O novo Gmail vs Inbox – diferenças explicadas

Gmail está melhor do que nunca graças à actualização que recebeu em Abril, o que trouxe um design mais moderno e uma tonelada de novas funcionalidades ao cliente de e-mail. Como ele se compara com o Inbox, o e-mail experimental do Google que fez sua estréia em 2014? Aqui está um resumo de todas as principais diferenças quando se trata de Gmail vs Caixa de Entrada, para que você possa descobrir qual se encaixa melhor para suas necessidades.

Gmail vs. Caixa de Entrada: Agrupamento de e-mails

Gmail e Caixa de Entrada, ambos agrupam e-mails semelhantes em categorias, mas fazem-no de forma diferente. O Gmail irá automaticamente colocar cada e-mail recebido em uma das cinco categorias: Primário, Social, Promoções, Actualizações e Fóruns. Os e-mails mais importantes vão para a categoria Primária, e-mails relacionados ao Facebook, Twitter e outros sites de rede vão para a categoria Social, e assim por diante.

É um processo bastante simples, mas tem uma série de inconvenientes. Você não pode criar suas próprias categorias, o que significa que você está preso com as que o Google criou. Você também não pode agendar quando o Gmail deve mostrar e-mails menos importantes que você não quer verificar todos os dias, como aqueles marcados como Promoções.

Inbox oferece mais opções de empacotamento de e-mails. Ele coloca cada e-mail em uma dessas oito categorias:

• Promos: ofertas, ofertas e outras mensagens de marketing.
• Social: e-mails de redes sociais e outros serviços de mídia social.
• Atualizações: notificações de contas online, como alertas e confirmações.
• Finanças: mensagens relacionadas a dinheiro, incluindo contas e extratos bancários.
• Compras: recibos, atualizações de entrega e outras informações de varejistas.
• Viagens: emails relacionados com viagens, como confirmações de voos e reservas de hotéis.
• Fóruns: emails de listas de correio e grupos de discussão.
• Baixa Prioridade: emails rotulados como menos importantes.

Não parecido com o Gmail, a Inbox permite-lhe criar as suas próprias categorias e configurar quais os e-mails que deve conter. Você pode criar uma categoria chamada “Android Authority” e configurá-la para incluir todos os e-mails enviados para você a partir de [email protected]. Dessa forma, você pode ver todos os e-mails relevantes de uma vez sem usar a caixa de pesquisa.

Ler a seguir: 5 problemas comuns do Gmail e como corrigi-los

Pode também configurar quando os novos e-mails que recebe para cada categoria aparecem na sua caixa de entrada. Você pode escolher entre diário, uma vez por dia, ou uma vez por semana. Se você não quiser verificar a seção Promos todos os dias porque é uma perda de tempo, você pode dizer à Caixa de Entrada para mostrá-la apenas uma vez por semana, para que você possa se concentrar mais nos e-mails que requerem sua atenção imediata.

Gmail vs. Caixa de Entrada: Gestão de e-mail

O cliente de e-mail experimental do Google foi concebido em torno da filosofia da caixa de entrada zero. Quando você terminar com um e-mail – seja respondendo-o ou apenas lendo-o – você pode pressionar o botão “Done” para movê-lo para fora da sua caixa de entrada. Alternativamente, você pode selecionar a opção Snooze para lidar com ele mais tarde. Isto resulta em uma caixa de entrada com apenas os e-mails com os quais você não lidou. Dessa forma, você sabe exatamente quais você ainda tem que responder ou ler, o que poupa uma tonelada de tempo. Quando você marca todos os e-mails como “Concluído”, a única coisa que você verá em sua caixa de entrada é uma imagem do sol cercado por céus azuis (acima), o que significa que seu trabalho está feito.

No Gmail, você não pode mover um e-mail para fora de sua caixa de entrada quando você terminar com ele, a menos que você o apague. Os e-mails que você recebeu estão sempre em exibição, o que desorganiza sua caixa de entrada e torna mais difícil saber quais e-mails ainda precisam de atenção. Isto é ainda pior se você é mau em responder a e-mails enquanto os lê, como me.

Reading Next: Aplicação Google News prática: O agregador de notícias be-all-end-all

Mudei do Gmail para a Inbox em 2015 e adoro a filosofia da caixa de entrada zero. Recebo uma tonelada de e-mails de meus colegas, amigos e pessoas tentando me vender coisas todos os dias. Mover os que eu respondi para fora da minha caixa de entrada me dá paz de espírito.

Gmail vs. Caixa de Entrada: Integrações

Integração Google Calendário

É aqui que o Gmail tem a vantagem. Ele funciona com Calendário, Manter e Tarefas, permitindo que você abra e use os três serviços dentro de sua interface. Isso significa que você pode verificar seus compromissos do calendário, fazer anotações e criar listas de tarefas sem sair do Gmail. O cliente de e-mail também suporta add-ons como DocuSign, Insightly e Asana. As integrações e add-ons só funcionam na versão web do Gmail – eles não são suportados pelo aplicativo Android.

Com a Inbox, você não recebe nada disso. Ele pelo menos se integra com o Google Trips, que é útil para aqueles que viajam com frequência. Ele agrupa todos os seus e-mails relacionados a viagens (vôo, hotel, aluguel de carro) em uma pasta, fornecendo acesso rápido quando você precisar. Isso significa que você não precisa classificar através de centenas de e-mails para encontrar aqueles que você está procurando.

