明確で説得力のある履歴書の書き方

1482年、レオナルド・ダ・ヴィンチは、最初の履歴書とされる手紙を書きました。 彼は、イタリアのミラノの支配者であるルドヴィコ・スフォルツァから、軍事技術者としての仕事を得ようとしていました。 芸術家、科学者、エンジニアという多彩な才能を持つ彼は、自分の能力を10項目にわたってリストアップし、エンジニアリングに関連する技術に重点を置いた。 例えば、4番目の項目は、「私は……最も便利で簡単に持ち運べる大砲の種類を持っており、これでほとんど雹のように小石を投げつけることができます。大砲の煙は、大きな損害と混乱のために、敵に大きな恐怖を与えるでしょう」と書かれている。 橋、堀、カタパルトの知識を述べた後、レオナルドは最後の最後に、「私は大理石、ブロンズ、粘土で彫刻を施すことができる」と付け加えるのに適していた。 同様に、絵画においても、可能なことはすべてできる」

レオナルドの履歴書は、自分の資格をどのように伝えるかのモデルである。 彼は組織化され、簡潔で、自分の能力に自信を持っていました。 また、最も関連性の高い情報を前面と中央に配置しました。 現代の科学者は、キャリアのある時点でほとんど全員が CV を作成する必要がありますが、彼の例から学ぶことができます。

洗練された CV (curriculum vitae、「私の人生の歩み」の意) は、学問の世界では不可欠なものです。 就職活動や助成金申請、業績評価、講演活動、その他多くの学術的な活動において不可欠なものです。 履歴書には、学位、役職、出版物、プレゼンテーション、教育、指導、奉仕活動、その他の関連項目が記載されることが多く、履歴書よりもはるかに詳細な科学者の学術業績のリストが提供されます。 そこで、このページでは、魅力的で情報量の多い履歴書を書くための4つのコツを紹介します。 また、Google Scholarのプロフィールや専門的なウェブサイトを含む、オンラインの「拡張履歴書」を作成し、あなたの努力に多くの人が簡単にアクセスできるようにするためのアドバイスもします。

• Tip No. ほとんどのCVは、名前、現在のタイトルと所属、連絡先から始まります。 科学者の中には、生年月日、家族の詳細、その他の個人情報を履歴書の一番上に記載する人もいますが、私たちの経験では、それは必要でも関連性のあることでもありません。 自分のウェブサイトがある場合は、そのリンクも記載しておくとよいでしょう。 また、あなたがどんな人なのか、何をもたらすことができるのかを読者に理解してもらうために、あなたの興味や専門知識の簡単な要約を記載するとよいでしょう。
• Tip No.2: 順番が重要です。 履歴書の残りの部分は、セクションの順番を慎重に考えましょう。 履歴書の冒頭にある項目は、読み手が見て記憶する可能性が高く、プライマシー効果と呼ばれる現象があります。 ですから、応募する仕事に最も関係のある項目や、あなたの最も大きな強みを示す項目から始めるとよいでしょう。 多くの場合、職歴、学位、出版物、助成金、賞から始めることになりますが、教職に就くことを希望している場合は、出版物や助成金よりも指導経験を優先させるとよいかもしれません。 招待講演、学会発表、奉仕活動、所属学会など、あまり重要でない項目は下のほうに配置します。 各セクションでは、それぞれの項目を達成した年を明記し、逆年代順に記載することをお勧めします。 しかし、私たちの言葉をそのまま鵜呑みにしないでください。 あなたの分野では常識が違うかもしれませんし、自分の恩師や同僚に追加のアドバイスを求めるべきです。 履歴書は長いもので、時には10ページを超えることもあります。そのため、読み手の中には履歴書を読み飛ばしてしまったり、途中で読むのをやめてしまったりする人がいると考えてよいでしょう。 そこで、太字の書体で単語やフレーズを選択的に強調表示すれば、読み手が最も重要な情報を見逃すことはありません。 例えば、教職経験欄では、役職名を太字にし、担当した仕事とその場所を普通の字体で記載するとよいでしょう。 また、論文、プレプリント、その他の重要な文書へのハイパーリンクを含めることもお勧めします。 論文を発表したり、助成金を受けたり、その他の学術活動を行う際には、履歴書に項目を追加していくことが大切です。 達成するたびに履歴書を更新し、追加し忘れがないようにするのが良い習慣です。 しかし、長い履歴書が最終目的ではないことに留意してください。履歴書の業績が積み重なるにつれて、項目を削除することも同様に重要です。 そうしないと、読み手があなたの最も重要な業績を選ぶのが難しくなり、また、小さな項目で履歴書を「ふやかし」ているように見えてしまうかもしれません。 例えば、大学時代の夏休みの研究職は、大学院への入学願書ではよく見えるかもしれませんが、時間が経てばその項目は省略したくなるはずです。 ある種の情報を削除するタイミングを知るには、あなたと同じキャリアステージにある同僚の履歴書をチェックすることです。

