スタイルとトーン
On 9月 18, 2021 by adminPlain English uses:
- familiar, everyday words.
- active voice.
- personal pronoun as ‘you’ and ‘we’.
- simple sentence framework, with short sentences (generally not longer than 22 words). for the same world.
- 見出し、箇条書き、その他のフォーマット技術により、文書をスキャンして重要な情報を見つけやすくする。
グリフィスで使用しているトーンは、過度に親しみやすくなく、フレンドリーで温かい。 また、新しい、ダイナミックな響きを大切にし、堅苦しい言葉や古風な言葉、婉曲的な表現、決まり文句、流行の言葉やスラングを避けるようにします。 私たちの文章は新鮮で魅力的であるべきで、同時にグリフィスが国際的な地位を持つ尊敬される質の高い大学であることを示すべきです。
私たちのすべての文章は、読者を念頭に置いて準備され、私たちが伝えたいことだけではなく、彼らが知りたいことを伝えることが不可欠です。 私たちは聴衆に向かって書くのであって、聴衆に向かって書くのではありません。 例えば、「私たちが教えます」と書くのではなく、聴衆に焦点を当て、「あなたが学びます」と書きます。
包括的コミュニケーション
包括的コミュニケーションと非差別的言語の標準は、著者、編集者および印刷業者のためのスタイルマニュアルに概説されています。 このスタイルは人々を第一に考え、ステレオタイプな言葉、古風な言葉、攻撃的な言葉を避けます。 そうすることで、人々は人種、性別、障害などの属性によって定義されることはありません。 たとえば、「障害者」ではなく「障害者」と書くのです。
包括的な言葉は、性別にも及びます。 例えば、「会長」ではなく「議長」を使うなど、性別を特定するような表現は避けましょう。 ほとんどの用語はすでに一般的なもので、修飾する必要はありません。たとえば、女性の学者や男性の看護師は不要で、単に学者や看護師としましょう。
私たちは、卒業生コミュニティのすべてのメンバーを指すために、「卒業生」（複数形）と「卒業生」（単数形）という用語を使っています。 alumnae」（複数形）や「alumna」（単数形）という言葉は、ラテン語の女性形が正しいのですが、卒業生が男性か女性かを修飾する必要がないため、これらを使用しません。
「彼・彼女」「彼・彼女」「s/the」や、異なる文章で女性・男性を交互に表すアメリカの傾向は使わないようにしましょう。 代わりに、’their’または’they’を使いましょう。
ファースト・ピープルズの用語
グリフィス大学では、アボリジニとトレス海峡諸島民をオーストラリアのファースト・ピープルズおよび土地の伝統的管理者とみなしています。
一般的に「アボリジナル」という言葉はトレス海峡諸島民を含みません。逆に「トレス海峡諸島民」という言葉はアボリジナルを含みません。 クイーンズランド州の人口にはアボリジニとトレス海峡諸島民が含まれているため、オーストラリアの原住民を総称する場合、「アボリジニとトレス海峡諸島民」を使用することが大学の希望です。
「先住民」は特定されていないため、多くのアボリジニとトレス海峡諸島民はこの言葉が彼らのアイデンティティを低下させ、不快であると信じています。 本学ではこの用語を避けることを推奨している。 本学では、「先住民」または「アボリジニ及びトレス海峡諸島民」を使用することを推奨しています。 ただし、「先住民族」という言葉が、本学内の組織を表す頭字語の一部を構成している場合は、その使用も認められ ます。 例えば、先住民研究ユニット（IRU）、先住民コミュニティ関与・政策・パートナーシップ（ICEPP）、先住民教育声明（IES）など。
詳細については、グリフィスのアボリジニおよびトレス海峡諸島民用語のためのガイドラインをお読みください。 例えば、「the boy threw the ball」は能動態で、「the ball was thrown by the boy」は受動態です。 by」は受動態の文によく出てきます。
「you」や「we」などの人称代名詞を使うと、能動態で書くのに役立ちます。 you threw the ball」よりも「the ball was thrown by you」と書く方が少ないでしょう。
これらの2つの文の長さと明確さの違いに注意してください：
- 受動態です。 学生は例外的な資格を持つ教師から教えられている
- 能動態: You’ll learn from exceptional qualified teachers
Strong verbs
Strong verbs help to make writing engaging and dynamic.強い動詞は、文章を魅力的でダイナミックにするのに役立ちます。 be」や「have」といった弱い動詞ではなく、エネルギーや意味を伝える強い動詞を使いましょう。 例えば、「Griffith has six campuses」は「Griffith spans six campuses」に変更できます。
Nominalisation
名詞化は、動詞（または時には形容詞）が名詞に変換されることを指します。 これは官僚的な文章によく見られます。
名詞化はしばしば「-ion」または「-ment」で終わりますが、他の形をとることもあります。
例文
| 名詞化 | 動詞 |
|---|---|
| action | act |
| 検討 | |
| 調査 | 調査 |
| 合意 同意する | |
| 移動 | 移動 |
| 出発 | 出発 |
| 発達 avoid | avoid |
| discovery | discover |
名詞化も有効です。 しかし、そのために文章が長くなったり、曖昧になったりすることがよくあります。 たとえば、次の文では、動詞が名詞化に置き換えられています。
Completion of the selection criteria, participation in the interview and submission of a folio of work is requirements for application to this degree.この学位に応募するためには、選考基準の完了、面接への参加、作品集の提出が必要です。
この文も同じ意味を持ちますが、強い動詞を使って短く、理解しやすくしています：
To apply for this degree, you need to complete the selection criteria, participate in an interview and submit a folio of work.
