym jako czynność uboczna lub związana z takimi czynnościami rolniczymi, w tym przygotowanie do wprowadzenia na rynek, dostawa do magazynu lub na rynek lub do przewoźników w celu przewiezienia na rynek.
10. Pracownicy zatrudnieni w jakimkolwiek kinie filmowym.
11. Pracownicy szpitala lub innych instytucji zajmujących się głównie opieką nad chorymi, starszymi, chorymi psychicznie lub osobami z zaburzeniami rozwoju, którzy zamieszkują na terenie zakładu, mogą mieć umowę między pracodawcą a pracownikiem przed wykonaniem pracy w celu obliczenia godzin nadliczbowych. Okres pracy 14 kolejnych dni jest akceptowane w miejsce tygodnia pracy 7 kolejnych dni do celów obliczania nadgodzin, jeśli czas i pół regularnej stawki płac jest wypłacana za wszystkie godziny przepracowane powyżej 8 godzin dziennie i 80 godzin w okresie 14 dni.
12. Pracownicy zatrudnieni jako kierowcy lub pomocnicy kierowców wykonujący lokalne dostawy, którzy są wynagradzani za takie zatrudnienie na podstawie stawek za podróż lub innego planu płatności za dostawę, jeśli każdy plan ma ogólny cel i skutek w postaci zmniejszenia liczby godzin przepracowanych przez takich pracowników do lub poniżej maksymalnego tygodnia pracy, który ma do nich zastosowanie.
13. Pracownicy zatrudnieni w jakimkolwiek zakładzie pogrzebowym.
14. Każdy pracownik zatrudniony w następujących operacjach leśnych lub tartacznych, jeżeli liczba pracowników zatrudnionych przez pracodawcę w tej operacji nie przekracza 8:
    1. Sadzenie lub pielęgnacja drzew, rejsy, pomiary lub ścinanie drewna;
    2. Przygotowywanie kłód lub innych produktów leśnych; lub
    3. Transport kłód lub innych produktów leśnych do młyna, zakładu przetwórczego lub kolei albo innego terminalu transportowego.
15. Każdy pracownik, który jest programistą komputerowym, inżynierem oprogramowania lub innym podobnie wykwalifikowanym pracownikiem, który w przypadku pracownika wynagradzanego na podstawie stawki godzinowej, jest wynagradzany według stawki nie mniejszej niż 27,63 USD za godzinę, i którego głównym obowiązkiem jest jedno z poniższych:
    1. Zastosowanie technik i procedur analizy systemów, w tym konsultacje z użytkownikami, w celu określenia specyfikacji funkcjonalnych sprzętu, oprogramowania lub systemu.
    2. Projektowanie, rozwój, dokumentacja, analiza, tworzenie, testowanie lub modyfikacja systemów lub programów komputerowych, w tym prototypów, na podstawie i w odniesieniu do specyfikacji użytkownika lub projektu systemu.
    3. Projektowanie, dokumentacja, testowanie, tworzenie lub modyfikacja programu komputerowego związanego z systemami operacyjnymi maszyn.
    4. Połączenie obowiązków opisanych w lit. (a), (b) i (c), których wykonanie wymaga tego samego poziomu umiejętności.

Powszechne pytania dotyczące wymagań stanu w zakresie nadgodzin

Jeśli pracodawca używa dwutygodniowego okresu wypłaty, czy może płacić swoim pracownikom za nadgodziny za pracę przekraczającą 80 godzin w okresie wypłaty, a nie za ponad 40 godzin tygodniowo?

Nie. Przy obliczaniu wynagrodzenia za nadgodziny, liczba godzin przepracowanych w każdym tygodniu w okresie wypłaty musi być niezależna. Jeśli pracownik przepracował 35 godzin w jednym tygodniu i 45 godzin w drugim tygodniu okresu rozliczeniowego, należy mu się 5 godzin dodatku za nadgodziny za ten okres rozliczeniowy.

Czy pracodawca i pracownik mogą zawrzeć umowę o zrzeczeniu się stanowych przepisów dotyczących nadgodzin?

Pracodawca i pracownik nie mają uprawnień do zawarcia umowy o zrzeczeniu się stanowego prawa lub przepisów dotyczących wynagrodzenia za nadgodziny. Ponieważ prawo federalne może również wymagać od pracodawcy płacenia swoim pracownikom wynagrodzenia za nadgodziny, należy zauważyć, że zmiana lub zrzeczenie się stanowych przepisów dotyczących nadgodzin nie zwolniłoby pracodawcy z żadnego federalnego wymogu dotyczącego nadgodzin.

