A Balance Sheet for Small Business

Deze aflevering van de Factor Finders Startup Series zal worden gewijd aan een van de belangrijkste documenten die eigenaren van kleine bedrijven moeten leren invullen – de balans.

Een balans is een van de fundamentele financiële overzichten van elk bedrijf. Soms wordt de “balans van de financiële positie” genoemd, balansen vatten de activa en passiva van een bedrijf op een specifiek moment samen.

Balansbladen geven een eigenaar van een klein bedrijf een momentopname van de financiële status van zijn / haar bedrijf op een bepaald moment tijdens de bedrijfscyclus. Houd er rekening mee dat een balans niet rapporteert over de fluctuerende financiële positie van een bedrijf gedurende een bepaalde reeks van tijd, zoals een maand, bedrijfskwartaal of jaar, maar eerder een specifiek moment (zeg, 15 december 2016). Balansen weerspiegelen het hoogtepunt van alle transacties die zijn voltooid tot de dag dat het werd samengesteld – nogmaals, denk “momentopname.”

Balans versus Winst-en-verliesrekening

Je zegt misschien: “Wacht even – dit klinkt bekend. Heb ik niet net over iets soortgelijks gelezen in het artikel in de Startup-serie over winst- en verliesrekeningen?”

Zoiets heb je gedaan. De twee zijn onderling verbonden-maar verschillende-documenten die bedrijfseigenaren en schuldeisers helpen een nauwkeurige beoordeling te krijgen van de financiële status van een bedrijf. De twee vormen verschillen in hun respectieve tijdschema’s en specifieke functies.

Een winst-en-verliesrekening biedt geen momentopname van de financiële status van een bedrijf, maar volgt de fluctuaties van inkomsten en verliezen over een periode van tijd. De winst- en verliesrekening is nuttig omdat het startende ondernemers laat zien welke transactiekosten en -baten zij hebben, zodat zij hun strategieën dienovereenkomstig kunnen aanpassen. Balansen vervullen deze functie niet – in plaats van het bijhouden van de financiële status over een periode van tijd, laat het startup-eigenaren zien hoe hun financiën er op die dag voor staan. Balansen houden zich niet bezig met specifieke kosten of inkomsten. In plaats daarvan richt het zich op de algehele financiële status.

Balansbladen zijn van cruciaal belang voor kleine startups als ze financiering zoeken. Crediteuren en kredietverstrekkers zullen vaak om balansen vragen alvorens zaken te doen met startups. Het is daarom erg belangrijk om te begrijpen hoe je er een maakt.

Componenten van een balans

Laten we een beetje technischer worden. Waaruit bestaat een balans?

Er zijn drie verschillende financiële categorieën waaruit een balans bestaat: activa, passiva en eigen vermogen (aandeelhouders). Als starter van een klein bedrijf is de laatste categorie niet op u van toepassing. Laten we daarom de twee categorieën uit elkaar halen die u moet begrijpen: activa en passiva.

Assets

Assets zijn middelen die een bedrijf bezit dat een soort economische waarde heeft. Op de balans van een klein bedrijf staan de activa van een bedrijf van boven naar beneden gerangschikt volgens hun liquiditeit (d.w.z. het gemak waarmee ze kunnen worden ingewisseld voor geld).

Er zijn twee soorten activa: vlottende en langlopende. Vlottende activa kunnen in één jaar of minder in geld worden omgezet, terwijl langlopende activa meer tijd nodig hebben om dat te doen. Volgens Investopedia is de algemene volgorde van rekeningen binnen de categorie vlottende activa als volgt:

• Kasgeld
• Kasequivalenten (zoals schatkistpapier)
• Versthandelbare waardepapieren
• Vorderingen
• Voorraad
• Vooruitbetaalde kosten

Lange-termijnactiva bestaan daarentegen uit:

• Langetermijnbeleggingen
• vaste activa
• immateriële activa

Verplichtingen

Verplichtingen zijn de som van het geld dat een onderneming verschuldigd is aan externe actoren. Ook passiva worden onderverdeeld in vlottende en langlopende delen. Per Investopedia, omvatten de kortlopende schulden:

• Directe segmenten van langlopende schulden
• Bankschulden
• Rente te betalen
• Lonen te betalen
• Rente
• Belastingen
• Utiliteiten
• Klant vooruitbetalingen

Langlopende schulden bestaan uit:

• Alle vormen van langlopende schulden
• Pensioenfondsverplichtingen van werknemers
• Uitgestelde belastingen

De balans geeft aan het eind de som weer van de activa en passiva van uw onderneming. Om enige context te krijgen over de informatie die in dit deel wordt gepresenteerd, raden wij u aan een aantal voorbeeldbalansen op het internet te bekijken. Door te onderzoeken hoe andere kleine bedrijven hun boekhouding doen, leert u hoe u een balans gemakkelijk kunt lezen en wordt u uiteindelijk voorbereid op het maken van uw eigen balans.

Hoe maak je een balans voor een klein bedrijf

Klaar om je eigen balans te maken? Dankzij gratis sjablonen van bedrijven als Google en Microsoft is het eigenlijk een heel eenvoudige onderneming. Volg dit proces in drie stappen:

Vind een eenvoudige sjabloon voor de balans

Er zijn veel gratis sjablonen voor de balans van kleine bedrijven op internet. Zoek er een die het beste voor u werkt. Hier zijn drie voorbeelden van sterke balansen om te gebruiken:

• Google Docs- Google biedt een gratis balanssjabloon voor kleine bedrijven dat eenvoudig, cloud-gebaseerd en gemakkelijk toegankelijk is vanaf elke locatie. Alles wat u nodig hebt om aan uw balans te werken, is een Google-account en een internetverbinding.
• QuickBooks- de Intuit-dochteronderneming heeft een downloadbare spreadsheet die u gratis kunt gebruiken, op voorwaarde dat u Microsoft Office al op uw computer hebt geïnstalleerd.
• Microsoft Excel- Microsoft biedt zijn eigen versie van een balanssjabloon voor Excel en Excel Online. Als je al hebt Microsoft Office, check it out.

Enter your Data

Vul het sjabloon in. Deze stap vereist dat u een goede boekhouding voert in de loop van elke bedrijfscyclus.

Interpreteer de resultaten

Jup, kies een sjabloon, voer de cijfers in en analyseer-geen rekenwerk nodig. De sjablonen doen dat voor u.

Het is snel en gemakkelijk om een bedrijfsbalans te maken. Zodra u uw resultaten hebt, kunt u uw balans gebruiken voor financiële analyse of voor het aanvragen van leningen, krediet, enz. Voor meer tips over hoe je een succesvolle startende bedrijfseigenaar kunt zijn, bekijk de andere artikelen in de Startup-serie. Voor meer tips over hoe u uw startup kunt financieren (zelfs als u niet de beste kredietscore hebt), geef Factor Finders een telefoontje en leer over factoringoplossingen.