Czy potrzebuję księgowego dla małej firmy? Top 10 Questions You Should Ask

Czasami trudno jest zdecydować, jakiego rodzaju pomocy potrzebujesz dla swojej małej firmy, ponieważ ta pomoc będzie kosztować. Ale finanse Twojej firmy są czymś, czego nie można zatrzymać. Oto 10 najlepszych pytań, które należy zadać sobie, przy podejmowaniu decyzji, czy potrzebujesz księgowego dla swojej małej firmy:

1. Can I Do My Small Business Accounting Myself?
2. Am I Tech Savvy?
3. Co księgowy może dla mnie zrobić?
4. Czy mam czas na prowadzenie własnej księgowości?
5. Czy wiem, jak złożyć zeznanie podatkowe dla mojej małej firmy?
6. Czy stać mnie na księgowego?
7. Może zatrudnię księgowego na pół etatu?
8. Może zamiast tego potrzebuję księgowego?
9. Czy moja mała firma ma problemy z rządem?
10. Co się stanie z moją firmą w dłuższej perspektywie, jeśli nie zatrudnię teraz księgowego?

UWAGA: Członkowie zespołu pomocy technicznej FreshBooks nie są certyfikowanymi specjalistami w zakresie podatku dochodowego lub księgowości i nie mogą udzielać porad w tych dziedzinach, poza pytaniami dotyczącymi FreshBooks. Jeśli potrzebujesz porady dotyczącej podatku dochodowego, skontaktuj się z księgowym w swojej okolicy.

Can I Do My Small Business Accounting Myself?

Jak dużo wiesz o księgowości? Czy rozumiesz różnicę między systemami księgowości pojedynczego i podwójnego zapisu? Jak o znaczeniach FIFO i LIFO? Co to jest rachunek zysków i strat? Jeśli nie możesz odpowiedzieć na te pytania, a czujesz, że powinieneś być w stanie, lub może niektóre z tej terminologii pojawiły się w rozmowie w Twojej firmie, to może nadszedł czas, aby wprowadzić księgowego.

Am I Tech Savvy?

Może używasz oprogramowania komputerowego codziennie, i grasz z niektórych aplikacji od czasu do czasu, ale nie uważają się za „eksperta”? To może nie musi być problem, jeśli chodzi o oprogramowanie księgowe. Szanse są, masz inne rzeczy, aby skupić się na każdym razie, jak sprzedaż produktu lub usługi. Istnieją jednak bardzo przyjazne dla użytkownika systemy oprogramowania księgowego, takie jak FreshBooks, które są przeznaczone dla osób bez doświadczenia w księgowości. Chcesz mieć program, który z łatwością będzie mógł śledzić Twoje faktury i wydatki, a także generować zestawienia przychodów i inne raporty. Oprogramowanie księgowe może być miejscem dla Ciebie, aby rozpocząć, przed zatrudnieniem księgowego.

Co księgowy może zrobić dla mnie?

Czy rozumiesz dokładnie, co księgowy może przynieść do stołu? To może pomóc w podjęciu decyzji, czy warto zatrudnić one.

Księgowy może pomóc w zarządzaniu danymi, analizy finansowej, generowania raportów finansowych, a także może zapewnić, że firma spełnia zgodności regulacyjnej z jego praktyk księgowych.

W celu uzyskania pełnego podziału obowiązków księgowego, proszę zapoznać się z „What is the Difference Between Bookkeeping and Accounting”.

Do I Have the Time to Do My Own Accounting?

Może jesteś w ciągłym ruchu. Może jesteś ciągnięty w wielu kierunkach na raz; Twoi klienci potrzebują Twojego wkładu, a może Twoi pracownicy potrzebują szczegółowego kierunku z Twoim startupem. Telefon nie przestaje dzwonić, a e-maile piętrzą się w Twojej skrzynce odbiorczej. Niezależnie od przyczyny, może po prostu nie masz czasu na prowadzenie księgowości firmy. Jeśli tak jest, to może to będzie ulga przekazać tę odpowiedzialność komuś, ktoś, kogo specjalnością jest księgowość.

Do I Know How to File an Income Tax Return for My Small Business?

Wielu nowych właścicieli małych firm nie rozumieją, jak złożyć podatki, co staje się problemem w czasie podatkowym. Właściciele spędzają tak dużo czasu koncentrując się na coraz ich firmy z ziemi, podejmowania nowych kontaktów i pozyskiwania klientów, że podatki było coś mieli zamiar martwić się o „przyszłym roku”. Ale czas podatkowy przychodzi szybko.

Czy wiesz, że wielu właścicieli małych firm po prostu złożyć swoje osobiste i biznesowe podatki razem, w jednym zeznaniu? Te rodzaje firm są określane jako „pass-through” podmiotów. Oznacza to, że zysk jest opodatkowany tylko raz. Pod koniec 2017 roku administracja Trumpa wprowadziła ustawę Tax Cuts and Jobs Act (TCJA). Chociaż istnieją pewne ograniczenia, TCJA pozwala na nową przerwę podatkową dla małych firm pass-through entities, równowartość do 20% jego dochodu.

TCJA wprowadziła również zmiany w tym, co można odliczyć, co nie, i kwoty. Może więc czas rozważyć skonsultowanie się z księgowym, przynajmniej przy pierwszym rozliczeniu podatkowym Twojej firmy. Księgowy będzie w stanie najlepiej powiedzieć, co jest dopuszczalne, a co nie.

