De 16 beste Slack-bots voor externe medewerkers

Het leven van een externe medewerker kan zwaar zijn. Hoe kun je iedereen in je team leren kennen en contact houden als je ze niet elke dag ziet? Eenzaamheid is een van de grootste problemen voor telewerkers. Wijdverspreide eenzaamheid is een killer voor het teammoreel, en moeilijk te verhelpen. Klassieke hulpmiddelen zoals e-mail en videoconferenties kunnen helpen, maar zijn niet altijd geschikt voor externe medewerkers.

Diensten zoals Slack worden steeds meer de favoriete tool om te communiceren met teams die samen op kantoor zijn, maar ook op afstand. Basis Slack-kanalen kunnen slechts zo veel doen, maar er zijn manieren om uw Slack-ervaring te verbeteren. Hier volgen enkele van de beste Slack-bots voor externe medewerkers.

Wat is een Slack-bot?

De ontwikkelaars van Slack en andere technologiebedrijven zoals Trello, Zapier en Zoom hebben Slack-bots gemaakt. Bots zijn programmeerbaar vanuit de API’s van Slack, en kunnen worden gecodeerd om taken te automatiseren en te communiceren met gebruikers en kanalen. De Slack bots kunnen worden gedownload van de Slack app directory en vervullen een verscheidenheid aan functies. Er zijn Slack-bots die GIF’s naar je team sturen voor een goed uitgevoerde taak en anderen die automatisch grafieken van gegevens weergeven. Hier zijn onze top Slack-bots om externe medewerkers te helpen uitblinken.

Hoe voeg je een bot toe aan Slack.

Als je eenmaal een bot in gedachten hebt, is het toevoegen aan Slack een fluitje van een cent! Bots kunnen worden toegevoegd via de App Directory in de linkerbenedenhoek van je werkruimte, of via de “Add to Slack”-knop van een bot op hun eigen webpagina.

Om een Slack-bot via de App Directory toe te voegen, navigeer je naar de linkerbenedenhoek van je werkruimte en klik je op het plusteken naast “Apps”. Dit zal de App Directory oproepen, waarmee u kunt zoeken naar de bot die u in gedachten hebt.

U kunt er ook voor kiezen om de bot online te zoeken en toe te voegen vanaf de betreffende webpagina van de bot-maker. Als u op de knop “Toevoegen aan Slack” klikt, wordt de bot automatisch toegevoegd aan uw werkruimte, zonder extra gedoe. Zodra de bot is geïnstalleerd, kunt u aan de slag.

Onboarding en teamcultuur Slack Bots

1. Donut

Toetreden tot een nieuw team kan moeilijk zijn, vooral als je op afstand werkt. Als je je collega’s wilt leren kennen, moet je een tijd plannen om elkaar te ontmoeten, dan hop op een videogesprek en een persoonlijk gesprek voeren zonder het comfort van een koffie of lunch voor je.

Donut neemt de ongemakkelijke planning uit het gesprek. Het selecteert twee willekeurige collega’s om elkaar per week te ontmoeten voor koffie of een videochat. Ontwikkel een team cultuur door gebruik te maken van het onboarding proces. U zult zich in een mum van tijd dichter bij uw nieuwe collega’s voelen!

2. Disco

Als u op afstand werkt, is het moeilijker om te zien welke leden van uw team de waarden van uw bedrijf uitdragen. De Disco bot lost dit probleem op. Wanneer u een collega of werknemer de waarden ziet demonstreren, kunt u hun acties noemen met Disco.

Punten worden toegekend aan die persoon, en de Slack-bot houdt bij wie de meeste punten verzamelt en toont het in een leaderboard. Creëer een gezonde competitie voor je team om hun best te doen, terwijl je ervoor zorgt dat externe leden je missie waarderen.

3. Aloha

Onboarding vindt meestal plaats in een grote vergaderzaal met een stapel documenten die alle nieuwkomers moeten doorlezen. Daarna ontmoeten de nieuwkomers hun teamleden en maken ze kennis met andere collega’s. Als je op afstand werkt, krijg je misschien alleen een e-mail met instructies over wat je moet ondertekenen en downloaden. Over een teleurstelling gesproken.

De Aloha Slack-bot verstuurt instructies op een vooraf ingestelde basis. Externe werknemers zullen de instructies waarderen die niet in een bulleted document staan en zich voordoen naarmate hun ervaring zich ontwikkelt. Human resource-teams kunnen de bot ook instellen en zich vervolgens ontspannen, zonder te hoeven inchecken voor updates.

Kennis en vragen Slack Bots

4. Polly

Soms heb je snel wat gegevens nodig om een punt te ondersteunen of een tijd af te spreken voor een bijeenkomst van je team. Polly elimineert het heen-en-weer berichtenverkeer door u in staat te stellen een peiling of enquête te maken. Gebruik gebouwde sjablonen of ontwerp uw eigen en krijg al uw vragen beantwoord in seconden.

Polly kan worden ingesteld om terugkerende enquêtes te produceren van terugkerende vergaderingen en andere situaties. U zult in staat zijn om een peiling van uw kantoor te nemen zonder de kamer te vragen wat ze denken. Integreer Polly in uw HR onboarding proces en ontdek hoe uw nieuwe medewerkers erover denken. De resultaten kunnen u helpen het proces aan te passen, zodat het voor nieuwe werknemers soepel verloopt.

5. Spoke

Wanneer u op afstand werkt, kan het ontmoedigend zijn om eenvoudige vragen aan uw collega’s te stellen. Denken ze dat ik vervelend ben? Is dit een domme vraag? Om deze gevoelens en eindeloze uren zoeken naar een antwoord te vermijden, gebruikt u een Slack-bot zoals Spoke.

