Articles

8 Voorraadkostenmethoden die u misschien niet kent

On december 27, 2021 by

Voorraadkosten of voorraadwaardering is een boekhoudkundig concept dat een directe invloed heeft op uw brutowinst en dus op uw belastbaar inkomen. Methodes voor voorraadwaardering zijn eenvoudigweg verschillende kostenstroomaannames over hoe u uw kosten van voor verkoop beschikbare goederen moet toewijzen. Ze lijken niet op uw fysieke goederenstroom, maar ze wijzen kosten toe aan ofwel de kostprijs van verkochte goederen ofwel uw eindvoorraad.

We beginnen met uit te leggen waarom voorraadkostenberekening belangrijk is. Vervolgens behandelen we populaire en ongewone voorraadmethoden. Tot slot behandelen we methoden voor voorraadkostenberekening die niet op kosten zijn gebaseerd en andere die op schattingen zijn gebaseerd. U zult zien dat de voorraadkostenmethode die u kiest verschillende effecten zal hebben op uw resultatenrekening en balans.

Quick Links

  • Why Inventory Costing Matters
  • I. Populaire voorraadwaarderingsmethoden
  • II. Ongebruikelijke voorraadwaarderingsmethoden
  • III. Voorraadwaardering niet gebaseerd op kostprijs
  • IV. Voorraadwaardering op basis van geschatte kosten

Waarom is voorraadwaardering belangrijk

Voorraadwaardering wordt gedaan door accountants zodat de kosten van goederen die beschikbaar zijn voor verkoop eerlijk worden weergegeven op uw winst-en-verliesrekening en balans. Ondernemingen die handelen in fysieke goederen moeten financiële verslagen indienen die waarheidsgetrouw en eerlijk zijn. Dit wordt gedaan om te voldoen aan belastingverplichtingen en om investeerders en belanghebbenden te informeren.

Elke voorraadwaarderingsmethode heeft een ander effect op uw kostprijs van verkochte goederen (COGS) en eindvoorraadwaarde. Sommige leiden tot een hoge COGS, dus een lagere brutowinst in de winst-en-verliesrekening en een lagere eindinventariswaarde. Andere resulteren in een lagere COGS, een hogere brutowinst en een hogere eindvoorraadwaarde.

Hieruit valt af te leiden dat bedrijven een voorraadkostprijsberekeningsmethode kiezen die het best past bij hun brutowinstresultaat en dus bij hun belastbaar inkomen. Aan de andere kant betekent het toepassen van een onjuiste kostenstroomaanname op uw inventaris dat de COGS en de inkomsten niet goed op elkaar zijn afgestemd. Dit kan leiden tot verkeerd geïnformeerde zakelijke beslissingen.

Ten slotte, als u handelt in fysieke goederen, is voorraad gemakkelijk het grootste vlottende actief op de balans. En als vlottende activa bent u gemotiveerd om de inventaris in de komende 12 maanden te verkopen en om te zetten.

I. Populaire voorraadwaarderingsmethoden

Verreweg de populairste voorraadwaarderingsmethoden zijn First-In First-Out, Last-In First-Out, en Gewogen gemiddelde kostprijs. De algemeen aanvaarde boekhoudkundige beginselen (GAAP) in de Verenigde Staten staan het gebruik van alle drie toe. De International Financial Reporting Standards (IFRS) staan echter niet toe dat LIFO wordt gebruikt om redenen die we later zullen zien.

Niettemin levert elke methode een ander resultaat op omdat ze verschillende veronderstellingen maken over de kostenstroom.

First In, First Out (FIFO)

FIFO zegt dat je de oudste goederen in je voorraad het eerst verkoopt. Dus, ervan uitgaande dat de prijzen stijgen in de tijd (dat doen ze meestal), wordt de eindvoorraad hoger gewaardeerd tegen de recente kosten. De COGS is lager omdat ze gebaseerd is op goedkopere, vroegere kosten. Dit levert meer brutowinst en een hoger belastbaar inkomen op.

