Venmo, Paypal, Zelle, Directe Storting voor Huurincasso

Er zijn negatieve gevolgen met het innen van huurinkomsten via Venmo, PayPal, Zelle, en directe storting. Ik hoop dat u deze problemen nooit zult ondervinden, maar ik wil u informeren over de slechtst denkbare scenario’s.

Het is belangrijk dat u uw huurwoningbeheer behandelt als elk ander bedrijf.

PayPal, Venmo, en Zelle zijn vergelijkbaar met directe storting. Ze stellen de huurder in staat om naar believen te betalen, wat de huurder meer controle geeft. Wanneer u een problematische huurder hebt, wilt u niet dat hij de controle heeft.

Hierna volgen de grootste problemen die ontstaan wanneer u de huurder de controle geeft:

1. Onmogelijkheid om niet-betalende huurders uit te zetten
   Als u de huurder toestaat via zijn eigen mechanisme te betalen, dan kan hij een deel van de huur op uw rekening storten. Onprofessionele beleggers en beheerders laten dit toe en hebben het moeilijk om huurders uit te zetten. Door gedeeltelijke huur te accepteren, kunt u afzien van uw vermogen om hen uit te zetten.
2. Terugvorderingen op de betaalde huur
   Als een huurder een consumentvriendelijke methode gebruikt om huur te storten, kiest de consumentvriendelijke verkoper doorgaans de kant van de klant (d.w.z. de huurder) bij geschillen. Daarom kan het geld worden teruggetrokken als de huurder de huur betwist. Dit gebeurt meestal nadat ze zijn verhuisd, vooral als ze het niet eens zijn met uw borgteruggave. Een redelijke huurder wordt plotseling onredelijk.
3. Huur wordt automatisch verlengd
   Als u een huurcontract niet wilt verlengen, plaatst u uzelf voor een moeilijke rechtszaak wanneer u de huurder toestaat om naar believen geld te storten. Door hen toe te staan Venmo, PayPal of directe storting te gebruiken, hebt u de huur van de volgende maand mogelijk al “geaccepteerd” en bent u niet in staat om het pand eerder om te draaien.

Nu, laten we een diepere duik nemen in elk van deze drie online huurincassomethodes en praktijkvoorbeelden van wat er mis kan gaan.

Het probleem met directe storting

Ik hoorde onlangs een geval, dat te betreurenswaardig is om niet te delen. Een eigenaar stuurde een bericht van 3 dagen om huur te betalen of te stoppen. Na 3 dagen had de huurder nog steeds niet betaald. De eigenaar huurde een dure advocaat in om de huurder voor de rechter te slepen. Eén dag voor de rechtszaak stortte de huurder 25% van het totale verschuldigde bedrag rechtstreeks op de bankrekening van de eigenaar (de huurder had het routing- en rekeningnummer van de eigenaar). De eigenaar kon de huurder niet uitzetten omdat “gedeeltelijke huur werd aanvaard”. De eigenaar verloor de rechtszaak en de huurder woont in het pand – tegen een sterk gereduceerde prijs. De eigenaar heeft niet alleen niet de volledige huur, maar moest ook de rekening van de advocaat betalen.

Het probleem met PayPal

In de eerste plaats laat u het aan de huurder over om het type betaling te bepalen. Als de huurder kiest voor huur als een “goederen en diensten” transactie, dan kunt u kosten maken. PayPal maakt het ook niet zo gemakkelijk om uw proces te automatiseren, het systematiseren van de late vergoedingen, waardoor controle over betalingen, en laten zien dat je professioneel in de verhuur industry.

Ten tweede, er is een geld terug garantie met PayPal. Als de klant vertegenwoordiger “voelt” je hebt bedrogen de klant, dan zullen ze het geld terug te geven aan de klant. Stel je voor dat een huurder belt om ruzie te maken over de borgteruggave. U laat het aan een PayPal-vertegenwoordiger over (die geen ervaring heeft met vastgoedbeheer) om te bepalen of de huurder al dan niet moet worden terugbetaald.

