Temporary vs Permanent Change of Address – What’s the Difference?

Il trasloco è già abbastanza stressante di per sé.

Dovendo destreggiarsi tra tutto quell’imballaggio, tutta quella pianificazione, e quel reale spostamento di tutto in una nuova casa o appartamento non va mai liscio come vorremmo. Ci sono sempre parti in movimento che gettano i nostri piani accuratamente stabiliti in un caos (si spera) controllato.

Non ci vuole molto perché il trasloco diventi piuttosto stressante.

L’unica cosa che rende il trasloco ancora più stressante è preoccuparsi se la tua posta arriverà o meno al tuo nuovo indirizzo o sarà lasciata indietro a quello vecchio. Che tu ci creda o no, questo accade molto più spesso di quanto la gente pensi.

Per fortuna, però, ci sono un paio di modi per cambiare il tuo indirizzo temporaneamente o permanentemente. Ecco perché abbiamo messo insieme questa guida rapida.

Di seguito mettiamo in evidenza come passare attraverso il processo di Cambiamento di Indirizzo, ma analizziamo anche come cambiare il tuo indirizzo temporaneamente – se ti stai trasferendo in un clima più caldo solo per l’inverno prima di tornare a casa, per esempio – o per cambiare il tuo indirizzo in modo permanente.

Quando avrai finito questa guida dettagliata saprai esattamente cosa fare per garantire che tutta la tua posta arrivi al tuo nuovo indirizzo.

Pronto per iniziare subito?

Andiamo al sodo.

Le principali differenze tra un Cambio di Indirizzo (COA) temporaneo e uno permanente

Presto, è importante sottolineare le principali differenze tra un Cambio di Indirizzo (COA) temporaneo e uno permanente.

Scegliere tra i due avrà un enorme impatto su come la vostra posta verrà gestita in futuro.

Ovviamente, un COA permanente avrà la vostra posta reindirizzata (nessuna sorpresa qui) su base permanente. Questo è meglio usato per quando state cambiando completamente il vostro indirizzo e non vi aspettate di ritornare all’indirizzo precedente che stavate usando prima.

La gente di solito usa un cambiamento permanente quando cambiano casa, cambiano appartamento, o lasciano lo stato (o il paese) e si aspettano di stare via per più di 12 mesi.

Al rovescio delle cose, un COA temporaneo è raccomandato per essere usato per individui, famiglie e imprese che si aspettano che questo cambiamento di indirizzo sia in vigore solo per 12 mesi o meno.

Questo tipo di COA è solitamente raccomandato quando ci si sposta con contratti di locazione a breve termine, quando ci si sposta a causa di ristrutturazioni o ricostruzioni, o quando si sposta temporaneamente la propria residenza o la propria casa per soggiorni prolungati in una casa per le vacanze, una proprietà in affitto, o per altre ragioni temporanee.

Il processo COA temporaneo attraverso il Servizio Postale degli Stati Uniti (USPS) ha anche un’opzione per reindirizzare la vostra posta per 60 giorni.

La maggior parte delle volte questo è usato per gestire riviste, newsletter e altri periodici. Ma se vi aspettate di essere in viaggio per lavoro per un po’ di tempo (ma non più di due mesi) può valere la pena approfittare anche di questo COA temporaneo.

C’è anche la possibilità di specificare che certi pezzi di posta (tipi di posta, comunque) vengano inoltrati mentre altri no. Questo è particolarmente utile per coloro che gestiscono un business fuori dalla loro casa, specialmente se stanno per trasferirsi in un nuovo ufficio e vogliono separare completamente i due tipi di posta.

È possibile impostare questo tipo di inoltro della posta con l’USPS (così come i servizi come US Global Mail) su una base temporanea o permanente, anche.

Come impostare il cambio di indirizzo con l’USPS

Il processo per impostare un cambio di indirizzo con l’USPS è generalmente abbastanza semplice, anche se ci sono certamente alcuni cerchi che dovrai saltare lo stesso.

Di seguito analizziamo il processo nei dettagli, per quanto necessario per affrontarlo con poco stress e mal di testa. Tenete a mente queste cose mentre passate da un passo all’altro e sarete in grado di ottenere il vostro COA senza alcun problema.

