10 sprawdzonych pomysłów na Dzień Wolontariusza w Twojej firmie

Zaczynamy

Przeanalizuj wartości swojej firmy: Wolontariat jest bardziej satysfakcjonujący, jeśli jest zgodny z wizją i wartościami Twojej firmy. Jak już pisaliśmy wcześniej na TINYpulse, wartości kładą podwaliny pod to, jak pracownicy podchodzą i myślą o pracy, którą wykonują na co dzień. Wolontariat nie jest inaczej.

Na przykład, firma programistyczna Moz współpracowała z Unloop, organizacją, która umożliwia uwięzionym populacjom zdobycie umiejętności i szkoleń, aby rozpocząć karierę w tech. Na TINYcon 2018, Moz CEO Sarah Bird powiedziała nam, że Moz był wczesnym współpracownikiem z Unloop, przyjmując ich pierwszego absolwenta jako stażystę. Dało to pracownikom Moz możliwość oddania się populacjom, które są zwykle niedoreprezentowane w tech.

Daj wszystkim głos: Podobnie jak w przypadku wielu decyzji korporacyjnych, przy podejmowaniu decyzji o działalności wolontariackiej ważne jest zaangażowanie pracowników. Ponieważ jest to działalność w całej firmie, przywództwo wykonawczy powinien zapewnić, że pracownicy z każdego poziomu firmy mają szansę ważyć na decyzji.

Używając narzędzia takie jak TINYpulse, Twoja firma może tworzyć ankiety do pulsu co przyczyny lub organizacje pracownicy są zainteresowani wolontariatem z. To może nawet zawierać informacje logistyczne: Czy wolą robić wolontariat off-site lub in-office? Jak często chcieliby być wolontariuszami? Niektórzy pracownicy mogą już być wolontariuszami lokalnej organizacji poza pracą – jeśli tak, zapytaj, czy możesz wykorzystać ich kontakty, aby rozpocząć rozmowę na temat sponsoringu korporacyjnego lub możliwości wolontariatu.

Podobnie, Twoja firma powinna również określić własność nad logistyką tego działania. Kto zajmie się planowaniem? Kto będzie podejmował ostateczne decyzje? Organizacje, które już posiadają komitet ds. kultury kierowany przez pracowników, zazwyczaj włączają wolontariat firmowy jako część tych działań. Przekazanie tego zadania komitetowi, w skład którego wchodzą pracownicy z różnych szczebli organizacji, gwarantuje, że planowanie jest przejrzyste i inkluzywne.

Jeśli jesteś organizacją, która jest duża i ma wiele biur, rozważ przeprowadzenie przez każde biuro własnego wydarzenia wolontariackiego wokół centralnego tematu. To sprawi, że planowanie tych wydarzeń będzie bardziej skoncentrowane lokalnie i łatwiejsze do zrealizowania przez zespół działający w danej społeczności. Znalezienie okazji, która może angażować duże grupy ludzi może być trudne, ale przez podzielenie go na regiony lub biura, to stwarza więcej możliwości.

Zacznij poszukiwania: Kiedy już zidentyfikujesz konkretne przyczyny, które są zgodne z wartościami Twojej firmy, skorzystaj z następujących narzędzi, aby wyszukać możliwości, które do nich pasują, a jednocześnie znajdują się w lokalizacji geograficznej Twojej organizacji:

• VolunteerMatch
• Points of Light
• United We Serve
• Taproot Foundation

Te źródła powinny zapewnić Ci opcje kontaktu z tymi organizacjami, albo bezpośrednio, albo przez samą stronę. Jeśli jesteś ostrożny w stosunku do niektórych organizacji – być może nigdy wcześniej o nich nie słyszałeś i chcesz się upewnić, że są legalne – GuideStar jest bazą danych z profilami sprawdzonych organizacji non-profit. To nawet zawiera oświadczenia podatkowe, jeśli jesteś ciekawy, jak bardzo nonprofit jest fundraising i gdzie to finansowanie idzie.

Logistyka: Gdy Twoja firma ma kilka organizacji non-profit zidentyfikowane, nadszedł czas, aby myśleć o logistyce i struktury.

