AccountingTools

Co to jest formularz zapotrzebowania materiałowego?

Formularz zapotrzebowania materiałowego wymienia pozycje, które mają być pobrane z zapasów i wykorzystane w procesie produkcji lub w świadczeniu usług dla klienta, zazwyczaj dla konkretnego zadania. Formularz ten ma zazwyczaj trzy cele:

• Pobranie pozycji z zapasów

• Odciążenie ewidencji zapasów w ilości pobranych pozycji

• Obciążenie docelowego stanowiska pracy kosztem zarekwirowanych pozycji

Formularz może być również wykorzystany jako podstawa do ponownego zamówienia wszelkich pozycji zapasów, których aktualnie nie ma w magazynie.

Zawartość formularza zapotrzebowania materiałowego

Informacje najczęściej spotykane w formularzu zapotrzebowania materiałowego obejmują:

• Sekcja nagłówkowa: Numer zadania do obciążenia

• Sekcja nagłówkowa: Data złożenia zamówienia

• Sekcja nagłówkowa: Data, do której wymagana jest inwentaryzacja

• Sekcja główna: Numer lub opis pozycji, która ma być pobrana z magazynu

• Część główna: Ilość jednostkowa do pobrania z magazynu

• Sekcja w stopce: Linia podpisu autoryzacji

Jeżeli materiały mają być dostarczone do określonego miejsca, w nagłówku może być również miejsce na określenie miejsca dostawy.

Jeśli z tego dokumentu nie ma być przygotowana faktura za usługę, zazwyczaj nie zawiera on kosztów pozycji lub cen.

Jak używane są kopie zapotrzebowań materiałowych

Osoba zamawiająca zachowuje kopię formularza zapotrzebowania materiałowego, podobnie jak pracownicy magazynu. Inna kopia towarzyszy pobranym towarom do ich ostatecznego miejsca przeznaczenia. Jeśli pozycji wymienionych w formularzu nie ma w magazynie, kolejna kopia może być wysłana do działu zakupów w celu złożenia zamówienia.

Formularz zapotrzebowania materiałowego nie jest używany w środowisku skomputeryzowanego planowania produkcji, gdzie ta informacja o kompletacji jest zamiast tego wysyłana do magazynu jako wiadomość elektroniczna.

Jak audytorzy wykorzystują formularz zapotrzebowania materiałowego

Audytorzy mogą prześledzić przepływ formularzy zapotrzebowania materiałowego przez firmę, aby sprawdzić, czy pozycje zapasów są odpowiednio wykorzystywane i rejestrowane zgodnie z procedurami postępowania z materiałami firmy. Jeśli tak nie jest, audytorzy mogą dojść do wniosku, że nie mogą polegać na pewnych aspektach systemów kontroli firmy w ramach swoich działań audytowych, a więc wzmocnią inne działania audytowe.

Terminy podobne do formularza zapotrzebowania materiałowego

Formularz zapotrzebowania materiałowego może być również znany jako formularz zapotrzebowania zakupu, chociaż zapotrzebowanie zakupu może być używane dla wszystkich rodzajów zakupów, nie tylko tych związanych z procesem produkcji.

Kursy pokrewne

Zarządzanie zapasami