Articles

U.S. Department of State

On januari 2, 2022 by

Buitenlandse dagvergoedingen

Huidige en eerdere tarieven

  • Buitenlandse dagvergoedingen per plaats
  • FTR 301, Bijlage B (Uitsplitsing van het deel buitenlandse maaltijden/incidentele maaltijden)
  • Excel-versie van de buitenlandse dagvergoedingen

De buitenlandse dagvergoedingen worden maandelijks door de Vergoedingsdienst vastgesteld als maximumtarieven in U. S.Amerikaanse dollartarieven voor de vergoeding van burgers van de Amerikaanse regering die voor officiële zaken naar het buitenland reizen. Logies en M&IE (Meals & Incidental Expenses) worden afzonderlijk vermeld, gevolgd door een gecombineerd dagtarief. De uitsplitsing van de tarieven naar maaltijden en incidentele uitgaven is te vinden in Bijlage B. Voor de voorschriften met betrekking tot deze tarieven wordt verwezen naar de Federal Travel Regulation (FTR), opgesteld door de General Services Administration en de uitvoeringsvoorschriften die door de federale agentschappen zijn opgesteld. (Buitenlandse Zaken – zie Foreign Affairs Manual (FAM) (Vol. 14); Defensieagentschappen – zie het JTR voor leden van de geüniformeerde diensten en voor burgers).

Het Bureau of Public Affairs van het Department of State biedt een abonnementsdienst waarmee personen berichten kunnen ontvangen wanneer de tarieven voor buitenlandse reizen per dag worden bijgewerkt.

Het hoofdstuk 925 Per Diem Supplement bij de Standaardverordeningen (Burgerlijke Overheidsambtenaren, Buitenlandse Gebieden) vermeldt alle buitenlandse gebieden alfabetisch. Wanneer een land of eiland is vermeld, omvat dit al het grondgebied binnen de grenzen van dat land of eiland, met inbegrip van alle eilanden voor de kust in dezelfde algemene omgeving. Grondgebieden of bezittingen die elders zijn gelegen, ook al worden zij beschouwd als een integrerend deel van het land of eiland waartoe zij behoren, worden niet in de lijst opgenomen. In dergelijke gevallen werd bij de vaststelling van de vastgestelde tarieven geen gebruik gemaakt van kostengegevens die op dergelijke gebieden en bezittingen betrekking hebben. Wanneer een politiek onderdeel dat kleiner is dan een land wordt genoemd, zoals staten, provincies, departementen, steden, dorpen, enz., omvat het de grenzen van het lichaam van een dergelijk politiek onderdeel of de grenzen van het grondgebied binnen de normale grenzen ervan indien het niet rechtspersoonlijkheid bezit. Een verdere verduidelijking van het gebied dat door een specifieke vermelding wordt bestreken, is vervat in de bijbehorende voetnoten die kunnen worden bekeken door te kiezen voor Foreign Per Diems By Location.

-NOOT: Elke plaats die niet in de lijst voor dagvergoedingen onder een land is opgenomen, krijgt het “Overige” tarief dat wij voor dat land beheren en publiceren. Voor een niet in de lijst opgenomen voorstad van een in de lijst opgenomen plaats geldt het “Overige”-tarief, niet dat van de plaats waarvan het een voorstad is.

Wanneer u vragen hebt over de dagvergoedingen, neem dan contact op met de Vergoedingendienst.

Bureau Vergoedingen
Bureau of Administration
U.S. Department of State
Washington, DC 20522-0104
Telefoon: (202) 663-1121
E-mail: [email protected]

Alle reizigers wordt geadviseerd om bij het regelen van hotelreserveringen informatie te vragen over hotelkortingen voor medewerkers van de Amerikaanse overheid. Zij moeten ook informatie inwinnen over de mogelijke vermijding van belastingen of de terugbetaling daarvan bij terugkeer in de Verenigde Staten of op hun post van tewerkstelling.

Er zijn afzonderlijke bedragen vastgesteld voor logies en maaltijden plus bijkomende reiskosten (M&IE). Het maximumbedrag voor logies is bedoeld om de kosten van logies in adequate, geschikte en matig geprijsde faciliteiten grotendeels te dekken. Het M&IE-gedeelte is bedoeld om de kosten van maaltijden en bijkomende reiskosten, zoals wasserij en stomerij, grotendeels te dekken. De maximum dagvergoedingen voor het buitenland zijn gebaseerd op de kosten die worden opgegeven in het Hotel and Restaurant Survey (Form DS-2026) dat door de Amerikaanse overheidsposten in het buitenland wordt ingediend. Dit rapport bevat prijzen voor hotelkamers en maaltijden in faciliteiten die representatief zijn voor redelijk geprijsde en geschikte hotels en restaurants die het vaakst door typische federale reizigers worden gebruikt. Het logiesgedeelte van de vergoeding is gebaseerd op de gemiddelde gerapporteerde kosten voor een eenpersoonskamer, inclusief eventuele verplichte servicekosten en belastingen. Het maaltijdgedeelte is gebaseerd op de kosten van een gemiddeld ontbijt, lunch en diner in faciliteiten die gewoonlijk door werknemers op die locatie worden gebruikt, inclusief belastingen, servicekosten en gebruikelijke fooien. Het M&IE-tarief is gebaseerd op deze maaltijdkosten plus een extra bedrag, gelijk aan 10% van de gecombineerde logies- en maaltijdkosten, ter dekking van incidentele reiskosten.

Om het ministerie van Buitenlandse Zaken in staat te stellen passende dagvergoedingen in buitenlandse gebieden te handhaven, worden werknemers van de federale regering die van mening zijn dat het voor een bepaald gebied toegestane dagvergoedingspercentage niet geschikt is voor de uitgaven die normaliter tijdens een tijdelijke dienst worden gedaan, aangemoedigd om de reisfunctionarissen van hun respectieve agentschappen hiervan in kennis te stellen. De agentschappen die klachten ontvangen over een dagtarief voor een plaats waar veel wordt gereisd, kunnen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken een verzoek ter herziening indienen. Dit verzoek dient gegevens te bevatten over de kosten van logies en maaltijden aan de hand van formulier DS-2026. Deze informatie moet worden ingediend volgens de instructies in sectie 074.3 van de Department of State Standardized Regulations (DSSR).

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.