イーロン大学

1.0 目的

このポリシーの目的は、イーロン大学の電子メール（Eメール）サービスが大学コミュニティにとって常に利用可能で信頼でき、大学の使命にふさわしい目的のために使用されるようにすることである。

2.0 適用範囲

このポリシーは、電子メールシステムを使用するエロン大学のコミュニティのすべてのメンバーに適用されます。

3.0 政策

3.1 エロン大学の電子メールアドレスとアカウントの使用

エロンのメールは、エロン大学のコミュニティのメンバーである人への公式コミュニケーションの手段であると言えます。 そのため、大学の公式コミュニケーションの仕組み（公式一括メールやコースメールを含むが、これに限定されない）は、日々の活動や責任に影響を与える可能性があるため、定期的に目を通す必要があります。 全学生、全教員、全職員への一括電子メール配信リストは、人事部から提供された現在の教職員リストと、登録事務局から提供された現在の学生リストを基に、教育・キャンパステクノロジー（I&CT）により管理されています。 これらのリストにはオプトアウトの規定はありません。

電子メールは特権であり、その使用には一定の責任が伴います。 すべてのユーザーは、電子メールでのコミュニケーションにおいて、良識、法律、倫理、常識、趣味の範囲を守ることが期待されています。 Elon’s Electronic Mailのユーザーは、大きなファイルや大量の電子メールを保持しないことで、自分のアカウントを維持する必要があります。 ディスクスペースの継続的な利用可能性を確保するため、電子メールメッセージは90日以上システム上に保持しないでください。 90日以上メッセージを保存する必要がある場合、ユーザーは自分のコンピューターにメッセージをダウンロードする必要があります。

メールアカウントの安全性とセキュリティを確保するために、すべてのパスワードは年に一度変更する必要がありますが、誰もが120日ごとにパスワードを変更することが推奨されています。 パスワードは複雑で推測しにくいものであるべきです – Elon Universityのパスワードポリシーを参照してください。

3.2 電子通信サービスの保護

イーロン大学のシステムは、スパムとみなされる可能性のあるコンテンツについて、受信および送信電子メールをスキャンします。 スパムの文字が見つかった場合、メッセージはタグ付けされるか、または隔離されることがあります。 また、イーロン大学は定期的にすべての電子メールのウィルスをスキャンしています。

多くのメッセージや添付ファイルのコンテンツは潜在的に有害な性質を持っているため、& Campus Technologiesは現在、

• 当社の現在のアンチウイルスシステムによってワームとして識別されている添付ファイルを含むメッセージを配信しません。
• 現在のアンチウィルス・ベンダーによってウィルスを含むと識別された添付ファイルを削除し、”deleted.TM” という名前のファイルに置き換えます。txt”
• DNS ごとの適切な識別を提供しない外部メーラーからのメッセージをブロックします (一部のスパマーは、本当の身元を隠すために不適切に構成された SMTP サーバーを使用します)。

Elon University は、スパム、ウイルス、トロイの木馬、またはキャンパスのネットワークインフラやサービスを脅かす可能性のあるその他の特徴を示す受信メールをブロックする権利を有します。

Elon のメールサービスは、受信メッセージのサイズを 15 MB（添付ファイルを含む）に制限しています。 システム管理者は、学長、プロボスト、ビジネス、財務、およびテクノロジー担当副学長、またはテクノロジー/CIO担当副学長補佐の指示がない限り、電子メールやファイルの調査を控え、機密情報として扱います。

Outbound Email

– すべての送信メールは大学のメールリレーサービスを経由しなければなりません。
– 15MBまでのメッセージ（添付ファイルを含む）はイーロン大学のメールサービスを通して送信することができます。 個人情報とは、個人の姓名と次のいずれかに接続されたものを指します。

• Social Security number
• Driver’s License number
• Financial Account number
• Credit or Debit Card number
• Any security code or password which could provide access to an individual’s financial account

User should exercise extremely caution in email using confidential or sensitive matters and not assume that email is private and confidential…利用者は、極秘事項や機密事項に連絡するために、メールを使う際には、細心の注意を払ってください。 特に重要なのは、ユーザーが意図した受信者にのみメッセージを送信するように注意することです。 電子メール通信中に「返信」または「すべて返信」コマンドを使用する場合は、特に注意が必要です。

3.4 電子メールの誤用

イーロン大学の電子メールサービスは、商用または未承諾の大量電子メールの送信に使用することはできません。 サーバーまたはサーバー上の個人のアカウントを混乱させる意図で、メッセージ（大量の電子メールメッセージまたは非常に大きな個々の電子メールメッセージなど）を送信するために使用することはできません。

イーロン大学の電子メールサービスの可用性を保護するために、ユーザーはチェーンメール、休日カードまたは同様のアイテムを数人以上に送ることを控える必要があります。 大きなグループに送信された不正なメッセージは、電子メールサービスに悪影響を与える可能性があります。 大規模な配布物にメッセージを送るかどうかについて疑問がある場合、そのユーザーは上司に確認するか、技術担当副学長補佐に連絡する必要があります。

以下は、電子メールの乱用の例です（非網羅的なリストです）。

• 過度の個人使用
• 他人のメール使用を妨害すること
• 他人のメールへの意図的な不正アクセス
• スパムやチェーンレターを送信すること
他人のメールへの意図的な不正アクセス 他人のメールへの意図的な不正アクセス
• 他人のメールへの意図的な不正アクセス
• スパムの使用。
• 電子メールの偽造
• 権限がないのに大学を代表しているように見せかけること
• 電子メールを商業活動に使用すること
• 不快または乱暴なメッセージを送ること
• 違法行為を行うこと
• スプーフィング（なりすまし）。 電子メールのヘッダーを偽造、変更、削除することも禁止されています
• 他のユーザーのアカウントを使用しないこと

電子メールに関する問題は、直ちにキャンパス技術サポート [email protected] または電話 (336) 278-5200 に報告すること。 違反は、システム管理者（[email protected]）または技術/CIO担当副学長補佐に報告してください。

このポリシーまたは他のイーロン大学のポリシーに違反した場合、一時停止または解雇を含む懲戒処分の対象となることがあります。