Hoe maak je een moderne SharePoint-lijst

Het kunnen toevoegen van nieuwe pagina’s aan uw SharePoint-site is een basistaak die elke beheerder zou moeten weten hoe te doen. Microsoft heeft de laatste tijd echter het een en ander veranderd, waardoor het maken van een nieuwe pagina in SharePoint een hele uitdaging is als u dit nog niet eerder heeft gedaan of als u nieuw bent in het proces.

Het belangrijkste is dat ze een verscheidenheid aan commando’s hebben verplaatst naar het tandwielpictogram in de buurt van uw accountnaam in de rechterbovenhoek van de pagina. Voorheen bracht dit tandwiel icoon u alleen naar uw account instellingen, maar nu als u uw weg baant in het beheren van Sharepoint zult u merken dat dit een nieuw context menu is dat u verschillende opties geeft, afhankelijk van waar u zich in de site bevindt.

Daarnaast heeft Microsoft de nieuwe apps Flow en PowerApps in Sharepoint geïntegreerd, waardoor u meer opties krijgt voor workflow en mobiele toegang.

Laten we een nieuwe lijst maken

Klik op het tandwielpictogram en selecteer Een app toevoegen in het menu en kies vervolgens de Aangepaste lijst-app.

Voer een naam in voor uw nieuwe lijst en druk vervolgens op de knop Maken

SharePoint maakt een nieuwe pagina voor uw lijst en vervolgens krijgt u een lijst te zien met alle pagina’s en rapps in uw Sharepoint-site. Scroll omlaag in de lijst totdat u uw nieuwe lijst ziet en klik erop om erheen te gaan.

Maak de kolommen

Als u eenmaal op de nieuwe pagina bent, klikt u nogmaals op het tandwielpictogram en

selecteert u Lijstinstellingen in het menu

Klik op Maak kolom en voer de informatie voor uw nieuwe kolom in.

Ga door met het toevoegen van kolommen totdat u alle kolommen hebt gemaakt die u voor uw lijst nodig hebt. Ik vind het prettig om altijd een beschrijving toe te voegen. De beschrijving is zichtbaar voor degene die de gegevens aan de lijst toevoegt en kan zeer nuttig zijn om ervoor te zorgen dat de juiste gegevens worden ingevoerd.

Hier volgt een voorbeeld van een lijst die ik heb gemaakt. U kunt verschillende gegevenstypen in de kolommen opnemen

De kolommen ordenen

SharePoint plaatst de kolommen in de volgorde waarin u ze hebt gemaakt, maar dat is misschien niet de volgorde waarin u ze wilt laten staan. U zult ook de volgorde willen selecteren waarin de items verschijnen. In het bovenstaande voorbeeld zijn ze gerangschikt op aflopende datum.

Om uw kolommen te ordenen. Selecteer de link voor het ordenen van kolommen (u vindt deze net onder de link voor het aanmaken van kolommen hierboven) en kies vervolgens de volgorde waarin elke kolom zal verschijnen, met 1 beginnend aan de linkerkant. Druk op OK.

Wilt u ervoor zorgen dat de persoon die gegevens invoert een bepaalde kolom moet opnemen, klik dan op de kolomtitel en selecteer het keuzerondje Vereisen dat deze kolom informatie bevat.

Standaard is een weergave van de pagina ingesteld met de naam Alle items. U kunt ook een aangepaste weergave maken en deze als standaardweergave instellen als deze u niet bevalt. In de meeste gevallen zal de weergave Alle items echter voldoende zijn. Als u de lijst op basis van een bepaalde kolom wilt sorteren, klikt u op de weergave om deze te bewerken.

Schuif naar beneden om de sorteerinstellingen te vinden en kies vervolgens hoe u wilt dat de pagina de gegevens sorteert. In mijn geval worden de gegevens op deze pagina gesorteerd op de kolom Datum geordend in aflopende volgorde.

Tijd om te publiceren

Wanneer u klaar bent, is uw lijst klaar voor publicatie. Ga terug naar de instellingenpagina en klik op de link Lijstnaam, beschrijving en navigatie.

Druk vervolgens op het keuzerondje Ja om deze lijst weer te geven in het menu Snel starten

Gegevens invoeren

SharePoint genereert automatisch een invoerformulier dat toegankelijk is via de koppeling Nieuw boven aan uw gepubliceerde lijst. Wanneer een persoon op Nieuw klikt, wordt het formulier gepresenteerd. Hier kunt u zien waarom ik graag een beschrijving voor de velden opneem. Ze dienen als instructies voor het toevoegen van gegevens aan de lijst.

Nu heb je een werkende lijst. We kunnen de functie van deze lijst verder verbeteren door gebruik te maken van de nieuwe apps Flow en PowerApps, waarvoor u bovenaan de pagina links ziet. Een handleiding voor het gebruik van deze nieuwe functies is elders op deze blog te vinden.

Oorspronkelijk geplaatst in 2017 is deze populaire post gemigreerd van onze vorige blog

Maak uw IT-bedrijf beter dan de concurrentie. Hulp voor IT-professionals, TechYourBooks, Super Secret News, Women in IT Scholarship program, Ransomware Prevention Kit, 365 Security kit en meer. https://www.thirdtier.net