Stijl en toon

Plain English gebruikt:

• bekende, alledaagse woorden.
• actieve stem.
• persoonlijke voornaamwoorden zoals ‘you’ en ‘we’.
• eenvoudig zinsverband, met kortere zinnen (over het algemeen niet langer dan 22 woorden).
• kopjes, opsommingstekens en andere opmaaktechnieken om een document gemakkelijk te kunnen scannen en de belangrijkste informatie te vinden.

De toon die we bij Griffith gebruiken is vriendelijk en warm, zonder al te familiair te zijn. We willen nieuw en dynamisch overkomen en vermijden stoffig of archaïsch taalgebruik, eufemismen, clichés of trendy/slang woorden/zinnen. Ons schrijven moet fris en boeiend zijn, terwijl we Griffith presenteren als een gerespecteerde, kwaliteitsuniversiteit met een internationale uitstraling.

Het is essentieel dat al ons geschreven materiaal is voorbereid met het publiek in gedachten en hen vertelt wat ze willen weten, niet alleen wat we hen willen vertellen. We schrijven naar ons publiek, niet tegen hen. Bijvoorbeeld, in plaats van te schrijven ‘we zullen het je leren’, richten we ons op het publiek en schrijven we ‘je zult leren’.

Inclusieve communicatie

De norm voor inclusieve communicatie en niet-discriminerend taalgebruik wordt uiteengezet in de Style manual voor auteurs, redacteuren en drukkers. Deze schrijfstijl stelt mensen centraal en vermijdt stereotiepe, archaïsche of beledigende termen. Daarbij worden mensen niet gedefinieerd door kenmerken als ras, geslacht of handicap. Schrijf bijvoorbeeld ‘persoon met een handicap’ in plaats van ‘gehandicapte persoon’.

Inclusief taalgebruik strekt zich ook uit tot het geslacht. Vermijd genderspecifieke termen, gebruik bijvoorbeeld in plaats van ‘voorzitter’ ‘voorzitter’. De meeste termen zijn al algemeen en hoeven niet te worden gekwalificeerd, bijvoorbeeld vrouwelijke academicus of mannelijke verpleegkundige is niet nodig – gebruik gewoon academicus of verpleegkundige.

We gebruiken de term ‘alumni’ (meervoud) en ‘alumnus’ (enkelvoud) om te verwijzen naar alle leden van onze alumnigemeenschap. Hoewel de termen ‘alumnae’ (meervoud) en ‘alumna’ (enkelvoud) de correcte Latijnse vrouwelijke vormen van het woord zijn, gebruiken we deze niet, omdat we niet hoeven te kwalificeren of een afgestudeerde een man of een vrouw is.

Gebruik geen uitdrukkingen zoals ‘zijn/haar’, ‘zijn of haar’, ‘hij/zij’ of ‘hij of zij’, of de Amerikaanse trend om vrouw en man in verschillende zinnen af te wisselen. Gebruik in plaats daarvan ‘hun’ of ‘zij’. Dus in plaats van ‘een student moet zijn of haar opdracht online inleveren’, gebruik je ‘studenten moeten hun opdracht online inleveren’.

Terminologie van de eerste volkeren

Griffith University identificeert Aboriginal en Torres Strait Islander mensen als de eerste volkeren van Australië en traditionele beheerders van het land.

De term “Aboriginal” omvat over het algemeen niet het Torres Strait Islander-volk; omgekeerd omvat de term “Torres Strait Islander” niet het Aboriginal-volk. Omdat de bevolking van Queensland ook mensen van Aboriginal- en Torres Strait Islander-afkomst omvat, geeft de universiteit er de voorkeur aan om ‘Aboriginal en Torres Strait Islander’ te gebruiken wanneer collectief wordt verwezen naar de oorspronkelijke bewoners van Australië.