• Jaka jest struktura możliwości wolontariatu? Jeśli Twoim celem w wolontariacie jest budowanie komunikacji lub budowanie zespołu, czy działanie osiąga ten cel? Czy jest jakiś szczególny zestaw umiejętności posiadanych przez Twoich pracowników, który szczególnie dobrze pasuje do tego działania? Współpracuj ze swoim kontaktem w organizacji non-profit, aby określić, jakie rodzaje działań mogą być dobre dopasowanie dla Twojej firmy.
• Czy ta okazja będzie na miejscu w biurze lub poza nim? W zależności od charakteru działalności i organizacji non-profit, niektóre organizacje mogą wysłać pracownika do biura, aby ułatwić działanie. Jeśli wolontariat odbywa się poza biurem, upewnij się, że organizacja dysponuje odpowiednio dużym pomieszczeniem, dostosowanym do liczby pracowników. Ustal również, czy planujesz zapewnić transport dla swoich pracowników, a jeśli nie, zapewnij im jasne alternatywy. Zapytaj również, czy będzie to wymagać wszelkiego rodzaju ubezpieczenia, zrzeczenia się, lub zakupu materiałów przed imprezą, lub czy nonprofit obejmuje go?
• Jak długo będzie działalność, i jak często? Jeśli jest to Twoja pierwsza firmowa okazja do wolontariatu, jednorazowe wydarzenie może być lepszym punktem wyjścia. Jednak, gdy firma przyzwyczai się do tych działań, możesz mieć częstsze okazje do współpracy z tą samą lub kilkoma organizacjami non-profit, być może raz na kwartał lub raz w miesiącu.
• Jak zagwarantujesz obecność pracowników? Niektóre organizacje mogą uczynić z tego wymóg, podczas gdy inne próbują zachęcać do udziału w tym doświadczeniu. Na przykład, jeśli Twoja firma organizuje zbiórkę żywności w biurze, być może różne działy mogą rywalizować ze sobą o nagrodę.

Marketing: Jak powiedział nam dyrektor generalny Lola.com Mike Volpe na TINYcon 2018, „Jeśli chcesz rekrutować wszystkie gwiazdy, musisz wymyślić ich ścieżkę do twoich drzwi”. I często ścieżka nowego pracownika do twoich drzwi obejmuje jakiś rodzaj marketingu – coś, co należy mieć na uwadze, gdy robisz jakikolwiek rodzaj aktywności w całej firmie.

Wolontariat pracowników przedstawia wspaniałą okazję dla twojej firmy, aby podzielić się swoją kulturą. Współpracuj z zespołem marketingowym firmy, aby stworzyć plan promocji tego wydarzenia, a także relację z niego (zdjęcia, wideo itp.) w dniu imprezy. Wykorzystaj te materiały do promowania kultury organizacyjnej swojej firmy i, jeśli to możliwe, do dalszego demonstrowania zaangażowania firmy w sprawę i jej wartości. Ten rodzaj marketingu może pokazać potencjalnym pracownikom, w jaki sposób Twoja organizacja wyróżnia się na tle innych.

Sprawdź wewnętrzne uprzedzenia: Jak już pisaliśmy wcześniej tutaj w TINYpulse, różnorodność i inicjatywy integracyjne działają najlepiej, gdy trwają przejrzyste rozmowy na temat uprzedzeń związanych z rasą, płcią, seksualnością, statusem społeczno-ekonomicznym i niepełnosprawnością w miejscu pracy. Biorąc pod uwagę, że wolontariat może dotyczyć jednego (lub więcej) z tych tematów, podejście Twojej firmy do wolontariatu nie powinno się różnić. W ramach bieżących szkoleń z zakresu różnorodności i integracji, współpracuj z działem kadr, aby podkreślić, jak te wytyczne odnoszą się również do sytuacji związanych z wolontariatem – być może w formie zestawu narzędzi lub broszury, która jest łatwo dostępna dla pracowników przed wydarzeniem.