FIFO is populair en wordt algemeen aanvaard omdat het het gezond verstand volgt bij het runnen van een bedrijf: dat je je oudste voorraad het eerst wilt verkopen. Ook worden recente kosten gerapporteerd in de eindvoorraad op de balans. Het is dus geen verrassing dat moderne oplossingen voor voorraadbeheer, zoals EMERGE App, zijn gebaseerd op deze gezonde FIFO-principes.

Last In, First Out (LIFO)

LIFO gaat uit van het tegenovergestelde, namelijk dat je je nieuwste goederen het eerst verkoopt. Als de prijzen stijgen, wordt de eindvoorraad lager gewaardeerd tegen oudere kosten, is de COGS hoger en zijn dus de brutowinst en het belastbaar inkomen lager.

Weliswaar wordt LIFO in de Verenigde Staten gebruikt, maar in andere landen is het niet toegestaan omdat het de brutowinst en het belastbaar inkomen drukt. Aan de andere kant zou men kunnen zeggen dat het de afstemming van de huidige kosten op de huidige opbrengsten verbetert, omdat uw nieuwste goederen de laatst verkochte zijn.

Gewogen gemiddelde kostprijs

Gewogen gemiddelde kostprijs of gemiddelde kostprijs gaat ervan uit dat u uw goederen allemaal op hetzelfde moment verkoopt. Huh?

Goederen zoals olie zijn fysiek niet te onderscheiden en gemakkelijk te vervangen. Vroeger gekochte ruwe olie verschilt niet veel van vandaag gekochte olie. Ze worden gewoon in tanks gegoten en door elkaar gemengd. Dus, ze worden geprijsd met behulp van het gemiddelde van de kosten van alle goederen in de voorraad.

Dus, wanneer gebruik ik FIFO, LIFO of WAC?

Laten we het verschillende effect van deze drie methoden illustreren met een volledig fictief voorbeeld.

Voorbeeld: Penelope’s Poppin’ Vegan Soaps Inc.

Penelope maakt veganistische zepen in Colorado die vriendelijk zijn voor de aarde en dieren. Haar toeleveringsketen is goed gedocumenteerd en transparant voor iedereen om te zien. Ze produceert de zeep in kleine batches in haar fabriek. Deze worden vervolgens verkocht via detail- en groothandelaars in het hele land.

Hoewel haar productieruns afhankelijk zijn van grondstoffen die gevoelig zijn voor schommelingen in het aanbod en het weer. De opwarming van de aarde heeft geleid tot slechte oogsten van kokosolie en palmolie, waardoor de kosten voor haar gestaag zijn gestegen.

Voor het boekjaar van januari tot december verkocht zij in totaal 1.300 stukken zeep. Ze begon het jaar met een lege voorraad omdat ze erin slaagde alles te verkopen en weg te geven op een Winterzonnewendefeest in december vorig jaar.

Penelope verstrekte ook het volgende productieoverzicht uit haar boekhoudpakket:

Beginvoorraad0 eenheden Totale verkoop1.300 eenhedenProductieoverzichtBatcheenheden Kosten per eenheid Kosten van voor verkoop beschikbare goederenJanuari 500 2 $1.000April 300 2.15 $645Juli 400 2,25 $900Oktober 600 2,40 $1.440Totaal 1.800 $3.985

FIFO

Bedenk dat FIFO ervan uitgaat dat je oudste goederen het eerst verkocht worden. Voor de 1.300 verkochte stukken zeep worden er dus 500 uit de partij van januari genomen, 300 uit die van april, 400 uit die van juli en 100 uit die van oktober.

Batch Eenheden Eenheid Kostprijs van de voor verkoop beschikbare goederenJanuari 500 2 $1.000April 300 2,15 $645Juli 400 2,25 $900Oktober 100 2.40 $240Totaal 1.300 $2.785

Penelope’s kostprijs van verkochte goederen bedraagt $2.785.

