Ontslagvergoedingen

In Georgia zijn werkgevers verplicht om werknemers die hun dienstverband beëindigen, een ontslagvergoeding te geven. De kennisgeving van ontslag moet worden verstrekt wanneer een werknemer wordt ontslagen, ontslagen of ontslag neemt. De kennisgeving is een document van één bladzijde, DOL Form 800, beschikbaar op de website van het Georgia Department of Labor (“DOL”) (https://dol.georgia.gov/documents/separation-notice-individual-dol-800). De werkgever moet op de kennisgeving van scheiding informatie verstrekken zoals de reden voor de scheiding, de data van tewerkstelling en loongegevens. Als een werknemer werkloosheidsuitkeringen aanvraagt, moeten ze de ingevulde scheidingskennisgeving bij de DOL indienen.

Werkgevers moeten voorzichtig zijn met de informatie die in de scheidingskennisgeving wordt opgenomen. De informatie moet nauwkeurig en eerlijk zijn. Als een werkgever onjuiste informatie verstrekt, kan de werkgever een geldboete en/of gevangenisstraf worden opgelegd. Ontslagmededelingen duiken van tijd tot tijd op in rechtszaken. Als een werkgever wordt aangeklaagd en zijn ontslagbesluit wil verdedigen op basis van het feit dat de werknemer bijvoorbeeld slecht presteerde, maar in de ontslagbrief staat een andere reden, zoals “gebrek aan werk”, dan is de geloofwaardigheid van de werkgever duidelijk verzwakt.

Daar komt bij dat, hoewel de meeste werknemers at-will zijn en op elk moment kunnen worden ontslagen, met of zonder reden, een werknemer niet kan worden ontslagen om een illegale reden. Als een werkgever bijvoorbeeld op de scheidingsmelding vermeldt dat de reden voor de scheiding is dat de werknemer “een rechtszaak tegen het bedrijf heeft aangespannen waarin hij klaagde over haar loon”, kan die verklaring direct bewijs zijn van onwettige vergelding. Een werkgever kan verwachten dat die verklaring opduikt op de eerste pagina van een rechtszaak tegen zijn bedrijf.

Voor meer informatie over DOL-formulier 800 of hoe u wettelijk compliant kunt zijn bij het uitvoeren van beëindigingen en ontslagen, neem contact met ons op!

~Auteur: Antoinette Trott, 2018 Gate City Bar Summer Associate, Emory University School of Law, 2e jaars rechtenstudent