Vantaggi e svantaggi del reclutamento interno

Quando arriva il momento di assumere il vostro prossimo miglior dipendente, ci sono molte scelte da fare. Una di queste è se andare con il reclutamento interno. Ma cosa rende questo metodo unico? Di cosa si dovrebbe essere consapevoli prima di provarlo? Ecco i pro e i contro di iniziare con il proprio talento.

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Che cos’è il reclutamento interno?

Quando un’azienda cerca di trovare il miglior dipendente per riempire un posto guardando prima ai propri lavoratori, sta praticando il reclutamento interno. Anche se non finisci per spostare o promuovere uno dei tuoi attuali dipendenti, dai la priorità ai tuoi candidati interni prima di cercare al di fuori del tuo pool di talenti. Il modo in cui viene fatto può variare a seconda del business.

Il reclutamento interno è in contrasto con il reclutamento esterno, dove la vostra azienda guarda a fonti esterne al di fuori della vostra azienda per trovare, intervistare e assumere candidati per una nuova posizione.

Svantaggi del reclutamento interno

Ci sono molti vantaggi nel guardare prima al vostro talento esistente. Dal risparmio di denaro al coinvolgimento dei dipendenti, ecco alcuni dei vantaggi che ci si può aspettare dal processo di reclutamento interno.

Riduce il tempo di assunzione

Rispetto al reclutamento esterno, che richiede di iniziare da capo con volti nuovi di cui non si sa nulla, si ha già familiarità con i candidati interni. Questo vi permette di saltare molte delle fasi dell’intero ciclo di reclutamento, compresi gli annunci di lavoro esterni sulle bacheche e altrove, e il processo di valutazione.

Avete anche già accesso alla loro storia retributiva, alle revisioni delle prestazioni passate e ai controlli dei precedenti. Con candidati completamente controllati che hanno familiarità con la vostra cultura aziendale, risparmiate tempo e potete riempire le vostre posizioni velocemente. E potete farlo senza la maggior parte dell’addestramento e dell’onboarding di un nuovo assunto.

Accorcia i tempi di onboarding

A differenza di un assunto esterno, non dovrete passare mesi a spiegare come funziona il libro paga o a impostare le aspettative di comportamento dei dipendenti. Il vostro assunto interno conosce già le regole generali dell’azienda e si adatta bene alla cultura. Hanno anche creato delle connessioni, quindi non dovrete spendere del tempo extra per aiutarli a formare delle relazioni. Anche se il ruolo è nuovo di zecca per loro, capiscono il suo posto nel quadro più ampio della vostra azienda, perché conoscono la vostra azienda.

Risparmia denaro

Cosa succede quando si riduce il tempo di assunzione e si accorciano i tempi di inserimento? Si risparmia denaro. Oltre alle risorse risparmiate per la ricerca e la formazione del personale o per l’assunzione di manager, si riduce il denaro utilizzato per cose come l’uso di reclutatori esterni, il reclutamento esterno, la partecipazione a fiere del lavoro e l’esecuzione di controlli sul background. Se si considera che molti dipendenti interni sono aggiornati sui loro nuovi lavori e producono più velocemente dei nuovi assunti, questo è un ulteriore valore che si può aggiungere alla vostra linea di fondo.

Un altro ottimo modo per reclutare talenti in modo efficiente è ospitare un LinkedIn Party. Il concetto è semplice: Invitare i dipendenti a un incontro di qualche tipo. Può essere semplice o elaborato come lo permettono i tempi, le risorse e il budget. Ma come minimo, considerate la possibilità di offrire bevande e snack.

Durante l’incontro, ogni partecipante si registra su LinkedIn e contatta amici, conoscenti ed ex colleghi che potrebbero essere candidati rilevanti per le vostre posizioni aperte.

Questa festa aiuta a stimolare uno sforzo concentrato di sourcing – e fornisce un ambiente divertente per i dipendenti per trascorrere del tempo insieme. Suggerimento: considera di offrire un premio al dipendente che raggiunge il maggior numero di persone durante la festa.

Rafforza l’impegno dei dipendenti

Sai cosa succede quando si sparge la voce che un’azienda sta cercando di assumere all’interno? I dipendenti sono eccitati dalla prospettiva di un futuro di crescita professionale. Quando investire nelle persone diventa parte del vostro marchio, accadono cose buone. Crea positività nella cultura del lavoro e manda un messaggio a coloro che sono al di fuori dell’azienda che lavorare per voi ha dei benefici a lungo termine.

I dipendenti che sanno che saranno considerati prioritari rispetto agli esterni si fideranno di voi. È un richiamo del morale che può migliorare la ritenzione dei dipendenti e creare una forza lavoro leale.

Svantaggi del reclutamento interno

Mentre i benefici di questa pratica non dovrebbero essere ignorati, non è un piano perfetto. Ci sono alcuni svantaggi di una strategia di reclutamento interno che tutti coloro che sono coinvolti nel processo di assunzione, dai team delle risorse umane ai manager, dovrebbero conoscere prima di iniziare.

