Numeração de linhas e parágrafos no Word

Como numerar linhas e parágrafos no Word.

Quando estiver a discutir um discurso ou outro documento ‘em progresso’ poderá querer numerar as linhas ou parágrafos para fácil referência “Por favor, altere os parágrafos 6, 7, 21 e 27”. Claro, hoje em dia há muitos links e colaboração online, mas também há um lugar para colaboração presencial com rascunhos em papel.

Numeração de linhas lhe dará uma numeração de linhas à esquerda como esta:

É uma coisa simples – numeração de linhas ou parágrafos – mas como de costume no Microsoft Office, há complicações e armadilhas surpreendentes. Office-Watch.com não lhe dá apenas a resposta simples ‘Microsoft aprovado’, mas vai mais fundo.

Numeração de linhas

Numeração de linhas é simples no Word. Vá até a guia Layout de Página clique na pequena seta na parte inferior direita da seção Configurar Página para chegar ao diálogo Configurar Página e, em seguida, Layout | Números de Linha. Esta caixa de diálogo e opção não foi alterada para muitas versões do Word.

No Word 2007, Word 2010 e Word 2013 a guia Layout de Página tem uma Numeração de Linhas puxada para baixo, como você pode ver na imagem abaixo.

A caixa de diálogo Numeração de Linhas completa tem opções de numeração contínua ou numeração para cada página ou seção também o número inicial e incrementos. A numeração a partir do texto controla a distância entre a numeração e o texto do documento.

Numeração de linhas pode ser aplicada por parágrafo aos parágrafos seleccionados ou ao documento inteiro. (Em rigor, você pode ter numeração de linha para uma única linha, mas os resultados não são úteis – tente você mesmo).

A numeração de linha pode ser interrompida a qualquer momento ou suspensa para parágrafos selecionados via Numeração de Linha | Suprimir para Parágrafo Atual ou Diálogo de Parágrafo | Quebras de Linha e Página | Exceções de formatação | Suprimir números de linha.

Alterar a fonte

Pode alterar a aparência apenas dos números de linha usando o estilo ‘Line Number’.

Número de Linha é um daqueles irritantes estilos de palavras ocultas. Não aparece nas listas de estilo ‘Em uso’ ou ‘No documento atual’, mesmo quando está sendo usado no documento. Tem de escolher ‘All Styles’ para ver o estilo ‘Line Number’ e modificá-lo.

Curiamente, a numeração de linhas em si não é uma opção de formatação nos estilos de Parágrafo. Pelo menos não a conseguimos encontrar.

Pode usar um estilo para suprimir a numeração de linhas no Parágrafo de Formato | Quebras de Linha e Página | Excepções de Formatação | Suprimir Números de Linha.

No entanto, os estilos não podem activar a numeração de linhas em primeiro lugar. Essa é uma omissão curiosa uma vez que os próprios desenvolvedores da Microsoft devem estar cientes de um uso comum para a numeração de linhas – em amostras de código de computador. Estes exemplos são normalmente formatados com um estilo especial (fonte de espaço fixo, travessão e uma cor especial) para o qual a numeração automática de linhas seria muito útil.

Numeração de parágrafos

Desde que haja numeração de linhas no Word, você esperaria encontrar também uma opção de numeração de parágrafos. É comum encontrar rascunhos de documentos com parágrafos numerados para que as pessoas possam se referir a cada um por esse número (“Mencionamos supervisão governamental nos parágrafos 6, 7, 9 e 12”).

Não há opção direta para numeração de parágrafos no Word que funcione de forma similar ao recurso de numeração de linhas.

A solução é usar listas numeradas em seu lugar. Não é uma boa alternativa, mas é o que a Microsoft nos deixa.

Selecione os parágrafos e escolha Numeração para fazer uma lista numerada.

Felizmente, os padrões para isso também estragam a formatação do seu documento.

Se o documento já tiver números ou listas, fazer esta escolha irá substituir essa formatação (dissemos que esta é uma alternativa).

Para corrigir a formatação, altere a posição dos números para colocá-los na margem como um travessão suspenso. Você pode fazer isso arrastando os marcadores da régua para a esquerda.

Or na caixa de diálogo Parágrafo de Formato, um travessão Antes do Texto mais um travessão suspenso ambos do mesmo valor.

Pode criar ou modificar um estilo para fazer isto e ligar/desligar rapidamente.

Lista de Desejos

Como de costume, faltam características nas opções de numeração do Word que realmente deveriam estar presentes num produto tão antigo. Mencionamos estas para poupar-lhe o trabalho de procurar opções que a Microsoft deixou de fora.

Já mencionámos que não existe uma opção real de numeração de parágrafos que numere os parágrafos sem alterar a formatação do documento. Esta omissão por si só faz-nos pensar na pesquisa de clientes e no processo de decisão da Microsoft.

Por vezes a numeração de linhas/parágrafos deve estar no lado direito da página. À direita é menos intrusiva e seria mais apropriada para idiomas ‘da direita para a esquerda’.

Para documentos mais longos, poderia ser útil mostrar o intervalo de numeração linha/parágrafo no cabeçalho/rodapé por exemplo ” Página 7 Paras 23-28 ” .