Verreemding van activa

Door Yuriy Smirnov Ph.D.

Definitie

De boekhoudkundige verwerking van de vervreemding van activa (ook bekend als verwijdering van de balans) verwijdert de kostprijs of de reële waarde van een specifiek actief, de bijbehorende geaccumuleerde afschrijving en de geaccumuleerde bijzondere waardeverminderingsverliezen uit de balans. De vervreemding van activa kan plaatsvinden aan het eind van de gebruiksduur van een actief wanneer dit geen economisch voordeel meer oplevert, of wanneer een actief aan een derde wordt verkocht.

Als de opbrengst bij vervreemding afwijkt van de boekwaarde van een specifiek actief, is er sprake van een winst of verlies bij vervreemding.

Journaalposten

Er zijn twee basisscenario’s voor het niet langer in de balans opnemen van activa. Het eerste doet zich voor wanneer een actief wordt vervreemd zonder dat er geldmiddelen tegenover staan. Dit kan gebeuren wanneer een actief verouderd is en er geen secundaire markt is om het te verkopen. Met andere woorden, er wordt geen kasstroom gegenereerd aan het einde van de gebruiksduur van het actief.

Het tweede scenario gaat ervan uit dat een actief wordt verkocht vóór of aan het einde van zijn gebruiksduur, wat een instroom van kasmiddelen veroorzaakt. Het moet op verschillende manieren worden behandeld, afhankelijk van de winst of het verlies als gevolg van de vervreemding.

Geen vervreemding van kasmiddelen

Indien de vervreemding van activa plaatsvindt aan het einde van de gebruiksduur en het actief volledig is afgeschreven, moet een enkele boeking in het algemene journaal worden gemaakt. De gedebiteerde rekening is Geaccumuleerde afschrijvingen, en de gecrediteerde rekening is de relevante activarekening, bijvoorbeeld Vaste activa of Apparatuur.

Voorbeeld 1

Star-X LLC schrijft de computer af omdat de nuttige levensduur ervan is verstreken en er geen verder economisch voordeel kan worden gegenereerd. De oorspronkelijke kosten van de computer bedroegen $2.500, en er werd geschat dat de computer geen restwaarde had. Voor zover de computer volledig is afgeschreven, moet de boeking in het algemene journaal als volgt zijn:

Als een actief wordt afgeschreven vóór het einde van zijn gebruiksduur, d.w.z, het wordt niet volledig afgeschreven, moet het worden geboekt door het debiteren van Geaccumuleerde Afschrijvingen voor het gehele bedrag, het debiteren van Verlies op Vervreemding voor het verschil tussen de oorspronkelijke kosten van een actief en de bijbehorende geaccumuleerde afschrijving, en het crediteren van de Activarekening voor de oorspronkelijke kosten.

Voorbeeld 2

Aannemelijk dat Star-X LLC heeft besloten de computer af te schrijven voordat de gebruiksduur ervan is verstreken. Op deze datum bedraagt de cumulatieve afschrijving $ 2000, wat betekent dat de boekwaarde van de computer $ 500 bedraagt en moet worden toegewezen aan verlies bij vervreemding.

Winst bij vervreemding

Als een actief voor meer dan de boekwaarde wordt verkocht, is er sprake van winst bij vervreemding. Deze moet als volgt in het algemene journaal worden opgenomen:

Voorbeeld 3

Winsdor House Inc. heeft een nieuwe machine gekocht voor een bedrag van $40.000. De nuttige levensduur wordt geschat op 5 jaar en de restwaarde op $5.000. Het bedrijf gebruikt de lineaire afschrijvingsmethode en stelt jaarlijks een jaarrekening op. Na 3 jaar verkoopt het management de machine voor $20.000.

Om de verkoop van activa in het algemeen journaal te boeken, moeten we de gecumuleerde afschrijving berekenen. Aangezien de restwaarde van de machine $5.000 bedraagt, is het af te schrijven bedrag $35.000. De lineaire afschrijvingsmethode houdt in dat aan het einde van elk jaar een gelijk bedrag aan afschrijvingskosten wordt toegerekend, namelijk $7.000 ($35.000 ÷ 5). Na 3 jaar bedraagt de gecumuleerde afschrijving $21.000; de boekwaarde van de machine zal dus $19.000 bedragen. Aangezien de machine voor $20.000 werd verkocht, werd een vervreemdingswinst van $1.000 gerealiseerd.

Verlies op vervreemding

Als de opbrengst van de vervreemding lager is dan de boekwaarde, wordt het verlies op de vervreemding gerealiseerd, dat als volgt moet worden geboekt:

Voorbeeld 4

Let ons voorbeeld 3 voor ogen, in de veronderstelling dat de machine voor $16.000 in plaats van $20.000 werd verkocht. Aangezien de boekwaarde hoger is dan de verkoopopbrengst, wordt een verlies van $3.000 op de verkoop gerealiseerd.

Het kan gebeuren dat de verkoopopbrengst gelijk is aan de boekwaarde van een actief, zodat er geen winst of verlies is. In dat geval ziet de journaalpost er als volgt uit:

Voorbeeld 5

Laten we voorbeeld 3 eens bekijken, in de veronderstelling dat de machine aan het einde van haar gebruiksduur voor $5.000 aan een derde partij is verkocht. Omdat de boekwaarde gelijk is aan het bedrag van de ontvangen geldmiddelen, wordt geen winst of verlies gerealiseerd.