Can I Afford an Accountant?

Księgowi nie mają standardowej lub regulowanej stawki. Kwota, którą zapłacisz, będzie zależeć od osoby, którą chcesz zatrudnić, oraz od wykształcenia i doświadczenia zawodowego tej osoby.

Mediana wynagrodzeń w 2017 roku dla księgowego, według Bureau of Labor Statistics, wynosiła 69 350 USD.

Maybe I Hire an Accountant Part-Time?

Rozważ, że może nie potrzebujesz księgowego w pełnym wymiarze godzin, może to tylko część etatu, być może kilka dni w tygodniu. Możesz zmapować czas tej osoby, z góry. Może połowa czasu księgowego jest poświęcona pracy nad „papierkową robotą”, którą firma stale generuje w odniesieniu do swoich przychodów i wydatków, a może druga połowa jego czasu jest poświęcona na konsultacje z Tobą w sprawie strategii księgowej. Będzie to obejmować jego porady, w oparciu o dane finansowe, w jaki sposób najlepiej wydać pieniądze firmy na zasoby wymagane do utrzymania rentowności firmy.

Zatrudnianie księgowego w niepełnym wymiarze czasu może zaoszczędzić trochę pieniędzy, i to może być wszystko, czego naprawdę potrzebujesz.

Może potrzebuję księgowego zamiast?

Czasami mała firma po prostu potrzebuje trochę pomocy, aby zorganizować się z ich dochodów i wydatków. Może nie ma ogromnej ilości transakcji (lub jest), ale mało lub żaden z nich nie jest rejestrowany prawidłowo. To jest, gdzie księgowy przychodzi w.

Księgowy nie jest księgowym. Nie ma formalnego szkolenia wymaganego przez państwo lub rządy federalne dla kogoś, kto może nazywać się księgowym, ani nie ma oznaczenia księgowego. Ale praca księgowego, głównie ta polegająca na prawidłowym rejestrowaniu transakcji w odniesieniu do przychodów i wydatków firmy, jest ważna. To dlatego, że interpretacja tych liczb będzie wpływać na decyzje finansowe zarządu.

Księgowy z pewnym doświadczeniem może polecić rozwiązanie oprogramowania księgowego do śledzenia dochodów firmy i płatności wydatków, i zarządzać tym systemem. On może pomóc w rozwoju polityki księgowej i procedur, i uczynić swoją firmę bardziej wydajne poprzez szkolenie zespołu, jak wprowadzić swoje własne wydatki. On może obsługiwać wycieczki do banku, i rozwiązywania rozbieżności w danych przechwytywanych przez oprogramowanie.

Księgowy będzie kosztować mniej niż księgowy. Według PayScale, strony internetowej, która zapewnia wynagrodzenie i informacje o odszkodowaniach dla szerokiego wachlarza branż, księgowy średnio zarabia około 41K rocznie.

PayScale zauważa, że średnia stawka godzinowa jest poniżej $17.00 za godzinę.

Zatrudnianie księgowego może być opłacalnym rozwiązaniem dla małej firmy. Ale znowu, księgowy nie jest księgowym. Być może zatrudniasz księgowego od czasu do czasu, aby spotkać się z księgowym i skonsultować, czy system, który masz na miejscu jest skuteczny.

Czy moja mała firma ma problemy z rządem?

Jeśli tak, a IRS chce spojrzeć na swoje książki, to może potrzebujesz CPA. CPA, lub Certified Public Accountant, jest dokładnie to – certyfikowany. Zatrudnianie CPA oznacza, że masz kogoś pracującego dla Ciebie, który jest wykształcony, doświadczony i uważany za eksperta w dziedzinie rachunkowości.

A Certified Public Accountant może przygotować zbadane sprawozdanie finansowe lub działać jako przedstawiciel przed IRS urzędników skarbowych lub Counsel. Księgowy nie może zrobić te rzeczy.

Keep in mind CPA jest również bardzo dobrze opłacany, i choć stawki różnią się, są one zazwyczaj znacznie wyższe niż księgowego. Szanse są takie, że nie potrzebujesz jednego w pełnym wymiarze czasu. Tak więc, zważyć swoje problemy z tym, co może się zdarzyć, jeśli nie otrzymasz profesjonalnej pomocy. Wydatki mogą być tego warte.

Co się stanie z moim biznesem w dłuższej perspektywie czasowej, jeśli nie zatrudnię księgowego teraz?

Rozważ swoją firmę teraz. Jak szybko się rozwija? Być może pracujesz do późna dwie noce w tygodniu, tylko po to, aby utrzymać się na rachunkowości. Być może czujesz, że warto, tylko tak, że masz dobry chwyt na finansach w danym czasie.

Ale teraz zadaj sobie pytanie, jest to obciążenie pracą zrównoważony? Lub wolałbyś mieć kogoś, kto może po prostu dać ci podsumowania górnej linii, kiedy tego potrzebujesz? W ten sposób, można cofnąć się od szczegółów i po prostu skupić się na dużym obrazie. Który jest gdzie, jako właściciel firmy, trzeba być. Pozwoli to na podejmowanie lepszych decyzji finansowych dla długoterminowego zdrowia firmy.

.