17 Public Speaking Tips That’ll Help You Crush Your Next Presentation

人前に立って話をすることは、5人でも50人でも500人でも簡単なことではありません。 実際、調査によると、人前で話すことは、アメリカ人が最も恐れることの1つとなっています。

残念なことに、多くの職業で、人前で話すことがある程度必要なのです。 小さな会議で発表する必要があったり、会社全体に対して近況報告をする必要があったり、会議やその他のイベントで発表する必要があるかもしれません。 人前で話すことがどんなことであっても、またどんなに大変なことであっても、準備とスキルアップのためにできることはあります。

1. 期待されていることを理解し、詳細を学ぶ
2. 聴衆を知る
3. スピーチの計画と構成
4. スライドを盛りすぎない
5. 練習、練習。 練習する
6. フィードバックを受ける
7. 最初と最後のセリフを覚える
8. クラブやワークショップに参加する
9. ゾーンに入る
10. メモに顔を埋めない
11. 目を合わせる
12. 間を使う
13. 自分を繰り返す
14. 質問させる。 809>
15. Keep Talking
16. Remember the Audience Is on Your Side
17. Don’t Be Hard on Yourself

Before You Get Even Up There

So much things into public speaking happen way before you step up to front of the room. 準備と練習が重要です。 ここでは、実際のスピーチをできるだけスムーズに行うために、事前にできることを紹介します。

期待されることを理解し、詳細を知る

「場所、技術的な設定、話す時間、服装、含めるべき話題/避けるべき話題、プレゼンテーションの種類などに関するすべての情報を収集しましょう」と、MuseキャリアコーチでAthena ConsultantsオーナーのTara Goodfellow氏は言います。 と、ミューズのキャリアコーチであり、アテナ・コンサルタンツのオーナーでもあるタラ・グッドフェローは言います。「これらの情報を事前にすべて把握しておけば、その場に合った、聴衆の心に響くプレゼンテーションを準備することができるのです。

また、不必要なストレスを与える技術的・物流的な失敗を避けるためにも、「ノートパソコンや資料を持参することになっていたことに気づくようなサプライズは避けたい」とグッドフェローは言います。 そのため、「この人たちはどの程度の知識を持っているのだろう」と考え、それに合わせてプレゼンテーションの内容を調整します。 「すでに知っている内容で相手を退屈させることも、相手を圧倒することもしたくないのです」。

2016年トーストマスターズ・ワールド・チャンピオンシップ・オブ・パブリックスピーキングで3位に入賞したジョセフィン・リーは、同じスピーチを2人の異なる聴衆に行う場合でも、時間をかけてカスタマイズすると強調しています。 彼女はいつも、”特定の聴衆とは何か、なぜそこにいるのか “と自分に問いかけています。

ですから、例えば、大学の友人ばかりの婚約パーティでする乾杯の挨拶と、同じ友人の結婚式で親戚一同を前にしてするスピーチはかなり違うかもしれませんね。

あるいは、仕事上の文脈では、会社の将来についてプレゼンテーションをすることを想像してみてください。 自分の会社の重役たちに話すのか、それともこの業界に入ることに関心のある大学生でいっぱいの部屋に話すのかによって、その様子はまったく違ってくるはずです。 例えば、前期の業績について詳しく説明し、競争力を維持するためにはどのような変革が必要なのかについて、自分の考えを話すかもしれません。 もう一方は、もう少しズームアウトして、業界について紹介し、あなたの会社が何をしていて、どこへ行こうとしているのかをスケッチすることでしょう。

スピーチの計画と構成

人前で話すことに関するアドバイスの焦点は、観客の前でどのように言葉を発するかということにある場合が多いのです。 しかし、その前に、自分が何を言っているのかを考えなければなりません。

