Welke Office 365-abonnementen heb ik nodig voor mijn kleine bedrijf?

Als u op deze pagina bent beland, hebt u waarschijnlijk al het een en ander over Office 365 gehoord of is u verteld dat u het moet gaan gebruiken. Misschien gebruikt u gratis e-mailadressen die OK zijn geweest, maar u wilt meer dan alleen e-mail. Misschien wilt u gedeelde agenda’s, gedeelde e-mailboxen, een plaats om persoonlijke documenten op te slaan en een plaats om documenten op te slaan die iedereen kan zien en openen. Misschien wilt u ook een manier om te communiceren met het team op kantoor of met medewerkers op de weg via hun mobiele telefoons.

We zullen de volgende stap voor u is om over te stappen naar een goede business platform zoals GSuite of Office 365. Beide bieden apps en webpagina’s die u al het bovenstaande geven en beide doen een geweldige job.

Ik ben een Microsoft-man, ik weet hoe Word, Excel en Outlook werken, het is wat ik weet en waarschijnlijk wat je weet ook. Als dat het geval is wil je Office 365, Het is geweldig dus goede keuze!

Welke abonnementen gebruikt een typisch bedrijf met 1-50 werknemers?

OK dus je gaat je bedrijfssystemen draaien op Office 365, dus vervolgens moet je beslissen welke abonnementen je gaat gebruiken. Er zijn een paar om uit te kiezen en sommige kunnen elke maand nogal wat kosten.

Hieronder zal ik de twee meest voorkomende abonnementen bespreken die worden gebruikt door kleine bedrijven van 1 werknemer tot 300. 300 is het maximum aantal gebruikers ondersteund op de kleine zakelijke pakketten. Als u meer dan 100 werknemers hebt, zou ik meestal een E3- of E5-abonnement aanraden, u kunt die hier bekijken.

De meeste van mijn eigen kleine zakelijke klanten hebben minder dan 100 gebruikers, meestal 1-30 werknemers en gebruiken allemaal een mix van twee abonnementen. Ze gebruiken Office 365 Business Premium voor alle normale werknemers die toegang tot e-mail en bedrijfsbestanden nodig hebben. Voor externe werknemers die alleen toegang tot e-mail nodig hebben, gebruiken ze Exchange Online Plan 1.

Er zijn andere abonnementen zoals Office 365 Business en Office 365 Business Essentials, maar die bevatten niet alles wat u nodig hebt om uw bedrijf te runnen, zoals toegang tot de kantoorprogramma’s of een plek om bedrijfsbestanden op te slaan die door iedereen worden gebruikt.

Ik heb alleen webgebaseerde e-mail nodig

Als u letterlijk maar een paar e-mailadressen wilt zoals [email protected], [email protected] en [email protected]. Dan kunt u een Exchange Online Plan 1 abonnement nemen.

Dit geeft u web based email, dus een mailbox voor uw werknemers, gedeelde agenda’s maar verder niets. U kunt de e-mail instellen op uw mobiele telefoons met behulp van de ingebouwde e-mail programma. Als je een iPhone of Android telefoon hebt dan is dat geen probleem, je kunt de email programma’s instellen om emails te versturen en te ontvangen.

Als je al Office op je computer hebt dan kun je Outlook aansluiten en op die manier ook toegang tot je email krijgen. Als u nog niet beschikt over Office dan kunt u gebruik maken van de e-mail webpagina om uw e-mails te openen.

Je krijgt nergens om je bestanden op te slaan (OneDrive / SharePoint) en je krijgt geen van de chat-diensten zoals Skype of Teams.

Inclusief:

• E-mail op het web
• Toegang tot e-mail op mobiele telefoons
• U kunt Outlook op uw Mac of pc aansluiten als u Office al hebt geïnstalleerd (Office is niet inbegrepen).
• Gedeelde e-mailboxen
• Gedeelde agenda’s

Dit omvat NIET:

• Office programma’s
• Mogelijkheid om te chatten met uw werknemers (Skype / Teams)
• Om bestanden in de cloud op te slaan (OneDrive / SharePoint)
• Plus tal van andere nuttige diensten

OK dat is een hele lijst maar geen probleem, Office 365 heeft een abonnement genaamd Office 365 Business Premium. Dit abonnement geeft alle werknemers de mogelijkheid om de nieuwste versie van de Office-programma’s (Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint) te installeren. Het geeft hen allemaal een e-mailadres en een agenda. Ze krijgen allemaal een plaats om persoonlijke bestanden in de cloud op te slaan. Ze hebben toegang tot een centrale opslagplaats voor bedrijfsdocumenten die iedereen kan zien en bijwerken. Ze kunnen zelfs met elkaar praten met behulp van de Skype of Teams apps.

Inclusief:

• Alles van Exchange Online Plan 1 hierboven
• U kunt Office-toepassingen installeren op 5 van uw eigen computers (kantoorcomputer, thuiscomputer, laptop, enz.)
• Skype of Teams voor het verzenden van instant messages naar medewerkers op hun computers of mobiele telefoons.

Bevat NIET:

• Access of Publisher-toepassingen
• Andere geavanceerde functies (doorgaans niet gebruikt door kleine bedrijven)

Conclusie

Cutting to the chase als u een klein bedrijf 1-100 werknemers Office 365 business premium gebruiken. Het omvat de Office-programma’s die u nodig hebt, zoals Work, Excel en Outlook. Het omvat een e-mailadres voor alle werknemers en gratis gedeelde e-mailadressen voor zaken als accounts@ info@ klachten@ enz. Werknemers krijgen een plek om persoonlijke bestanden op te slaan in de cloud en ze krijgen ook een plek om bestanden op te slaan waar iedereen toegang toe heeft (gedeelde bedrijfsbestanden). Ze krijgen ook Skype of de Teams-app, zodat alle medewerkers met elkaar kunnen praten, waar ook ter wereld.

Het is een van de grootste en meest flexibele Office 365-abonnementen voor kleine bedrijven te gebruiken en de prijs is heel redelijk.