Common Sense Privacy Program

Evernote is een app voor het maken van notities die gebruikers helpt bij het vastleggen en prioriteren van ideeën, projecten en to-do-lijstjes, zodat er niets tussen wal en schip valt. Evernote stelt een gebruiker in staat om te communiceren met derden om notities of notitieboeken te delen, of om applicaties van derden te autoriseren voor gebruik met Evernote. In de voorwaarden van Evernote staat dat ze contact mogen opnemen met een gebruiker met informatie over productaankondigingen, serviceaanbiedingen, speciale aanbiedingen en promotionele advertenties waarvoor kan worden betaald door advertentienetwerken van derden om advertenties te leveren aan een gebruiker op het internet. Het beveiligingsprogramma van Evernote omvat een beveiligingsbeleid met de volgende aandachtsgebieden: product-, netwerk-, fysieke en accountbeveiliging; infrastructuurcontroles (fysiek en logisch); versleuteling van gegevens en transport; bewustmaking van werknemers; inbraakdetectie; en beoordelingsactiviteiten. Ten slotte stellen de voorwaarden van Evernote dat ze niet bewust persoonlijke gegevens verzamelen van kinderen jonger dan 13 jaar zonder toestemming van de ouders.

Evernote is toegankelijk via zijn website en kan worden gedownload in de iOS App Store, de Google Play Store en de Microsoft App Store. Het privacybeleid en de gebruiksvoorwaarden die voor deze evaluatie zijn gebruikt, zijn te vinden op de website van Evernote, in de iOS App Store, in de Google Play Store en in de Microsoft App Store. Daarnaast zijn er andere beleidsregels die voor deze evaluatie zijn gebruikt, waaronder: Commerciële voorwaarden, Cookiebeleid, Gegevensgebruik, GDPR, Privacycentrum, Apps van derden, Verkopers, Transparantierapport, Informatie voor rechtshandhaving. In deze evaluatie wordt alleen gekeken naar beleid dat openbaar is gemaakt voordat een individu de applicatie of service gebruikt.

Veiligheid

Evernote stelt een gebruiker in staat om met derden te communiceren om notities of notitieblokken te delen, of om applicaties van derden te autoriseren om te gebruiken met Evernote. In de voorwaarden staat dat gebruikers kunnen kiezen om te delen met behulp van openbare links of via een van de functies van de service die hen in staat stellen om inhoud te delen of samen te werken aan inhoud. Een gebruiker kan berichten verzenden naar een e-mailadres, een telefoonnummer via sms of via een social media-account zoals Facebook, Twitter of LinkedIn.

In de voorwaarden staat dat alles wat een gebruiker in Evernote zet standaard privé is en dat gebruikers de controle hebben over wie hun inhoud ziet. Echter, iedereen die toegang heeft tot een gedeelde notitie van een gebruiker zal in staat zijn om de inhoud van de notitie te zien, en alle informatie over waar en wanneer de notitie is gemaakt, evenals de notitiegeschiedenis, tags en herinneringen die aan een bepaalde notitie zijn gekoppeld. Bovendien, tenzij een gebruiker ervoor kiest om anderen toegang te geven tot de Inhoud die zij uploaden, kan niemand anders de Inhoud van een gebruiker bekijken zonder hun toestemming. De notitieblokken van een gebruiker kunnen openbaar of privé worden gemaakt, en gebruikers die inhoud maken in een “Business” Evernote-account, kunnen hun privénotities laten lezen door de accountbeheerder.

Privacy

Evernote’s voorwaarden stellen dat ze zich inzetten voor de privacy en veiligheid van de gegevens van gebruikers en hun doel is om gebruikers te helpen bij het organiseren, vinden en gebruiken van hun gegevens om hun meest productieve zelf te zijn. In de voorwaarden van Evernote staat dat ze persoonlijk identificeerbare informatie van een gebruiker verzamelen en automatisch niet-persoonlijke analytische informatie verzamelen. Evernote verkoopt of verhuurt de informatie van een gebruiker niet aan derden, maar sommige toepassingen en serviceproviders van derden die samenwerken met Evernote kunnen de toestemming van een gebruiker vragen om toegang te krijgen tot de inhoud van een gebruiker of andere informatie over zijn account, maar zijn onderworpen aan strenge gegevensbeschermingsvereisten.