Pomysły na działania wolontariackie

1. Większe spiżarnie żywności/centra dystrybucji darów: Miejsca w stylu magazynów najprawdopodobniej będą w stanie pomieścić duże grupy i prawdopodobnie są już zaznajomione z logistyką planowania działań.
2. Sprzątanie parków/plaż: Chociaż zależy to od pogody, te działania pozwalają pracownikom spędzić trochę czasu na świeżym powietrzu z mniejszymi ograniczeniami co do wielkości grupy. Niektóre organizacje non-profit zapewnią Twojej firmie materiały do sprzątania, takie jak worki na śmieci i plastikowe rękawiczki.
3. Mentoring: Czy goszczone w biurze lub w szkole, niektóre organizacje non-profit ułatwić możliwości mentoringu między pracownikami i studentów lub członków społeczności zagrożonych. Te możliwości mogą być dobrym źródłem ciągłych działań dla pracowników, ponieważ są one prawdopodobnie częstsze w ciągu roku.
4. Event Staffing: Niektóre organizacje non-profit mogą mieć większe wydarzenia, które pracownicy mogą wolontariatu z, takich jak 5K wyścigu, festiwalu, lub serii głośników. Personel może pomóc w przygotowaniu imprezy, sprzątaniu lub innych zadaniach. Większe wydarzenia, takie jak Relay for Life, pozwalają Twojej firmie zebrać zespół, który będzie uczestniczył w marszu i zbierał fundusze.
5. Praca pro bono: Zidentyfikuj możliwości zaoferowania swojego produktu pro bono (bezpłatnie) organizacjom non-profit i/lub społecznościom, które nie mają wystarczającej liczby pracowników. Na przykład, Accessibility Internet Rally to jednodniowe wydarzenie w Austin w Teksasie, gdzie wolontariusze budują strony internetowe dla lokalnych organizacji non-profit w ciągu jednego dnia.
6. Host a fundraiser: Czy Twoje biuro ma dużą przestrzeń sprzyjającą organizowaniu imprez publicznych? Jeśli tak, zaproponuj sponsorowanie zbiórki funduszy dla organizacji non-profit w swojej przestrzeni. Pracownicy mogą również pomóc w przygotowaniu lub obsłudze imprezy.
7. Crowdfunding: Chociaż bardziej wirtualna opcja, niektóre organizacje non-profit mają możliwości dla crowdfundingu, lub osób zbierających pieniądze w imieniu organizacji non-profit za pośrednictwem mediów społecznościowych lub innych publicznych platform darowizn. Może się to wydawać o wiele bardziej autentyczne i osobiste, ponieważ pracownicy mogą pokazać, dlaczego zbierają fundusze na daną sprawę.
8. Zbieraj datki: Nadzoruj akcję zbierania konserw, ubrań, zabawek lub artykułów higienicznych w swoim biurze. W okresie świątecznym niektóre organizacje i urzędy pocztowe umożliwiają osobom prywatnym zaadoptowanie rodziny, której można kupić prezenty.
9. Zajęcia w biurze: Niektóre organizacje non-profit pozwalają na wykonywanie działań z nimi prawo w swojej własnej przestrzeni. Może to obejmować pisanie listów lub zajęcia rzemieślnicze, które wspierają misję organizacji, takie jak robienie zabawek dla zwierząt z podarowanych materiałów dla lokalnego schroniska dla zwierząt.
10. Wydarzenia zdrowotne: Współpracuj z agencjami społecznymi, organizując akcje krwiodawstwa lub dzień szczepień, aby wspierać lokalne zdrowie. Pracownicy mogą pomóc w obsłudze i promocji wydarzenia we współpracy z innymi organizacjami.

Po wydarzeniu

Po zakończeniu działania, praca nie kończy się na tym. Aby kontynuować zaangażowanie pracowników w ten proces, roześlij ankietę po zakończeniu wolontariatu, aby sprawdzić, jak pracownicy oceniają to wydarzenie. Co zadziałało dobrze? Co można poprawić? To daje Twojej firmie kluczowe wskazówki do planowania działań w przyszłości.

Zastanów się również, jak możesz pielęgnować relacje z organizacją non-profit w celu nawiązania dalszej współpracy w przyszłości. To nie tylko otwiera drzwi dla większego wolontariatu, ale także innych wzajemnie korzystnych możliwości związanych ze sponsoringiem korporacyjnym i usługami w przyszłości.