Spoke stelt werknemers in staat om vragen te stellen en een geautomatiseerd antwoord van het systeem te ontvangen met behulp van AI-technologie. Als u een vraag hebt die niet door de bot kan worden beantwoord, logt Spoke het verzoek automatisch in een ticketformaat zodat iemand in uw team deze kan beantwoorden. Spoke wordt slimmer naarmate u het blijft gebruiken, dus u hoeft niet steeds te vragen waar u specifieke documenten kunt vinden. Zo voorkomt u dat de inbox van uw collega’s overvol raakt.

Projectmanagement Slack Bots

6. Trello

Trello is al een geweldige projectmanagementtool voor uw bedrijf om te gebruiken, dus doe uw voordeel met de Slack-bot! De Trello bot kan borden bijwerken in bepaalde Slack-kanalen, en opmerkingen en due date wijzigingen ontvangen. U hoeft uw kanaal niet te verlaten om te weten waar alles staat voor uw project.

7. Taakherinnering

Taken en deadlines zijn gemakkelijk over het hoofd te zien of te missen als je niet iets hebt om je eraan te herinneren. Dat is waar Taakherinnering uitblinkt. Het volgt bepaalde toegewezen taken op, zodat u niet heen en weer hoeft te gaan met uw collega’s over bepaalde projecten. U zult meer bereiken zonder deadlines te missen en teamgenoten lastig te vallen.

Meeting Slack Bots

8. Spacetime

Videoconferencing kan moeilijk te organiseren en effectief te gebruiken zijn als externe werknemer. Ook al is het de belangrijkste manier om met collega’s te communiceren, een verbinding in verschillende tijdzones kan de planning in de war sturen. Spacetime lost dit op door de tijdzones van collega’s te visualiseren en voor te stellen wat voor iedereen het beste tijdstip is om bijeen te komen. Als aanvulling op Spacetime kunt u deze handleiding volgen om met teams in verschillende tijdzones contact te leggen.

9. Zoom

Zoom is een van onze favoriete tools voor telewerkers. Het is al eenvoudig om een videovergadering te starten, en de Zoom-bot maakt het nog eenvoudiger. Typ /zoom in je kanaal en je begint een videogesprek waaraan je teamgenoten kunnen deelnemen. Nu is er geen excuus meer om geen videovergadering op te zetten!

Werk en productiviteit Slack Bots

10. Zapier

Zapier is een handige tool om je e-mailverzendingen en andere projecten te automatiseren en deze functionaliteit is nu geïntegreerd in een Slack-bot. U zult worden bijgewerkt in een aangepaste Slack-kanaal als uw Zaps afvuren. De bot integreert ook met meer dan 1000 andere apps, zodat alles wat je automatiseert in je Slack-kanalen kan worden gezet.

11. AttendanceBot

We maken ons allemaal wel eens schuldig dat we Slack aan laten staan om te laten zien dat we aan het werk zijn, terwijl we misschien bezig zijn met de was of een kop koffie halen. Als je op afstand werkt, hebben je teamgenoten geen indicatie van wat je aan het doen bent – AttendanceBot lost dit probleem op.

Je kunt shifts plannen, collega’s laten weten wanneer je in- en uitklokt en vrije tijd aanvragen. Bericht de bot wanneer u inklokt, en het systeem registreert de tijd dat u begint te werken. Dit breidt zich uit naar het team niveau, zodat u weet wie er in en uit. U kunt ook van tevoren de aanwezigheidsschema’s van mensen bekijken zonder dat u de agenda van een collega hoeft te doorzoeken.

12. GrowthBot

Groei is essentieel voor alle teams. Marketing kan de bot bijvoorbeeld vragen hoeveel keer de site vandaag is bekeken, en de bot zal automatisch gegevens ophalen en weergeven. Integreer gegevens van HubSpot, Google Analytics, MailChimp en anderen voor naadloze analyse.

De bot beantwoordt vragen die je hem direct stelt, zodat je geen volledig rapport hoeft te typen. Geef uw teamgenoten antwoorden zonder op een videogesprek te hoeven springen om te discussiëren. U kunt gemakkelijk gegevens ophalen, zonder Slack te hoeven verlaten.

13. Monkey Test It

Voor webontwikkelaars is testen vaak het vervelendste onderdeel van het bouwen van een nieuwe site of functie. Het is tijdrovend, vervelend en ingewikkeld. Monkey Test It neemt de moeite uit het testen door het verzenden van “apen” om uw website te testen en u te waarschuwen voor eventuele problemen die ze vinden. Stuur de bot een bericht in Slack om hem te laten beginnen, en hij zal je een rapport sturen met wat hij gevonden heeft als hij klaar is met testen. Bespaar tijd om aan andere projecten te werken of praat bij met een collega (bij voorkeur met Donut)!

Leuke Slack Bots

14. Giphy

Wie houdt er niet van een goede GIF? Fleur het kanaal van je team op door een leuke GIF te droppen om een grote overwinning te vieren of om anderen te laten weten dat er bagels in de keuken zijn.

Bericht de bot met het onderwerp van de GIF die je wilt verzenden, en de bot doet de rest. Laat uw gevoel voor humor zien en maak op een nieuwe manier contact met uw team met Giphy.

15. Birthday Bot

Wanneer je niet op kantoor bent, is het gemakkelijk om teamvieringen (en gratis taart) te missen. Birthday Bot houdt je op de hoogte van de verjaardagen van collega’s, zodat je ze een fijne dag kunt wensen! Vraag het om je een lijst te geven van verjaardagen deze week of maand, en je krijgt ook een lijst van hen. Je kunt je cadeaus al van tevoren plannen, zodat ze op tijd naar kantoor kunnen worden gestuurd. Je bent binnen de kortste keren ieders favoriete externe lid.