Tijdelijke vs. Permanente Adreswijziging – Wat is het Verschil?

Verhuizen is op zichzelf al stressvol genoeg.

Het moeten jongleren van al dat inpakken, al dat plannen, en dat alles daadwerkelijk verhuizen naar een nieuw huis of appartement gaat nooit zo soepel als we zouden willen. Er zijn altijd bewegende delen die onze zorgvuldig opgestelde plannen in (hopelijk) gecontroleerde chaos gooien.

Er is niet veel voor nodig om te verhuizen om behoorlijk stressvol te worden.

Het enige dat verhuizen nog stressvoller maakt, is je zorgen maken over de vraag of je post wel of niet op je nieuwe adres komt of op je oude adres wordt achtergelaten. Geloof het of niet, dat gebeurt veel vaker dan mensen denken.

Gelukkig zijn er echter een paar manieren waarop u kunt gaan over het veranderen van uw adres tijdelijk of permanent. Daarom hebben we deze snelle gids samengesteld.

Hieronder belichten we hoe u het proces van adreswijziging doorloopt, maar we analyseren ook hoe u uw adres tijdelijk kunt wijzigen – als u bijvoorbeeld alleen voor de winter naar warmer weer verhuist voordat u weer naar huis terugkeert – of om uw adres permanent te wijzigen.

Als u klaar bent met deze gedetailleerde gids, weet u precies wat u moet doen om ervoor te zorgen dat al uw post op uw nieuwe adres aankomt.

Klaar om er meteen aan te beginnen?

Geweldig!

Laten we beginnen.

De belangrijkste verschillen tussen een tijdelijke en een permanente adreswijziging (COA)

Het is belangrijk om meteen de belangrijkste verschillen tussen een tijdelijke adreswijziging (COA) en een permanente COA te belichten.

De keuze tussen beide heeft grote gevolgen voor de verdere afhandeling van uw post.

Het spreekt voor zich dat een permanente COA uw post permanent doorstuurt (geen verrassing hier). Dit is het beste gebruikt voor wanneer u het veranderen van uw adres volledig en verwacht niet ooit terug te keren naar het vorige adres dat u eerder gebruikte.

Mensen zullen meestal gebruik maken van een permanente verandering wanneer ze verhuizen, veranderen appartementen, of het verlaten van de staat (of het land) en verwachten weg te zijn voor langer dan 12 maanden.

Aan de andere kant van de dingen, is een tijdelijke COA aanbevolen om te worden gebruikt voor individuen, gezinnen en bedrijven die verwachten dat deze adreswijziging om slechts in plaats voor 12 maanden of minder zijn.

Dit soort COA wordt meestal aanbevolen wanneer u locaties verplaatst met kortlopende huurcontracten, locaties verplaatst vanwege renovaties of verbouwingen, of uw residentie of uw huis tijdelijk verplaatst voor een langer verblijf in een vakantiehuis, huurwoning, of om andere tijdelijke redenen.

Het tijdelijke COA-proces via de United States Postal Service (USPS) heeft ook een optie om uw post gedurende 60 dagen door te sturen.

Meestal wordt dit gebruikt om tijdschriften, nieuwsbrieven en andere periodieken te verwerken. Maar als u verwacht dat u voor uw werk een tijdje (maar niet langer dan twee maanden) op reis gaat, kan het de moeite waard zijn ook van deze tijdelijke COA gebruik te maken.

Er is ook een mogelijkheid om aan te geven dat bepaalde poststukken (soorten post, in ieder geval) worden doorgestuurd en andere niet. Dit is met name handig voor degenen die een bedrijf runnen vanuit hun huis, vooral als ze gaan verhuizen naar een nieuw kantoor en de twee soorten post volledig willen scheiden.

U kunt dit soort mail forwarding met de USPS (evenals diensten zoals US Global Mail) op een tijdelijke of permanente basis, ook instellen.

Hoe een adreswijziging instellen bij de USPS

Het proces voor het instellen van een adreswijziging bij de USPS is over het algemeen vrij eenvoudig, hoewel er zeker een aantal hoepels zijn waar u doorheen moet springen.

Hieronder geven we een zo gedetailleerd overzicht van het proces als u nodig hebt om het met weinig stress en hoofdpijn te doorlopen. Houd deze zaken in gedachten terwijl u van stap naar stap gaat en u zult zonder enige moeite uw COA kunnen verkrijgen.

