O Guia 2020 de Convites Online – Revisões, Preços & Mais

A ideia geral por detrás dos convites online permaneceu inalterada desde o início – dá às pessoas a informação de que necessitam para tomar a sua decisão, e (esperançosamente) uma forma de submeter um RSVP se estiverem a planear vir!

Mas nem todos os RSVPs online são criados de forma igual. Alguns são gratuitos, alguns são pagos, e alguns são mais adequados a certos tipos de eventos do que outros. Aqui estão algumas questões a considerar antes de decidir em que tipo de convite online usar:

• Que tipo de evento você está planejando?
• Será este um evento pequeno, apenas para convidados? Ou uma grande festa de convite aberto?
• Quanta importância é receber um headcount preciso antes do tempo?
• Você está cobrando dos convidados para participar (ou seja, vendendo ingressos)?
• De que detalhes seus convidados precisam? Mas também, o que mais eles podem querer?

Aqui está uma lista de todos os sites de RSVP online que são mencionados neste relatório. Clique em qualquer um destes para rolar para a seção Comparação de Convite Online no final desta página, que inclui capturas de tela, informações sobre preços e suas características notáveis.

• Convite
• Eventbrite
• Facebook Events
• Guestboard
• Greenvelope
• Hobnob
• Paperless Post
• Punchbowl
• RSVPify

Selecionar um convite online com base no tipo de evento

Eventos “Just Show Up”

A maioria dos eventos para os quais você enviaria um convite é o que classificamos como eventos “just show up”, que não requerem muita contribuição dos seus convidados. Talvez eles precisem trazer um prato de comida ou um presente, mas em geral, eles só precisam aparecer e se divertir. Os exemplos podem incluir:

• Festas de Aniversário
• Baby Showers
• Baptisms
• Bunches/Dinner Parties
• Festas de Graduação
• Festas de Férias (Ano Novo, 4 de Julho, Acção de Graças, etc., etc.))

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• Festas de desporto/Superbowl

Opções de Convite:

Punchbowl, Evite, e Greenvelope são as melhores escolhas aqui (e todas muito semelhantes em estilo e funcionalidade) se você estiver procurando por convites online gratuitos. Você pode escolher entre centenas de designs bonitos e “divertidos”, carregar na sua lista de convidados, e você está pronto.

Paperless Post oferece uma experiência mais elegante e uma página de aterragem de eventos mais “moderna” que pode incluir um mapa, capacidades RSVP melhoradas, e muito mais. No entanto, a beleza vem a um preço – às vezes custando quase $0,80 por convite. Mas se você só precisa de um RSVP rápido, dê uma olhada em seu produto Flyer, que é atraente e divertido.

Lastly, se você preferir fazer tudo através do seu telefone, confira Hobnob, onde você pode enviar convites e coletar RSVPs através de textos. Hobnob tem fundos de convites animados, bem desenhados (e otimizados para celular) para escolher, e é ótimo para reuniões sociais.

Eventos que requerem… um pouco mais

Determinados eventos requerem um pouco mais de comunicação em grupo – especialmente se se estenderem por vários dias ou incluírem muitas partes móveis, como por exemplo:

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• Festas de solteiros
• Festas de solteiros
• Trips de campismo
• Trips em grupo
• Retreats (corporate, wellness, yoga, etc)
• Reuniões
• Seminários &Cimeiras
• Conferências/Festivais Pequenos
• Seminários & mais

Vai notar imediatamente que estes eventos são mais complexos tanto para o organizador como para os convidados. E se você usar um convite para um evento online “basta aparecer”, você ficará preso a se comunicar com sua lista de convidados de outras formas – como um longo e-mail em massa ou um site de eventos separado. Como você envia o itinerário? E as listas de embalagem? Informações sobre voos/hoteis/viagens? E se as pessoas tiverem dúvidas?

Opções de convite:

Dê uma olhada no Guestboard (ei, somos nós!) para gerenciar convites de grandes grupos e manter toda a comunicação centralizada. Você pode ativar qualquer número de ferramentas úteis (widgets), tais como um quadro de mensagens para tópicos de conversação organizados, uma lista de verificação colaborativa, uma agenda/itinerário completo e um local para postar recursos compartilhados ou links importantes. O Guestboard também possui uma biblioteca de convites RSVP baseados em fotos, que se apresentam como um pouco mais modernos/profissionais do que os modelos de convite encontrados no Evite ou no Punchbowl. Você também pode, é claro, carregar sua própria foto (ou um gif!).

