McClain County Clerk

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Het ambt van County Clerk is een constitutioneel ambt. De taken van de griffier zijn vastgelegd in de Oklahoma Statutes en omvatten het bijhouden van gegevens voor het graafschap, financiële administratie en secretariaatstaken voor diverse besturen en commissies.

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Mailing Address: PO Box 629, Purcell OK 73080
Physical Address: 121 North 2nd Avenue, Purcell OK 73080
Land Records: 405-527-3360
Boekhouding : 405-527-3117

~ County Clerk Staff ~

Land Records: Suite 303

Kim Ellis – Land Records Deputy
Sandra Shobe – Land Records Deputy
Melissa Mills – Land Records Deputy
Lindsay Sikes – Land Records Deputy

Boekhouding, Suite 305

Rebekah Couch – Payroll Clerk
Jan Curry – Purchasing Agent
Lisa Renbarger – Insurance/Retirement Coordinator

Kantooruren:
8.00 uur tot 16.30 uur

**PORTE MEDEDELING**
EFFECTIEF 1 NOVEMBER 2019
RESERVATIEKOSTEN WORDEN $10.00

BEWAARKOSTEN BEDRAGEN VANAF 1 NOVEMBER 2019 NIET LANGER $5,00.
DE BEWAARKOSTEN WORDEN VERHOOGD NAAR $10,00 VOOR ELK INSTRUMENT/DOCUMENT DAT BIJ DE GRIFFIE VAN HET DISTRICT MOET WORDEN INGEDIEND.
DIT ZAL EEN VERANDERING VOOR DE HELE STAAT ZIJN. GOVERNOR STITT SIGNED SB442 ON 4/16/19 AMENDING 28 O.S. 2011, SECTION 32.

Additional Information

Het kantoor van de County Clerks bevindt zich op de 3e verdieping van het McClain County Courthouse, 121 North 2nd Avenue, Purcell, OK. Onze kadasterafdeling is gevestigd in Suite 303 en voor vragen kunt u bellen naar 405/527-3360. Het kantoor van de County Clerks is een registratiekantoor, wij ontvangen, registreren en bewaren de openbare instrumenten/documenten die worden ingediend, zoals garantieakten, hypotheken, olie & gasleases, enz, en hebben ze toegankelijk voor het publiek.

U kunt ook www.okcountyrecords.com, om te zoeken, bekijken en afdrukken land records online.

Recording vergoedingen zijn $ 18,00 voor de eerste pagina ($ 8,00 opname + $ 10.00 behoud en $ 2,00 elke extra pagina daarna per instrument / document).

Elk instrument / document moet voldoen of vergoedingen zijn een hoger tarief van $ 25,00 voor de eerste pagina, $ 10,00 elke extra pagina en $ 10,00 voor bewaring. Deze tarieven zijn overeenkomstig 28 O.S. 2011 32 County Clerk – Fees en gelden voor alle 77 counties binnen Oklahoma.

De County Clerk’s records zoals indexen en opname boeken worden bijgehouden tot en met de vorige werkdag. Als kopieën van indexen nodig zijn kunt u een up to date notariële beëdigde verklaring in ons bestand te houden met ons kantoor voor het verzoek om te worden voldaan, doen we ons best om efficiënt te zijn in het krijgen van deze verzoeken uit zo snel als we kunnen, maar vragen dat u geduld met ons als sommige dagen kan heel drukker dan andere.

Wegens het overweldigende aantal onvoldoende cheques dat aan ons kantoor wordt overhandigd, aanvaarden wij niet langer cheques voor afschriften of indexen en zullen wij alleen postwissels, kascheques of contant geld aanvaarden en onze oprechte verontschuldigingen aanbieden voor dit ongemak.

