50+ voorbeeld wervingsplan sjablonen in PDF | MS Word

Wat is het doel van een wervingsplan?

Het lijdt geen twijfel dat een bedrijfseigenaar zijn bedrijf aan de top van de markt wil brengen, vooral in een bedrijfstak waar de concurrentie toeneemt. Daarom is het van vitaal belang om uw bedrijf uit te rusten met een team van bekwame professionals waar u op kunt rekenen om de klus te klaren. Eén manier om dat te doen is een uitstekend en goed gedefinieerd wervingsproces. Het belang van een effectief wervings- en selectieproces stelt u in staat geweldige werknemers te vinden, en tegelijkertijd bespaart u geld in het verder opleiden van werknemers. Daarom moet een wervingsplan een van de prioriteiten van het bedrijfsbeheer zijn. Een wervingsplan is een essentieel bedrijfsdocument waarin het strategische plan van een organisatie om werknemers aan te werven is vastgelegd. Met een wervingsplan kan een bedrijf het wervingsproces stroomlijnen en ervoor zorgen dat ze toegang hebben tot het geweldige talent dat ze nodig hebben voor een functie. Een wervingsplan gaat echter niet alleen over het inhuren van de beste werknemers, maar het is ook een weg waar u bedrijfsdoelen en vaardigheidstekorten op elkaar kunt afstemmen.

Volgens een rapport van Statista heeft de personeels- en wervingsindustrie in de Verenigde Staten een marktomvang van 151,8 miljard dollar geplaatst in 2019.

In een ander rapport van Statista verklaarde 94 procent van de respondenten dat de toptrend die de wervingsindustrie in de toekomst zal vormen, de werknemerservaring is.

Statista verklaarde ook dat 31 procent van de bedrijven in de Verenigde Staten van plan is om nieuwe personeelsleden te werven.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van een wervingsplan?

Ongeacht de aard van uw organisatie, het werven van de beste talenten is niet zo eenvoudig. Daarom gebruiken de meeste bedrijven een wervingsplan om hun wervingsprocessen te schetsen. Een wervingsplan is een essentieel bedrijfsdocument dat cruciale informatie presenteert voor een succesvol wervingsproces. Het gebruik van een wervingsplan biedt een organisatie verschillende voordelen. Daarom is het van cruciaal belang dat het goed geschreven is en de nodige informatie bevat. Hieronder staan enkele van de meest voorkomende voordelen van een wervingsplan voor een bedrijf.

Hoe maak je een wervingsplan

Het verkrijgen van de beste professionals om te werken aan uw organisatie is een moeilijke zaak om te doen. Daarom is het belangrijk om ervoor te zorgen dat uw bedrijf goede keuzes maakt bij het aannemen van kandidaten. Hiervoor zijn er verschillende noodzakelijke zaken die de bedrijfseigenaar en zijn wervingsteam in overweging moeten nemen, en één daarvan is een effectief en accuraat wervingsproces. Een succesvolle wervingsprocedure moet goed gepland en goed beheerd worden. Daarom moet het hebben van een concreet plan een prioriteit zijn. Het hebben van een wervingsplan verbetert de kansen van een bedrijf om de juiste werknemers te vinden die vakkundig en professioneel zijn. Om u te helpen er een te maken, zijn hier enkele eenvoudige stappen om een effectief wervingsplan te maken.

Stap 1: Identificeer wervingsbehoeften en lacunes in vaardigheden

De eerste stap bij het maken van een effectief wervingsplan is het identificeren van de wervingsbehoeften van uw bedrijf en bepalen of er lacunes in vaardigheden zijn die uw werknemers niet kunnen invullen. Door dit te doen, moet u de groei van uw bedrijf te analyseren en evaluatie turnovers van werknemers en promoties te overwegen. Dit is noodzakelijk omdat het een belangrijke invloed heeft op de wervingsbehoeften van uw organisatie. Het is ook essentieel om te bepalen welke functies gekwalificeerd moeten worden ingevuld. Evalueer welke afdeling of specifieke functies versterking nodig hebben. Door de lacunes in vaardigheden in uw bedrijf te leren kennen, kunt u een proactieve aanpak volgen die uw wervingsbehoeften aanvult.

