How to Balance Your Cash Drawer Like Boss
On 10月 6, 2021 by adminキャッシュドロアのバランスは、ビジネスの毎日のルーチンの中で不可欠な部分です。 歯を磨くのと同じように、レジの引き出しのバランスも毎日とるべきです。
もしあなたがレジの引き出しのバランスをとるのに苦労しているなら、それはあなただけではないのです。
What is a cash drawer?
Accept to balance a cash drawer, also called a register or till, store cash, coins, checks, and other valuable items (e.g……),
各日、シフト、または期間の終了時に、すべての着信トランザクションを考慮し、現金引き出しのバランスをとる必要があります。 取引には、現金や小切手だけでなく、クレジットカードの支払いやチップ（該当する場合）も含まれます。
現金引き出しのバランスを取るために、指定された従業員またはマネージャーを指定するとよいでしょう。 そうすれば、複数の個人ではなく、信頼できる従業員が入ってくる現金を扱うことができます。
キャッシュドロアのバランスをとる責任を負うビジネスには次のようなものがあります:
- 衣類店
- スーパーマーケット
- レストラン
- パン屋
- その他小売店
How often should you balance a cash drawer?
帳簿をできるだけ正確に保つために、毎日または毎回のシフト後に現金引き出しの残高を確認する必要があります。
数日前、1週間前、あるいは数週間前のものを修正することは、戻ってエラーがないか毎日個別にチェックする必要があるため、時間がかかり、複雑になることがあります。
現金引き出しのバランスをとるための手順
現金引き出しのバランスをとる場合、その手順は他のビジネスと異なる場合があります。 たとえば、大規模なビジネスでは、1 日の間に複数の入金を行う必要があるかもしれません。 または、中小企業は、カウントする1つの現金引き出しを持っているかもしれません。
あなたのビジネスの大小にかかわらず、それはあなたの現金引き出し.
バランスに来るとき正しい足にあなたを得るためにここに4つのステップです
Get the POS report
あなたの現金引き出しと入力キャッシュフローの会計をバランス開始前に、あなたはあなたの銀行で持っておくべき金額の詳細について、印刷またはアクセスPOSレポートが必要とされています。
POSレポートは、現金、小切手、クレジットカード取引などのカテゴリ別に合計を分解します。
Count the cash
一度、あなたのPOSレポートを持って、それはあなたのcash.
あなたは100ドルなどの各日またはシフトの開始時にレジでお金の一貫した量を維持すべき時間です。 これは、あなたの顧客.
各シフトまたは日の終わりにあなたの手形を数えるときに、あなたの現金を数え、あなたのチェック、クレジットカードの領収書、およびその他のtransactions.Toは、より少ない退屈なプロセスを作るために、カウントマシンに投資することを検討する.
When you can give change to your customers.This is enough cash have the till count of each shift or day, count up your checking, credit cards receipts, and other transactions.TOULCOBI.TO be a task to the process less tedious.
また、現在の現金残高から開始時の現金残高を必ず引いてください（例：100ドル引く）。
現金、小切手、クーポン、クレジットなどがいくらあるか記録しておいてください。 以下は、合計額を記録する場合の例です。
| レシート | 売上 | 合計 |
|---|---|---|
| 最初の現金 | $100 | |
| 現金 売上高 | $500 | |
| クレジットカード売上高 | $600 | |
| 売上合計 | ||
| 信用販売 | $0 | |
| 現金受領 | ||
| Total Cash in Register | $600 |
クレジットカードのレシートを合計したら、次のようになります。 小切手、現金の合計を POS レポートと比較してください。 一致しますか？ 一致する場合は、問題ありません。 一致しない場合は、いくつか調べる必要があります。
Iron out discrepancies
では、現金引き出しの不一致がありますか? 心配はご無用です! これは、中小企業の所有者に常に発生します。
不一致のほとんどは、顧客に間違ったお釣りを与えたり、クレジットカードのレシートを紛失するなど、人的ミスによって引き起こされます。
あなたの現金引き出しのバランスを取るときは、過不足両方のために注意してください。 過不足とは、POSレポートが示すあるべき金額より引き出しがオーバーしていることです。 不足は、レジの合計が不足している場合です。
不足は、現金の紛失、盗難、または不正確なカウントを意味します。
不一致を解決しようとするときは、次の手順を実行します。
- 現金、チェック、クーポン、クレジットカードのレシートなどを数え直します。
- ドロワーとレジの周辺に足りない情報（例．
- Review POS transactions for information, such as credit card transactions (if applicable)
Be sure that someone is recorded cash discrepancies on your small business profit and loss statement (P&L)． P&L statementに、現金の不一致を説明する行を追加します。
Record cash drawer transactions
引き出しを数え、不一致をチェックしたら、現金引き出しの取引を帳簿に記録します。
Cash register totalsを記録する場合、必ず開始残高（例えば$100）を計算するようにしてください。 現金、クレジット、ストアクレジット（該当する場合）、小切手、クーポン、その他の売上を帳簿に記録します。
解決できなかった不一致がある場合は、別の列に過不足を計上します。
以下のバランスのとれたレジの例を見てみましょう：
