Project Management Learning Series: Fast Tracking Versus Crashing

Als werkende professionals, worstelen we met meerdere projecten, groot en klein, op een dagelijkse basis. Toch worden veel van hen onvoltooid gelaten omdat we niet hadden gepland voor een aantal onvoorziene omstandigheden. Erger nog, een gebrek aan projectplanningstechnieken kan ook invloed hebben op ons persoonlijke leven – onvervulde afspraken en uitstaande taken belasten relaties en beïnvloeden de productiviteit.

Wat is Schema Compressie?

Schema compressie biedt twee belangrijke technieken voor het inplannen van tijd, zodat projecten op schema worden uitgevoerd. Inzicht in deze technieken en hun toepassing bij het comprimeren van planningen kan zeer nuttig zijn, zowel op professioneel als op persoonlijk gebied.

Schedule compression verwijst naar technieken die worden gebruikt wanneer een projectmanager de duur van het project wil verkorten zonder de omvang van het project te veranderen. Het kan worden gebruikt wanneer een project achter raakt op schema en moet worden ingehaald of om het project eerder af te ronden dan oorspronkelijk gepland.

De twee technieken die u kunt gebruiken om de projectduur te verkorten met behoud van de projectscope zijn fast tracking en crashen.

Ben jij een professional die een projectmanager ambieert? Probeer dan deze gratis PMP® oefenvragen te beantwoorden en jezelf te beoordelen.

Wat is Fast Tracking?

Fast-tracking is een techniek waarbij activiteiten die volgens de oorspronkelijke planning sequentieel zouden worden uitgevoerd, parallel worden uitgevoerd. Met andere woorden, fast-tracking betekent dat er gelijktijdig aan de activiteiten wordt gewerkt in plaats van dat wordt gewacht tot elk onderdeel afzonderlijk is afgerond. Maar fast tracking kan alleen worden toegepast als de activiteiten in kwestie daadwerkelijk kunnen worden overlapt.

Wanneer je een planning moet comprimeren, moet je deze techniek als eerste overwegen, omdat fast tracking meestal geen kosten met zich meebrengt. Bij deze techniek worden de activiteiten in de oorspronkelijke planning gewoon herschikt.

Hoewel fast tracking niet leidt tot een verhoging van de kosten, leidt het wel tot een verhoging van het risico, omdat activiteiten die nu parallel worden uitgevoerd ertoe kunnen leiden dat het project moet worden herwerkt of opnieuw moet worden ingedeeld. En door het project te herschikken kan het project nog meer tijd verliezen.

Als projectmanager moet je de voor- en nadelen van fast tracking tegen elkaar afwegen om te begrijpen of het de moeite waard is om een verhoogd risico te nemen.

Ziet u ernaar uit om een stempel te drukken op het gebied van Project Management? Zo ja, schrijf u dan nu in voor het Project Management Fundamental Program en kom een stap dichter bij uw carrièredoel!

Wat is Crashing?

Crashing is de techniek die gebruikt wordt wanneer fast tracking niet genoeg tijd heeft bespaard op de projectplanning. Met deze techniek worden resources aan het project toegevoegd tegen de laagst mogelijke kosten. Kosten en planning tradeoffs worden geanalyseerd om te bepalen hoe de grootste hoeveelheid compressie kan worden verkregen voor de minste incrementele kosten. En crashen is duur omdat er meer resources aan het project worden toegevoegd.

Crashing analyseert en categoriseert activiteiten op basis van de laagste crashkosten per tijdseenheid, zodat het team dat aan het project werkt de activiteiten kan identificeren die de meeste waarde kunnen leveren tegen de laagste incrementele kosten. De resultaten van een crash-analyse worden gewoonlijk gepresenteerd in een crash-grafiek, waarbij activiteiten met de vlakste helling degenen zijn die het eerst in aanmerking worden genomen – zij leiden tot een gelijke hoeveelheid tijdwinst, maar hebben een kleinere toename in kosten. Crashing werkt alleen als de extra middelen daadwerkelijk zullen leiden tot een snellere afronding van het project.

Wanneer de crashing-benadering wordt gebruikt, worden alle extra kosten die gepaard gaan met het overhaasten van het project afgewogen tegen de mogelijke voordelen van het afronden van het project binnen een kortere tijdspanne. Bovendien zou u andere items moeten overwegen bij het uitvoeren van een crash-analyse, waaronder het toevoegen van meer middelen aan het project, het toestaan van extra overwerk, en het betalen van extra om de levering van kritieke componenten sneller te ontvangen, onder andere.

Why Fast Track or Crash?

De realiteit van projectmanagement is dat u soms het projectschema zult moeten comprimeren en het product, de dienst of het resultaat van het project eerder zult moeten leveren dan oorspronkelijk gepland. Schema’s zijn voortdurend onderhevig aan verandering; in de meeste gevallen worden schema’s langer in plaats van korter, wat een negatieve invloed kan hebben op het oorspronkelijke schema omdat het projectteam niet in staat zal zijn om het in de beschikbare tijd te voltooien.

Er is geen reden om activiteiten die niet op het kritieke pad liggen, te versnellen of te vertragen-je zult geen tijd winnen op je totale planning als je je kritieke pad niet kunt inkorten.

Conclusie

Samengevat zijn de verschillen tussen fast tracking en crashen:

• Fast tracking houdt in dat activiteiten parallel worden uitgevoerd, terwijl crashen inhoudt dat middelen aan een project worden toegevoegd.
• Bij fast tracking is er sprake van een verhoogd risico, terwijl bij crashen sprake is van een verhoogde kostprijs.

Nu u meer weet over de schema compressie technieken van fast tracking en crashen, de verschillen tussen de twee, hun voor- en nadelen, en de situaties waarin u de twee kunt toepassen, zijn we er zeker van dat u zult beginnen om resultaten te zien in een mum van tijd.

Als u werkt aan een PMP® certificering, of overweegt dit te doen, Simplilearn heeft meer dan een dozijn projectmanagement cursussen, inclusief PMP certificeringstraining die is ontworpen om u te helpen het PMP® examen te halen bij de eerste poging. U krijgt online projectmanagementtraining van docenten met ten minste 10 jaar ervaring in de sector.

PMP® en PMI® zijn gedeponeerde handelsmerken van het Project Management Institute, Inc.

Bekijk onze video over Inleiding tot PMP®-certificatietraining.