Stap 2: Maak een wervingsplan en wervingskalender

Nadat u de wervingsbehoeften van uw bedrijf en de lacunes die moeten worden ingevuld, al hebt geïdentificeerd, is het volgende wat u moet doen beginnen te werken aan een wervingsplan en een wervingskalender. Begin met het inschatten van het aantal vacatures dat moet worden ingevuld, hoe elke vacature zal worden ingevuld en wanneer ze nodig zijn. Als u al een idee hebt, is het volgende wat u moet doen een wervingskalender maken met een overzicht van de wervingsinformatie. Deze kalender moet de functies bevatten die elk kwartaal moeten worden aangenomen en de totale personeelsbezetting voor elke afdeling. Het is ook noodzakelijk om een wervingsschema te maken dat de verschillende wervingsactiviteiten belicht zodra de werving begint.

Stap 3: Bepaal de hulpmiddelen om het plan uit te voeren

Nadat u klaar bent met het maken van een wervingsplan en een aanwervingsplan, is het nu tijd om de hulpmiddelen te bepalen en op te sommen die het management zal gebruiken om het plan tot leven te brengen. Deze hulpmiddelen zijn nuttig omdat ze het wervingsteam in staat zullen stellen de inspanningen van de organisatie voor de werving te organiseren en te stroomlijnen. Bovendien zullen ze ook tijdrovende taken automatiseren en het screeningproces voor kandidaten verbeteren. Er zijn verschillende rekruteringstools die de meeste rekruteringsteams gebruiken, zoals applicant tracking systems (ATS), mobiele rekruteringstools, online job boards, pre-employment assessment en screening tools, video interviewing, en nog veel meer. Zorg er echter wel voor dat iedereen die betrokken is bij het wervingsproces toegang heeft tot de tools die u het liefst gebruikt.

Stap 4: Beschrijf de vereisten voor de functie

Nu u het plan en de tools voor het wervingsproces al hebt, is het volgende wat u moet doen het bepalen en beschrijven van de vereisten voor elke vacante functie. U moet de kenmerken en vaardigheden kennen die de kandidaten moeten hebben om in aanmerking te komen voor de functie. Het is ook noodzakelijk om de rollen en verantwoordelijkheden van de potentiële kandidaten te begrijpen waar ze aan moeten werken zodra ze zijn aangenomen. Door dit te doen, moet het recruteringsteam de vacante functies analyseren om een idee te krijgen van wat de vereisten zijn. Zorg er niettemin voor dat iedereen in het team een grondig begrip van deze informatie ontwikkelt.

Stap 5: Stel een budget op voor het wervingsplan

Ten slotte, stel een budget op voor de wervingskosten van uw bedrijf. Het opstellen van een budget voor het wervingsproces en het onderhouden ervan is de verantwoordelijkheid van de afdeling personeelszaken. Overweeg uw laatste kosten per aanwerving te evalueren en te schatten hoeveel budget u in het heden nodig zult hebben. Het is ook noodzakelijk om rekening te houden met andere uitgaven die zich kunnen voordoen tijdens het wervingsproces. Deze kosten kunnen bestaan uit jobbeurzen, reclame, employer branding, reiskosten en meer. De kosten per aanwerving moeten echter zo laag mogelijk zijn. Zorg er niettemin voor dat dit detail binnen het management wordt besproken.

Vragen

Een wervingsplan is een essentieel document dat organisaties moeten overwegen te hebben, vooral wanneer zij op zoek zijn naar nieuwe werknemers. Dit document zal dienen als een routekaart naar een efficiënter wervingsproces. Dus, als uw bedrijf op zoek is naar nieuwe talenten, moet een wervingsplan een vereiste zijn. Het is een essentieel document dat het rekruteringsproces van uw organisatie zal verbeteren en zal helpen om kwaliteitsvolle werknemers aan te werven. Als u echter een kant-en-klaar wervingsplan wilt hebben, kunt u de voorbeeldsjablonen hierboven bekijken.