Crea conflitti tra colleghi

In qualsiasi situazione, può essere difficile abbracciare un nuovo capo. Ma cosa succede quando il nuovo capo è qualcuno che prima era un collega? L’assunzione interna può causare rancori tra i colleghi che non riescono ad adattarsi al nuovo cambiamento di ruoli e responsabilità. Quelli che hanno fatto domanda per il lavoro, ma non l’hanno ottenuto, possono diventare amareggiati nel tempo.

Potreste anche avere casi in cui i dipartimenti sono riluttanti a rinunciare a buoni membri del team per permettere loro di sperimentare la crescita della carriera. Le relazioni interpersonali possono essere influenzate quando le assunzioni interne non sono gestite con cura. Conoscere queste possibilità e prepararsi per esse è necessario per una transizione senza problemi.

Lascia un vuoto nella forza lavoro esistente

Mentre l’assunzione interna è un modo efficace per riempire nuovi ruoli, lascia quasi sempre un posto vacante. Come pensate di riempire il ruolo che il dipendente promosso ha lasciato? Alla fine, potreste usare il reclutamento interno per riempire quel ruolo, lasciando ancora un altro buco. È un ciclo infinito di rimescolamento dei dipendenti che può finire con la ricerca di candidati esterni per fermare lo scambio.

Limita il tuo pool di candidati

Affrontiamolo. I tuoi dipendenti, pur avendo talento, potrebbero non avere tutto quello che stai cercando in un nuovo assunto. Questo significa che potresti aver bisogno di guardare al di fuori della tua azienda per trovare qualcuno con abilità molto specifiche o tecniche. Non solo, ma qualcuno proveniente da un settore diverso potrebbe essere più adatto a portare una nuova prospettiva in un ruolo.

Se fate affari in un settore in rapido cambiamento, come il benessere o la tecnologia, ci sono pericoli reali che il vostro talento possa ristagnare. Considerate come l’assunzione interna potrebbe limitare le opzioni disponibili in alcuni scenari.

Risultati in una cultura inflessibile

Un altro pericolo di assumere solo dall’interno è che le cose potrebbero diventare troppo comode per i vostri dipendenti. Quando i gruppi non vengono rinfrescati con facce nuove di tanto in tanto, si possono formare cricche e i lavoratori possono diventare resistenti al cambiamento. Questo tipo di cultura inflessibile può tirare fuori il peggio dal vostro ambiente di lavoro, perché il cambiamento può essere visto come una minaccia a come hanno sempre fatto le cose. Considera come implementare nuovi modi di fare le cose, anche con le stesse persone che fanno il lavoro.

5 modi per mitigare gli svantaggi del reclutamento interno

Ora che conosci alcuni degli svantaggi delle assunzioni interne, cosa puoi fare per fermarli? Alcune tattiche che hanno funzionato per altre aziende includono:

Comunicare come funziona l’assunzione

Fate sapere ai vostri candidati interni come siete arrivati ad una decisione di assunzione. Se desiderano saperne di più, considerate la possibilità di organizzare un incontro per discutere cosa potrebbero fare per rafforzare la loro posizione la prossima volta. Considera inoltre la possibilità di costruire un programma interno di segnalazione dei dipendenti, per incentivare ulteriormente i dipendenti a rimanere impegnati nelle assunzioni interne.

Fornisci altri modi per la mobilità

Dai ai dipendenti l’opportunità di imparare e crescere all’interno della tua organizzazione, anche se non sono adatti alla promozione. Alcuni dipendenti potrebbero non essere adatti a posizioni manageriali, ma dovrebbero avere molti modi per rimanere stimolati nel loro lavoro e sentirsi importanti per il loro lavoro. Un buon lavoro dovrebbe essere ricompensato con dei bonus, per esempio, anche per gli impiegati che non salgono di livello.

Solo condividere le posizioni effettivamente aperte

Se hai qualcuno in mente per un posto di lavoro aperto, non comunicare l’apertura, affatto. Dare ai dipendenti la falsa speranza di poter essere considerati può causare conflitti. Inviate una chiamata per i candidati interni solo se state veramente considerando tutti i candidati interni.

Date ai manager gli strumenti per creare piani di successione

Se non avete già formato i vostri leader su come cercare candidati interni adatti, fatelo. Fate in modo che i vostri prossimi manager siano al loro posto prima che siano necessari, e rendete facile per i dipendenti salire di livello e favorire il loro percorso di carriera. In questo modo, quando c’è un’apertura, puoi controllare con i capi reparto per vedere chi è già adatto a riempire il vuoto.

Non affidarti solo al reclutamento interno (o esterno)

Per ottenere i migliori risultati, mescola le tue pratiche di assunzione per includere volti nuovi con solidi performer aziendali. Una soluzione che bilancia il reclutamento interno con sistemi di supporto esterni è fattibile. Elastic Recruiting di Comeet, per esempio, fornisce un team di reclutamento remoto che lavora direttamente con i vostri responsabili delle assunzioni per fare la migliore assunzione.

Il reclutamento interno può funzionare per aziende di tutte le dimensioni. È solo uno dei modi in cui le aziende agili rimangono produttive, anche quando la disoccupazione è ai minimi storici. Un altro modo è quello di rendere le assunzioni esterne più efficienti con un sistema di monitoraggio dei candidati come Comeet. Scopri come possiamo aiutarti a ottenere i risultati di cui hai bisogno.