Jeśli pracownik pracuje w godzinach nadliczbowych, które nie zostały autoryzowane przez pracodawcę, czy pracodawca jest zobowiązany zapłacić pracownikowi za te godziny?

Tak. Praca, o którą pracownik nie prosił, ale na którą cierpiał lub na którą otrzymał pozwolenie, jest czasem pracy. Obowiązkiem kierownictwa jest sprawowanie kontroli i dopilnowanie, aby praca nie była wykonywana, jeśli pracodawca nie chce, aby była wykonywana. Pracodawca nie może siedzieć z założonymi rękami i akceptować korzyści, nie rekompensując ich pracownikom.

Czy pracodawca może wykorzystać plan czasu wyrównawczego do zwrotu kosztów pracownikom, którzy pracują w godzinach nadliczbowych zamiast płacić im wynagrodzenie za nadgodziny?

Bez względu na to, czy pracodawca zdecyduje się zapłacić dodatek za nadgodziny bezpośrednio w wynagrodzeniu, czy też zaoferuje pracownikowi czas wyrównawczy, pracodawca jest zobowiązany do zapłacenia tej osobie 1 ½-krotności jej regularnej stawki wynagrodzenia za godziny nadliczbowe. Jeżeli pracodawca wypłaca dodatek za nadgodziny poprzez umożliwienie pracownikowi wykorzystania czasu wyrównawczego, pracownik jest uprawniony do wykorzystania 1,5 godziny czasu wyrównawczego za każdą przepracowaną godzinę nadliczbową. Pracodawcy nierządowi muszą również zapewnić, że pracownik wykorzysta czas wyrównawczy w ciągu 31 dni od momentu jego uzyskania.

Czy pracodawca musi zapewnić swoim pracownikom przerwy na posiłek lub odpoczynek podczas zmiany roboczej?

Pracownicy poniżej 18 roku życia muszą otrzymać przynajmniej 30-minutową przerwę na posiłek podczas pracy na zmianie trwającej dłużej niż 6 godzin. Sekcja DWD 274.02(2) zaleca pracodawcom zapewnienie podobnych przerw dla dorosłych, ale nie wymaga takich przerw dla dorosłych. Jeśli pracodawca zapewnia przerwy trwające krócej niż 30 kolejnych minut, czas przerwy będzie liczony jako czas pracy.

Pracodawcy muszą płacić wszystkim pracownikom za „dyżurne” okresy posiłków. Okres posiłku „na służbie” to taki, w którym pracownik nie ma zapewnionych co najmniej 30 kolejnych minut wolnych od pracy, lub w którym pracownik nie ma możliwości opuszczenia siedziby pracodawcy podczas okresu posiłku.

Pracodawcy nie mogą również wymagać, aby posiłki były akceptowane jako część wynagrodzenia pracownika.

Prawo stanowe nie wymaga, aby krótkie okresy odpoczynku lub przerwy na kawę były zapewnione pracownikom. Takie sprawy są do ustalenia między pracodawcą a pracownikiem bezpośrednio.

Okresy odpoczynku lub przerwy trwające mniej niż 30 kolejnych minut na każdej zmianie są uważane za czas pracy i muszą być opłacane. Pracodawca nie może potrącać z wynagrodzenia pracownika za czas wolny krótszy niż 30 kolejnych minut.

„Tydzień” oznacza tydzień kalendarzowy lub regularny powtarzający się okres 168 godzin w postaci siedmiu kolejnych okresów 24-godzinnych.

Dorośli mogą pracować nieograniczoną liczbę godzin na dzień i na tydzień, ponieważ prawo nie określa żadnych ograniczeń.

Pracodawca ma prawo do ustalenia harmonogramu godzin do przepracowania a pracownik nie ma prawa odmówić pracy, chyba że inaczej wynegocjowano w umowie zbiorowej.

„Stawka regularna” obejmuje wszystkie wynagrodzenia wypłacane pracownikowi lub w jego imieniu, takie jak prowizje, nieuznaniowe premie, premie i zachęty do pracy na akord.

„Regularna stawka wynagrodzenia” jest zdefiniowana jako stawka wynagrodzenia pracownika za godzinę. Pracodawca może wybrać płacić pracownikom na pensję, prowizję, stawkę akordową lub inną podstawę, ale dla celów obliczania wynagrodzenia za nadgodziny dla pracownika, wynagrodzenie pracownika musi być przeliczone na stawkę godzinową. Można to osiągnąć przez podzielenie całkowitej liczby godzin pracownik faktycznie pracuje w okresie rozliczeniowym do całkowitej regularnej płacy pracownik jest wypłacany w tym okresie rozliczeniowym (regularne płace zawierałoby godzinowe wynagrodzenie, prowizja, akord płaca, premie, itp.)

