ボランティア・デーのための10のアイデア

はじめに

会社の価値観を再確認してください。 ボランティア活動は、会社のビジョンや価値観と合致していれば、より充実したものになります。 TINYpulseで以前書いたように、価値観は、従業員が日常的に行っている仕事についてどのようにアプローチし、考えるかの土台となるものです。 ボランティアも同じです。

たとえば、ソフトウェア会社のMozは、投獄された人々が技術分野でキャリアを始めるためのスキルとトレーニングを得ることを可能にする組織、Unloopとパートナーシップを結びました。 TINYcon 2018で、MozのCEOであるSarah Birdは、MozがUnloopの初期の協力者であり、彼らの最初の卒業生をインターンとして受け入れていたと話しています。 これは、Moz の従業員に、一般的に技術分野で十分に代表されていない集団に恩返しする機会を与えました。

全員に声を届けること。 多くの企業の決定と同様に、ボランティア活動を決定する際には、従業員の賛同が重要です。 これは全社的な活動なので、経営幹部は、会社のあらゆるレベルの従業員に、その決定について意見を述べる機会を与えるべきです。

TINYpulseなどのツールを使用すると、従業員がボランティア活動に関心を持っている原因や組織を把握するためのアンケートを作成できます。 これには、ロジスティックな情報も含めることができます。 ボランティア活動は社外で行うのがいいか、それとも社内で行うのがいいか。 どのくらいの頻度でボランティアをしたいのか？ もしそうなら、従業員の連絡先を利用して、企業のスポンサーシップやボランティアの可能性について話を始められないか尋ねてみてください。 誰が企画を担当するのか。 最終的な意思決定者は誰でしょうか。 すでに従業員主導の文化委員会がある組織では、通常、こうした活動の一環として会社のボランティア活動が含まれています。

大規模で複数のオフィスを持つ組織の場合、各オフィスが中心的なテーマで独自のボランティアイベントを実施することを検討してください。 そうすることで、より地元に密着したイベントの企画が可能になり、そのコミュニティの現場のチームも実行しやすくなります。 大勢の人を巻き込むような機会を見つけるのは難しいですが、地域やオフィスに分けることで、より多くの可能性を生み出せます。

• VolunteerMatch
• Points of Light
• United We Serve
• Taproot Foundation

これらのソースでは、これらの組織に直接またはサイト自体を通じて連絡するオプションを示してくれているはずです。 ガイドスターは、審査に合格した非営利団体のプロフィールが掲載されたデータベースで、その団体のことを初めて知り、正当な団体であることを確認したい場合に利用できます。 その非営利団体がいくら資金調達をしていて、その資金がどこに流れているのか気になる場合は、納税証明書も含まれます。

物流。

Logistics: 会社がいくつかの非営利団体を特定したら、次は物流と構造について考えましょう。

• ボランティアの機会の構造はどうなっていますか? ボランティア活動の目標がコミュニケーションやチームビルディングの構築である場合、その活動はその目標を達成するものでしょうか。 この活動に特に適していると思われる、従業員が持っている特定のスキルはありますか。 非営利団体の担当者と協力して、どのような活動が自社に適しているかを判断しましょう。
• この機会は、自社のオフィスで行われるのでしょうか、それとも社外で行われるのでしょうか。 活動の内容や非営利団体によっては、あなたのオフィスにスタッフを派遣して、活動を促進することができる団体もあります。 ボランティア活動が社外で行われる場合は、非営利団体が従業員の数に対して適切な広さのスペースを有しているかどうかを確認します。 また、従業員に交通手段を提供する予定があるかどうかを判断し、提供しない場合は、明確な代替手段を提供しましょう。 また、イベントに先立ち、保険、権利放棄、資材購入の類が必要か、非営利団体がそれを負担するかについても尋ねてください
• 活動の期間と頻度はどのくらいですか。 これが初めての企業ボランティアの機会であれば、1回限りのイベントが良い出発点となるかもしれません。 しかし、会社がこのような活動に慣れてきたら、同じまたは複数の非営利団体と、おそらく四半期または月単位で、より頻繁に機会を持つことができるかもしれません。 組織によっては、出席を必須とする場合もあれば、インセンティブを与えたり、経験をゲーミフィケーション化したりすることを試みる場合もある。 たとえば、あなたの会社がオフィスで食糧寄付運動を行っている場合、おそらく異なる部門が賞品を獲得するために互いに競い合うことができます。

マーケティング。 Lola.com CEOのMike VolpeがTINYcon 2018で語ったように、”オールスターを採用したいなら、彼らのドアへのパスを把握する必要があります。”。 そして、多くの場合、新入社員のドアへの道は、何らかのマーケティングを含んでいます。

スタッフのボランティア活動は、あなたの会社がその文化を共有する素晴らしい機会を提供します。 会社のマーケティングチームと協力して、このイベントを宣伝する計画や、当日の取材（写真、ビデオなど）を作成しましょう。 これらの資産を利用して、社員文化をアピールし、場合によっては、この活動に対する会社のコミットメントや価値観をさらにアピールしましょう。 このようなマーケティングによって、あなたの組織がいかに同業他社より抜きんでているかを、採用候補者に示すことができます。 TINYpulseで以前書いたように、多様性と包括性の取り組みは、職場での人種、性別、セクシュアリティ、社会経済的地位、障害に関する先入観のない会話が継続的に行われるときに最も効果的に働きます。 ボランティア活動は、これらのテーマのいずれか（または複数）に触れる可能性が高いことを考えると、ボランティア活動に対する企業のアプローチも同じであるべきです。 継続的な多様性と包括性に関するトレーニングの一環として、人事チームと協力して、これらのガイドラインがボランティア活動にどのように適用されるかを強調しましょう。 倉庫型の場所は、大きなグループを収容できる可能性が高く、また、活動を計画する際のロジスティックスにすでに精通している可能性が高いです。 天候に左右されますが、これらの活動では、グループの人数にあまり制限されることなく、従業員が屋外で時間を過ごすことができます。 ゴミ袋やビニール手袋など、清掃に必要な資材を支給してくれる非営利団体もある

イベント終了後

活動が終了しても、仕事はそこで終わりではありません。 このプロセスへの従業員の参加を継続するために、ボランティア活動後のアンケートを回覧して、従業員がイベントをどう感じたかを確認しましょう。 何がうまくいったのか？ 改善すべき点は？

また、将来的にこの非営利団体とさらなるパートナーシップを築くために、どのような関係を築くことができるかを考えてみましょう。 これは、より多くのボランティア活動への扉を開くだけでなく、企業のスポンサーシップや奉仕活動に関する他の相互に有益な機会を今後開くことにもなります。