Bilans dla małego biznesu

Ta rata Factor Finders Startup Series będzie poświęcona jednemu z najważniejszych dokumentów, które właściciele małych firm muszą nauczyć się wypełniać – bilans.

Bilans jest jednym z podstawowych sprawozdań finansowych każdej firmy. Czasami nazywany „sprawozdanie z sytuacji finansowej”, bilans podsumowuje aktywa i pasywa firmy w określonym czasie.

Bilans daje właścicielowi małej firmy migawkę z jego / jej sytuacji finansowej firmy w dowolnym momencie w cyklu biznesowym. Należy pamiętać, że bilans nie przedstawia zmiennej sytuacji finansowej firmy w jakimś przedziale czasowym, jak miesiąc, kwartał lub rok, ale raczej w konkretnym momencie (powiedzmy 15 grudnia 2016 r.). Bilans odzwierciedla kulminację wszystkich transakcji, które zostały zakończone do dnia, w którym został skompilowany – ponownie, pomyśl „snapshot.”

Balance Sheet vs. Income Statement

Możesz być mówiąc, „trzymać się – to brzmi znajomo. Czy nie czytałem właśnie o czymś podobnym do tego w artykule z serii Startup o rachunku zysków i strat?”

Tak jakby tak było. Dwa są powiązane-jednak różne-dokumenty, które pomagają właścicielom firm i wierzycieli uzyskać dokładną ocenę stanu finansowego firmy. Te dwie formy różnią się w swoich odpowiednich ramach czasowych i konkretnych funkcji.

An income statement nie oferuje migawkę sytuacji finansowej firmy-rather, to śledzi wahania dochodów i strat w okresie czasu. Rachunek zysków i strat jest przydatny w tym sensie, że pozwala właścicielom startupów przyjrzeć się, jakie są koszty transakcji, a jakie korzyści, tak aby mogli oni odpowiednio zmienić swoje strategie. Bilans nie spełnia tej funkcji – zamiast śledzić status finansowy w danym okresie czasu, pokazuje właścicielom startupów, jak wyglądają ich finanse w danym dniu. Bilans nie dotyczy konkretnych kosztów czy przychodów. Zamiast tego, koncentruje się na ogólnej sytuacji finansowej.

Bilanse są kluczowe dla małych startupów biznesowych, jak szukać finansowania. Kredytodawcy i pożyczkodawcy będą często prosić o bilansów przed robieniem interesów z startupów. Jest to tym samym bardzo ważne, aby zrozumieć, jak zrobić jeden.

Components of a Balance Sheet

Let’s get a bit more technical. Co to jest bilans składa się z?

Istnieją trzy różne kategorie finansowe, które składają się na bilans – aktywa, zobowiązania i właściciela (akcjonariusza) kapitału własnego. Jako mała firma rozpoczynająca działalność, ta ostatnia kategoria nie będzie miała do Ciebie zastosowania. Więc niech rozbić dwie kategorie, które trzeba zrozumieć: aktywa i pasywa.

Aktywa

Aktywa są zasoby, które korporacja posiada, że posiada jakiś rodzaj wartości ekonomicznej. Bilanse małych firm lista aktywów firmy z góry na dół według ich płynności (tj. łatwość, z jaką mogą być wymienione na pieniądze).

Istnieją dwa rodzaje aktywów, bieżące i długoterminowe. Aktywa obrotowe mogą być zamienione na gotówkę w ciągu jednego roku lub mniej, podczas gdy aktywa długoterminowe wymagają więcej czasu, aby to zrobić. Według Investopedia, ogólna kolejność kont w ramach kategorii aktywów obrotowych idzie w następujący sposób:

• Kasa
• Rekwiwalenty gotówki (jak bony skarbowe)
• Zbywalne papiery wartościowe
• Należności
• Zapasy
• Zaliczki

Długoterminowe aktywa, z drugiej strony, składają się z:

• Inwestycje długoterminowe
• Aktywa trwałe
• Materiały niematerialne

Pasywa

Pasywa to suma pieniędzy, które przedsiębiorstwo jest winne podmiotom zewnętrznym. Pasywa również dzielą się na krótkoterminowe i długoterminowe. Według Investopedii, zobowiązania krótkoterminowe obejmują:

• Pośrednie odcinki długu długoterminowego
• Zadłużenie bankowe
• Zobowiązania z tytułu odsetek
• Zobowiązania z tytułu wynagrodzeń
• Rent
• Podatki
• Utilities
• Przedpłaty klientów

Zobowiązania długoterminowe składają się z:

• Wszystkie formy zadłużenia długoterminowego
• Zobowiązania pracowników z tytułu funduszu emerytalnego
• Podatki odroczone

Bilans, na końcu, będzie odzwierciedlał sumę aktywów i pasywów Twojej firmy. Aby uzyskać pewien kontekst informacji przedstawionych w tej sekcji, zalecamy zapoznanie się z kilkoma przykładowymi bilansami dostępnymi w Internecie. Badanie, jak inne małe firmy robią ich rachunkowości pomoże Ci dowiedzieć się, jak czytać bilans wygodnie i będzie ostatecznie przygotować się do tworzenia własnych.

Jak zrobić bilans dla małej firmy

Gotowy, aby zrobić swój własny bilans? Dzięki darmowym szablonom firm takich jak Google i Microsoft, jest to faktycznie bardzo proste przedsięwzięcie. Postępuj zgodnie z tym trzystopniowym procesem:

Znajdź prosty szablon bilansu

Istnieje wiele wolnych szablonów bilansu małej firmy tam w Internecie. Znajdź taki, który działa najlepiej dla Ciebie. Oto trzy przykłady silnych arkuszy bilansowych do wykorzystania:

• Google Docs- Google oferuje bezpłatny szablon bilansu dla małych firm, które jest proste, oparte na chmurze i łatwo dostępne z dowolnego miejsca. Wszystko, czego potrzebujesz, aby pracować nad swoim bilansem, to konto Google i połączenie internetowe.
• QuickBooks- filia Intuit ma do pobrania arkusz kalkulacyjny, z którego możesz korzystać bezpłatnie, pod warunkiem, że masz już zainstalowany pakiet Microsoft Office na swoim komputerze.
• Microsoft Excel- Microsoft oferuje własną wersję szablonu bilansu dla Excela i Excel Online. Jeśli masz już Microsoft Office, sprawdź to.

Wprowadź swoje dane

Wypełnij szablon. Ten krok wymaga, abyś zachował doskonałe metody księgowania w trakcie każdego cyklu biznesowego.

Interpretuj wyniki

Tak, po prostu wybierz szablon, wprowadź liczby i analizuj – bez arytmetyki. Szablony zrobią to za Ciebie.

Wykonanie bilansu firmy jest szybkie i łatwe. Gdy masz już swoje wyniki, można użyć bilansu do analizy finansowej lub do ubiegania się o pożyczki, kredyty, itp. Aby uzyskać więcej wskazówek na temat tego, jak być udanym właścicielem firmy startup, sprawdź inne artykuły z serii Startup. Aby uzyskać więcej wskazówek jak sfinansować swój startup (nawet jeśli nie masz najlepszej zdolności kredytowej), zadzwoń do Factor Finders i dowiedz się więcej o rozwiązaniach faktoringu.