Toestemmingsbrief | Formaat, voorbeeld en hoe schrijf je een toestemmingsbrief voor school?

Toestemmingsbrief: Een toestemmingsbrief is een schriftelijk document waarin toestemming wordt gevraagd van de ene partij aan de andere. Vanuit zakelijk oogpunt is een toestemmingsbrief belangrijk voor bepaalde taken, omdat zij wettelijk verplicht zijn toestemming te verkrijgen om een actie te starten. Meestal kan toestemming op drie manieren worden verkregen – Expliciete toestemming, Impliciete toestemming, Opt-out toestemming.

Expliciete toestemming wordt ook wel directe toestemming genoemd. De respondent krijgt een ondubbelzinnige optie of een verklaring voorgelegd waarin hij kan kiezen of hij al dan niet instemt met een verzoek (meestal het vrijgeven van persoonlijke informatie). Impliciete toestemming wordt ook wel indirecte toestemming genoemd, omdat zij wordt afgeleid uit de handelingen van de respondenten. Een voorbeeld van een impliciete inhoud zijn de referenties op een cv. Opt-out toestemming is een andere methode voor het verkrijgen van toestemming waarbij organisaties de mogelijkheid bieden toestemming te weigeren. Als de respondent zijn toestemming niet weigert, betekent dit dat hij al toestemming heeft gegeven.

Krijg ook andere soorten brieven, zoals formele, informele en verschillende soorten voorbeelden van brieven schrijven.

Richtlijnen voor het schrijven van een toestemmingsbrief

Hieronder volgen een paar richtlijnen voor het schrijven van een effectieve toestemmingsbrief:

• Zorg ervoor dat de formele brief / e-mail een duidelijke kop heeft met betrekking tot de toestemming
• Licht de vereisten (indien van toepassing) van de respondenten toe
• Vernoem de duur van het programma of de deelname
• Zorg ervoor dat relevante namen en andere details zoals adressen en contactgegevens van de respectieve partijen in de brief zijn opgenomen
• Licht de regels van engagement (of contract) van het project toe. Eventuele voordelen en/of vergoedingen moeten duidelijk aan de deelnemers worden uitgelegd
• Handtekening is het belangrijkste onderdeel van de toestemmingsbrief. Dit is waar de respondent de toestemming aanvaardt.

Typen toestemmingsbrieven/formulieren

Natuurlijk zijn er vele typen toestemmingsbrieven, maar een meerderheid van die brieven is gebaseerd op deze vier:

• Toestemmingsbriefformulier voor ouders
• Toestemmingsformulier voor onderzoek
• Medisch toestemmingsformulier
• Toestemmingsformulier voor onderwijs

Formaat voor toestemmingsbrief

Hieronder volgt een typisch formaat van toestemmingsbrieven. De brief van toestemming formaat kan veranderen afhankelijk van het scenario, echter, dit algemene formaat is van toepassing op alle, mits, de nodige wijzigingen worden aangebracht.

Toestemming brief / brief van toestemming Sample

To

(Ontvanger Naam / Benoeming)

Organisatie naam

Plaats

Subject: Toestemming voor ____ (geef het doel van de toestemming aan)

Geachte (heer/mevrouw)

(Zet de reden voor het verlenen van/het verzoek om toestemming uiteen. Vermeld relevante details (zoals data, namen, activiteiten). Eindig de brief met het zetten van een handtekening en ga akkoord met de voorwaarden van de toestemming.

Handtekening

Naam

Email ID/ Mobiel nummer

Voorbeelden toestemmingsbrief

Hieronder volgen enkele van de meest voorkomende toepassingen van formaten voor toestemmingsbrieven.

Sample 1 – Parental Consent Letter for Travel/ School Trip

Sample 2 – Credit Report Authorization Form

Sample 3 – Toestemmingsbrief van ouders naar school

Dit type toestemmingsformulier wordt gebruikt in een breed scala van scenario’s – variërend van professionele tot persoonlijke eisen. Leer hoe u een toestemmingsbrief van ouders aan school schrijft.

Vragen over toestemmingsbrieven

Vraag 1.
Wat is een toestemmingsbrief?

Antwoord:
Een toestemmingsbrief is een schriftelijk document waarin de ene partij toestemming vraagt aan de andere om een activiteit uit te voeren of informatie te verzamelen.

Vraag 2.
Wat zijn de manieren waarop toestemming kan worden verkregen?

Antwoord:
Toestemming kan worden verkregen via uitdrukkelijke toestemming, impliciete toestemming of opt-out toestemming.

Vraag 3.
Wat is uitdrukkelijke toestemming?

Antwoord:
Expliciete toestemming is wanneer de respondent een ondubbelzinnige optie wordt voorgelegd om te kiezen om al dan niet in te stemmen met een activiteit of het verzamelen van informatie.

Vraag 4.
Wat is uitdrukkelijke toestemming?
Wat is impliciete toestemming?

Antwoord:
Impliciete toestemming wordt afgeleid uit de actie van de respondenten – zoals de referenties aanwezig op een cv, CV of een sollicitatieformulier.

Vraag 5.
Wat is een opt-out toestemming?