De nieuwe Gmail vs Inbox – verschillen toegelicht

Gmail is beter dan ooit dankzij de update die het in april kreeg, die een moderner ontwerp en een heleboel nieuwe functies naar de e-mailclient bracht. Hoe verhoudt het zich tot Inbox, de experimentele e-mail van Google die in 2014 zijn debuut maakte? Hier is een uitsplitsing van alle belangrijke verschillen als het gaat om Gmail vs Inbox, zodat u kunt uitzoeken welke beter bij uw behoeften past.

Gmail vs. Inbox: E-mail bundelen

Gmail en Inbox groeperen beide soortgelijke e-mails in categorieën, maar ze doen het anders. Gmail plaatst elke inkomende e-mail automatisch in een van de vijf categorieën: Primair, Sociaal, Promoties, Updates, en Forums. De belangrijkste e-mails gaan in de Primaire categorie, e-mails met betrekking tot Facebook, Twitter en andere netwerksites gaan in de Sociale categorie, enzovoort.

Het is een vrij eenvoudig proces, maar het heeft een aantal nadelen. U kunt niet uw eigen categorieën, wat betekent dat je vastzit met degenen die Google’s opgezet. U kunt ook niet plannen wanneer Gmail u minder belangrijke e-mails moet tonen die u niet elke dag wilt controleren, zoals die gemarkeerd als Promotions.

Inbox biedt meer e-mail bundelingsopties. Het plaatst elke e-mail in een van deze acht categorieën:

• Promo’s: deals, aanbiedingen en andere marketingberichten.
• Sociaal: e-mails van sociale netwerken en andere sociale mediaservices.
• Updates: meldingen van online accounts, zoals waarschuwingen en bevestigingen.
• Financiën: geldgerelateerde berichten, waaronder rekeningen en bankafschriften.
• Aankopen: kassabonnen, leveringsupdates en andere info van detailhandelaars.
• Reizen: reisgerelateerde e-mails zoals vluchtbevestigingen en hotelreserveringen.
• Forums: e-mails van mailinglijsten en discussiegroepen.
• Lage prioriteit: e-mails die u als minder belangrijk hebt bestempeld.

Inbox

In tegenstelling tot Gmail kunt u met Inbox uw eigen categorieën maken en configureren welke e-mailberichten deze moet bevatten. Je zou bijvoorbeeld een categorie “Android Authority” kunnen aanmaken en instellen dat deze alle e-mails bevat die je ontvangt van [email protected]. Op die manier kunt u alle relevante e-mails in een keer zien zonder het zoekvak te gebruiken.

Lees verder: 5 veelvoorkomende Gmail-problemen en hoe u ze kunt oplossen

U kunt ook configureren wanneer de nieuwe e-mails die u voor elke categorie ontvangt, in uw inbox verschijnen. U kunt kiezen tussen dagelijks, een keer per dag, of een keer per week. Als u de sectie Promo’s niet elke dag wilt controleren omdat het tijdverspilling is, kunt u Inbox vragen deze slechts eenmaal per week te tonen, zodat u zich meer kunt richten op de e-mails die uw onmiddellijke aandacht vereisen.

Gmail vs. Inbox: E-mailbeheer

Google’s experimentele e-mailclient is ontworpen rond de inbox zero-filosofie. Als je klaar bent met een e-mail – door erop te reageren of door hem alleen maar te lezen – kun je op de knop “Gereed” drukken om hem uit je inbox te verwijderen. Je kunt ook de optie Sluimeren selecteren om het later af te handelen. Dit resulteert in een inbox met alleen de e-mails die je nog niet hebt afgehandeld. Op die manier weet je precies welke je nog moet beantwoorden of lezen, wat veel tijd bespaart. Als u alle e-mails als “Gereed” markeert, ziet u in uw Postvak IN alleen een afbeelding van de zon met een blauwe lucht eromheen (boven), wat betekent dat uw taak is voltooid.

In Gmail kunt u een e-mail niet uit uw Postvak IN verplaatsen als u klaar bent, tenzij u deze verwijdert. De e-mails die je hebt ontvangen, worden altijd weergegeven, waardoor je inbox onoverzichtelijk wordt en het moeilijker is om te weten welke e-mails nog aandacht nodig hebben. Dit is nog erger als je slecht bent in het beantwoorden van e-mails terwijl je ze leest, zoals ik.

Lees Volgende: Google Nieuws app hands-on: The be-all-end-all news aggregator

Ik ben in 2015 overgestapt van Gmail naar Inbox terug en ik hou van de zero inbox-filosofie. Ik krijg elke dag een ton aan e-mails van mijn collega’s, vrienden en mensen die me dingen proberen te verkopen. Het verplaatsen van degenen waarop ik heb gereageerd uit mijn inbox geeft me gemoedsrust.

Gmail vs. Inbox: Integraties

Google Agenda-integratie

Dit is waar Gmail de overhand heeft. Het werkt met Agenda, Keep, en Taken, zodat u te openen en alle drie diensten te gebruiken binnen de interface. Dat betekent dat u uw agenda-afspraken kunt controleren, notities kunt maken en to-do lijstjes kunt maken zonder Gmail te verlaten. De e-mailclient ondersteunt ook add-ons zoals DocuSign, Insightly en Asana. De integraties en add-ons werken alleen in de webversie van Gmail – ze worden niet ondersteund door de Android app.

Met Inbox, krijg je niets van dat alles. Het integreert ten minste met Google Trips, wat handig is voor degenen die vaak reizen. Het groepeert al uw reis-gerelateerde e-mails (vlucht, hotel, autohuur) in een map, waardoor snelle toegang wanneer je het nodig hebt. Dat betekent dat u niet door honderden e-mails hoeft te bladeren om de e-mails te vinden die u zoekt.