「素晴らしいディクションやプレゼンテーションのスキルがあっても、言葉や構成がバラバラだと、人々はあなたが言ったことを覚えられません」と、トーストマスターズにスピーチの書き方を教わったというリーさんは言います。 「というのも、生の聴衆の前でスピーチをするときは、とても短い時間なので、複数のポイントがあったり、脱線したり、一つのシンプルな道筋にとどまらなければ、人々はあなたが何を話していたのか覚えていないでしょう。 5分であろうと45分であろうと、リーは講演の準備をするとき、必ず中心的なテーマを1つ選び、それを裏付ける証拠や例を示し、その主要なメッセージに戻り続けるのです。 「そのため、たとえ聴衆がスピーチの99％を忘れてしまったとしても、その1％を持ち帰ってもらうことができます」と彼女は言います。

ミューズのキャリアコーチであり、スタートアップ・ハイプマンの創設者兼CEOであるラジブ・ネイサンも、少し異なる方式で同様のアプローチをとっています。 彼は、「内向き、外向き、前向き」という構成で話をするのがお決まりだ。 彼は、そもそもなぜこのトピックについて話しているのかを説明するストーリーから始まり、他の人も同じように考えているという証拠にズームアウトし、解決策で締めくくるのです。

職場の環境では、チームが直面している課題を示し、他のチームや企業が同様の問題についてどのように考え、対処しているかをズームアウトして調べ、最後にチームのための次のステップを提案することに置き換えることができるかもしれません。

スライドを使いすぎない

プレゼンテーションにスライドを使用する場合、テキストを入れすぎないように注意しましょう。 「自分がどう見せられたいか考えてみてください」と、グッドフェローは言います。 「80枚のスライドをただ読み上げるだけのプレゼンを好む人はほとんどいないでしょう。

人々はその小さな文字に目を細めることに気を取られるという単純な事実を超えて、あなたはスライドを読み始め、フェリス・ビューラーの経済学の先生のように少し過剰に聞こえる（つまり、単調に延々と話し続ける）ことになりかねないのです。

その代わりに、スライドは主に、あなたの言葉を視覚的に補完するものとして、また、あなたの主な持ち味を強調するためのツールとして使いなさいと、ネイサンは言うのです。

練習、練習、練習

さて、この記事から1つだけ吸収するとしたら、それはこれでしょう。 練習しなければなりません。 一度や二度ではなく、何度も何度も繰り返し練習することです。

「十分に練習すれば、リズムがわかってきます」とネイサンは言います。彼はTEDxで話す前に約100回練習したと推定しています。 また、紙（またはスライド）を読まなくても、構成や進行に慣れることで、自信を持って快適に話すことができるようになります。

リーは話す準備をしているときは、どんな機会でも練習に活用します。 「どんな種類の練習でも、とても役に立ちます。 自分の部屋でも、シャワーを浴びているときでも、車を運転しているときでも練習します」と彼女は言います。

フィードバックを受ける

一人で練習するのも有効ですが、たとえそれが仕事仲間や妹でも、生の観客の前で行うとより効果的でしょう。 実際の人間の前で話すことに慣れれば慣れるほど、より簡単になるはずです。

さらに、本番に臨む前に、信頼できる練習用の聴衆からフィードバックを得ることができます。 言葉やポイントは明確だったか、戸惑うことはなかったか、リズムはどうか、他に気づいたことはなかったか、などを聞いてみましょう。

また、自分自身でフィードバックをすることもできます。 携帯電話（またはその他のデバイス）を使って、練習セッションの音声やビデオを録音してください。 それを再生すると、ある意味で自分自身が観客となり、注意が必要だと気づかなかったことを拾い上げることができます。

「ビデオを再生したときに、自分のマナーや『あの』の使いすぎに驚くクライアントがいました。 私たちの多くは、緊張のあまり『あの音』や『あの動き』になってしまうのです」とグッドフェローは言います。 「それを意識すれば、改善できるはずです」。