Tuffiamoci subito dentro.

Cambiare di persona o online?

La prima cosa che dovrete fare è decidere se volete o meno cambiare il vostro indirizzo di persona o seguire il processo online.

Se decidi di fare l’approccio “di persona” sarai felice di sapere che ogni singolo ufficio postale negli Stati Uniti può gestire questo per te.

Tutto quello che devi fare è entrare, avvisare gli impiegati postali del fatto che vorresti cambiare il tuo indirizzo temporaneamente o permanentemente, e loro ti daranno i documenti appropriati da compilare.

Ti daranno un modulo chiamato USPS Form 3575 (come parte di una Guida ai Traslochi che tutti hanno a portata di mano) che dovrai compilare. Restituisci il processo all’impiegato postale – mostrando due diverse forme di identità, un documento d’identità con foto e una prova di residenza – e sei a posto per andare.

Il processo in persona è disponibile gratuitamente al 100% e di nuovo può essere gestito in qualsiasi ufficio postale locale nella tua zona. Ci vogliono circa 15 minuti dall’inizio alla fine per compilare il modulo e prendersi cura di tutto.

Se vuoi fare il percorso online, però, dovrai visitare il sito web USPS direttamente.

Vorrai quindi navigare alla sezione Change My Address del sito dove troverai una versione digitale del modulo USPS 3575 da compilare. Metti tutte le tue informazioni di contatto, l’indirizzo da cui ti stai muovendo e l’indirizzo in cui stai spostando la posta, e poi decidi se stai facendo un cambiamento permanente o temporaneo.

Il prossimo passo è unico per il processo online, però. Dovrai fornire informazioni di verifica via internet, e questo comporta l’addebito di un dollaro su una carta di credito o di debito valida che abbia lo stesso indirizzo di fatturazione del tuo indirizzo originale.

Questo è qualcosa a cui vuoi pensare prima di passare attraverso il processo online.

Non appena il pagamento viene completato, però, sarai pronto a partire.

In entrambi i processi, dovresti aspettarti che i cambiamenti siano completamente in atto in circa due settimane. Alcuni uffici USPS saranno in grado di cambiare le cose molto più velocemente, ma molto raramente ci vogliono più di due settimane perché tutta la vostra posta cominci ad essere reindirizzata.

Scegliete il tipo di cambiamento

Durante il processo COA dovete anche decidere se avete intenzione di inoltrare o cambiare il vostro indirizzo postale per individui, famiglie o aziende.

Se solo una persona si trasferisce da un luogo (su base temporanea o permanente) e volete che SOLO la sua posta si sposti con loro, la parte di scelta individuale del processo COA deve essere selezionata.

Se un’intera famiglia (tutta la residenza in quella casa) si trasferirà allora volete selezionare l’opzione Famiglia durante il processo COA.

Infine, se un’azienda sta cambiando sede, è ovviamente necessario selezionare l’opzione Business durante il processo COA.

Tutto questo è abbastanza semplice e diretto e chiaramente delineato sul modulo 3575 dell’USPS disponibile di persona o online.

Scegliete l’inoltro regolare o premium

Dovete anche scegliere se volete andare avanti con l’inoltro regolare o premium disponibile attraverso l’USPS.

L’inoltro regolare della posta invierà ogni pezzo di posta che ricevete al vostro nuovo indirizzo nello stesso modo in cui avete ricevuto la posta per tutto il tempo. Il servizio è gratuito, è disponibile per COA che durano solo 15 giorni o fino a 12 mesi, ed è quello di cui la maggior parte delle persone approfitta.

L’inoltro della posta premium, d’altra parte, è un servizio a pagamento attraverso l’USPS.

Questo servizio costa una tassa una tantum di 20,10 dollari (o 18 dollari.45 se ti iscrivi online) con altri $20.10/$18.45 addebitati per ogni settimana di servizio di cui usufruisci.

In cambio ottieni tutta la tua posta tenuta per la settimana, tutta confezionata in una singola scatola, e tutta spedita via posta prioritaria ad un indirizzo di tua scelta. Si tratta di servizi disponibili per un periodo compreso tra due settimane e fino a 12 mesi ed è davvero adatto solo per COA temporanei.

