Hoe krijgt u een doktersverklaring voor werk of school

Wanneer u zich niet goed voelt, is het verkrijgen van een doktersverklaring voor uw school of werkgever belangrijk, omdat het u kan behoeden voor boetes zoals gederfd loon of niet-geoorloofd verzuim. Hieronder hebben we een gids gemaakt om u te helpen erachter te komen of u een briefje nodig hebt en hoe u er een kunt krijgen.

Hoe krijg je een doktersbriefje voor werk of school

Om een doktersbriefje te krijgen, kunt u uw arts bellen, uw symptomen uitleggen en een afspraak maken. Als uw huisarts niet beschikbaar is, kunt u overwegen naar een spoedeisende hulp te gaan. Ziektebriefjes zijn ook beschikbaar via telegeneeskundediensten zoals Amwell; u ontvangt dan een digitale kopie die u naar uw werkgever/school kunt e-mailen of afdrukken. Houd er echter rekening mee dat hoewel sommige artsen telemedicine-diensten aanbieden en diagnoses per telefoon of videochat geven, veel providers een bezoek aan het kantoor vereisen voordat ze medische zorg autoriseren of ziekteverlof aanbevelen.

Aan het einde van uw afspraak vraagt u de arts gewoon om een notitie. Doktersbriefjes hoeven de reden van uw bezoek niet te beschrijven, omdat uw gezondheidsdossiers worden beschermd door de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). In de aantekening hoeft alleen de datum van uw afspraak te worden vermeld, en dat ziekteverlof wordt aanbevolen. De dokterspraktijk kan zelfs bereid zijn om het document rechtstreeks naar uw school of werkgever te sturen, vooral als dit via e-mail kan.

Als u het briefje zelf moet afgeven, kan uw school of werkgever u toestaan om een briefje in te dienen op uw eerste dag terug van ziekteverlof. Als het verlof het gevolg is van een geplande behandeling, zoals een electieve operatie, moet u mogelijk het briefje overleggen voordat uw school of werkgever verlof verleent.

Houd er rekening mee dat een schoolfunctionaris of werkgever het kantoor van de arts mag bellen om uw excuus te verifiëren. Er zijn echter beperkingen op welke informatie artsen kunnen onthullen in overeenstemming met de HIPAA.

Het U.S. Office of Personnel Management (OPM) zegt dat de volgende zorgverleners ziekteverklaringen kunnen autoriseren:

• Chiropractors (maar zij moeten een röntgenfoto maken)
• Christian Science practitioners
• Clinical psychologists
• Clinical social workers
• Dentists
• Medical doctors
• Nurse-verloskundigen
• Nurse practitioners
• Optometristen
• Physician assistants
• Podiatristen

Wat als u geen verzekering heeft?

Als u ziek bent en geen verzekering hebt (of een hoog eigen risico), maar u hebt toch dat doktersbriefje nodig, is het belangrijk om een paar dingen in gedachten te houden:

• U kunt een doktersbriefje krijgen van een spoedeisende hulp faciliteit of kliniek. Om de goedkoopste optie te vinden, bel van tevoren en vraag het kantoor naar de typische kosten voor een bezoek met betrekking tot uw aandoening. Wees u ervan bewust dat bezoeken aan de spoedeisende hulp van een ziekenhuis vaak duur zijn en dat lange wachttijden te verwachten zijn; een spoedeisendehulpvoorziening zal waarschijnlijk een betere optie voor u zijn dan een bezoek aan de spoedeisende hulp.
• Overweeg de kosten van een doktersbezoek versus de mogelijkheid van gederfde inkomsten. Als u drie dagen niet kunt werken vanwege een ziekte, moet u zich afvragen hoeveel geld u misloopt door drie dagen loonverlies ten opzichte van de kosten van een doktersbezoek. Met een doktersverklaring kunt u in aanmerking komen voor betaald verlof.
• Als u een hoog eigen risico hebt, zoek dan naar providers in het netwerk. In-network providers worden gedekt tegen een hoger percentage dan out-of-network artsen en specialisten. Gebruik de website van uw verzekeraar om te zoeken naar artsen binnen uw plan.

Ben je verplicht om een doktersverklaring te overleggen?

Uw school of werkgever kan een doktersverklaring vereisen voor het missen van een dag of meer. Volgens de wet mogen werkgevers een doktersverklaring eisen, maar niet allemaal. Voor scholen kan het beleid per leraar verschillen, maar algemene ziekteverlofregels moeten beschikbaar zijn bij de aanwezigheidsdienst of het kantoor van de college-griffier.

Het Amerikaanse Office of Personnel Management (OPM) zegt dat werknemers recht hebben op ziekteverlof wanneer ze een medisch, tandheelkundig of optisch onderzoek of behandeling ondergaan. Raadpleeg de beleidsgids van uw werkplek of vraag uw baas of personeelsmanager om meer informatie. De meeste beleidsgidsen zijn online of op het intranet van uw bedrijf te vinden.

Bedenk dat ziekteverlofbeleid ziektespecifiek kan zijn. Uw school of werkgever wil bijvoorbeeld misschien geen aantekening voor een kleine verkoudheid, maar wel voor griep, waardoor u een week of langer buiten dienst kunt zijn. Als dat het geval is, kan de school of werkgever ook een doktersattest nodig hebben om je terug te laten keren.

Om een voorbeeld van het ziekteverzuimbeleid van een doorsnee bedrijf te bekijken, zie het Sam’s Club-beleid voor ziektedagen. Mag je van je werkgever sms’en als je ziek bent? Zie onze voorbeelden van wat te sms’en.

Als het beleid van uw bedrijf onduidelijk is, raadpleeg dan zeker het OPM-factsheet over ziekteverlof. De algemene richtlijnen van het OPM laten het aan de werkgevers over, maar bevatten brede definities voor wanneer het nodig kan zijn om het gebruik van ziekteverlof te onderbouwen. De OPM-website behandelt ook ernstiger omstandigheden en toepasselijke wetten, zoals de Family and Medical Leave Act (FMLA), geavanceerd ziekteverlof en alternatieve werkroosters.