Haar eindvoorraad wordt aldus gewaardeerd:

Batch Eenheden Kostprijs Eenheid WaardeOktober 500 2.40 $1.200

De eindvoorraad is $1.200.

LIFO

LIFO gaat ervan uit dat uw nieuwste goederen het eerst worden verkocht. Er wordt dus 600 uit oktober gehaald, 400 uit juli en 300 uit april.

Batch Eenheden Eenheid Kostprijs van de voor verkoop beschikbare goederenApril 300 2,15 $645Juli 400 2,25 $900Oktober 600 2.40 $1.440Totaal 1.300 $2.985

Penelopes kostprijs van verkochte goederen bedraagt $2.985.

Haar eindvoorraad wordt aldus gewaardeerd:

Batch Eenheden Kostprijs WaardeJanuari 500 2 $1.000

De eindvoorraad bedraagt $1.000.

Gewogen gemiddelde kostprijs

Eerst berekenen we de gemiddelde kostprijs per eenheid, die eenvoudig neerkomt op de totale productiekosten van de goederen gedeeld door het totale aantal geproduceerde eenheden:

Geproduceerde eenhedenKostprijs van voor verkoop beschikbare goederenTotaal 1.800 $3.985

Of $3.985 / 1.800 = $2,21 per eenheid

Geproduceerde eenhedenKostprijs van voor verkoop beschikbare goederen21 per eenheid 
Daarmee wordt de gemiddelde kostprijs per eenheid vermenigvuldigd met het aantal verkochte zeepstaven en de balansvoorraad.
 
 Eenheden Gemiddelde kostprijs per eenheidKostprijs van voor verkoop beschikbare goederenVerkocht 1.300 $2,21 $2.873Balans 500 $2,21 $1.105


Dus als ze gedurende het jaar 1.300 zeepstaven heeft verkocht, zijn haar kostprijs van verkochte goederen $2,21 x 1.300 = $2.985


Dus als ze gedurende het jaar 1.300 zeepstaven heeft verkocht, zijn haar kostprijs van verkochte goederen $2.21 x 1.300 = $2.873


De eindvoorraad is dan (1.800 – 1.300) x $2,21 = $1.105


Samenvatting van FIFO, LIFO en WAC


Hier volgt een samenvatting van de kostprijs van verkochte goederen en eindvoorraadwaarden van elk van deze voorraadkostenberekeningsmethoden. Zoals u kunt zien, wijst elk van hen de kosten van de voor verkoop beschikbare goederen anders toe aan de COGS en de eindvoorraad.


 FIFO LIFO Gemiddelde kostprijsKostprijs van verkochte goederen $2.785 $2.985 $2.873(Resultatenrekening)Eindvoorraad $1.200 $1.000 $1.105(Balans)


We kunnen ook zien dat in tijden van inflatie (typisch in ontwikkelde economieën), FIFO de laagste kostprijs van verkochte goederen oplevert en dus een hogere brutowinst in de resultatenrekening. De eindvoorraad wordt op de balans tegen het hoogste bedrag gewaardeerd.


Op de andere kant levert LIFO de hoogste kostprijs van de verkochte goederen op en dus een lagere brutowinst. Op de balans staat de laagste waarde van de eindvoorraad.


Zoals verwacht, levert de methode van de gemiddelde kosten waarden op die precies in het midden liggen van die van alle anderen. Het effect van eenvoudige middeling heeft de neiging prijsschommelingen af te vlakken.


In de echte wereld is het ten slotte een keuze tussen FIFO of gemiddelde kostprijs. De meeste bedrijven kiezen FIFO om hun fysieke producten beter op elkaar af te stemmen en dit is de basis voor populaire software voor voorraadbeheer. Maar als u homogene spullen verkoopt met een onbepaalde levensduur, zoals zout en honing (waar!), dan zal gemiddelde kostprijs beter voor u werken.


