De vloek van de ondernemer: A Temptation to Owning and Managing Multiple Businesses

Hier ziet een gemiddelde dag voor iemand die meerdere bedrijven runt er vaak uit. Ze worden wakker bij het krieken van de dag, controleren e-mails, controleren de verkoop van gisteravond, controleren de voorraadniveaus, controleren bestellingen die die dag de deur uitgaan, controleren bestellingen die die dag worden verwerkt, maken een kopje koffie, sturen een tweet, controleren e-mails opnieuw, beantwoorden telefoontjes van hun groothandelaar, beantwoorden telefoontjes van klanten, controleren e-mail en nemen ten slotte een slok koffie. En dat is net voor 9 uur

Zo gek als dit mag klinken, het is niet ver van de waarheid voor veel ondernemers die jongleren met verschillende e-commerce bedrijven. Eigenaars van meerdere bedrijven en podcast-hosts Andrew Youderian en Bill D’Alessandro bespreken hoe je je verwachtingen kunt managen als je twee of meer bedrijven runt, waarom zoveel ondernemers deze moeilijke weg kiezen en tips om het te laten werken als je dat doet.

Het verdelen van je tijd tussen twee bedrijven

Er zijn veel tegenstrijdige standpunten over het runnen van meerdere bedrijven. Volgens de ene opvatting is het heel goed te doen, als je maar voorbereid bent op de hoeveelheid werk die je te wachten staat. Aan de andere kant, sommigen zouden zeggen dat het vrijwel onmogelijk is om een ander bedrijf succesvol te maken totdat uw oorspronkelijke onderneming praktisch zichzelf kan runnen.

Hoe dan ook, het bezitten en exploiteren van een enkel bedrijf vereist veel jongleren. Wanneer u een andere onderneming in de mix toevoegt, verdubbelt u uw werklast niet, maar verdrievoudigt u deze waarschijnlijk. Het runnen van twee bedrijven betekent niet dat elk een gelijke verdeling van tijd en energie zal vereisen.

Essayist Paul Graham is een durfkapitalist die het onderwerp van het verdelen van je tijd aansnijdt in een essay genaamd “The Top Idea in Your Mind”. Zijn hypothese is dat het menselijk brein slechts één groot langetermijnidee tegelijk aankan, het “topidee”.

Hij schrijft: “Ik realiseerde me onlangs dat waar men ’s morgens onder de douche aan denkt, belangrijker is dan ik had gedacht. Ik wist dat het een goed moment was om ideeën te hebben. Nu zou ik verder gaan: nu zou ik zeggen dat het moeilijk is om echt goed werk te leveren met iets waar je niet aan denkt onder de douche.”

Zelfs degenen die doorgewinterd zijn in het runnen van twee of meer bedrijven zullen uiteindelijk hun onderbewustzijn horen vertellen dat het tijd is om te minderen en te stoppen met zo veel te doen. Het is veel gemakkelijker om momentum op te bouwen wanneer u al uw energie in één idee steekt.

Als u al belast bent met het runnen van meerdere bedrijven, weet u uit de eerste hand dat de hoogste kosten die u zult betalen in mentale taakwisseling zullen zijn. Microsoft deed een studie over onderbrekingen op de werkdag en ontdekte dat 40-50% van de mensen nooit meer terugging naar de taak waaraan ze werkten toen ze werden onderbroken. In feite zul je waarschijnlijk niet eens aan het einde van deze blogpost komen zonder een YouTube-video te bekijken, een e-mail te bekijken of een broodje voor jezelf te maken.

Begin bedrijf 2 niet voordat je van bedrijf 1 kunt leven

Dit is het ultieme ondernemersdilemma. Je hebt je eerste bedrijf van de grond en het gaat goed. Het is niet op een plek waar het zichzelf kan runnen, maar je hebt een ander bedrijf idee dat je ’s nachts wakker houdt. Dus waarom begin je er niet gewoon aan?

