Electronic Data Interchange (EDI)

EDI (Electronic Data Interchange) は、人間の介入を必要としない、標準化されたメッセージ フォーマットによる、あるコンピュータ システムから別のシステムへのデータ転送のことをいいます。 EDIは、複数の企業（異なる国にある場合もある）が電子的に文書を交換することを可能にします。 EDIメッセージには、データ要素の文字列が含まれ、各要素は価格、製品モデル番号など単一の事実を表し、区切り文字で区切られています。 この文字列全体をデータセグメントと呼びます。 ヘッダとトレーラで囲まれた1つまたは複数のデータセグメントがトランザクションセットを形成し、これがEDI伝送の単位（メッセージに相当）となる。 トランザクションセットは通常、典型的なビジネス文書やフォームに含まれる内容で構成されることが多い。

EDI文書を送信する場合、両者または取引相手は同じ規則に従わなければならない。 これらの標準は、文書からの情報がどこで、どのように見つかるかを定義します。 翻訳ソフトウェアは、送信メッセージと受信メッセージで異なる情報を処理し、情報がEDI形式で送信または受信されるように、各ステップで完全な監査を実行します。 受信側のコンピュータの翻訳者が文書を読むと、購入者の会社名、注文番号、購入品目、価格などがどこにあるのかが分かります。

EDI は、発注書、請求書、出荷通知、コミッション・セールス・レポートなどの文書や、その他の重要な情報、機密情報に適用されます。 例えば、保険会社は申込者が運転免許証を持っているかどうかをEDI交換によって確認することができます。

EDI は主に大企業で使用され、統一された処理システムを持つことで効率化を可能にしています。 コスト、スピード、正確性、効率性がEDIの主な利点である。 このシステムは導入に費用がかかり、通常はその分野を専門とするコンサルタントの助けが必要です。

EDI は、データを整理するためにタグに依存する XML と競合しています。 また、アプリケーション・プログラミング・インターフェース（2 つのソフトウェア・プログラムの通信を可能にするコード）と競合することもあります。 EDIと似ていますが、APIにはユーザーに対する標準がないため、異なる企業がAPIを介して情報を共有することは困難です。

EDIシステムを使用すると、紙文書の印刷、ファイル、保管、郵送、取得の必要性–したがってコスト–がなくなります。

ヘルスケア情報を送信する医師のような一部のユーザーは、EDIが紙よりも負担が大きいと感じるかもしれませんが、標準化と電子化は長い目で見れば利益になります。 EDIによってスタッフの時間が解放され、より重要な業務に取り組めるようになります。 ビジネス・クリティカルなデータは、サプライ・チェーン全体のアプリケーション間のデータ転送を自動化することにより、時間通りに送信され、リアルタイムで追跡されます。

異なる EDI 標準は、特定の業界や地域、またはその他の仕様のニーズに対応しています。 ANSI ASC X12 (X12) は米国で日常的に使用されており、EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) は米国外で使用されています。また、ドイツの自動車産業のための VDA のように、他の多数の標準は特定の産業に関連しています。

複数の産業にわたる電子ビジネスの相互交換基準を開発し普及させている DISA (Data Interchange Standards Association) は ASC X12 をサポートしています。 X12. 年に3回、X12のメンバーは金融や医療などさまざまな業界の垂直統合を行い、標準の新しいバージョンを開発しています。

EDI システム

異なるタイプのEDIは、ビジネスのニーズ、能力、予算–複数の一貫したビジネスパートナーを支援する、世界中のパートナーをサポートする、またはその他の状況に合わせて導入されます。 その方法には、ダイレクトEDI（ポイント・ツー・ポイント）、VANまたはEDIネットワーク・サービス・プロバイダー経由のEDI、E S2経由のEDI、FTP/VPN、SFTPまたはFTPS経由のEDI、WebおよびモバイルEDI、およびEDIアウトソーシングがあります。

ダイレクトEDI：ダイレクトEDIでは、2社の取引先の間に1つの接続が構築される。

VAN（付加価値ネットワーク）、EDIネットワーク・サービス・プロバイダー経由のEDI。 このモデルは、複数のビジネス・パートナーと取引する際に必要となる多くの通信プロトコルをサポートすることから生じる複雑さから企業を保護します。 これは、ビジネス・パートナー間で文書が転送される安全なネットワークです。

EDI via Applicability Statement version 2 (AS2)：適用性宣言バージョン2（AS2）を介したEDI。 インターネット上で安全にデータ交換を行う通信プロトコル。 2台のコンピュータ（クライアントとサーバー）がインターネットを介してポイント・ツー・ポイントで接続する。 FTP/VPN、SFTPS、FTPS経由のEDI：FTP (File Transfer Protocol) over Virtual Private Network (VPN), SFTP (Secure File Transfer Protocol) または FTPS (File Transfer Protocol Secure) はインターネットを通じて文書を交換し、ビジネスパートナーを直接結びつけます。 これらのプロトコルは、機密情報を保護するために、ビジネスからビジネスへの転送中にデータを暗号化します。

Web EDI：EDIはインターネットブラウザを介して行われ、紙ベースの文書を、ユーザーが情報を入力するフィールドを含むWebフォームに複製するものである。 その後、自動的にEDIメッセージに変換され、安全なインターネット・プロトコルを介して送信されます。

モバイルEDI：この方法は、モバイル機器を通じて文書の送信を可能にします。

マネージド・サービス：マネージド・サービス・システムは、EDI文書の管理を第三者機関に委託する。

ビジネスのニーズとプロセスによって、どのEDIシステムを導入すべきかが決定される。 組織でEDIに移行する前に、管理体制を確立しておく。 チームのメンバーは、EDIと経営者の経験を持っている必要があります。 次に、導入の優先順位を決め、どの分野がEDIから最も恩恵を受けるかを分析します。 EDIネットワーク・プロバイダーは、ビジネス上の必要性を重視したものを選びましょう。 EDIトランザクションのデータが内部システムのデータとどのように相関しているかを概説するために、各入力フィールドがどこに行くのか、データを再フォーマットする必要があるかどうかを決定するマップを作成します。 本番導入する前にシステムをテストしてください。