Bovendien kunnen sociale plug-ins van derden hun exploitanten in staat stellen om te leren dat een gebruiker de website van Evernote heeft bezocht, en ze kunnen deze informatie combineren met andere identificeerbare informatie die ze hebben verzameld over het bezoek van een gebruiker aan andere websites of onlinediensten. Bovendien kan Evernote contact opnemen met een gebruiker met informatie over productaankondigingen, serviceaanbiedingen, speciale aanbiedingen en promotionele advertenties waarvoor kan worden betaald door advertentienetwerken van derden om advertenties te leveren aan een gebruiker op het internet. Evernote deelt de accountgegevens of de geschiedenis van gebruikersactiviteiten van een gebruiker echter niet met derden om hen in staat te stellen advertenties op basis van gedrag te leveren.

Ten slotte maakt Evernote gebruik van gerichte reclame-initiatieven en kan het deelnemen aan de Twitter Tailored Audience- en Facebook Custom Audience-diensten, maar Evernote houdt zich niet bezig met datamining van de inhoud van een gebruiker om gericht te adverteren. Evernote staat derden toe een gebruiker te volgen met een unieke identificatiecode om een gebruiker advertenties aan te bieden wanneer ze websites, applicaties of platforms van partners en providers bezoeken.

Beveiliging

Evernote’s beveiligingsprogramma omvat een beveiligingsbeleid met de volgende aandachtsgebieden: product-, netwerk-, fysieke en accountbeveiliging; infrastructuurcontroles (fysiek en logisch); gegevens- en transportencryptie; bewustzijn van werknemers; inbraakdetectie; en beoordelingsactiviteiten. In de voorwaarden van Evernote staat dat het bedrijf zich inzet voor de bescherming van de veiligheid van de informatie van zijn gebruikers en redelijke voorzorgsmaatregelen neemt om deze te beschermen met zowel encryptie tijdens het transport als tijdens de opslag. Evernote biedt een gebruiker ook de mogelijkheid om tekstsegmenten binnen een bepaalde notitie te versleutelen, maar Evernote heeft niet de mogelijkheid om de versleutelde inhoud van een gebruiker te ontsleutelen.

Bovendien beoordeelt Evernote periodiek hun infrastructuur en toepassingen op kwetsbaarheden en herstelt het alle problemen die van invloed kunnen zijn op de beveiliging van klantgegevens. Het beveiligingsteam van Evernote evalueert voortdurend nieuwe hulpmiddelen om de dekking en diepte van deze beoordelingen te vergroten. Als Evernote kennis neemt van een inbreuk op het beveiligingssysteem, kunnen ze proberen een gebruiker op de hoogte te stellen en informatie te verstrekken over beschermende stappen, indien beschikbaar, via het e-mailadres dat een gebruiker heeft opgegeven of door een kennisgeving op hun website te plaatsen en/of via andere communicatieplatforms.

Compliance

In de voorwaarden van Evernote staat dat ze niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen jonger dan 13 jaar verzamelen zonder toestemming van de ouders. De voorwaarden specificeren dat Evernote niet gericht is op kinderen, en elk gebruik door kinderen mag alleen worden gedaan met de begeleiding, het toezicht en de toestemming van hun ouders, voogden en / of geautoriseerde schoolfunctionarissen. Bovendien kunnen gebruikers toegang krijgen tot hun gegevens, deze bekijken, wijzigen, verwijderen en exporteren via de service of Evernote om hulp vragen.

Als Evernote erachter komt dat ze onbedoeld informatie van kinderen hebben verkregen zonder toestemming van de ouders, zullen ze de informatie onmiddellijk verwijderen. Ten slotte vertrouwt Evernote op ouders en voogden om ervoor te zorgen dat minderjarigen de service alleen gebruiken als ze hun rechten en verantwoordelijkheden kunnen begrijpen zoals vermeld in het beleid van Evernote.