“Het bedrijf dat je nog niet bent begonnen en waarvan je gewoon weet dat het wild succesvol zal zijn, is altijd aantrekkelijker dan het bedrijf waar je nu mee bezig bent,” zegt Andrew. “Maar het is bijna altijd een slecht idee om de trekker over te halen om ermee te beginnen.”

Het is een uitdaging om één enkel bedrijf succesvol te maken. Het is zelfs nog uitdagender om te proberen er een draaiende te houden terwijl je een extra bedrijf opvoert. Hoe verleidelijk het ook is om een nieuw bedrijf te starten, u moet systematisch bouwen als u wilt dat ze allemaal slagen.

Systemize Your First Business

Als u eenmaal van uw eerste bedrijf kunt leven en geautomatiseerde systemen op zijn plaats hebt, dan en alleen dan moet u zich voorbereiden op een andere onderneming.

De onderneming die u nog niet hebt opgestart en waarvan u zeker weet dat deze zeer succesvol zal zijn, is altijd aantrekkelijker dan de onderneming waar u nu mee bezig bent.”

Het opzetten van goede systemen is van essentieel belang wanneer u uw werklast verdubbelt. Eerst zijn er de dagelijkse taken om het bedrijf op status quo te houden, die relatief eenvoudig te systematiseren moeten zijn. Maar als je verder gaat, ben jij de enige persoon die verantwoordelijk is om de business naar een hoger niveau te tillen. Als je twee eCommerce sites hebt draaien, moet je al die bestellingen op één plaats kunnen verwerken. Automatisering, VA’s of fijn afgestemde standaard operationele procedures zullen helpen om bestellingen uit te laten gaan en geld binnen te laten komen.

Als eigenaar is deze stap noodzakelijk, zodat u in staat bent om dingen van uw groeiende to do-lijst af te slaan. Kijk eens naar een aantal legendarische ondernemers zoals Jack Dorsey en Elon Musk. De manier waarop zij hun bedrijven lieten groeien was door belangrijke werknemers en managers aan te nemen die strategische groeikansen aankonden. En zoals Elon Musk ongetwijfeld zal beamen, zullen de meest gekwalificeerde kandidaten die u echt kunnen helpen uw bedrijf in de juiste richtingen te laten groeien, ook de duurdere kandidaten zijn. Dit kan problematisch zijn voor bedrijfseigenaren die niet over het kapitaal beschikken om top-notch werknemers in te huren.

Voor meer details over hoe u uw bedrijf en team kunt systematiseren met SOP’s, zie onze post over het beheren van een virtueel team over 5 tijdzones.

Focus your attention on one business at a time

Als u in de positie bent om u op meer dan één bedrijf te richten, probeer uw inspanningen dan op één ding tegelijk te richten.

“Concentreer u gedurende een langere periode op één bedrijf om de beste resultaten op het gebied van efficiëntie te behalen”, zegt Andrew, die de afgelopen zes maanden prioriteit heeft gegeven aan het migreren van zijn winkel van Shopify naar Magento en nu de komende zes maanden besteedt aan het verbeteren van de privéforums van eCommerceFuel.

Uw productiefste dagen zijn wanneer u zich volledig op één bedrijf kunt richten, in plaats van een hele ochtend te verspillen aan het spelen van whack-a-mole met e-mails. Als u zich een hele dag, week of maand aan één onderneming kunt wijden, zult u efficiënter werken dan wanneer u heen en weer probeert te springen tussen verschillende bedrijven.

“Concentreer u gedurende een langere periode op één bedrijf om de beste efficiëntieresultaten te behalen,” zegt Andrew.

Makkelijker gezegd dan gedaan. “Voor mij is de klassieke ondernemersdrang het moeilijkste deel,” zegt Andrew. “

Het kan een tijdje duren voordat een bedrijf volwassen is, wat ook voor wat onrust kan zorgen bij de ondernemer. Maar als je het kunt afwachten en één bedrijf eerst kunt laten rijpen, zal het toevoegen van een andere onderneming aan de inkeping op je ondernemersriem meer de moeite waard zijn.