Omdat ‘Indigenous’ niet specifiek is, vinden veel Aboriginals en Torres Strait Islanders de term beledigend, omdat het hun identiteit afzwakt. De universiteit beveelt aan de term te vermijden. De voorkeur van de universiteit gaat uit naar het gebruik van “First peoples” of “Aboriginal and Torres Strait Islander”. Wanneer het woord “Inheems” echter deel uitmaakt van een acroniem om entiteiten binnen de universiteit te beschrijven, is het gebruik aanvaardbaar. Bijvoorbeeld: Indigenous Research Unit (IRU); Indigenous Community Engagement, Policy, and Partnerships (ICEPP), Indigenous Education Statement (IES).

Lees de Griffith Guidelines for Aboriginal and Torres Strait Islander Terminology voor meer informatie.

Active voice

In het gewoon Engels wordt de actieve stem gebruikt, waarbij het onderwerp van een zin duidelijk de actor is. Bijvoorbeeld, ‘de jongen gooide de bal’ is actief, terwijl ‘de bal werd gegooid door de jongen’ passief is. Het woord ‘door’ komt vaak voor in passieve zinnen.

Het gebruik van persoonlijke voornaamwoorden, zoals ‘u’ en ‘wij’ kan u helpen om met de actieve stem te schrijven. Je zult minder snel schrijven ‘de bal werd door jou gegooid’ dan ‘jij gooide de bal’.

Noteer het verschil in lengte en duidelijkheid tussen deze twee zinnen:

• Passief: Studenten krijgen les van uitzonderlijk gekwalificeerde leraren
• Actief: Je leert van uitzonderlijk gekwalificeerde docenten

Sterke werkwoorden

Sterke werkwoorden helpen om schrijven boeiend en dynamisch te maken. Gebruik sterke werkwoorden die energie en betekenis overbrengen, in plaats van zwakkere werkwoorden zoals ‘zijn’ en ‘hebben’. Bijvoorbeeld, ‘Griffith heeft zes campussen’ kan worden veranderd in ‘Griffith beslaat zes campussen’.

Nominalisering

Nominalisering verwijst naar het omzetten van een werkwoord (of soms een bijvoeglijk naamwoord) in een zelfstandig naamwoord. In sommige gevallen kan dit leiden tot een zin zonder werkwoorden – dit komt vaak voor in bureaucratisch schrift.

Nominalisaties eindigen vaak op ‘-ion’ of ‘-ment’, maar ze kunnen ook andere vormen aannemen.

Voorbeelden

Sommige nominalisaties zijn nuttig, bijvoorbeeld ‘de ontdekking is een doorbraak’, maar ze kunnen het schrijven vaak langdradig en vaag maken. In de volgende zin bijvoorbeeld zijn de werkwoorden vervangen door nominalisaties:

Voldoen aan de selectiecriteria, deelname aan een gesprek en indiening van een werkmap zijn vereisten om voor deze graad in aanmerking te komen.

Deze zin heeft dezelfde betekenis, maar gebruikt sterke werkwoorden om hem korter en begrijpelijker te maken:

Om voor deze graad in aanmerking te komen, moet je voldoen aan de selectiecriteria, deelnemen aan een gesprek en een werkmap inleveren.

‘Uni-speak’

Vermijd overmatig gebruik van universiteitsterminologie in materiaal voor aankomende en huidige studenten. Als deze worden gebruikt, probeer dan uit te leggen wat ze betekenen en wat het voordeel voor studenten is. Bijvoorbeeld, in plaats van iets te omschrijven als ‘interdisciplinair’, leg uit dat studenten ‘verschillende studierichtingen kunnen combineren’ of ‘kunnen leren met studenten uit verschillende disciplines’, wat hen ‘bredere vaardigheden zal geven’ of ‘hen zal helpen problemen uit het echte leven op te lossen’.

Op vergelijkbare wijze wordt Griffith vaak omschreven als een ‘uitgebreide’ universiteit. Leg waar mogelijk uit wat dit betekent, bijvoorbeeld ‘Griffith biedt meer dan 300 undergraduate en postgraduate graden in een breed scala van studiegebieden’.