Het probleem met Venmo

Het is gratis – wat is het addertje onder het gras? Niets in het leven is gratis en goedkope alternatieven kosten je uiteindelijk geld. Dit is een consumenten app. Iedereen kan iedereen betalen, en het bedrag wordt automatisch geaccepteerd. Het probleem is identiek aan de beschreven situatie met het accepteren van directe storting.

Bovendien kan de huurder zijn Venmo-transactie annuleren voordat deze uw bank bereikt. Zoals dit Money-artikel beschrijft, moet Venmo niet worden gebruikt voor zakelijke transacties. Het betalingsplatform is gebouwd als een handige manier om mensen te betalen die je persoonlijk kent.

Het probleem met Zelle

Zelle kan een betere optie zijn dan PayPal en Venmo (omdat het rechtstreeks naar uw bankrekening gaat), maar iedereen kan u betalen en u wilt geen gedeeltelijke betalingen van huurders accepteren. Bovendien hebben banken die geen partner zijn van Zelle limieten op het bedrag dat kan worden verzonden, wat betekent dat u gedeeltelijke betalingen van sommige huurders zult accepteren.

Bij de grootste Amerikaanse banken zijn de dagelijkse en maandelijkse limieten van Zelle Pay bijvoorbeeld meestal ongeveer $ 1.000 per dag en ten minste $ 5.000 per maand, respectievelijk.

Minimaliseren van risico

Eén slechte huurder kan uw jaarlijkse cashflow vernietigen. Laat dat u niet overkomen. Uw enige bron van inkomsten is huur. U wilt uw huurincassoproces niet zo inrichten dat de huurder volledige controle heeft over de betalingen.

Huurders die uw betaalmethode weigeren

Tijdens de eerste interacties met een huurder, kan het zijn dat hij/zij weigert uw voorkeursmethode voor het innen van de huur te gebruiken. Dit type huurder is voor mij altijd een rode vlag geweest. Ze zijn op zoek naar een onprofessionele verhuurder of manager, waar ze excuses kunnen maken voor het niet betalen volgens de huurovereenkomst.

Het is belangrijk dat u een solide huurder screening proces en een minnelijke huurder die wil met u samenwerken. U wilt ook ervoor zorgen om met hen te werken, door één offline methode en één online methode aan te bieden (sommige staten vereisen een offline vorm van betaling).

De beste manieren om huur te innen

Er is een reden dat professionele vastgoedbeheerders en vastgoedbeleggers huur vragen via slechts bepaalde methoden. De beste methoden zijn een postwissel (voor het volledige verschuldigde bedrag) of een online property management systeem. Als u een online systeem gebruikt, zorg er dan voor dat het de volgende kenmerken heeft:

1. Automatische betalingsplanning – maandelijkse waarschuwingen verminderen het risico van achterstallige betalingen en helpen betalingen bij te houden
2. Mogelijkheid om alleen volledige betalingen te accepteren – vermindert het risico van gedeeltelijke betalingen die een ontruiming in veel staten verhinderen
3. Automatische late fees – vermindert het risico van late betalingen door altijd late fee-berichten te versturen
4. Mogelijkheid om toekomstige betalingen te annuleren – als u een ontruiming begint, moet er een proces zijn om het resterende saldo van de betaling te annuleren

Mijn grootste zorg met nieuwe verhuurders en vastgoedbeleggers is dat ze hun verhuur niet als een bedrijf behandelen. Ze gebruiken bestaande consumentenhulpmiddelen die het risico vergroten dat gepaard gaat met het beheer van huurwoningen. Heeft u ooit een winkelbediende gezien die u vertelde dat u via Venmo kunt betalen of naar uw bank kunt gaan om geld op hun rekening over te maken? Nee. Daar is een reden voor. En, huurwoningen hebben nog meer regels en voorschriften in de rechtbank.

Venmo en PayPal zijn geweldige manieren om dinerrekeningen met vrienden te splitsen. Zelle is een geweldige manier om geld te sturen naar je vrienden voor een reiservaring. Maar het zijn geen geweldige manieren om een professioneel en duurzaam verhuurbedrijf op te zetten.