Monochroom- vs. kleurenprinter: Welke moet u kopen?

Monochroom vs. Kleurenprinter: Welke moet u kopen?

Afdrukkosten kunnen een groot deel van de middelen van een bedrijf opslokken, net na de huur van de infrastructuur en de loonkosten van werknemers. Natuurlijk wilt u de uitgaven tot een minimum beperken, wat betekent dat het kiezen van een efficiënte printer erg belangrijk is. Voor kantoorprinten hebt u in principe twee opties: zwart-wit en gekleurde printers. Welke moet u kopen als u wilt besparen op printbenodigdheden? Laten we beginnen met een korte blik op beide opties.

Met de printers

Monochrome printers- Monochrome printers gebruiken alleen zwarte inkt. Zwart-wit printers kunnen echter verschillende grijstinten printen, maar dit is afhankelijk van de beeldresolutie en de DPI (druppeltjes per inch) van de printer. Goede monochrome printers kunnen net zo goed in grijstinten afdrukken als gekleurde printers.

Kleurige printers -Zoals de naam al zegt, zijn kleurenprinters in staat gekleurde documenten af te drukken. U hebt waarschijnlijk wel eens van de term CMYK gehoord: Cyaan, Magenta, Yellow en (Key) Black. Door deze kleuren te combineren, is het voor gekleurde printers mogelijk om elke kleur af te drukken. Geavanceerde versies gebruiken 6 of 8 kleuren, waarmee dezelfde kleuren kunnen worden gereproduceerd, maar met minder “korreligheid” en over het algemeen een betere afdrukkwaliteit.

Inkjet vs. Laser

Zowel monochrome als gekleurde printers kunnen inkjet of laser printers zijn. Inkjetprinters zijn betaalbaarder en veelzijdiger, maar de inkt is duurder en de printkoppen vereisen meer onderhoud. Anderzijds kosten laserprinters meer, maar ze zijn beter voor het afdrukken van grote volumes.

Kopen volgens uw behoeften

Velen denken dat goedkoper beter is, maar dat is niet altijd waar. Zwart-wit printers zijn over het algemeen voordeliger dan gekleurde printers, maar u kunt er geen gekleurde documenten mee afdrukken. Aan de andere kant zijn gekleurde printers veelzijdiger omdat ze verschillende tinten kleuren kunnen reproduceren, maar vereisen meer onderhoud.

Een monochrome printer kan gemakkelijk dezelfde hoeveelheid pagina’s afdrukken als een gekleurde printer tegen een fractie van de kosten. Als u verwacht voortdurend veel pagina’s met veel tekst af te drukken, is een zwart-witlaserprinter een betere optie. Als u echter slechts enkele pagina’s per dag print, is het verschil te verwaarlozen en niet de moeite waard om de veelzijdigheid van gekleurde inkjetprinters op te offeren.

Initiële kosten kunnen ook een factor zijn bij de keuze tussen monochrome en gekleurde printers. U wilt bijvoorbeeld van tijd tot tijd een gekleurde pagina afdrukken, maar u hebt niet het budget voor een goede gekleurde printer. U verwacht echter wel veel pagina’s met veel tekst te zullen afdrukken. In dat geval kunt u beter een zwart-wit printer kopen en uw gekleurde pagina’s elders laten afdrukken.

Derde-partij-aankopen

U kunt meer waarde halen uit zowel zwart-wit als gekleurde printers door hoogwaardige gereviseerde of compatibele printercartridges te kopen. Deze cartridges zijn ontworpen om te werken net als de originele gemaakt door de fabrikant van de printer, maar sommige hebben zelfs een betere printkwaliteit en prestaties, alsmede meer inkt volume dan OEM (Original Equipment Manufacturer) cartridges. Gereviseerde cartridges bieden zelfs het extra voordeel dat ze milieuvriendelijker zijn, omdat ze worden gerecycled uit gebruikte printercartridges.

Deze producten van derden zullen ook een grote rol spelen bij uw beslissing of u een monochrome of een gekleurde printer aanschaft. Als u verwacht veel te printen, kies dan voor de printer met beter verkrijgbare cartridges zoals HP Photosmart inktcartridges, omdat het langer kan duren voordat u weer verder kunt printen als de inkt op is. Dit geldt vooral voor gekleurde printers, omdat sommige van hen zijn voorzien van afzonderlijke kleur cartridges die opraken van inkt op verschillende tijdstippen.

Er is zeker een aantal overwegingen bij de keuze tussen zwart-wit en gekleurde printers, en een van beide kan een betere koop dan de andere zijn. Neem de tijd om uw eigen behoeften te evalueren alvorens een aankoop te doen.