II. Ongebruikelijke voorraadwaarderingsmethoden


Hier behandelen we nog drie voorraadwaarderingsmethoden die niet zijn goedgekeurd door GAAP. Maar ze zijn niettemin nuttig om te kennen voor vergelijkingsdoeleinden. Zij illustreren ook hoe de keuze van verschillende methoden uw brutowinst en dus uw belastbaar inkomen kan afvlakken. Dit is de belangrijkste reden waarom ze boekhoudkundig niet worden aanvaard.




Highest In, First Out (HIFO)


HIFO gaat ervan uit dat u uw duurste goederen het eerst verkoopt. Dit is waarschijnlijk waar voor verkopers die op commissie werken! Het geeft dus op korte termijn een impuls aan de omzet. Maar de brutowinst en het belastbaar inkomen dalen omdat de COGS hoger is, en de eindvoorraad lager.


Voorbeeld: Jake’s Pre-Loved Lovely Cars LLP.


Jake runt een bedrijf in gebruikte auto’s in Miami. Hij koopt, verkoopt en restaureert tweedehands auto’s, van zeldzame en eigenzinnige tot prestatiegerichte auto’s. Zijn bestsellers zijn vintage VW voertuigen. Dure merken in zijn inventaris zijn onder meer Chevy Corvettes uit de jaren zeventig en een paar originele Dodge Chargers.




Hij gaf u de volgende cijfers uit zijn cloud accounting softwarepakket:


Dus moeten Jakes en zijn verkopers eerst proberen de Dodge Chargers en een flink aantal van de VW Kevers te verkopen. Als de Kevers niet snel worden verkocht, kunnen ze ook een paar Chevy Corvettes verkopen.


Lowest In, First Out (LOFO)


LOFO zegt dat je eerst probeert de goedkoopste goederen in je inventaris te verkopen. Zo is uw COGS lager en uw eindvoorraad hoger. Hoewel dit een daling van de omzet oplevert, zijn uw brutowinst en belastbaar inkomen hoger.


Voorbeeld: Annabelle’s Watches That You Can Watch Inc.


Annabelle doet een daverende groothandel in vintage horloges in Portland. Ze handelt in allerlei soorten horloges, variërend van in massa geproduceerde modellen tot limited editions en heruitgegeven collecties. Sommige detailhandelklanten kopen ze om er handgemaakte versieringen aan toe te voegen.




Ze gaf je de volgende cijfers van haar boekhouder:


In conclusie zou Annabelle de verkoop van haar vintage Timex- en Casio-horloges als eerste moeten stimuleren.


First Expired, First Out (FEFO)


FEFO is van mening dat goederen waarvan de vervaldatum snel verstrijkt, als eerste moeten worden verkocht. Daarom wordt deze methode meestal gebruikt in de levensmiddelenindustrie. Er wordt dus geen rekening gehouden met het effect van de prijzen van goederen en hun aankoopdata. Dit betekent dat de COGS en de balansvoorraad van tijd tot tijd zullen variëren.


Voorbeeld: Maria’s Mexican Munchies LLP.


Maria is een fabrikant en groothandelaar van verse Mexicaanse tamales en tortilla’s. Elke kleine partij wordt met liefde gemaakt in haar fabriek in San Diego voordat ze wordt verzonden naar restaurants en supermarkten in heel Californië.




Maria heeft de volgende cijfers van haar cloud accounting software met u gedeeld:




Product Hoeveelheid VervaldatumCorn tortillas 900 februari 2019Flour tortillas, Batch 2F 400 november 2018Flour tortillas, Batch 5E 500 maart 2019Tamales 300 december 2018


Hence, Maria zou de verkoop van flour tortillas (batch 2F) moeten pushen, gevolgd door tamales, maïs tortillas en vervolgens meer flour tortillas (batch 5E).


III. Waardering van voorraden niet gebaseerd op kostprijs


Lager van kostprijs of markt


De regel van de laagste van kostprijs of markt stelt dat voorraden moeten worden gewaardeerd tegen de laagste van de volgende twee waarden: de oorspronkelijke kostprijs of de huidige marktprijs. Deze regel wordt doorgaans toegepast wanneer goederen lange tijd in voorraad worden gehouden en verouderd of beschadigd zijn geraakt.


