Heb ik een accountant voor kleine bedrijven nodig? Top 10 vragen die u moet stellen

Soms is het moeilijk om te beslissen welke hulp u nodig hebt voor uw kleine onderneming, omdat die hulp u geld gaat kosten. Maar de financiën van uw bedrijf zijn iets dat niet kan blijven liggen. Hier zijn de top 10 vragen die u uzelf moet stellen, wanneer u beslist of u een accountant voor uw kleine bedrijf nodig hebt:

1. Kan ik mijn kleine zakelijke boekhouding zelf doen?
2. Ben ik technisch onderlegd?
3. Wat kan een accountant voor mij doen?
4. Heb ik de tijd om mijn eigen boekhouding te doen?
5. Weet ik hoe ik een aangifte inkomstenbelasting voor mijn kleine bedrijf moet doen?
6. Kan ik me een accountant veroorloven?
7. Mag ik een boekhouder parttime inhuren?
8. Mag ik in plaats daarvan een boekhouder?
9. Heeft mijn kleine bedrijf problemen met de overheid?
10. Wat gebeurt er op de lange termijn met mijn bedrijf als ik nu geen boekhouder inhuur?

NOOT: De leden van het FreshBooks-ondersteuningsteam zijn geen gecertificeerde deskundigen op het gebied van inkomstenbelasting of boekhouding en kunnen geen advies op deze gebieden geven, afgezien van ondersteunende vragen over FreshBooks. Als u advies nodig hebt over inkomstenbelasting, neemt u contact op met een accountant bij u in de buurt.

Kan ik de boekhouding van mijn kleine bedrijf zelf doen?

Hoeveel weet u eigenlijk van boekhouden? Begrijp je het verschil tussen single entry en double entry boekhoudsystemen? Hoe zit het met de betekenissen van FIFO of LIFO? Wat is een resultatenrekening? Als je deze vragen niet kunt beantwoorden, en je het gevoel hebt dat je dat wel zou moeten kunnen, of misschien is sommige van deze terminologie in gesprekken in je bedrijf naar voren gekomen, dan is het misschien tijd om een accountant in te schakelen.

Am I Tech Savvy?

Misschien gebruik je computersoftware elke dag, en speel je af en toe met wat apps, maar beschouw je jezelf niet als een ‘expert’? Dit hoeft geen probleem te zijn als het gaat om boekhoudsoftware. De kans is groot dat je toch al andere dingen aan je hoofd hebt, zoals het verkopen van je product of dienst. Er zijn echter zeer gebruiksvriendelijke boekhoudsoftwaresystemen, zoals FreshBooks, die bedoeld zijn voor mensen zonder boekhoudkundige ervaring. U wilt een programma waarmee u gemakkelijk uw facturen en uitgaven kunt bijhouden, maar ook inkomensoverzichten en andere rapporten kunt genereren. Boekhoudsoftware kan een plek voor u zijn om te beginnen, voordat u een accountant inhuurt.

Wat kan een accountant voor mij doen?

Begrijpt u precies wat een accountant kan brengen aan de tafel? Dit kan u helpen beslissen of het de moeite waard is om er een in te huren.

Een accountant kan u helpen met gegevensbeheer, financiële analyse, het genereren van financiële rapporten en kan er ook voor zorgen dat uw bedrijf voldoet aan de regelgeving met betrekking tot boekhoudpraktijken.

Voor een volledig overzicht van de taken van een accountant, raadpleegt u “Wat is het verschil tussen boekhouden en boekhouden”.

Heb ik de tijd om mijn eigen boekhouding te doen?

Misschien bent u voortdurend op de weg. Misschien wordt u in veel richtingen tegelijk getrokken; uw klanten hebben uw inbreng nodig, of misschien hebben uw werknemers gedetailleerde aanwijzingen nodig bij uw startup. De telefoon blijft maar rinkelen en de e-mails blijven zich maar opstapelen in uw inbox. Wat de reden ook is, misschien heeft u gewoon geen tijd om de boekhouding van uw bedrijf te doen. Als dat het geval is, dan zal het misschien een opluchting zijn om deze verantwoordelijkheid aan iemand over te dragen, iemand wiens specialiteit boekhouding is.

Weet ik hoe ik een inkomstenbelastingaangifte voor mijn kleine bedrijf moet indienen?

Veel nieuwe eigenaren van kleine bedrijven begrijpen niet hoe ze belastingen moeten indienen, wat een probleem wordt in de belastingtijd. Eigenaren besteden zo veel tijd concentreren op het krijgen van hun bedrijf van de grond, het maken van nieuwe contacten en het verkrijgen van klanten, dat belastingen was iets wat ze zouden zorgen te maken over “volgend jaar”. Maar belastingtijd komt snel.

Weet u dat veel eigenaren van kleine bedrijven hun persoonlijke en zakelijke belastingen gewoon samen indienen, in één aangifte? Dit soort bedrijven wordt aangeduid als “pass-through” entiteiten. Dit betekent dat de winst slechts één keer wordt belast. Eind 2017 introduceerde de Trump-administratie de Tax Cuts and Jobs Act (TCJA). Hoewel er bepaalde beperkingen zijn, maakt de TCJA een nieuw belastingvoordeel mogelijk voor kleine bedrijven pass-through-entiteiten, equivalent tot 20% van zijn inkomen.