最初と最後のセリフを覚える

もちろん、何を言おうとしているのか、かなり明確にしておきたいものです。 しかし、自分が書き留めた言葉の山を吐き出すロボットのように聞こえるのは避けたいものです。

聴衆の前に立つまでに、リーはスピーチを読むことも、正確な原稿を記憶することもしなくなったそうです。 「一字一句すべて暗記してしまうと、あまり自然に聞こえないのです」と彼女は言います。 その代わり、構成は考えるが、言葉そのものは少しルーズにする。 「その目的は、始まりと終わりをしっかりさせつつ、その間は自然に話す余地を残すことです。

Join a Club or Go to a Workshop

人前で話すスキルを高めようとするなら、それぞれのスピーチやプレゼンテーションをする前に練習するだけでなく、できるだけ多くの本番を経験して、慣れるようにしておくとよいでしょう。

「聴衆の前でできるだけ多くのステージを経験することが最も重要だ」とリーさんは言います。 “だからトーストマスターズは、生の聴衆の前で練習する根拠を与えてくれる、私にとってとても有用な組織だったのです。”

トーストマスターズはもちろん、世界中に16,000以上のクラブがあり、より有名な選択肢の一つですが、ミートアップ、クラス、ワークショップもチェックできます。 しかし、ミートアップ、クラス、ワークショップなどもあります。これらの選択肢が地元にない、あるいは魅力を感じない場合は、自分のスキルを練習し、定期的にフィードバックを得たい友人や同僚のグループを集めてみてください。

スピーチ中

すべての準備作業を行うことで、準備と自信を感じることができるはずです-少なくとも、そうでない場合よりは。 ここでは、その場で自分自身を助け続ける方法を紹介します。

Get in the Zone

ステージに立って話をする前の約10分間、ネイサンは世捨て人のような状態になる。 誰とも話さず、水を飲み、どこかにしゃがみこんで呼吸に集中し、自分にこう言い聞かせる。 “可能性を生み出すために表現を使う”。

さて、これは彼にとっては非常に具体的な行動のセットですが、彼は誰もが自分自身の「ステージ・マントラ」またはルーチンを把握することを勧めています。 自分に問いかけてみてください。「事前に自分に何を繰り返す必要があるか？ 自分自身をゾーンに入れるために、事前に行動的に何をする必要があるか？

前日の夜、当日、あるいは始める直前の瞬間に、自分に役立つことを見つけるには時間がかかるかもしれません。 何から始めたらいいかわからない場合は、人生で重要なイベントの準備をしていたときのことを思い出してみてください、とネイサンは言います。 野球の試合やピアノの発表会、大きな試験の前によくやっていたことは何ですか？ そのようなことが今、役に立っているかどうかを確認し、正しい組み合わせが見つかるまで繰り返すのです。

メモに顔を埋めない

リーが初めてスピーチをしたとき、彼女は紙から一字一句すべて読み上げました。 「リーが初めてスピーチをするときは、紙から一字一句読み上げるだけだったそうです。 「ノートは松葉杖のようなものです。 だから、どんどんメモに頼るようになるんです」。 「

彼女はもうメモを一切使わず、前述のようにオープニングとクロージングのセリフを暗記するだけですが、この快適なレベルに達するには練習が必要です。 しかし、そのレベルに達するには練習が必要です。もし、まだメモが必要な場合は、箇条書きにするといいと彼女は言います。

メモは、顔や胴体の邪魔になったり、読んでいるときに視線を下に落とすこともあると、ネイサンは言います。 だから、もしメモを持参するつもりなら、紙を折るか、インデックスカードに箇条書きをいくつか書いて、参考資料として使うようにしよう。

視線を合わせる

あなたも聞いたことがあると思いますが、視線は人前で話すときの鍵になります。 また、一度に一人に集中するのが最も効果的だと、Leeは言います。 「スピーチをするときは、大勢の人に向かって話すのではなく、常に一人の人に向かって話しているように聞こえるようにしなければなりません。 “一人に直接アイコンタクトをとってから、別の人に移るのが効果的です。”