Gmail vs. Caixa de Entrada: Design

Existem algumas diferenças de design entre os aplicativos Gmail e Inbox Android. O Gmail ostenta uma barra vermelha no topo com uma lista de todos os e-mails que você recebeu abaixo dela. Cada um mostra o nome do remetente, o assunto juntamente com um pequeno trecho e a data no lado direito. O aplicativo também apresenta um menu que aparece ao lado e mostra opções adicionais incluindo o e-mail enviado, rascunhos, e assim por diante.

Inbox tem uma barra azul na parte superior e também lista os e-mails abaixo dela, mas o faz de forma um pouco diferente. Os e-mails são categorizados por período de tempo (hoje, ontem, junho, e assim por diante), tornando mais fácil encontrar aquele que você está procurando. Além disso, o aplicativo Inbox mostra os anexos sob cada e-mail, para que você possa abri-los sem abrir o e-mail primeiro. Este recurso está presente na versão web do Gmail, mas não no aplicativo Gmail Android.

As diferenças de desenho são maiores quando comparamos as versões web dos dois clientes de e-mail. A Inbox tem um visual mais limpo, com um design baseado em cartão para e-mails e ícones bonitos ao lado das várias opções do lado esquerdo. O design do Gmail não é ruim, mas é menos moderno que o da Inbox. No entanto, você pode personalizá-lo com temas, que seu rival não suporta.

Gmail vs. Caixa de Entrada: Outras diferenças

Inbox tem uma série de funcionalidades que faltam no Gmail, sendo uma das melhores lembranças. Ele permite criar lembretes que aparecem no topo da sua caixa de entrada e no Google Calendar. Também pode adicionar um lembrete a qualquer e-mail que receba.

Tem também uma funcionalidade “Guardada” disponível na Caixa de Entrada, que lhe permite guardar links para sites que queira consultar mais tarde, embora precise da extensão Caixa de Entrada do Google Chrome para a fazer funcionar. Clique na extensão quando em um site que deseja salvar, selecione a opção “Salvar na Caixa de Entrada” e o link aparecerá na guia “Salvado” no lado esquerdo da Caixa de Entrada.

A Caixa de Entrada também possui uma série de outras características. Os grupos de e-mails que agrupam e-mails num só lugar através de um botão de alternância na barra superior. O cliente de e-mail também lhe mostrará contatos que você envia freqüentemente ao selecionar o botão “Compor” abaixo, o que lhe poupará tempo, caso contrário, você gastaria digitando um endereço de e-mail manualmente. O recurso pode não parecer grande coisa, mas é super útil.

Gmail também tem um par de recursos exclusivos. Você pode personalizar as ações de swipe escolhendo o que acontece quando você desliza um e-mail para a esquerda ou para a direita em dispositivos móveis. Você pode selecionar ações como arquivar, apagar, mover para, e snooze, entre outras. Melhor ainda, você pode baixar todos os anexos de um e-mail de uma vez como um arquivo ZIP, em vez de um a um como na Caixa de Entrada.

O recurso de busca do Gmail também é melhor – pelo menos a versão web é. Você pode pesquisar por e-mails por tamanho, linha de assunto e data. O Gmail também mostrará aqueles enviados por uma pessoa específica ou aqueles contendo uma certa palavra ou frase.

Opções de pesquisa avançada do Gmail

Opções de pesquisa avançada do Gmail

O último recurso legal que vale a pena mencionar chama-se Confidential mode, que permite que você defina uma data de expiração nos seus e-mails – para que eles desapareçam da caixa de entrada do destinatário em um determinado momento. No entanto, apenas a versão web do Gmail suporta isto por enquanto.

Gmail vs. Caixa de entrada: Qual delas é melhor?

Não há um vencedor claro na batalha Gmail vs. Inbox. Ambos têm seus prós e contras, e cabe a você decidir qual é a melhor opção para você. A Caixa de Entrada tem indiscutivelmente um melhor pacote de e-mails e sistemas de gerenciamento. Eu também acho que parece mais agradável. O Gmail, por outro lado, oferece mais integrações e é mais adequado para quem usa o Google Calendar, Keep e Tasks com frequência. Ele também tem o modo Confidencial, que é um recurso de segurança fantástico que espero que venha à Caixa de Entrada no futuro próximo.

Se você ainda estiver lutando para decidir qual cliente de e-mail usar, experimente ambos para obter alguma experiência prática. Eles são gratuitos, então não há nada a perder.

Então é isso para a nossa comparação Gmail vs Caixa de Entrada. Qual cliente de e-mail você acha que sai no topo na batalha Gmail vs. Inbox? Compartilhe seus pensamentos comigo nos comentários abaixo – Eu sempre adoro ouvir de vocês.

Total cobertura do novo visual e recursos do gmail:

• Como configurar uma nova conta do Google no seu dispositivo Android
• Novo visual do Gmail para Android e PC explicado
• Todos os novos recursos do Gmail explicados (Atualizado com vídeo)
• Não gosta do novo Gmail? Você provavelmente não terá escolha em outubro
• O novo Smart Compose do Gmail é fácil de usar: Aqui está como fazê-lo

>

• Pode agora sonegar os seus e-mails na aplicação do Gmail no Android

>