ビジネスシーンにおける特権的コミュニケーション

特権的コミュニケーションとは、信頼できる立場にある特定の人が、相手を守るために情報伝達を制限する法原則のことです。 ロー＆オーダー」などの刑事番組を見たことがある人は、神父が懺悔室で誰かが話したことを話させられない状況や、医者が患者の病状について明らかにできない状況を見たことがあるのではないでしょうか。

How Privileged Communication Works

ほとんどの状況で、誰かが法廷で証言しなかった場合、侮辱罪に問われる可能性があります。 しかし、特権であると考えられている通信のいくつかの非常に特定の種類があります。 最も一般的なものは、次のとおりです。

• 弁護士とクライアント
• 会計士とクライアント
• 夫と妻
• 宗教家（司祭、牧師、ラビ、など）
• 宗教的な専門家。
• 医師と患者
• 精神科医、心理学者、セラピスト、ソーシャルワーカー、専門カウンセラーなど、その他の医療従事者とクライアント

特権は、情報を受け取る人ではなく、機密情報を伝達する人を守るために働きます。 たとえば、カレンが弁護士のサムのクライアントで、彼女が夫と浮気していることを明かした場合、弁護士はその情報を明らかにすることはできません。

考えてみると、もしこの種の会話に特権がなかったら、誰も信頼できる専門家に安心して内緒話をすることはできないでしょう。 神父に懺悔したり、違法行為について弁護士に話したりすることは、不可能でしょう。 医療従事者の場合、患者やクライアントからの機密情報なしには仕事ができません。

医師と患者の関係には、患者が開示する情報に加え、患者の状態に関するすべての情報が含まれ、それはHIPAAによる保護も含まれます。 夫婦の場合、誰が誰に何を話したかによって、どちらかが特権を持つ当事者になる可能性があります。

Privileged Communication and State Laws

どのようなコミュニケーション関係が特権とされるかは、州ごとに異なる法律があります。 例えば、コネチカット州や他のいくつかの州では、虐待を受けた女性と性的暴行のカウンセラーとの間の関係が特権的であるとして特別に設定されています。

Privileged Communication When Is Waived

To be privileged, the communication must:

• 本人とプロフェッショナル・アドバイザーとの間でのみ行われること。 複数の専門家がいる会社では、特権は他の専門家にまで及びますが（例えば法律事務所）、スタッフには及びません。
• 専門家としての資格で行動している専門家に対してのみであること。 カレンとサムがバーで話していて、カレンがサムに自分の不倫を打ち明けた場合、それはおそらく特権ではありません。
• 両当事者によって秘密にされること。 どちらかの当事者がコミュニケーションの内容を明らかにした場合、特権は失われます。 これには、意図的な開示と偶発的な開示の両方が含まれます。

以下の場合、コミュニケーションは特権ではなくなります。

• 当事者がコミュニケーションの内容を他人に明らかにした場合。 たとえば、カレンが親友に浮気のことを話した場合、それを知っているのは弁護士だけではありませんから、特権は適用されません。
• その人が、専門家がコミュニケーションまたはコミュニケーションの一部を明らかにすることを許可した場合。 カレンは、弁護士に浮気について話すことに同意するかもしれませんが、それが誰であったかは話しません。

州によって異なりますが、州法により、特定の状況下で裁判所が特権を放棄する場合もあります。

• 本人または他者に危険が及ぶ場合
• 裁判所から身体検査または精神検査を受けるよう命じられた場合
• 本人の目の前で他者と情報を共有する場合
• 本人自身が、以下のような場合

本人または他者と情報を共有する場合

• 本人または他者と情報を共有する場合 未成年で親権争いの対象となっている場合
• 犯罪行為に関与している場合

職業上の通信特権

通信特権の原則は、ほとんどのビジネス場面で適用されません。 ただし、特定の職業は例外です。 あなたが上記の職業に就いている場合、あなたの州における通信の特権に関する法律を知っておく必要があります。 あなたが心理学者やカウンセラーなど、ソーシャルサービスの職に就いている場合、特権は適用される場合とされない場合があります。 よくわからない場合は、お住まいの州に問い合わせてください。

How Privileged Communication Affects Your Business

If you business involves professionals whose interactions with patients or clients may be privileged, how might be affected. あなたや他の専門家は、特権情報を明らかにするよう求める召喚状を受け取るかもしれません。

例えば、あなたが心理学者で、患者の配偶者から離婚に関する情報を明らかにするよう召喚状が届いた場合、情報を明かす前に患者に確認します。 書面による同意を得、それが具体的であることを確認します。

How to Deal With Privileged Communication in Your Business

If your business involves privileged communications, you have some responsibilities.あなたのビジネスが特権的なコミュニケーションを伴う場合、あなたはいくつかの責任を負います。

• 特権的コミュニケーションに関する州の法律と、それらがあなたとあなたのビジネスにどのように適用されるかを理解するために、弁護士を手配してもらうとよいでしょう。
• 専門スタッフ全員に、特権的コミュニケーションの仕組みを理解させ、法律を遵守できるようにし、召喚状を受け取った場合にどうすればよいかを理解させる。
• 電子メールの機密保持を徹底してください。 電子メールはコミュニケーションです。 患者やクライアントについて、クライアント以外の人にメールで伝えると、特権的な関係を壊してしまうことになります。 カウンセリングのメールと一般のメールを分けて、保護するようにしましょう。
• クライアントや患者に関する会話は、専門スタッフ内に限定しましょう。

一般的に、特権放棄は意図的でなくても、あなたやあなたのビジネスに対して訴訟を起こす可能性があることを覚えておいてください。