Positief taalgebruik

De inhoud moet positief zijn. Vermijd uitspraken die beginnen met woorden als ‘niet’ of ‘niet’ en concentreer je schrijven op wat dingen zijn, in plaats van op wat ze niet zijn. Wees ook voorzichtig met de woorden ‘alleen maar’ en ‘alleen maar’, want in sommige contexten kunnen ze ondermijnend of beperkend zijn. We schrijven liever ‘apply by’ dan ‘applications close’-het is korter en positiever.

Examples

Onderbouwende beweringen

Zorg ervoor dat u schriftelijk gemaakte beweringen met bewijzen onderbouwt. Zonder bewijs kan het schrijven hol en opschepperig klinken. Bijvoorbeeld:

Griffith is opgericht om een nieuw soort universiteit te worden.

Deze bewering is waar en vormt een interessante inleiding, maar zonder enig ondersteunend bewijs is het een beetje algemeen – elke andere universiteit kan een soortgelijke bewering doen. Het kan worden verbeterd door te benadrukken hoe Griffith werd opgericht om anders te zijn, bijvoorbeeld:

Griffith werd opgericht om een nieuw soort universiteit te zijn – een universiteit die progressieve graden aanbood op gebieden als Aziatische studies en milieuwetenschappen.

Dit kan worden gevolgd door een verklaring over hoe Griffith een ander soort universiteit blijft:

We blijven nieuwe en innovatieve graden en nieuwe manieren van leren aanbieden, met de introductie van de eerste Australische graden in forensische wetenschap, luchtvaart, Australische inheemse kunst, tandheelkundige technologie en zelfmoordpreventie.

Statistieken, informatie over ranglijsten en beoordelingen en andere gegevens kunnen ook bewijsmateriaal zijn om beweringen te staven. Zo kan de bewering ‘Griffith is een universiteit van wereldklasse’ worden gestaafd met informatie over onze internationale ranglijsten:

We staan in de top vijf procent van universiteiten wereldwijd. We hebben de beste rechtenfaculteit van Queensland en een van de hoogst gewaardeerde MBA’s van Australië.

Wees op je hoede voor overmatig gebruik van informatie uit ranglijsten, aangezien dit niet altijd zinvol of interessant is voor aankomende studenten. Ze zorgen voor geloofwaardigheid, maar mogen niet het enige ondersteunende bewijs of de enige bewijspunten zijn die worden gebruikt.

Ons marketingmateriaal moet de nadruk leggen op de belangrijkste punten van verschil bij Griffith. In de reclame voor de MBA wordt bijvoorbeeld de nadruk gelegd op onze focus op duurzaamheid en wat dit betekent voor studenten:

Onze MBA biedt u de cruciale zakelijke vaardigheden en kennis die u van een MBA mag verwachten, terwijl u ook meer inzicht krijgt in verantwoordelijk leiderschap, duurzame bedrijfspraktijken en de regio Azië-Stille Oceaan.

Studenten- en afgestudeerdenverhalen kunnen worden gebruikt om claims te ondersteunen door een rijker beeld te geven van de ervaring van studenten. Deze bewering over de voordelen van een dubbele studie in het bedrijfsleven wordt bijvoorbeeld ondersteund door een getuigenis van een student:

Een dubbele studie kan je opties verruimen en je de kans geven je studie in het bedrijfsleven af te ronden met een ander interessegebied dat belangrijk voor je is.

Nadat hij de veelzijdige mogelijkheden van een dubbele studie had gezien, combineerde sportliefhebber Carlo Alimboyong een diploma in sportmanagement met een diploma in bewegingswetenschappen. Ik wil in de toekomst graag mijn eigen klinische praktijk openen en runnen, en door deze diploma’s te combineren heb ik een beter inzicht gekregen in wat er allemaal bij komt kijken vanuit zakelijk oogpunt. Ik heb nu meer inzicht in zaken als arbeidsverhoudingen, managementstrategie en human resources,” zei hij.