Wat betekent onvrijwillige beëindiging?

Eén van de meest onbegrepen zaken voor nieuwe HR-professionals is onvrijwillige beëindiging. Dus wat betekent onvrijwillige beëindiging? In ons artikel gaan we u de betekenis van onvrijwillige beëindiging uitleggen. We geven ook een aantal nuttige tips om onvrijwillige beëindigingen effectief te verwerken en het gebruik ervan in uw bedrijf te beperken.

Wat betekent onvrijwillige beëindiging?

Onvrijwillige beëindiging is een vrij brede term die regelmatig wordt gebruikt door HR-professionals en bedrijfseigenaren. Velen weten echter niet precies wat het betekent. In het kort, onvrijwillige beëindiging vindt plaats wanneer de werkgever besluit een werknemer te ontslaan van het dienstverband.

Wanneer uw werknemer op eigen houtje ontslag neemt op welke manier dan ook, wordt dit niet beschouwd als onvrijwillige beëindiging. Dit kan zijn dat hij of zij de baan verlaat, een handgeschreven kennisgeving achterlaat voordat hij of zij vertrekt, en vele andere redenen. De belangrijkste manier om het verschil te onthouden is dat onvrijwillige beëindiging optreedt wanneer de werkgever de beëindigende actie initieert.

Hoe komt onvrijwillige beëindiging voor?

Nu u een basisbegrip hebt van wat onvrijwillige beëindiging betekent, zijn we klaar om te beginnen met het bespreken van de manieren waarop het kan voorkomen. Een van de belangrijkste oorzaken van onvrijwillige beëindiging is slechte werkprestaties. Voorbeelden van slechte werkprestaties die vaak leiden tot beëindiging zijn buitensporig absenteïsme, te laat komen, en verlies van productiviteit.

De volgende veel voorkomende manier waarop onvrijwillige beëindiging plaatsvindt is het gevolg van een ontslag. Dit is meestal het gevolg van slechte economische prestaties en regelrechte bedrijfssluiting. De precieze regels die u bij dit soort actie moet volgen, zullen enigszins variëren afhankelijk van de staat waarin het bedrijf is gevestigd. Het feit dat een werknemer is ontslagen, betekent niet dat hij in aanmerking komt voor herplaatsing.

Nu u weet hoe onvrijwillige beëindiging plaatsvindt, bent u klaar om te leren hoe u het proces effectief in gang zet.

Hoe effectief om te gaan met onvrijwillige beëindiging

Documentatie is de sleutel

Als u overweegt een werknemer te laten gaan vanwege slechte werkprestaties, zal documentatie de sleutel blijken te zijn. U moet werken aan een verslag van de relevante negatieve gedragspatronen van de persoon. In het geval van absenteïsme, kan dit gemakkelijk worden gevalideerd door het bijhouden van de data waarop ze niet opdagen voor hun verschuivingen. Te laat komen kan op vrijwel dezelfde manier worden aangepakt.

Voor zaken als slechte productiviteit kan het wat lastiger zijn. De eenvoudigste manier om dit soort voorvallen te documenteren is het bijhouden van een verslag van eerdere vergaderingen met de werknemer. In elk van deze vergaderingen moet u hun slechte prestatiecijfers met hen hebben besproken en de stappen hebben geschetst die nodig zijn om het op te lossen.

Het is gebruikelijk om de werknemer een document te laten ondertekenen waarin de verwachte verbeteringen worden beschreven die u moet zien voor hen om hun positie tijdens deze vergaderingen te behouden. Zolang u die documenten hebt bewaard, kunt u bewijzen dat de werknemer zich niet aan de afspraak heeft gehouden om zijn werkprestaties te verbeteren zoals besproken.

Houd in gedachten dat het document duidelijke verwachtingen moet schetsen van het niveau van verbetering dat nodig is om hun positie te behouden. Bovendien moet er een datum worden vastgesteld waarop een nieuwe vergadering zal worden gehouden om te zien of zij aan de verwachtingen hebben voldaan. Door dit document te bewaren, bewijst u dat de werknemer op de hoogte was van de noodzakelijke stappen om zijn baan te behouden.

Ga zorgvuldig om met ontslagen

Zoals eerder vermeld, zijn ontslagen een ander soort onvrijwillige beëindigingsactie. Ontslagen vereisen echter veel meer planning en zorgvuldige overweging van de kant van de werkgever. De reden hiervoor is dat ontslagen werknemers vaak recht hebben op een breed scala van uitkeringen.

Een van de duurste voor de werkgever is werkloosheid. Aangezien dit type onvrijwillige beëindiging buiten de schuld van de werknemer plaatsvond, wordt de werkgever vaak verantwoordelijk gehouden door het werkloosheidsagentschap in uw regio voor het dekken van een deel van de gederfde inkomsten van de werknemer.

Ontslagen kunnen verder worden gecompliceerd door collectieve arbeidsovereenkomsten in uw regio, evenals strengere staats- en lokale arbeidswetten. Deze wetten kunnen vereisen dat speciale ontslagvergoedingen aan uw werknemers worden uitbetaald. Voorbeelden hiervan zijn vakantie-uitkeringen, vervroegde uittredingsmogelijkheden en pakketten die garanderen dat de werknemer gedurende twee tot zes maanden volledig wordt doorbetaald. Vergeet niet om altijd rekening te houden met de arbeidswetgeving in uw regio om de financiële gevolgen van een ontslag voor u en uw bedrijf te helpen beperken.

Uitput eerst alle andere opties

Voordat u overgaat tot een onvrijwillige beëindigingsactie, doet u uw best om ervoor te zorgen dat u eerst alle andere acties die voor u en het bedrijf beschikbaar zijn, hebt uitgeput. De reden hiervoor is dat er aanzienlijke kosten verbonden zijn aan het aannemen en opleiden van een nieuwe werknemer.

In veel gevallen kan een bijscholing voor uw bestaande werknemer vaak de veel goedkopere optie van de twee zijn. Hersteltraining kan bestaan uit computerondersteunde trainingsmodules, kortweg CBT, rollenspellen, maar ook uit één-op-één-coaching met een supervisor op het vakgebied van de werknemer.

Vergeet niet om duidelijke verwachtingen met de werknemer op te stellen en mijlpalen vast te stellen om zijn verbetering te meten. Zoals we in het gedeelte over documentatie hebben besproken, moet u ook een ondertekend exemplaar van het verbeteringsplan van de werknemer krijgen om te laten zien dat u met hem hebt samengewerkt en dat hij akkoord is gegaan met uw specifieke verbeteringsstappen.

Voor dingen zoals ontslagen hangt het echt af van de oorzaak. In het geval van bedrijfssluiting, is er niet echt veel wat je kunt doen. Bij eenvoudige inkrimping zijn er manieren om het aantal onvrijwillige ontslagen te beperken.

Een van de gemakkelijkste dingen om te doen is te zoeken naar gelijkwaardige functies op andere afdelingen. Als de werknemer gekwalificeerd is, bied hem dan een overplaatsing aan. Dit voorkomt dat u een nieuwe werknemer moet aannemen. Het zal uw bestaande werknemer ook laten zien dat u genoeg om hem gaf om te proberen hem bij uw bedrijf te houden.

Wrapping Up

Nu u begrijpt wat onvrijwillige beëindiging betekent, kunt u eraan werken om ervoor te zorgen dat uw bedrijf en uzelf dit soort situaties eerlijk en effectief afhandelen. Houd onze tips in gedachten en u zult zonder problemen de juiste keuzes kunnen maken voor u en uw bedrijf.