Eventos que requerem uma compra de ingressos para participar:

Uma plataforma de venda de ingressos para eventos é um mundo inteiro em si, e há literalmente dezenas de opções para receber uma página do evento e receber o pagamento antes da entrada. A lista de exemplos pode durar para sempre, mas alguns exemplos óbvios podem ser:

• Benefícios Jantares/Fundraisers
• Concertos
• Conferências & Feiras de negócios
• Festivais de comida

Opções de convite:

As chances são, se você está planejando um evento que requer uma taxa de admissão, você provavelmente terá múltiplos canais de marketing para promover o link para a página do seu evento. Mas se você tem uma lista de convidados pré-existente para convidar, Eventbrite é o nome principal no espaço de ingressos do evento. Você pode enviar seus convites online, criar uma página de evento clara e pública em minutos e incluir uma descrição de longo formato do que um participante precisa saber.

Não há uma ótima maneira de interagir no Eventbrite, porém, por isso é mais adequado para promover o seu evento, conduzir a venda de ingressos e rastrear as principais métricas.

Uma alternativa interessante ao Eventbrite é o RSVPify, que apresenta convites RSVP gratuitos e fáceis de criar, +1 recursos e também venda de ingressos, se você precisar. Se você é um planejador de eventos ou um guru do casamento meticuloso, você pode aproveitar a ferramenta de tabela de assentos deles!

O que os convidados precisam, e o que eles querem

É fácil ficar sobrecarregado com todas as responsabilidades que você tem como organizador do evento (Qualquer evento de tamanho requer mais esforço do que as pessoas pensam). Mas ao pensar desde cedo na perspectiva dos convidados, você pode poupar uma enorme dor de cabeça mais tarde.

Pense no que passa pela sua mente como convidado convidado para um novo evento. Se a viagem estiver envolvida, onde é que eles vão ficar? O que eles devem trazer/preparar? A que horas tudo vai acabar? E por último, se você fosse um convidado, você, realisticamente, tiraria um tempo para ler a descrição de um evento de 8 parágrafos? Provavelmente não. Então mantenha os convites de eventos informativos, mas breves.

Detalhes adicionais que você pode querer adicionar ao seu convite:

• Respostas a perguntas potencialmente comuns – situação de estacionamento, código de vestimenta, etc.
• Lista de convidados visível – para que os convidados possam coordenar com outros que possam conhecer
• Ligações para recursos úteis – informações sobre o local, horários, mapas, etc.

Visão geral do convite em linha (c/ Preço)

É importante notar que cada um desses sites de convite para eventos está repleto de recursos – desde gerenciamento da lista de convidados até recursos avançados de e-mail. Estamos observando alguns recursos definidores, mas não todos que eles oferecem!

• Preço
• Best Suited For:

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	Preço	Best Suited For:
Evite	Livre (com anúncios), 14.99 – $79,99 por evento para Premium	Convites online gratuitos. BBQs, reuniões familiares, jovens aniversários.
Eventbrite	Iniciar com 2% de taxa de ingressos + $0.79/ea, mas esta taxa pode ser passada para o comprador	Vender bilhetes para um evento, ou divulgar um evento gratuito
Facebook Events	Livre com uma conta no Facebook	Promovendo um evento público, local Shows de música ao vivo, demonstrações, etc.
Quadro de visitas	Livre até 30 convidados aceites, baixo como 0,30/convidado para eventos com mais de 30 participantes.	Eventos que precisam de um convite sem feitiços + mais. Comunicação em grupo &Planeamento organizado Retreats, Conferências, Viagens em grupo, Casamentos, Eventos de vários dias, etc.
Greenvelope	$39 para até 40 convidados, $124 para 150 convidados	Enviar convites digitais que combinem com o seu esquema de cores &Apoio a designers gráficos independentes
Hobnob	Começar por $3.99/mo, até $47,99/mo	Enviar convites directamente do seu telefone via texto ou link Partes c/ amigos, happy hours, BBQs
Papelless Post	$10 por 25 moedas, $50 por 400 moedas.	Convites com estilo e guardar as datas que parecem reais
Punchbowl	Alguns convites grátis até 50 convidados, $5,99/mês para até 100 convidados, $7,99/mês para até 500,	Festas infantis, festas de aniversário, chuveiros de bebé.
RSVPify	Livre até 100 convidados (plano básico), $29+ para mais convidados/aumentar funcionalidades, $189+ para eventos profissionais	Recolher RSVPs, +1’s, Gráficos de lugares, Gestão de convidados