‘Uni-speak’
受験生や現在の学生に向けた資料で大学用語を多用しないようにすることです。 これらを使用する場合は、学生にとっての利点だけでなく、その意味も説明するようにする。 例えば、何かを「学際的」と表現するのではなく、学生が「異なる研究分野を組み合わせる」あるいは「異なる分野の学生と共に学ぶ」ことで、「より幅広いスキルを身につける」あるいは「実生活の問題解決に役立つ」ことを説明する。
同様に、グリフィスはしばしば「総合」大学として説明される。 可能であれば、「グリフィスは幅広い研究分野で300以上の学部と大学院の学位を提供している」など、その意味を説明しましょう。
ポジティブな表現
コンテンツはポジティブであるべきです。 don’t」や「not」といった言葉で始まる文章は避け、「何がないのか」ではなく「何があるのか」に焦点を当てて書きましょう。 また、「ただ」や「だけ」という言葉も、文脈によっては、弱めたり、制限したりすることになるので、注意が必要です。 応募は締め切りました」ではなく、「応募してください」と書くのが好ましいです。
主張の裏付け
文章での主張を裏付ける根拠を必ず提示すること。 証拠がないと、文章は空虚で自慢げに聞こえます。 例えば、
Griffith was created to be a new kind of university.
この文章は真実で、興味深い紹介ですが、根拠がないと、少し一般的で、他のどの大学でも同様の主張ができる可能性があります。 例えば、グリフィスがどのように異なるものとして作られたかを強調することで、この文章はさらに強化することができます：
グリフィスは、アジア研究や環境科学などの分野で進歩的な学位を提供する、新しいタイプの大学として作られました。
私たちは、法医学、航空、オーストラリア先住民の芸術、歯科技術、自殺防止などの分野でオーストラリア初の学位を導入し、新しく革新的な学位と新しい学習方法を提供し続けています。
統計、ランキング、評価情報などのデータも、主張を裏付ける証拠となります。たとえば、「グリフィスは世界的な大学である」という主張は、私たちの国際ランキングに関するいくつかの情報によって裏付けられます：
世界中の大学の上位5パーセントにランクインしています。 クイーンズランド州でナンバーワンのロースクールと、オーストラリアで最も評価の高いMBAを擁しています。
ランキング情報は、入学希望者にとって必ずしも意味があったり興味深いものではないので、過度に利用しないように注意しましょう。 これらは信頼性を提供しますが、使用される唯一の支持証拠や証明ポイントであってはなりません。
私たちのマーケティング資料は、グリフィスでの違いの主要ポイントを強調する必要があります。 例えば、MBAの広告では、持続可能性への注力とそれが学生にとって何を意味するのかを強調しています。
Our MBAは、あなたがMBAに期待する重要なビジネススキルや知識を提供し、同時に責任あるリーダーシップ、持続可能なビジネス慣行、アジア太平洋の理解を深めることができるのです。 たとえば、ビジネスの二重学位の利点に関するこの主張は、学生の証言でサポートされています。
二重学位は、選択肢を広げ、自分にとって重要な別の関心分野とともにビジネスの研究を完了する機会を与えてくれます。
スポーツ愛好家のカルロ・アリンボヨンは、二重学位の幅広い機会を見極め、スポーツ管理の学位を運動科学の度と組み合わせて取得しました。 将来は、自分の臨床診療所を開いて経営したいと思っています。これらの学位を組み合わせることで、ビジネスの観点から何が必要なのか、より深く理解できるようになりました。 今では、雇用関係や経営戦略、人事といった分野についても、より深く理解できるようになりました」と述べています。
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