Titel 28 §32 County Clerk – Vergoedingen

A. Niettegenstaande enige andere wetsbepaling zullen de griffiers van de county de volgende forfaitaire vergoedingen in rekening brengen en innen, die in de gehele staat uniform zullen zijn, ongeacht de gebruikte opnamemethode en de griffiers van de county zullen niet verplicht zijn deze vergoedingen te specificeren of in rekening te brengen volgens een ander schema, behalve zoals specifiek bij wet bepaald:

1. Voor het opnemen van de eerste pagina van akten, hypotheken en alle andere instrumenten die niet onderworpen zijn aan de heffing opgelegd door Sectie 1-9-525 van Titel 12 van de Oklahoma Statutes – $8.00

2. Voor het opnemen van elke extra pagina van hetzelfde instrument – $2.00

3. Voor het verstrekken van kopieën op papier van op microfilm opgenomen akten aan uitsluitend geabstraheerde abonnees, per pagina – $1.00

4. Voor het verstrekken van fotografische kopieën van fotografische akten, of indien getypt schrift of gedrukte akten, per pagina – $1.00

5. Voor het vastleggen van een plat van een blok of minder – $10.00

6. Voor de registratie van een plat van meer dan een blok – $25.00

7. Voor het bevestigen van een kopie per pagina – $1.00

8. Voor de registratie van een overdracht van een Tax Sale Certificate te betalen door de partij die koopt – $5.00

9. Voor de registratie van een merk en het afgeven van een certificaat daarvoor – $5.00

10. Voor het registreren van elk certificaat voor estrays en het toezenden van een beschrijving daarvan, zoals door de wet wordt vereist – $1,00

11. a. Voor het registreren en indienen van pandrechten voor monteurs of voor materiaallieden, met inbegrip van de vrijgave daarvan – $10,00

b. Voor het opstellen en verzenden van een kennisgeving van pandrecht voor monteurs of voor materiaallieden – $8,00 plus de werkelijke portokosten

c. Voor elke bijkomende bladzijde of bewijsstuk – $2.00

12. Voor het registreren en indienen van fictieve naam partnerschap certificaten $ 5,00

13. Voor het opnemen van de eerste bladzijde van akten, hypotheken en andere instrumenten die niet in overeenstemming zijn met subsectie C van sectie 298 van titel 19 van de Statuten van Oklahoma – $25.00

14. Voor het opnemen van elke extra bladzijde van een akte die niet in overeenstemming is met onderafdeling C van sectie 298 van titel 19 van de Statutes van Oklahoma – $10,00

B. De in lid 4 van onderafdeling A van deze sectie voorgeschreven vergoedingen worden gestort op de Lien Fee Account van de County Clerk, die is ingesteld ingevolge sectie 265 van titel 19 van de statuten van Oklahoma.

C. Ten behoeve van het bewaren, onderhouden en archiveren van geregistreerde akten, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, records management, het bewaren van akten, automatisering, modernisering en aanverwante wettige uitgaven, naast alle andere wettelijk voorgeschreven vergoedingen, int de County Clerk Tien dollar ($10,00) voor elke akte die bij de Registrar of Deeds is geregistreerd.

D. Hierbij wordt een fonds opgericht dat bekend staat als het “County Clerk’s Records Management and Preservation Fund”. Het fonds is een permanent fonds, dat niet aan beperkingen onderhevig is in verband met belastingjaren en dat bestaat uit de vergoedingen en gelden die aan het fonds toekomen, zoals voorgeschreven in onderafdeling C van dit artikel, waarbij alle gelden die aan het fonds toekomen door de griffier moeten worden besteed en niet naar een ander fonds mogen worden overgeheveld. De bedoeling van deze sectie is om het netto financieringsniveau te verhogen dat beschikbaar is voor de county griffier om openbare registers te onderhouden en te bewaren.

E. De in deze afdeling voorgeschreven vergoedingen en kosten zijn niet van toepassing op bureaus voor de tenuitvoerlegging van kinderalimentatie die door of namens de Afdeling tenuitvoerlegging kinderalimentatie van het Department of Human Services worden beheerd. County Clerks mogen geen vergoedingen of kosten in rekening brengen aan deze kantoren, de Division of het Department.

ATTENTIE: Het kantoor van McCLAIN COUNTY CLERK’S stopt met het indienen van documenten om 15.30 uur.