Kostprijs is het bedrag dat is betaald om de goederen aan te schaffen. De marktprijs is het bedrag dat u zou betalen als u nu een vervangend product zou kopen.


Voorbeeld: Oliver’s Wines of the World LLC.


Oliver runt een detailhandelsbedrijf dat ambachtelijke wijnen uit Australië en Nieuw-Zeeland verkoopt. Hij houdt van wijnen met een kleine partij en karakter. Maar grote wijnbedrijven uit Zuid-Afrika en Chili hebben de markt in New York overspoeld. Als gevolg daarvan zijn de detailhandelsprijzen ingestort.




Oliver heeft u de volgende cijfers van zijn boekhouder gegeven:


Dus Oliver realiseert een verlies van $2.000 op zijn voorraad NZ Sauvignon Blanc en $6.000 op de Australische Cabernet Sauvignon.


Netto realiseerbare waarde


Netto realiseerbare waarde verklaart dat de voorraden moeten worden gewaardeerd tegen hun geschatte verkoopprijs, verminderd met de kosten die nodig zijn om ze van de hand te doen. Deze methode wordt gebruikt wanneer goederen zo beschadigd of verouderd zijn dat zij alleen onder hun kostprijs kunnen worden verkocht.


Voorbeeld: Michael’s Furry Eye-Things LLC


Michael sprong op de retail bandwagon na het bekijken van een YouTube-video die viraal ging. Bonte zonnebrillen waren in de mode. Hij kocht tienduizenden zonnebrillen van een Chinese leverancier. Die kon hij in de zomer toch wel allemaal verkopen? 




Het bleek dat Michael met een voorraad van ongeveer 25.000 zonnebrillen bleef zitten met een waarde van ongeveer $200.000. De mensen hadden al snel door dat bontzonnebrillen hun oogtemperaturen deden stijgen. En al het imitatiebont plakte aan hun zonnebrandcrème. De rage was net zo snel weer weg als hij gekomen was.


Michael kreeg uiteindelijk een bod van $25.000 voor al zijn verouderde voorraad van een winkelopruimer. Hij moest ook $3.000 commissie betalen aan de agent die de koper voor hem vond. En $1.000 verschuldigd aan het magazijn voor opslagkosten.




Verkoopprijs – Verkoopkosten = Netto realiseerbare waarde


$25.000 – ($3.000 + $1.000) = $21.000


Al met al realiseerde Michael $21.000 uit de verkoop van zijn dode voorraad. Hij verloor bijna $180.000 in zijn e-commerce onderneming. Auw! 


IV. Geschatte kostprijs Voorraadwaardering


Soms is het niet haalbaar of praktisch om de voorraad fysiek te tellen. In plaats daarvan wordt de waarde van de voorraad geschat. De twee methoden hier geven een snelle benadering van de inventariswaarde. Maar vergeet niet rekening te houden met het verlies van voorraad door winkeldiefstal, beschadiging en diefstal door werknemers.


Retail Inventory Method


De retail inventory method maakt geen gebruik van voorraadeenheden. In plaats daarvan wordt de totale detailhandelswaarde van de goederen genomen, waarvan de totale verkoop wordt afgetrokken en dat bedrag wordt vermenigvuldigd met de kostprijs-kleinhandelsverhouding (percentage van de handelsmarge ten opzichte van de groothandelsprijs).


Voorbeeld: Melissa’s Mauritian Gifts & Handicrafts LLP


Melissa verkoopt handwerk uit Mauritius op diverse festivals en beurzen in Hawaii. Kokosnootschalen, natuurlijke vezels en inheems hout worden gebruikt om snuisterijen en dergelijke te maken. Ze importeert ze in partijen van honderden voor de verkoop in haar kiosk en detailhandel partners.