間を使う

「多くの場合、人々は本当に速く話します。 と、ミューズのキャリアコーチで人事担当のジェニファー・スコラ氏は言います。 特に緊張しているときは、「急いで終わらせたい」と思う傾向があります。 自分を録音しておくと、フィードバックがあったり、ピックアップされたりするかもしれません。

人前で話すときの最大のコツである「間」の取り方は、全体のスピードとテンポを良くするのに役立ちます。

Sukolaは、ポイントを作り、間を置き、そのポイントのサポートを行い、要約し、また間を置き、関連するポイントを作る、というような構成に従うことを好みます。 「そのアウトラインに沿い、ポイントに合わせてポーズを取れば、「観客は、あなたのポイントを落ち着かせ、考え抜く機会を得ることができるのです。また、「このような場合は、『このような場合は、このような場合は、このような場合は、このような場合は、このような場合は、このような場合は、このような場合は、このような場合は、このような場合は、このような場合は、このような場合は、このような場合は、このような場合は、このような場合は、このような場合は、このような場合は、このような場合は、このような場合は、このような場合は、このような場合は、このような場合は、このような方法はこのような場合は、このような場合がこのような場合がある。

そこで、あなたの話の主題や主要な要点を繰り返すことで、相手の助けになる、とネイサンは言う。 自分の講演では、その主題を6、8回繰り返すこともある。 繰り返すことで、全員がそれを聞き、それが重要であることを理解し、それを処理し、身につけることができるのです。

「短く、パンチの効いた言葉でなければならない」とネイサンは言う。そして、それを言う前後にポーズをとってアクセントをつけるといい。 スライドがあれば、そこに一度か二度載せるのもいいかもしれません。 歌のサビのようなものだよ」ナタンは説明する。 キャッチーで、誰かが最初に言い返すことができるようなものだよ。

Let Some Questions Go

多くの計画を立てることはできますが、出てくるかもしれない質問を含め、すべてを予測することはできないというのが実情です。 グッドフェローは、「それはいい質問ですね、それについてはまた連絡します」と言うのは構わないと強調します。

Keep Talking

リーは、今では世界中を講演で飛び回り、メモを捨てても平気なほど受賞歴のあるスピーカーですが、それでも時々フリーズしたりスピーチを忘れたりすることがあるそうです。

「完璧でなければならないという考え方は捨ててください。 完璧でなければならないという考え方は捨て、忘れてもいいんです。 「そのギャップを埋めるために、あなたは学び始めるのです。 思い出すまで話し始めるのです。 聴衆の誰も、あなたがスピーチを忘れたことに気づいていません。 と、彼女は付け加えます。「あなたが心の中で感じていることは、あなたが思っているほど明らかではありません。 それを肝に銘じて話し続ければ、やがて戻ってくる」

そして、あなたのトークが明確でシンプルな構成であれば、戻る道を見つけるのは簡単でしょう。

聴衆があなたの味方であることを忘れない

多くの人にとって、人前で話すことは、自分が呼ばれる可能性がある最も恐ろしいことの1つだと感じているとリー氏は言います。 失敗を恐れて、恥をかかされたり、仲間はずれにされたりするのではないかと思ってしまうのです。 しかし、相手はあなたが失敗するのを見たいのではなく、あなたの話を聞きたいと思っているのです。

「聴衆があなたの成功を望んでいること、あなたの味方であることを忘れなければ、もっと簡単なプロセスになります」とリーは言います。 自分自身をどう見せるかよりも、親友にアドバイスや話をするように、観客に何を与えるかに集中するのです。

Don’t Be Hard on Yourself

最後に、誰もが緊張することを忘れないでください。 あなたの何倍も上の役職者がいて、その存在に汗を流していませんか？ 彼らも話すときは緊張しているはずだと、グッドフェローは指摘します。 「自分に少し余裕を持たせて、できる限りのことをしましょう」と彼女は言います。