Laten we er meteen induiken.

Persoonlijke of online adreswijziging?

Het eerste wat u moet doen is beslissen of u uw adres persoonlijk wilt wijzigen of dat u het proces online wilt doorlopen.

Als u besluit om de “in persoon” aanpak te doen zult u blij zijn te weten dat elk postkantoor in de Verenigde Staten kan dit voor u afhandelen.

Alles wat je hoeft te doen is lopen in, waarschuwen de postklerken het feit dat u wilt tijdelijk of permanent uw adres te wijzigen, en zij zullen u de juiste papieren in te vullen.

Er geven u een formulier genaamd de USPS Form 3575 (als onderdeel van een Movers Guide ze hebben allemaal bij de hand) die je moet invullen. Lever het proces in bij de postbeambte – met twee verschillende vormen van ID, een foto-ID en een bewijs van woonplaats – en je bent goed om te gaan.

Het in-person proces is 100% gratis beschikbaar en kan opnieuw worden afgehandeld op elk lokaal postkantoor in uw omgeving. Het duurt ongeveer 15 minuten van begin tot eind om het formulier in te vullen en alles te laten verzorgen.

Als u echter de online route wilt volgen, moet u de USPS-website rechtstreeks bezoeken.

U zult dan naar het gedeelte Wijzig mijn adres van de site willen navigeren waar u een digitale versie van het USPS-formulier 3575 vindt om in te vullen. Zet al uw contactgegevens in, het adres vanwaar u verhuist en het adres waarnaar u uw post verhuist, en beslis vervolgens of u een permanente of tijdelijke wijziging wilt doorvoeren.

De volgende stap is echter uniek voor het online proces. U moet verificatie-informatie verstrekken via internet, en dat houdt in dat een dollar in rekening wordt gebracht op een geldige creditcard of bankpas met hetzelfde factuuradres als uw oorspronkelijke adres.

Dit is iets waar u over na wilt denken voordat u door het online proces gaat.

Zodra de betaling is voltooid, hoewel, bent u goed om te gaan.

In beide processen moet u verwachten dat de wijzigingen binnen ongeveer twee weken volledig zijn doorgevoerd. Sommige USPS kantoren zullen in staat zijn om dingen veel sneller te veranderen, maar het duurt zeer zelden langer dan twee weken voor al uw post om te beginnen met het krijgen van redirected.

Kies het type wijziging

Tijdens het COA-proces moet u ook beslissen of u al dan niet gaat om het doorsturen of wijzigen van uw postadres voor individuen, gezinnen, of een bedrijf.

Als slechts één persoon van een locatie verhuist (op tijdelijke of permanente basis) en u wilt dat ALLEEN zijn post met hem meeverhuisd, moet de optie Individueel in het COA-proces worden geselecteerd.

Als een heel gezin (alle bewoners van dat huis) gaat verhuizen, moet u tijdens het COA-proces de optie Gezin kiezen.

Ten slotte, als een bedrijf van locatie verandert, zult u uiteraard de Business-keuze willen selecteren tijdens het COA-proces.

Dit alles is vrij eenvoudig en duidelijk uiteengezet op het USPS-formulier 3575 dat persoonlijk of online verkrijgbaar is.

Kies Regular of Premium Forwarding

U moet ook kiezen of u al dan niet kiest voor Regular of Premium Forwarding van USPS.

Regular mail forwarding stuurt elk poststuk dat u ontvangt naar uw nieuwe adres op dezelfde manier als waarop u de post altijd al kreeg. De service is gratis, is beschikbaar voor COA’s die zo weinig als 15 dagen of maximaal 12 maanden duren, en is wat de meeste mensen profiteren van.

Premium Mail forwarding, aan de andere kant, is een betaalde dienst via de USPS.

Deze dienst kost een eenmalige vergoeding van $ 20,10 (of $ 18.45 als u zich online aanmeldt) met nog eens $ 20,10/$ 18,45 in rekening gebracht voor elke week van de dienst die u profiteert.

In ruil krijgt u al uw post vastgehouden voor de week, alles verpakt in een enkele doos, en alles verzonden via Priority Mail naar een adres van uw keuze. Deze diensten zijn beschikbaar voor een periode van twee weken tot maximaal 12 maanden en zijn eigenlijk alleen geschikt voor tijdelijke COA’s.