| 差額（±） | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 収集した現金 | $425.B | 差額 | 現金売上 | $425.00 | $0.00 | |||||
| チェック回収 | $53.25 | チェック売上 | $53.00 | $0.00 | ||||||
| $425.00 | 現金売上 | $0.00 | ||||||||
| Store Credit collected | $233.55 | Store Credit sales | $233.55 | $0.00 | Store Sales | $23.55 | ||||
| Store Credit collect | $23.5500 | |||||||||
| クレジットカード回収 | $657.48 | クレジットカード販売 | $0.00 | |||||||
| クーポン回収 | $11.48 | クレジットカード販売 | $657.48 | $0.00 | Coupon 収集 | $11.48 | Coupon 集金 | クーポン売上 | $11.00 | $0.00 |
| 回収合計 | $1,380.28 | $1,380.28 | クーポン売上 | $11.00 | ||||||
| $0.00 |
では、POSレポートとカウントが一致しない場合、どのようなことが起こるでしょうか。 いくつか不一致のある引き出しを見てみましょう。
| Money Collected | Sales Recorded | Difference (+/-) | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cash collected | $350.00 | キャッシュセールス | $367.00 | Cash sales Differential (±)Differential (±) | -$17.78 | ||
| Checks collected | $85.33 | Check sales | $72.55 | +$12.00 | +$12.00 | ||
| Store Credit collected | $247.52 | Store Credit sales | $247.52 | $0.00 | |||
| クレジットカード回収 | $776.38 | クレジットカード販売 | $776.38 | $0.00 | |||
| クーポン回収 | $0.00 | クーポン販売 | $2.50 | ||||
| トータル回収 | $1,459.23 | Total recorded | $1,453.95 | +$5.28 |
わかるように、上の引き出しには現金で17ドル78セント、クーポンで2ドル50セント相当がない。
また、レジには売上計上しないチェックでさらに12ドル78セントもある。
引き出しのバランスをとるヒント
現金引き出しのバランスをとることは、複雑である必要はありません。
1つの引き出しに1人しか入れない
現金引き出しにアクセスする人は少なければ少ないほどよいのです。 それぞれの引き出しを使用する人の数を制限することを検討してください。 制限することで、現金引き出しの不一致を避けることができ、職場での盗難を避けることができます。
同じ考えは、現金引き出しのマネージャーにも当てはまるはずです。
Assign duties
Accountability purposes, assigning one or two trusted employees to balance your cash drawer(s). あなたは、別の従業員が銀行預金の準備をしている間、引き出しを数えるために一人を割り当てることができます。 現金引き出しを管理する従業員は、引き出しのバランスを取ったことを示す報告書に署名してください。
翌日または次のシフトの開始時に、最初のバランスが正確であることを確認するために各引き出しで現金を再カウントしてください。 あなたのビジネスが複数の引き出しを使用している場合、各キャッシャーにこのタスクを割り当て、彼らは個々の引き出しを数えるようにします。 あなたは、引き出しの開始、現在、および一日の終わりの残高を確認するためにレポートを使用することができます。
- Avoid having too much cash in a drawer
- Verify if a customer was shortchanged
- Pinpoint employee theft
Sales report can also give you a glimpse into your cash flow for the day. 売上がどのように推移しているかを確認したい場合は、売上報告書を引き出します。
Deposit cash during the day
現金引き出しをきれいに整理しておくために、日中に掃除することを検討してみてください。 では、どのようにすればよいのでしょうか。 入金
一日中引き出しがあふれているようなら、金庫や銀行に何度も小分けして入金し、引き出しの現金数を減らしておきましょう。 そうしないと、引き出しが乱雑になり、お金を置き忘れたり盗まれたりする可能性があります。
1日のうちでゆっくりとした時間帯に入金をしましょう。 そうすれば、現金を取り出したり数えたりするために奔走する必要はありません。
あなたのビジネスの規模や入ってくる現金によっては、一日に何度も預金をする必要があるかもしれません。
Look out for consistent discrepancies
If you start noticing cash drawer discrepancies time and time again, something might be up.あなたのビジネスが小さい場合、あなたはおそらく完全にこの手順を省略することができます. 現金が常にPOSレポートと一致しない場合、盗まれた資金を扱っている可能性があります。
日常的な不足などのパターンに注意してください。 たとえば、ある従業員の引き出しが常に 20 ドル不足していることに気づいたら、もう少し調べて観察する必要があるかもしれません。
キャッシュ引き出しのキャッシュフローを説明する必要がありますか? 問題ありません。 パトリオットの会計ソフトは、ビジネスの収入と支出を簡単に記録することができます。
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