Hoe rapportage en analyse van elkaar verschillen en waarom ze allebei belangrijk zijn: deel 1 : Intelligent Enterprise

Hoe rapportage en analyse van elkaar verschillen en waarom ze allebei belangrijk zijn: deel 1

Gepubliceerd door Pat Hennel

Dit is deel één van een tweedelige serie.

Ondanks dat we de termen “rapportage” en “analyse” vaak door elkaar heen horen gebruiken, is dit eigenlijk een misvatting. Hoewel ze allebei gebruik maken van dezelfde gegevens, hebben ze totaal verschillende doeleinden. Zowel rapportage als analyse zijn van vitaal belang omdat ze de organisatie beter uitrusten om belangrijke beslissingen te nemen die de waarde van de organisatie verhogen.

Weliswaar kunnen rapportage en analyse een organisatie daarbij helpen, maar als de organisatie het verschil tussen de twee niet begrijpt, kan dat ertoe leiden dat beide concepten niet optimaal worden benut. Hier is een overzicht van hoe ze verschillen:

Basisdefinities: Reporting Vs. Analytics

Voordat we dieper ingaan, zijn hier de basisdefinities van de twee en hoe ze zich verhouden tot business intelligence. Zodra de gegevens zijn verzameld, worden ze georganiseerd met behulp van hulpmiddelen zoals grafieken en tabellen. Het proces van het organiseren van deze gegevens wordt rapportage genoemd. Analytics, aan de andere kant, is het proces van het nemen van de georganiseerde gegevens en het analyseren van het om waardevolle inzichten te krijgen over hoe bedrijven kunnen hun prestaties te verbeteren.

Het probleem met ruwe gegevens is dat ze niet begrijpelijk zijn. Ze moeten worden georganiseerd nadat ze zijn verzameld, zodat ze gemakkelijker kunnen worden gevisualiseerd. Met andere woorden, het is voor analisten veel gemakkelijker om de informatie te gebruiken wanneer zij deze vanuit de rapporten bekijken. Het is tijdens dit proces dat een transformatie plaatsvindt. Het zijn niet langer gewoon gegevens – door rapportage wordt het bruikbare informatie. Niet alle rapporten zijn gelijk, maar als rapportage goed wordt uitgevoerd, kan het bedrijven helpen alle aspecten van hun bedrijfsvoering te bewaken.

Informatie omzetten in inzichten

Terwijl rapportage gegevens omzet in informatie, helpt analyse ondernemingen de informatie om te zetten in inzichten. Het doel van analyse is dan ook om de informatie te nemen en deze daadwerkelijk te interpreteren. Analisten beginnen met het stellen van vragen die kunnen rijzen bij het bekijken van de gegevens die in de rapporten zijn georganiseerd. Zodra de analyse is voltooid, zal een goede analist ook in staat zijn om aanbevelingen te doen over een koers van actie die uiteindelijk zal verbeteren bedrijfsprestaties.

Daarom is het einddoel om het proces van analytics te gebruiken om niet alleen de problemen zelf aan het licht te brengen, maar ook de oplossingen. Analytics maakt gebruik van de informatie in de rapporten om inzicht te krijgen in waarom iets binnen de organisatie gebeurt en wat er kan worden gedaan om het te verhelpen.

Wanneer het op rapportage en analyse aankomt, kan het een niet zonder het ander. Het hele proces begint met de ruwe gegevens zelf. Van daaruit moeten de gegevens worden georganiseerd op een manier die het presenteert als werkelijke informatie. Rapporten kunnen gedetailleerd zijn en een verscheidenheid aan tools gebruiken, maar het einddoel is hetzelfde – het voor degenen die de analyse uitvoeren gemakkelijker maken om te zien wat er werkelijk aan de hand is binnen de organisatie. Dit betekent dat de integriteit van de rapporten het verschil maakt in de analysefase, die niet alleen gericht is op het blootleggen van eventuele problemen binnen de organisatie, maar ook op de oplossingen.

Gecategoriseerd in: Intelligent Analytics

Dit bericht is geschreven door Pat Hennel