De TCJA bracht ook wijzigingen aan in wat aftrekbaar is, wat niet, en de bedragen. Dus misschien is het tijd om te overwegen een accountant te raadplegen, althans voor de eerste belastingaangifte van uw bedrijf. Een accountant kan u het beste vertellen wat aftrekbaar is, en wat niet.

Kan ik me een accountant veroorloven?

Accountants hebben geen standaard of gereguleerd tarief. Het bedrag dat u betaalt, hangt af van de persoon die u wilt inhuren, en de opleiding en werkervaring van die persoon.

Het mediane loon in 2017 voor een accountant, volgens het Bureau of Labor Statistics, was $ 69.350.

Maybe I Hire an Accountant Part-Time?

Bedenk dat u misschien niet fulltime een accountant nodig hebt, misschien is het gewoon parttime, misschien een paar dagen per week. U kunt de tijd van deze persoon van tevoren in kaart brengen. Misschien is de helft van de tijd van de accountant bezig met het ‘papierwerk’ dat de onderneming voortdurend genereert met betrekking tot haar inkomsten en uitgaven, en misschien wordt de andere helft van zijn tijd besteed aan overleg met u over de boekhoudkundige strategie. Dit omvat zijn advies, gebaseerd op de financiën, over hoe u het geld van uw bedrijf het beste kunt besteden aan middelen die nodig zijn om het bedrijf winstgevend te houden.

Het inhuren van een accountant part-time kan u wat geld besparen, en het is misschien alles wat u echt nodig hebt.

Maybe I Need a Bookkeeper Instead?

Soms heeft een klein bedrijf gewoon wat hulp nodig om georganiseerd te raken met hun inkomsten en uitgaven. Misschien is er niet een enorme hoeveelheid transacties (of er is), maar weinig of niets van het goed wordt geregistreerd. Dat is waar een boekhouder om de hoek komt kijken.

Een boekhouder is geen accountant. Er is geen formele opleiding vereist door de staat of de federale overheid voor iemand om zichzelf een boekhouder te noemen, noch is er een boekhouder benaming. Maar het werk van een boekhouder, voornamelijk het correct registreren van transacties met betrekking tot de inkomsten en uitgaven van een bedrijf, is belangrijk. Dat komt omdat de interpretatie van die cijfers van invloed zal zijn op de financiële beslissingen van het management.

Een boekhouder met enige ervaring kan een boekhoudkundige software-oplossing aanbevelen om de inkomsten en uitgaven van het bedrijf bij te houden, en dat systeem beheren. Hij kan u helpen bij het ontwikkelen van boekhoudbeleid en -procedures, en uw bedrijf efficiënter maken door uw team te trainen in het invoeren van hun eigen uitgaven. Hij kan de uitstapjes naar de bank afhandelen, en discrepanties oplossen in de gegevens die door de software zijn vastgelegd.

Een boekhouder kost u minder dan een accountant. Volgens PayScale, een website die salaris- en compensatie-informatie biedt voor een breed scala aan industrieën, verdient een boekhouder gemiddeld ongeveer 41K per jaar.

PayScale merkt op dat het gemiddelde uurtarief onder de $ 17,00 per uur ligt.

Het inhuren van een boekhouder kan een kosteneffectieve oplossing zijn voor uw kleine bedrijf. Maar nogmaals, een boekhouder is geen accountant. Misschien huurt u af en toe een boekhouder in, om met uw boekhouder te overleggen of het systeem dat u hebt ingevoerd effectief is.

Heeft mijn kleine bedrijf problemen met de overheid?

Als dat zo is, en de belastingdienst wil een kijkje nemen in uw boeken, dan hebt u misschien een CPA nodig. Een CPA, of Certified Public Accountant, is precies dat – gecertificeerd. Het inhuren van een CPA betekent dat u iemand voor u laat werken die is opgeleid, ervaren en wordt beschouwd als een expert op het gebied van accounting.

Een Certified Public Accountant kan een gecontroleerde jaarrekening opstellen of optreden als uw vertegenwoordiger ten overstaan van IRS Revenue Officers of Counsel. Een accountant kan deze dingen niet doen.

Houd in gedachten dat een CPA ook zeer goed wordt betaald, en hoewel de tarieven variëren, zijn ze meestal veel hoger dan die van een accountant. De kans is groot dat je er niet een fulltime nodig hebt. Weeg uw problemen dus af tegen wat er kan gebeuren als u geen professionele hulp zoekt. De uitgave kan de moeite waard zijn.

Wat gebeurt er op de lange termijn met mijn bedrijf als ik nu geen accountant inhuur?

Bedenk uw bedrijf nu. Hoe snel groeit het? Misschien werkt u twee avonden per week over, alleen om de boekhouding bij te houden. Misschien vindt u dat de moeite waard, zodat u op elk moment een goed inzicht hebt in de financiën.

Maar vraag uzelf nu eens af: is deze werklast houdbaar? Of hebt u liever iemand die u alleen de top line samenvattingen kan geven wanneer u die nodig hebt? Op deze manier kunt u afstand nemen van de details en u richten op het grote geheel. En dat is waar u, als ondernemer, moet zijn. Zo kunt u betere financiële beslissingen nemen voor de gezondheid van uw bedrijf op lange termijn.