最新のSharePointリストの作成方法

SharePoint サイトに新しいページを追加できることは、管理者なら知っておくべき基本的なタスクです。 Microsoft が最近変更したため、SharePoint で新しいページを作成することは、最近行ったことがない場合、またはこのプロセスに慣れていない場合、何かと困難です。

最も重要なことは、ページの右上隅にあるアカウント名の近くの歯車アイコンにさまざまなコマンドを移動させたことです。 以前は、この歯車アイコンはアカウント設定にしか入りませんでしたが、Sharepoint の管理で作業しているうちに、これが新しいコンテキスト メニューであり、サイト内の場所によって異なるオプションがあることに気付くでしょう。

さらに、Microsoft は新しいアプリ Flow と PowerApps を Sharepoint に統合し、ワークフローとモバイル アクセスのオプションを増やしました。

新しいリストの名前を入力し、作成ボタンを押します

SharePoint はリスト用の新しいページを作成し、その後 Sharepoint サイトのすべてのページとラップのリストが表示されます。 新しいリストが表示されるまでリストをスクロールダウンし、クリックしてそのリストに移動します。

列を作成する

新しいページに移動したら、もう一度歯車アイコンをクリックし、

メニューから［リストの設定］を選択します

［ 列を作成］をクリックして、新しい列に情報を入力してください。

リストに必要な列がすべて作成されるまで、列の追加を続行します。 私は、常に説明を追加するのが好きです。 説明は、リストにデータを追加する人に表示され、正しいデータが入力されているかどうかを確認するのに非常に役立ちます。 列にさまざまな種類のデータを作成できることに注目してください。

列の順序付け

SharePoint は作成した順序で列を配置しますが、それはあなたが残しておきたい順序とは限りません。 また、エントリを表示する順序を選択する必要があります。 上記の例では、日付の降順で並んでいます。

列を並べるには。 列の順序」リンクを選択し（上記の「列の作成」リンクのすぐ下にあります）、各列の表示順を1が左から始まる順位にします。 OK を押します。

データを入力する人が特定の列を含める必要があることを確認したい場合、列タイトルをクリックして、[この列には情報を含めることを要求する] ラジオ ボタンを選択します。 このビューが気に入らない場合は、カスタム ビューを作成し、それをデフォルト ビューにすることもできます。 しかし、ほとんどの場合、[すべての項目] ビューで十分です。

スクロールダウンして、ソート設定を見つけ、ページでデータをどのようにソートしたいかを選択します。 私の場合、このページのデータを降順で日付順列によって並べ替えました。

それを公開する時間

終了したら、リストは公開の準備ができています。 設定］ページに戻り、［リスト名、説明、ナビゲーション］リンクをクリックします。

次に、このリストをクイック起動メニューに表示するために [はい] ラジオ ボタンを押します。 ユーザーが［新規作成］をクリックすると、このフォームが表示されます。 ここでは、フィールドに説明を含めることを好む理由を説明します。 これは、リストにデータを追加する際の説明文の役割を果たします。

これで、機能しているリストができました。 このリストの機能をさらに強化するには、ページの上部にある新しいアプリ Flow と PowerApps のリンクを使用します。 これらの新機能を使用するためのチュートリアルは、このブログの別の場所でご覧になれます。

Originally posted in 2017 this popular post was migrated over from our previous blog

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