Obliczanie wynagrodzenia za nadgodziny – przykład

Pracownik zarabia pensję w wysokości $200.00 tygodniowo plus prowizja. W tym tygodniu pracownik przepracował 44 godziny i zarobił prowizję w wysokości 45,00 USD. Całkowite zarobki w tym tygodniu wynoszą $245,00. Kwota $245.00 staje się czasem wolnym za przepracowane 44 godziny. 44 godziny dzieli się następnie na 245,00 dolarów, aby uzyskać regularną średnią stawkę godzinową w wysokości 5,57 dolara za godzinę. $5.57 jest następnie podzielone na pół, $2.785, aby uzyskać połowę stawki godzinowej. Następnie 4 godziny nadgodzin (44 godziny minus 40 równa się 4 godziny nadgodzin), razy $2,785 równa się dodatkowe $11,14 w płacy za nadgodziny należne w tym tygodniu. Zatem, całkowite wynagrodzenie do zapłaty za ten tydzień wynosi $245.00 plus $11.14, co daje całkowitą kwotę $256.14.

Liczba dni pracy

Pracodawcy mogą ustalić godziny i dni pracy, w których chcą, aby ich pracownicy pracowali. W fabrykach i zakładach handlowych, Wisconsin ustala limity, w których pracownicy muszą mieć jeden dzień odpoczynku gdzieś w siedmiodniowym tygodniu pracy, na mocy prawa „Jeden dzień odpoczynku w siedmiu”. Prawo to również zwalnia pewne specyficzne miejsca pracy z pokrycia. Departament może wyjaśnić, które zawody są wyłączone.

Jednakże, prawo nie przewiduje, że odpoczynek musi być dawany co 7 dni. Na przykład, pracodawca może zgodnie z prawem zaplanować pracę na 12 kolejnych dni w okresie dwutygodniowym, jeśli dni odpoczynku przypadają na pierwszy i ostatni dzień okresu dwutygodniowego.

Pracodawca ma prawo, na wspólny wniosek swoich pracowników, zwrócić się do Departamentu o odstąpienie od przepisów ustawy o jednym dniu odpoczynku w ciągu siedmiu dni w wyjątkowych okolicznościach. Jeżeli Departament przyzna takie zwolnienie, pracodawca może zapytać pracowników, czy chcą dobrowolnie pracować bez odpoczynku.

Małoletni poniżej 18 roku życia, chyba że są absolwentami szkoły średniej lub nie są zobowiązani do uczęszczania do szkoły, są ograniczeni do 6 dni pracy w tygodniu we wszystkich miejscach pracy zgodnie z prawem o zatrudnianiu małoletnich, a zatem niniejszy statut ich nie dotyczy.

Dokumenty, które pracodawcy muszą przechowywać

Pracodawcy muszą przechowywać następujące dokumenty przez co najmniej 3 lata dla każdego pracownika, innego niż zwolnieni pracownicy opłacani na podstawie innej niż stawka godzinowa.

1. Nazwisko i adres.
2. Data urodzenia.
3. Data rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia.
4. Czas rozpoczęcia i zakończenia pracy każdego dnia.
5. Czas rozpoczęcia i zakończenia okresu posiłków:
   1. Kiedy wymagane są okresy posiłków pracownika lub kiedy takie okresy posiłków mają być odliczone od czasu pracy.
   2. Wymóg ten nie ma zastosowania, gdy praca ma taki charakter, że produkcja lub działalność gospodarcza zostaje przerwana w sposób regularnie zaplanowany.
6. Całkowita liczba godzin przepracowanych w ciągu dnia i tygodnia.
7. Stawka wynagrodzenia i płace wypłacane w każdym okresie rozliczeniowym.
8. Wysokość i powód każdego potrącenia z zarobionych wynagrodzeń.
9. Produkcja pracownika, jeżeli jest wypłacana na innej podstawie niż czas.

Dokumenty dostępne dla pracownika

Na wniosek pracownika, pracodawca musi umożliwić mu wgląd w pewne dokumenty kadrowe. Proszę zapoznać się z Sekcją 103.13, Wis. Stats., w celu uzyskania informacji, które są bardziej szczegółowe.

U.S. Labor Department – Wage and Hour Division
Phone: (608) 441-5221