Word

How to numbering lines and paragraphs in Word.

Paragraph 6, 7, 21 and 27 を変更してください」と、スピーチやその他の「進行中の」ドキュメントについて話し合うとき、行やパラグラフに番号を付けて簡単に参照したいことがあります。 確かに、最近ではリンクやオンラインでの共同作業が多くなっていますが、紙のドラフトを使った対面での共同作業もあります。

行番号を付けると、次のように左側に行番号が付けられます:

行番号や段落番号という単純なことですが、Microsoft Office のいつものように、複雑で意外な落とし穴もあるものなんですよ。 Office-Watch.com では、「Microsoft が認めた」単純な答えではなく、さらに深く掘り下げています。

行番号

行番号は Word では単純なものです。 ページレイアウト] タブで [ページ設定] セクションの右下にある小さな矢印をクリックして [ページ設定] ダイアログを表示し、[レイアウト]、[行番号] の順にクリックします。 このダイアログとオプションは、Word の多くのバージョンで変更されていません。

Word 2007、Word 2010、Word 2013 では、下の画像にあるように、[ページ レイアウト] タブに [線番] プルダウンが表示されます。

[Line Numbering] のフル ダイアログには連続行番号、各ページまたはセクションの番号、開始番号や増分値に関するオプションがあります。 テキストから] は、番号付けとドキュメント テキストの間の距離を制御します。

行番号は、選択した段落またはドキュメント全体に、段落ごとに適用することができます。 (厳密に言えば、1 つの行に行番号を付けることはできますが、結果は役に立ちません。自分で試してみてください。)

行番号付けはいつでも停止でき、選択した段落については、[行番号付け]、[現在の段落を抑制] または [段落ダイアログ｜改行とページ分割｜書式の例外｜行番号付けを抑制] によって中断することができます。

フォントを変更する

‘Line Number’ スタイルを使用して、行番号の外観だけを変更することも可能です。 ドキュメントで使用されている場合でも、[使用中] や [現在のドキュメント] のスタイル リストには表示されません。 行番号のスタイルを表示して変更するには、[すべてのスタイル] を選択しなければなりません。

不思議なことに、行番号自体は段落スタイルの書式設定オプションではありません。 少なくとも私たちはそれを見つけることができません。

パラグラフの書式設定｜改行とページ区切り｜書式の例外｜行番号を抑制する で、行番号を抑制するスタイルを使用することができます。

しかし、スタイルはそもそも行番号を有効にすることができません。 Microsoft 開発者自身が、コンピュータ コードのサンプルで行番号の一般的な使用法を知っているはずなので、これは不思議な省略です。 これらのサンプルは通常、特殊なスタイル（固定スペースフォント、インデント、特殊な色）でフォーマットされており、自動行番号付けは非常に便利なものなのです。

段落番号

Word には行番号付けがあるので、段落番号付けのオプションも見つかると思われます。 段落番号の付いた文書の草稿をよく見かけるので、その番号で各段落を参照できます (「6、7、9、12 段落で政府の監視について言及します」)。

段落を選択し、[番号付け] を選択して番号付きリストを作成します。

残念ながら、このデフォルト設定はドキュメントの書式も台無しにしてしまいます。

ドキュメントにすでに番号やリストがある場合、この選択をするとその書式設定が上書きされます (これは回避策であると述べました)。

書式設定を修正するには、数字の位置を変え、余白にぶらさがりインデントとして配置します。

または、[段落の書式設定] ダイアログ ボックスで、[テキストの前に] インデントと [ぶら下がり] インデントを同じ値で指定します。

これを行うスタイルを作成または変更し、すばやくオン/オフできます。

Wish List

いつものように、Word の番号設定オプションには、これほど長く使われている製品には本当にあるべき機能が欠落しています。

ドキュメントの書式を変更せずに段落に番号を付ける、本当の段落番号付けオプションがないことは既に述べました。 この省略は、Microsoft の顧客調査と意思決定プロセスについて疑問を抱かせます。

ときどき、行/段落番号がページの右側にあるべきです。 右側は目立ちにくく、「右から左へ」の言語に適しています。

長いドキュメントでは、ヘッダー/フッターに行/パラグラフ番号の範囲を表示すると便利でしょう (たとえば、「7 ページ パラ23-28」)。