Wanneer u klaar bent om Venture #2

Er zijn twee solide zaken die de moeite waard zijn om na te streven als u denkt dat u klaar bent om nog een bedrijf aan uw bord toe te voegen, zelfs als uw eerste bedrijf zich niet in een optimale zelfvoorzienende staat bevindt.

Plant The Seed

Sommige zakelijke ondernemingen zullen van nature meer tijd nodig hebben om van de grond te komen dan andere. Als u een nieuw e-commercebedrijf begint in een niche die enige tijd nodig heeft om op te schalen in naamsbekendheid of marktaandeel op te bouwen, kan het de moeite waard zijn om er gewoon voor te gaan.

Een ding om te overwegen is het feit dat je tonnen van je tijd en energie zult steken in een bedrijf dat geen inkomsten krijgt. “Het wordt een aandachtssplitsing met uw huidige bedrijf, ook al genereert uw huidige bedrijf 99% van de inkomsten,” zegt Bill.

Houd het gebrek aan financiële beloningen in gedachten als je tonnen energie steekt in een project zonder een ton van de beloningen.

Gebruik uw expertise

Er zijn enkele geweldige mogelijkheden om een ander bedrijf aan uw bord toe te voegen als u al bewezen expertise hebt op een gebied of in een niche.

Het starten van een tweede bedrijf kan zinvol zijn als veel van uw bestaande klanten zullen overdragen. Als u bijvoorbeeld hoogwaardige gezichtsoliën verkoopt en uw klant elders zijn haarproducten gaat kopen, is dit een uitstekende gelegenheid om uw kennis over de niche te benutten en uw bestaande klantenbestand te gebruiken.

“Dit kan sneller gaan in vergelijking met iemand met een koude start, maar dat betekent niet dat het de hoeveelheid tijd rechtvaardigt die het me zal wegnemen van mijn inkomstenproducerende bedrijf, “zegt Bill.

Zorg ervoor dat u weet dat u een echt, oneerlijk voordeel hebt, zodat u uw extra bedrijf snel kunt opvoeren.

Uitbreiding van uw markt

Er zijn bepaalde situaties waarin uw bedrijf gewoon het maximum kan bereiken.

Laten we zeggen dat je de topverkoper bent voor high-end avocado schilmachines waar je nummer één bent in Google en je hebt het bedrijf zo ver dat je het slechts 5 uur van je tijd per maand hoeft te geven. Dit is een geweldige tijd om in iets anders te gaan waar je meer up room hebt om te groeien.

“In dat geval, verkoop avocadostampers of guacamole schalen in plaats van keukenmessen,” zegt Bill.

Ook hier wilt u uw huidige klantenbestand gebruiken om uw volgende onderneming te optimaliseren, waar er veel minder incrementeel werk mee gemoeid is dan in vergelijking met vanaf nul beginnen.

Wanneer te zeggen “Ik zal passeren”

Bij zeldzame gelegenheden ziet u misschien een schreeuwende zakelijke deal of een kans die “te goed lijkt om af te slaan”. Maar als je nog steeds bezig bent om bedrijf #1 op snelheid te krijgen, moet je dan de sprong wagen?

“Dit is het moeilijkste voor elke ondernemer. Je moet leren om jezelf te ontzeggen. Het is geen nee zeggen tegen iemand anders – het is nee zeggen tegen jezelf, “zegt Bill.

Zo veel als je zult proberen en rationaliseren de beslissing en praat jezelf in, hier wat waarschijnlijk het resultaat zal zijn: geen van beide zaken krijgt de aandacht die het verdient.

De bottom line is dat als de eCommerce business bug eenmaal heeft gebeten, is het moeilijk om het langzaam en gestaag te nemen gericht op slechts een onderneming – vooral als de ideeën blijven komen. Maar als u uw energie richten op het bouwen van een bedrijf op een moment dat praktisch kan lopen zelf, je bent goed op weg om een succesvolle multi-business goeroe.