Late Fees and Interest Assessed on Overdue Invoices

請求書は顧客に請求するために使用される文書です。 請求書を受け取ると、個人または企業が提供した商品やサービスに対して支払いを行う義務が生じます。 しかし、誰かが請求書の支払いを拒否した場合はどうなるのでしょうか。 企業や個人に書面で通知した後、請求書を発行した組織は、遅延損害金や遅延利息などを請求することができる。

遅延損害金および利息の計算

遅延損害金とは何ですか？

企業は、請求書が長期間未払いである場合、追加料金または手数料を課す自由があります。

なぜ遅延損害金を請求するのか？

遅延損害金は、顧客が受けたサービスに対する支払いを、妥当な時間内に行うためのインセンティブです。 そうでなければ、それらのサービスを提供する企業は、キャッシュフローに支障をきたし、場合によっては複雑化することになります。 最終的に、これは、特に中小企業にとって、財務的な複雑さにつながる可能性があります。

遅延損害金を生み出すものは何か？

延滞請求書に課される延滞料と利息は、企業がクライアントや契約者に請求書の支払いをするために与えた時間の長さによって決まります。 請求書の標準的な支払期限は、請求書の受領後30日ですが、企業が決定した任意の日にすることができます。

割り当てられた時間後に未払いの請求書がある場合、企業は企業や個人に対して遅延損害金の金額を請求することができます。 一般的に、企業の契約上の支払期間条項には、支払構造および支払遅延に対する罰則についての条項が含まれます。 これは、毎日のペナルティ金利またはいくつかの他の標準的な遅延料金が含まれている場合があります。

標準的な遅延料金は、州または連邦政府によって規制されていません。 しかし、利息には州の上限があります。

Local Laws Affect Interest Charged on Overdue Invoices

Some states are one percentage for contracts with prexisting written agreements containing explicit interest rates and another percentage for agreements that are silent on late fees.州によっては、金利が明示されている既存の契約書と遅延料金について言及されていない契約書について、金利の上限が設定されている場合があります。 例えば、アラバマ州では、書面による契約では年8％、特定の条項を含まない契約では年6％が法律上の上限金利となっています。

以下に州の法定金利の例を示します。

• カリフォルニアでは契約金利を12％で制限。
• マサチューセッツでは契約がなければ6％で制限しています。
• コロラド州は契約がない場合8％、最大45％で、全米で最も高い利息制限の一つ。
• ネバダ州は契約金利に制限がなく、それ以外はネバダ州で最大の銀行のプライムレート＋2％。

顧客に定額料金か未払い延滞金額の何パーセントを徴収するかは企業の判断に委ねています。 遅延損害金や遅延利息は、当事者間で作成された最初の契約書または合意書に、明示的かつ明確な遅延損害金または利息の条項が含まれている場合にのみ強制力を持ちます。

明確な条項の例としては、「条件内に支払われないアカウントには、毎月％の金融手数料がかかる」ことが挙げられます。

Determining a Late Fee

会社は遅延損害金を決定し、新しい支払額を記載した請求書を次のインボイスに添付することができる。

金利を加えて遅延料を計算する場合、年率を12で割って、1年の12ヶ月分を考慮する必要がある。 ある州で年12％が認められている場合、1ヶ月あたり1％に相当します。

When to Apply a Late Fee

Late Feeや金利手数料を請求する前に、クライアントに支払い遅延のリマインダーを送信することがベストプラクティスである。

クライアントに遅延料金を適用することの長所と短所を比較検討することが重要です。 クライアントが支払いに遅れるのは、しばしば状況的な理由があります。 その場合、支払いが遅れたり、欠けたりしたときにすぐに延滞金を適用することは、混乱を招くだけで、クライアントに損害を与える可能性があります。

延滞金はいつ請求されるのですか？

遅延損害金は、支払期限後（つまり30日の請求書発行期間後）であればいつでも請求することができます。

延滞請求書に対する利息

未払い請求書に対する利息の請求は、ほとんどの業界では標準的な慣習となっています。 企業は、金利を請求する法的権利を有しています。 しかし、この種の利息は、支払条件や未払いの請求書に対する利息の条件について、企業とクライアントとの間で遅延損害金に関する既存の合意がある場合にのみ強制力を持ちます。

金利は直接規制されていませんが、いくつかの州は、会社が遅延料で請求できる金額を制限し、金利の割合に上限を設けています。 一般的に、企業は遅延料金や請求書に対して年間10％以上の請求をしてはいけません。

遅延損害金と金利を回避する方法

請求書のために顧客を追跡すること、特に未払いの請求書については、時間と資源の浪費になりかねません。 請求書の遅延料金や金利を評価する必要がないように、企業は請求書を期限内に支払うための金銭的なインセンティブを提供する必要があります。 企業は、前払いまたは請求書の支払期間内に全額を支払うと割引が適用されるようにすることを検討するとよいでしょう。 これは、顧客に対する遅延損害金や金利の請求に対処しなければならず、ビジネス関係を危険にさらすことを避けるための成功した戦術です。

意図せずに請求書を未払いのままにしないようにするために、企業は優れた会計システムに投資する必要があります。 また、リマインダーや電子通知を作成することで、整理整頓をし、期限内に支払いを行うことを検討してください。 電子的な支払いや転送を設定すると、ビジネスアカウントから企業やサービスプロバイダーに直接ドラフトすることも簡単にできます。

もちろん、この情報のどれも法的または財政的なアドバイスとして取られるべきではありませんし、ライセンス弁護士、会計士、または金融サービスの専門家の助けを求めることを躊躇してはいけません。 しかし、期限切れの請求書に課される延滞料や利息に関する会社のポリシーがベスト プラクティスと一致していることを確認したい場合、これは素晴らしい出発点となります！

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