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What is the Purpose of Recruitment Plan?

企業経営者が、特に競争が激化している業界で自社を市場のトップに立たせたいことは間違いありません。 そのためには、仕事を成し遂げるために頼りになる熟練した専門家のチームをビジネスに装備することが不可欠です。 そのための一つの方法は、優れた、そして明確に定義された採用プロセスを持つことです。 効果的な採用選考プロセスを持つことの重要性は、優れた従業員を見つけることを可能にし、同時に、従業員をさらに訓練するための費用を節約することができます。 それゆえ、採用計画は企業経営の優先事項のひとつであるべきなのです。 採用計画とは、従業員を採用するための組織の戦略的計画を規定する、不可欠なビジネス文書です。 採用計画があれば、企業は採用プロセスを合理化し、ポジションに必要な優秀な人材を確保することができます。 しかし、採用計画は、優秀な従業員を採用するだけでなく、企業の目標とスキルギャップを調整できる手段でもあります。

Statista のレポートによると、米国における人材派遣および人材紹介業界の市場規模は、2019年に 1518 億米ドルと配置されました。

別のStatistaのレポートでは、回答者の94％が、今後採用業界を形成するトップトレンドは従業員体験であると述べています。

Statistaはまた、米国の企業の31％が新しいスタッフを募集する予定であると述べています。

採用計画利用の利点は？

組織の性質にかかわらず、最高の才能の採用はそれほど単純なことではありません。 そのため、ほとんどの企業は採用計画を使用して、採用プロセスの概要を説明しています。 採用計画書は、採用プロセスを成功させるための重要な情報を提示する、重要なビジネス文書です。 採用計画を使用することで、組織にはさまざまな利点があります。 従って、計画書がきちんと作成されているか、必要な情報が含まれているかを確認することが重要です。 以下は、business.1290>

採用計画の作り方

組織で働く優秀なプロフェッショナルを確保するのは大変なことです。 だからこそ、貴社が候補者を採用する際に、素晴らしい選択をすることが重要なのです。 そのためには、経営者や採用担当者が考慮すべき必要な事柄がいくつかありますが、そのうちの1つが効果的で正確な採用プロセスです。 成功する採用手続きは、十分に計画され、十分に管理されている必要があります。 したがって、具体的な計画を立てることが優先されるべきです。 採用計画を立てることで、ビジネスにおいて、スキルがありプロフェッショナルな従業員を確保できる可能性が高まります。

Step 1: 採用ニーズとスキルギャップの特定

効果的な採用計画を立てるための最初のステップは、自社の採用ニーズを特定し、従業員が埋められないスキルギャップがあるかどうかを判断することです。 これを行うことで、自社の成長を分析し、社員の評価離職や昇進を考慮する必要があります。 これは、組織の採用ニーズに大きな影響を与えるので、必要なことです。 また、有能な人材が必要とする職種を見極めることも重要です。 どの部門や特定のポジションを強化する必要があるかを評価する。 1290>

Step 2: 採用計画と採用カレンダーの作成

自社の採用ニーズとそれを埋めるためのギャップを特定したら、次に必要なのは採用計画と採用カレンダーに取り組み始めることです。 まず、補充すべき求人の数、それぞれの求人の補充方法、必要な時期を見積もることから始めましょう。 すでにアイデアがある場合、次に必要なのは、採用情報をまとめた採用カレンダーを作成することです。 このカレンダーには、四半期ごとに採用するポジションと、各部門の総人員を記載する必要があります。 1290>

Step 3: 計画を実行するためのツールを決定する

採用計画と募集計画の作成が終わったら、今度は経営者が計画を実現するためのツールを決定し、リストアップする番です。 これらのツールは、採用チームが採用のための組織の取り組みを整理し、合理化できるようにするために役立ちます。 さらに、時間のかかる作業を自動化し、社員候補のスクリーニング・プロセスを強化することもできます。 応募者追跡システム（ATS）、モバイル採用ツール、オンライン求人サイト、入社前評価・スクリーニングツール、ビデオ面接など、ほとんどの採用チームが使用している採用ツールはさまざまです。 それでも、採用プロセスに関わる全員が、使用したいツールにアクセスできるようにしておきましょう。

Step 4: ポジションの要件を記述する

採用プロセスに必要な計画とツールをすでに持っているので、次にやるべきことは、各空きポジションの要件を決定し、記述することです。 候補者がそのポジションで資格を得るために持っているべき特性やスキルを知っておく必要があります。 また、候補者が採用後に取り組むべき役割や責任も把握しておく必要があります。 このように、採用チームは空席の職種を分析し、どのような要件があるのかを把握する必要があります。 とはいえ、チームの全員がこの情報を徹底的に理解するようにしましょう。

Step 5: 採用計画の予算を設定する

最後に、自社の採用コストの予算を設定しましょう。 採用活動のための予算を積み上げ、それを維持することは、人事部の責任です。 前回の採用単価の評価を検討し、現在どれくらいの予算が必要かを見積もりましょう。 また、採用活動中に発生する可能性のある他の経費も考慮する必要があります。 これらの費用には、就職説明会、広告、雇用主ブランディング、採用旅費などが含まれる場合があります。 ただし、1人当たりの採用コストはできる限り低く抑える必要があります。 しかし、この詳細については、必ず経営陣と話し合ってください。

FAQs

実際、採用計画は、組織が新しい従業員を探している場合は特に、持っていることを検討すべき重要な文書です。 この文書は、より効率的な採用プロセスへのロードマップとして機能します。 ですから、もしあなたの会社が新しい才能を探し求めているのであれば、採用計画は必須条件と言えるでしょう。 採用計画書は、組織の採用プロセスを強化し、質の高い従業員を獲得するために不可欠な文書です。 しかし、もしあなたが既製の採用計画書を持ちたいのであれば、上記のサンプルテンプレートをチェックアウトすることができます。