以上で、レオナルドが15世紀に求人に応募したときに必要だった履歴書を作成するためのヒントのリストを終了します。 しかし、私たちは皆 21 世紀に生きているので、自分についての情報をオンラインで発信する方法についても考える必要があります。 同僚は、素晴らしいプレゼンテーションを聞いたり、エキサイティングな論文を読んだり、学会で新しい人に出会ったりした後、インターネットを探し回って他の科学者のことを知るかもしれません。 また、ネット上で強い存在感を示すことで、講演や共同研究に誘われるかもしれません。 3401>

最初の一歩として、Google Scholarのプロフィールを作成することを強くお勧めします。 このプラットフォームは、プロフィールに使用した名前に基づいて、あなたのすべての出版物を自動的にリストアップします。 (初期設定では、引用された回数が多い順に表示されるので、ウェブ閲覧者はあなたの最もインパクトのある研究を素早く見つけることができます。 3401>

キャリアのある時点で、自分自身の、または主任研究員（PI）であれば研究グループ全体の専門的なウェブページを作成することも必要でしょう。 これは、例えばポスドクに応募する、教員として就職する、大学以 外でのキャリアを追求するなど、キャリアの転換期には特に重要なことです。 しかし、誰かがあなたの名前を検索したときに、あなたのウェブサイトが検索結果の上位に表示されるには時間がかかるので、ページを作るのは早ければ早いほどよいでしょう。

ウェブサイトでは、あなたの仕事について、履歴書に記載できる以上の詳細や状況を提供することができます。 たとえば、経歴のセクション、研究および教育に関する記述、作成した資料やコンピュータコードへのリンクなどを追加することができます。 もしそうすることが許されているなら、自分の出版物をダウンロードできるオプションを提供するとよいでしょう。そうすれば、図書館の雑誌にアクセスできない科学者でも、あなたの研究を簡単に読むことができます。 また、履歴書をダウンロードするオプションを提供し、Google Scholarのプロフィールやその他の関連するオンラインプレゼンス（Twitter、LinkedIn、Academia.edu、GitHub、ORCIDなど）にリンクすることも可能です。 また、あなたが研究グループの主任研究員である場合、研修生用のウェブサイト上にプロフィールを作成し、研修生が自分の仕事や業績を強調できるようにしましょう。 明確で説得力のある履歴書を作成するために時間をかけましょう。 また、常に最新かつ誠実な情報を提供しましょう。 そして、世界中の同僚があなたの仕事にアクセスできるよう、ウェブでの存在感を高めましょう。 あなたが尊敬する同僚の履歴書やウェブサイトを見るのに時間をかけてください。 また、オンラインに掲載されているものも気軽にチェックしてみてください。 ジェイ、リア、ニールの履歴書、ジェイ、リア、ジューン、ニールのグーグルスカラープロファイル、ジェイとニールの個人ウェブサイト、ジェイ、リア、ジューン、ニールの研究室のウェブサイトです。 これらの書式のアイデアは、ご自分の資料のために自由にお使いください。 幸運を祈ります！

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