Haar boekhoudprogramma leverde de volgende cijfers op:


Kostprijs van de inventaris bij aanvang: $4.000Kostprijs van de ingekochte inventaris: $2.000Koopprijs van de inventaris bij aanvang: $8.000Koopprijs van de ingekochte inventaris: $4.000Totale omzet over het jaar: $5.000


Hoe berekent u de detailhandelsinventaris


1. Bereken de kostprijs van de voor verkoop beschikbare goederen.


Kostprijs van de voorraad (begin) + kostprijs van de voorraad (ingekocht) = kostprijs van de voor verkoop beschikbare goederen


$4.000 + $2.000 = $6.000


2. Bereken de detailhandelsprijs van de voor verkoop beschikbare goederen.


Detailhandelsprijs van de voorraad (begin) + detailhandelsprijs van de voorraad (inkoop) = detailhandelsprijs van de voor verkoop beschikbare goederen


$8.000 + $4.000 = $12.000


3. Bereken de Cost-to-Retail Ratio.


Cost of goods available for sale / Retail price of goods available for sale = Cost-to-retail ratio.


$6.000 / $12.000 = 0,5 of 50%


4. Bereken de detailhandelsprijs van de eindvoorraad.


Detailhandelsprijs van goederen beschikbaar voor verkoop – Verkopen voor periode = Detailhandelsprijs van eindvoorraad


$12.000 – $5.000 = $7.000


5. Schatting eindvoorraad tegen kostprijs.


$7.000 x 0,50 = $3.500


Dus de kostprijs van Melissa’s eindvoorraad is $3.500.


Brutowinst


De brutowinstmethode maakt ook geen gebruik van voorraadeenheden. Ze gebruikt de gemiddelde brutowinstmarge van het voorgaande jaar. Dit is de verkoop minus de kosten van verkochte goederen, vervolgens gedeeld door de verkoop.


Voorbeeld: George’s Beaming Bright Beads Inc.


George verkoopt handgeschilderde kralen geïmporteerd uit Peru. Ze worden stuk voor stuk zorgvuldig met de hand gemaakt, in een kleioven gebakken en vervolgens met natuurlijke pigmenten beschilderd. Hij importeert ze met honderden en verkoopt ze met duizenden tegelijk aan hobbyisten en handwerkwinkels in heel Arizona.




Hij geeft u deze cijfers:


Hoe berekent u de brutowinst


1. Bereken de brutowinstmarge


(Verkoopprijs – kostprijs) / verkoopprijs = brutowinstmarge


($12,50 – $5) / $12,50 = 0,60


Als George een brutowinstmarge van 60% van de omzet behaalt, moeten zijn kosten van verkochte goederen dus 40% van de omzet bedragen.


2. Bereken de verkoopwaarde van de verkochte goederen


Verkoop x (1 – brutowinstmarge) = kostprijs van de verkochte goederen


$24.000 x 0,40 = $9.600


Dus de kostprijs van de verkochte goederen moet $9.600 zijn.


3. Tel de Kosten van de Gekochte Goederen op


Vorige Voorraadwaarde + Waarde van de Aankopen = Kosten van de Goederen Beschikbaar voor Verkoop


$8.000 + $4.000 = $12.000


4. Schatting kostprijs van goederen in voorraad


Kostprijs van goederen beschikbaar voor verkoop – Kostprijs van verkochte goederen = Kostprijs van goederen in voorraad


$12.000 – $9.600 = $2.400


Hieruit volgt dat George’s geschatte kostprijs van goederen in voorraad $2.400 bedraagt.


Conclusie


We hebben 8 manieren behandeld om uw voorraad te waarderen. In werkelijkheid gebruiken de meeste bedrijven FIFO of Gemiddelde kostprijs om te voldoen aan boekhoudkundige rapportagestandaarden over de hele wereld. Andere methoden zijn echter nuttig om te illustreren hoe ze kunnen worden gebruikt om de gewenste cijfers voor de winst-en-verliesrekening en de balans te bereiken. Ten slotte tonen deze methoden aan dat de kostprijsberekening van uw inventaris niet de fysieke stroom van uw inventaris hoeft te volgen.










		

		
Geef een antwoord 
Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.