Che cosa mi serve per cambiare il mio indirizzo?

Ci sono un sacco di ragioni per cui potresti aver bisogno di cambiare il tuo indirizzo, ma la ragione più importante per cambiare il tuo indirizzo – almeno attraverso USPS o con US Global Mail, comunque – è garantire che gli estranei non ricevano importanti pezzi di posta che stanno andando al tuo vecchio indirizzo.

Molte persone presumono semplicemente che aggiorneranno il loro indirizzo postale con le loro carte di credito, le loro banche, e su qualsiasi altro documento importante e che la posta li “troverà” più avanti.

Non è esattamente così che funziona.

A meno che e fino a quando non farete un COA (temporaneo o permanente) la posta arriverà ancora alla vostra vecchia casella postale.

Se cambiate fisicamente e aggiornate il vostro indirizzo chissà che tipo di informazioni personali, private o sensibili potrebbero finire nelle mani di altre persone.

È fondamentale che tu faccia il processo COA ogni volta che ti sposti, anche se pensi di viaggiare solo per un paio di mesi o due.

Quanto tempo ci vuole perché i cambiamenti abbiano effetto?

Come evidenziato sopra, ci possono volere più di due settimane perché il vostro nuovo COA sia effettivamente messo in atto.

Questo è il motivo per cui è una buona idea mettersi davanti al processo il prima possibile, specialmente se sapete che andrete a un nuovo indirizzo nel prossimo futuro e non volete preoccuparvi che i pacchi non vi trovino lì.

L’USPS e aziende come US Global Mail fanno un ottimo lavoro nel cercare di accelerare il processo per voi il più possibile.

Al tempo stesso, solo a causa della logistica di tutto (e perché molti pezzi di posta saranno ancora nel processo di consegna durante il tuo COA) non possono garantire che il tuo nuovo indirizzo sarà a posto fino a due settimane dopo aver fatto il cambiamento.

Pianifica in anticipo e non avrai nulla di cui preoccuparti.

Posso modificare il mio cambio di indirizzo?

Assolutamente!

Se hai bisogno di cambiare il tuo COA in qualsiasi momento – che sia “attivo” o meno – con USPS puoi contattare il loro servizio clienti in qualsiasi momento e seguire il processo di modifica.

Puoi raggiungere il servizio clienti di USPS al 1-800-275-8777 durante il normale orario di lavoro. Puoi anche visitare qualsiasi ufficio postale locale per apportare modifiche al tuo COA (che sia o meno l’ufficio postale in cui hai iniziato questa modifica).

Cosa devo fare se la mia posta non viene inoltrata?

L’USPS può o non può inoltrare tutti i diversi tipi di posta durante un COA temporaneo, che è il motivo per cui vuoi assicurarti di aggiornare le tue informazioni per conto tuo con aziende e organizzazioni come:

– Banche e cooperative di credito
– Investitori finanziari e conti di investimento
– Società di carte di credito e servizi finanziari
– Il tuo datore di lavoro
– Il tuo medico e fornitori di servizi medici
– Informazioni presso il Dipartimento/Registro dei veicoli a motore (DMV/RMV)
– Informazioni presso l’Internal Revenue Service (IRS)

… E altre aziende o organizzazioni come queste.

Se non hai ricevuto la tua posta da qualcuno che ti aspetti non è una cattiva idea contattarlo direttamente e cambiare il tuo indirizzo con loro.

Scegliere US Global Mail per le tue esigenze di COA e inoltro della posta

Ovviamente, l’USPS è l’unica organizzazione che può aiutarti con un cambio di indirizzo su base temporanea o permanente.

Le società di inoltro e scansione della posta come US Global Mail offrono tutta una serie di altri vantaggi che l’USPS semplicemente non può offrire a causa del suo status di parte del governo.

Le società private come US Global Mail possono offrire la scansione digitale completa della vostra posta, l’accettazione dei vostri pacchetti per vostro conto, la spedizione a qualsiasi altro indirizzo (nazionale o internazionale), l’inoltro automatico e automatizzato della posta che voi stessi avete impostato, un indirizzo privato invece di un numero di casella postale – e questa è solo la punta dell’iceberg.