Wat heb ik nodig om mijn adres te wijzigen?

Er zijn een heleboel redenen waarom u uw adres zou moeten wijzigen, maar de belangrijkste reden om uw adres te wijzigen – in ieder geval via USPS of met US Global Mail – is om te garanderen dat vreemden geen belangrijke poststukken ontvangen die naar uw oude adres gaan.

Veel mensen gaan er gewoon van uit dat ze hun postadres bijwerken met hun creditcards, hun banken en op alle andere belangrijke documenten en dat de post hen later gewoon zal “vinden”.

Dat is niet precies hoe het werkt.

Of en totdat je een COA (tijdelijk of permanent) post zal nog steeds aankomen op uw oude mailbox.

Als u om fysiek te wijzigen en actualiseren van uw adres wie weet wat voor soort persoonlijke, prive-of gevoelige informatie zou kunnen liquideren in de handen van andere mensen.

Het is van groot belang dat u het COA-proces doorloopt elke keer dat u verhuist, zelfs als u verwacht maar een paar maanden of twee op reis te zijn.

Hoe lang duurt het voordat de wijzigingen van kracht worden?

Zoals hierboven al is gezegd, kan het meer dan twee weken duren voordat uw nieuwe COA daadwerkelijk wordt ingevoerd.

Daarom is het zo’n goed idee om zo vroeg mogelijk met het proces te beginnen, vooral als u weet dat u in de nabije toekomst naar een nieuw adres gaat en u zich geen zorgen wilt maken dat pakjes u daar niet kunnen vinden.

De USPS en bedrijven zoals US Global Mail doen hun uiterste best om het proces voor u zo veel mogelijk te versnellen.

Om logistieke redenen (en omdat veel poststukken tijdens uw COA nog in het bezorgproces zitten) kunnen zij echter niet garanderen dat uw nieuwe adres pas twee weken na uw adreswijziging beschikbaar zal zijn.

Plan vooruit en u hoeft zich nergens zorgen over te maken.

Kan ik mijn adreswijziging wijzigen?

Absoluut!

Als u op enig moment uw COA moet wijzigen – of deze nu “actief” is of niet – kunt u bij USPS op elk moment contact opnemen met de hotline van hun klantenservice en het wijzigingsproces doorlopen.

U kunt de klantenservice van USPS bereiken op 1-800-275-8777 tijdens de normale kantooruren. U kunt ook naar elk postkantoor in de buurt gaan om wijzigingen in uw COA aan te brengen (ongeacht of dit het postkantoor is dat deze wijziging heeft doorgevoerd).

Wat moet ik doen als mijn post niet wordt doorgestuurd?

De USPS kan tijdens een tijdelijke COA alle soorten post al dan niet doorsturen, en daarom moet u ervoor zorgen dat u uw informatie zelf bijwerkt bij bedrijven en organisaties zoals:

– Banken en kredietverenigingen
– Financiële beleggers en beleggingsrekeningen
– Creditcardmaatschappijen en financiële diensten
– Uw werkgever
– Uw arts en medische zorgverleners
– Informatie bij het Department/Registry of Motor Vehicles (DMV/RMV)
– Informatie bij de Internal Revenue Service (IRS)

… En andere bedrijven of organisaties zoals dat.

Als u geen post hebt ontvangen van iemand die u verwacht, is het geen slecht idee om rechtstreeks contact met hen op te nemen en uw adres te wijzigen.

Kiezen voor US Global Mail voor uw COA en Mail Forwarding Needs

De USPS is natuurlijk de enige organisatie die u kan helpen met een adreswijziging op tijdelijke of permanente basis.

Mail forwarding en mail scanning bedrijven zoals US Global Mail bieden een hele reeks andere voordelen die de USPS simpelweg niet kan bieden vanwege hun status als onderdeel van de overheid.

Private bedrijven zoals US Global Mail kunnen uw post volledig digitaal scannen, uw pakketten namens u accepteren, verzending naar elk ander adres (binnenlands of internationaal), automatische en geautomatiseerde mail forwarding die u zelf instelt, een eigen straatadres in tegenstelling tot een postbusnummer – en dat is nog maar het topje van de ijsberg.