Gmail vs. Postvak IN: Ontwerp

Er zijn een paar ontwerpverschillen tussen de Android-apps Gmail en Inbox. Gmail heeft een rode balk aan de bovenkant met een lijst van alle e-mails die u hebt ontvangen eronder. Elke e-mail toont de naam van de afzender, het onderwerp samen met een kort uittreksel, en de datum aan de rechterkant. De app heeft ook een menu dat aan de zijkant tevoorschijn komt en extra opties toont, waaronder de verzonden e-mail, concepten, enzovoort.

Inbox heeft een blauwe balk aan de bovenkant en toont ook de e-mails eronder, maar het doet dat een beetje anders. De e-mails zijn gecategoriseerd per tijdsbestek (vandaag, gisteren, juni, enzovoort), waardoor het gemakkelijker is om de e-mail te vinden die u zoekt. De Inbox-app toont ook de bijlagen onder elke e-mail, zodat u ze kunt openen zonder eerst de e-mail te openen. Deze functie is aanwezig in de webversie van Gmail, maar niet in de Android-app van Gmail.

De verschillen in ontwerp zijn groter als je de webversies van de twee e-mailclients vergelijkt. Inbox ziet er schoner uit, met een op kaarten gebaseerd ontwerp voor e-mails en prachtige pictogrammen naast de verschillende opties aan de linkerkant. Het ontwerp van Gmail is niet slecht, maar het is minder modern dan dat van Inbox. U kunt het echter aanpassen met thema’s, wat zijn rivaal niet ondersteunt.

Gmail vs. Inbox: Andere verschillen

Inbox heeft een aantal functies die Gmail mist, met een van de beste zijn Herinneringen. Hiermee kunt u herinneringen maken die boven in uw inbox en in Google Agenda worden weergegeven. U kunt ook een herinnering toevoegen aan elke e-mail die u ontvangt.

Er is ook een “Opgeslagen” functie beschikbaar in Inbox, waarmee u links naar websites kunt opslaan die u later wilt bekijken, hoewel u de Inbox by Google Chrome-extensie nodig hebt om het te laten werken. Klik op de extensie wanneer u op een website bent die u wilt opslaan, selecteer de optie “Opslaan in Postvak In”, en de link zal verschijnen onder het tabblad “Opgeslagen” aan de linkerkant van Inbox.

Inbox heeft ook een aantal andere functies. Pinning e-mails groepeert e-mails allemaal op een plaats via een toggle schakelaar in de bovenste balk. Het e-mailprogramma toont u ook contactpersonen die u vaak e-mailt wanneer u de knop “Samenstellen” onderaan selecteert, wat u tijd bespaart die u anders zou besteden aan het handmatig invoeren van een e-mailadres. De functie klinkt misschien niet als een big deal, maar het is super handig.

Gmail heeft ook een paar unieke functies. U kunt veegacties aanpassen door te kiezen wat er gebeurt als u een e-mail naar links of rechts veegt op mobiele apparaten. U kunt onder andere acties selecteren als archiveren, verwijderen, verplaatsen naar en snoozen. Nog beter is dat je alle bijlagen in één keer kunt downloaden als ZIP-bestand, in plaats van één voor één zoals in Inbox.

De zoekfunctie van Gmail is ook beter – althans, die van de webversie is dat. U kunt naar e-mails zoeken op grootte, onderwerpregel en datum. Gmail laat u ook de e-mails zien die door een bepaalde persoon zijn verzonden of die een bepaald woord of zinsdeel bevatten.

Gmail geavanceerde zoekopties

Gmail’s geavanceerde zoekopties

De laatste leuke functie die het vermelden waard is, heet Vertrouwelijke modus, waarmee u een vervaldatum voor uw e-mails kunt instellen – zodat ze op een bepaald tijdstip uit de inbox van de ontvanger verdwijnen. Echter, alleen de web versie van Gmail ondersteunt dit voor nu.

Gmail vs. Inbox: Welke is beter?

Er is geen duidelijke winnaar in de strijd tussen Gmail en Inbox. Beide hebben hun voors en tegens, en het is aan jou om te beslissen wat voor jou de beste optie is. Inbox heeft aantoonbaar een betere e-mail bundeling en beheer systemen. Ik denk dat het er ook mooier uitziet. Gmail, aan de andere kant, biedt meer integraties en is een betere pasvorm voor degenen die vaak gebruik maken van Google Agenda, Keep, en Taken. Het heeft ook vertrouwelijke modus, wat een fantastische beveiligingsfunctie is waarvan ik hoop dat deze in de nabije toekomst naar Inbox komt.

Als je nog steeds worstelt om te beslissen welke e-mailclient je moet gebruiken, probeer ze dan allebei uit om wat praktijkervaring op te doen. Ze zijn gratis, dus er is niets te verliezen.

Dus dat is het voor onze Gmail vs Inbox vergelijking. Welke e-mail client denk je dat aan de top komt in de Gmail vs Inbox strijd? Deel je gedachten met mij in de reacties hieronder – ik hoor altijd graag van jullie.

Volledige dekking van de nieuwe Gmail-look en functies:

• Hoe stel je een nieuw Google-account in op je Android-apparaat
• Nieuwe Gmail-look voor Android en PC uitgelegd
• Alle nieuwe Gmail-functies uitgelegd (Bijgewerkt met video)
• Vindt u de nieuwe Gmail niet leuk? U zult waarschijnlijk geen keuze hebben in oktober
• De nieuwe Smart Compose van Gmail is eenvoudig te gebruiken: Zo doe je dat
• Je kunt je e-mails nu snoozen in de Gmail-app op Android