Nummering van regels en alinea’s in Word

Hoe nummer je regels en alinea’s in Word.

Wanneer je een toespraak of ander document ‘in uitvoering’ bespreekt, wil je misschien de regels of alinea’s nummeren voor gemakkelijke verwijzing “Wijzig alstublieft alinea 6, 7, 21 en 27”. Natuurlijk wordt er tegenwoordig veel gekoppeld en online samengewerkt, maar er is ook plaats voor persoonlijke samenwerking met papieren concepten.

Lijnnummering geeft je een linkse lijnnummering zoals deze:

Het is een simpel ding – lijn- of paragraafnummering – maar zoals gebruikelijk in Microsoft Office, zijn er complicaties en verrassende valkuilen. Office-Watch.com geeft u niet alleen het eenvoudige ‘door Microsoft goedgekeurde’ antwoord, maar graaft dieper.

Lijnnummering

Lijnnummering is eenvoudig in Word. Ga naar het tabblad Pagina-indeling en klik op het kleine pijltje rechtsonder in het gedeelte Pagina-instelling om het dialoogvenster Pagina-instelling te openen en vervolgens op Indeling | Regelnummers. Dit dialoogvenster en deze optie zijn in veel versies van Word niet gewijzigd.

In Word 2007, Word 2010 en Word 2013 heeft het tabblad Pagina-indeling een vervolgkeuzelijst Regelnummers, zoals u in de onderstaande afbeelding kunt zien.

Het volledige dialoogvenster Regelnummering heeft opties voor doorlopende regelnummers of nummering voor elke pagina of sectie, ook het startnummer en de oplopende waarden.

De regelnummering kan per alinea worden toegepast op geselecteerde alinea’s of op het gehele document. (Strikt genomen kunt u regelnummering voor een enkele regel hebben, maar de resultaten zijn niet nuttig – probeer het zelf).

De regelnummering kan op elk moment worden gestopt of opgeschort voor geselecteerde alinea’s via Regelnummering | Onderdrukken voor huidige alinea of Paragraaf dialoogvenster | Regel- en paginascheidingen | Opmaakuitzonderingen | Regelnummers onderdrukken.

Verander het lettertype

U kunt het uiterlijk van alleen de regelnummers veranderen met behulp van de stijl ‘Regelnummer’.

Regelnummer is een van die vervelende verborgen Word-stijlen. Het wordt niet weergegeven in de stijllijsten ‘In gebruik’ of ‘In huidig document’, zelfs niet wanneer het in het document wordt gebruikt. Je moet ‘Alle stijlen’ kiezen om de stijl Regelnummer te zien en aan te passen.

Vreemd genoeg is regelnummering zelf geen opmaakoptie in Alinea-stijlen. Tenminste, we kunnen het niet vinden.

U kunt een stijl gebruiken om regelnummering te onderdrukken bij Alinea opmaken | Regel- en paginascheidingen | Opmaakuitzonderingen | Regelnummers onderdrukken.

Hoewel stijlen de regelnummering in de eerste plaats niet kunnen inschakelen. Dat is een merkwaardige omissie, omdat Microsoft ontwikkelaars zelf op de hoogte zouden moeten zijn van een veel voorkomende toepassing van regelnummering – in voorbeelden van computercode. Deze voorbeelden zijn meestal geformatteerd met een speciale stijl (lettertype met vaste spatie, inspringen en een speciale kleur) waarbij automatische regelnummering zeer nuttig zou zijn.

Paragraafnummering

Aangezien er in Word een regelnummering bestaat, zou je verwachten dat er ook een optie voor paragraafnummering bestaat. Het is gebruikelijk om conceptdocumenten te vinden met paragrafen die genummerd zijn, zodat mensen naar elke paragraaf kunnen verwijzen met dat nummer (“We noemen overheidstoezicht in de paragrafen 6, 7, 9 en 12”).

Er is geen directe optie voor paragraafnummering in Word die op dezelfde manier werkt als de regelnummeringsfunctie.

De workaround is om in plaats daarvan genummerde lijsten te gebruiken.

Selecteer de alinea’s en kies Nummering om een genummerde lijst te maken.

Gelukkig genoeg brengen de standaardinstellingen hiervoor ook de opmaak van uw document in de war.

Als het document al nummers of lijsten bevat, zal deze keuze de opmaak overschrijven (we hebben gezegd dat dit een workaround is).

Om de opmaak te herstellen, wijzigt u de positie van de nummers zodat ze in de marge komen te staan als een hangend streepje. U kunt dat doen door de liniaalmarkeringen naar links te slepen.

Of in het dialoogvenster Alinea opmaken, een Voor Tekst inspringen plus een Hangend inspringen beide van dezelfde waarde.

U kunt hiervoor een stijl maken of wijzigen die u snel aan of uit kunt zetten.

Wensenlijstje

Zoals gebruikelijk ontbreken er functies in Word’s nummeropties die eigenlijk wel aanwezig zouden moeten zijn in zo’n lang bestaand product. We vermelden deze om u de moeite te besparen van het zoeken naar opties die Microsoft heeft weggelaten.

We hebben al gezegd dat er geen echte paragraaf nummering optie is die de paragrafen nummert zonder de opmaak van het document te veranderen. Deze omissie alleen al doet ons vragen stellen over Microsofts klantenonderzoek en besluitvormingsproces.

Soms zou regel/paragraaf nummering aan de rechterkant van de pagina moeten staan. Rechts is minder opdringerig en zou geschikter zijn voor ‘rechts-naar-links’ talen.

Bij langere documenten zou het nuttig kunnen zijn het regel-/paragraafnummerbereik in de kop/voettekst weer te geven, bijvoorbeeld ” Pagina 7 Paragraaf 23-28 “.